省特级检查验收情况汇报(定稿)

2 通城县人大办公室 机关档案工作目标管理创建省一级情况汇报

在市、县两级档案部门和市人大办公室的精心指导下，我办着眼“依法治档、规范管理、注重实效、完善设施”的档案工作目标，立足规范抓创新，分类建档抓特色，强化考核抓质量，建章立制抓长远，建立了功能齐全、设备先进、管理科学的综合档案室。 多年来，我们始终注意把档案管理工作作为机关内部管理的一项重要任务来抓，充分重视档案的基础建设和开发利用工作，不断加强档案工作的规范化管理。为促进我办机关档案管理再上台阶，全面推动档案管理工作向规范化、现代化迈进，更好地为常委会工作服务，根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》的要求，在常委会的正确领导下，在各级档案管理部门的大力指导下，自2011年初开始，我们集中精力、集中时间、集中人员，夯实档案目标管理基础，为创建机关档案省一级目标管理做了大量工作，现将档案工作开展情况汇报如下： 一、档案工作基本情况 我办机关档案工作目标管理1993年通过省二级考评认定。自1993年通过省二级复查考评认定后，我们一直坚持把档案工作纳入重要的议事日程。近年来，我办多次被评为咸宁市档案工作先进集体，这些成绩的取得离不开档案部门对我办的关心和指导。目前，我办综合档案室室藏共存一九八四年至二0一0年的档案6731卷(册、件、盘)，其中文书档案54卷，2118件，科技档案14卷， 3

会计档案1323（卷)册，声像档案520张（册、盘），电子档案18盒(盘)，实物档案169件，专业档案1425卷；2192件。另有图书55册，资料13册。 我办档案管理工作严格按照有关规定的要求，按档案门类、归档年度、保管期限科学排放，配备了10年以上的档案用密集架，建立了实物陈列室。库房严格按照有关规定配臵了空调、温湿度计、除湿机、防磁柜、档案消毒柜、灭火器、防虫剂等。为加强档案管理信息化建设，我办及时购臵了兴档网络版档案管理软件，建立了档案管理内部办公室域网，配备了档案数据管理专用服务器。 几年来，我办十分重视编研工作，整理编写了《大事记》、《内部制度汇编》、《代表风采》、《通城县志〃人大篇目》等多种类型的编研材料。 二、档案目标管理工作情况 在省、市档案和上级部门的关心支持和精心指导下，我办根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求，积极开展机关档案省一级目标管理工作，及时组建专班，集中时间和地点，结合以前工作中存在的问题和不足，对照《考评办法》认真整改。主要做了以下几个方面的工作： （一）健全管理网络，强化档案意识。 1、领导重视，全员发动。为了进一步提高档案管理水平，去年底，办公室提出创建机关档案省一级目标管理的设想，得到办公室领导的大力支持，并把省一级目标管理工作列入2012年度办公室重点工作目标。办公室领导还多次在全办公室会议上要求各委室负责人重视、支持档案管理工作。在办公室召开的有关会议上，组 4

织学习档案管理知识和有关文件，在办公室工作人员中进一步树立档案观念，增强档案意识。同时强调要把机关档案省一级目标管理工作列入重要议事日程，通过创建机关档案省一级目标管理工作来规范档案工作行为，提高档案管理水平，使我办的档案管理工作更上一层楼，更好地为常委会服务。通过学习动员，统一了办公室工作人员的思想，使办公室干部职工自觉投入到创建机关档案省一级目标管理活动中来。 2、制订计划，责任到人。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求，我办制定了创建机关档案省一级目标管理工作年度计划，明确了工作任务，规定了完成时间、质量要求，将责任落实到委室到人。具体负责此项工作的办公室将创建机关档案省一级目标管理工作列入委室考核的重要内容，并确定一名同志具体负责档案创建机关档案省一级目标管理工作，办公室每月对照计划督查工作落实情况。 3、建立网络，健全制度。为使创建工作顺利开展，针对有关人员岗位变动情况，及时健全档案管理网络。一是调整办公室档案工作及鉴定工作领导小组，明确人大党组成员、秘书长孔仕豪同志为领导小组组长，办公室主任黄国富同志为副组长，各委室负责人为成员的领导小组。办公室领导十分重视档案创建机关档案省一级目标管理工作，在各方面给予了大力支持，不仅科学安排筹备资金，配备工作专班，还为档案管理出谋划策，亲自督促档案工作严格按计划有序推进。二是调整档案管理网络成员，办公室内各委室安排一名兼职档案员负责档案工作。同时，我们还将原有的档案管理制度进行修订与完善，统一下发并上墙，使档案管理走上规范化、制 5

度化的轨道。 （二）加大工作力度，完成目标任务。 1、加强业务学习，提高档案管理水平。一是组织专、兼职档案员学习《档案法》和《湖北省档案管理条例》，并参加市人大办公室、市档案局组织的档案业务培训，让他们掌握了解档案的形成、收集和整理等方面的内容，在日常工作中自觉形成完整与准确的归档材料，确保质量、要求。二是积极主动向县地税局、县检察院等多家档案目标管理省一级单位学习，借鉴、参考他们的先进管理经验，取长补短，增强自身档案管理水平。 2、狠抓基础建设，提高档案工作质量。一是对照档案工作业务规范，针对档案管理中存在的薄弱环节，认真进行整改；对少数档案保管期限不合理的案卷进行调整。二是按照整齐划一，力求美观的要求，对入库的档案从新整理、排架，做好库房示意图的重新绘制。三是定期打扫库房，做好库房的除尘和库房温湿度的记录，及时采取去湿等措施调整库房温湿度，定期更换灭虫剂。四是做好档案统计台帐工作，定期检查档案保管情况清点档案数量，做好台帐记录。五是在认真做好文书、专业档案归档工作的同时，重视其它门类档案的整理归档。 4、加强系统指导，强化基础业务。在办公室各委室的档案工作目标管理上，我办档案室十分注重加强对各业务委室档案业务的指导，每年至少要进行一次对各委室兼职档案员的培训，提高兼职档案员的业务素质，同时把住三道关：一是工委主任检查关，各工委主任对本委室每年上交、整理的档案进行认真检查，并签字把关；二是案卷评查关，由办公室每年将评查结果进行通报；三是档案接 6

收关，档案室每年对接收的档案进行认真审核，不合格的坚决退回。通过以上措施，进一步加强基础业务建设。 4、加大投入，强化设施建设。在基础设施建设方面，我办克服资金紧张的困难，通过压缩办公经费，多方筹措资金，在原有微机、空调等设备的基础上，近几年来又投资18万元，添臵密集架、除湿机、碎纸机、防磁柜等设备，配臵了陈列柜，装修了档案室。一系列工作的开展，使档案管理设施日趋完善，进一步改善了档案保管的环境和条件。 5、求真务实，强化档案信息化建设。近几年来，我办从加大对档案信息化建设软、硬件的投入入手，按照省一级要求配臵了档案专用计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，配备了网络版档案管理软件和档案数据管理专用服务器，建立了档案管理内部办公室域网，为确保信息化建设的快速推进，办公室领导选派了3名有一定工作经验、能熟练操作计算机、责任心强的干部作为专（兼）职档案员，负责档案信息化建设工作。同时规范管理，完善信息化工作各项机制，确保系统电子文件管理规范安全无事故。在信息录入阶段，我们根据有关标准，在信息录入前要求对所有档案进行重新梳理，并对其进行了认真审核。目前室藏档案全部建立了目录数据库，近10年文书档案及主要业务档案实现了全文管理，共扫描扫描原文幅面数达 张，输入1984年至2010年档案信息条目 条，能利用档案管理软件进行档案归档、存储、统计、检索和远程查询等。 6、建立实物档案室，丰富室藏档案。为再现我办发展的轨迹，我办高度重视实物档案的规范管理工作，明确专人负责收集、集中 7

保管、精心设计，建立了规范化的实物档案陈列室，有效地防止了实物档案的丢失和损毁，确保档案资源有效保护和利用，丰富了室藏档案，充分发挥了实物档案的激励和教育作用。 7、强化开发利用，注重服务。人大办档案是人大工作的真实记录，是检查依法行政、衡量办公室工作质量的重要依据。为此，我们坚持原则、严格手续，不断改进服务质量，努力做到方便、准确、及时地提供档案服务。一是在完善了原有目录的同时，建立了机读目录；二是开展了编研工作，续编了全案介绍、组织沿革、大事记、基础数据汇编、年鉴材料等；三是经常对档案员的查准率、查全率进行训练，力求达到准确、及时满足查访人员的要求。另外，还注意对利用效果随时进行检查、登记。据统计，近几年来，平均每年接待查找利用人员400余人（次），利用档案资料320余（卷）册。 8、对照检查验收要求，认真自查整改。按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》文件的精神，我办逐项逐条进行自查，在自查过程中发现的问题，及时纠正整改。在自查期间，县档案办公室对我办的创建机关档案省一级目标管理工作给予了大力支持，经常上门具体指导，出主意想办法，对业务咨询有问必答。有力地保证了档案创建工作的进度和质量。 总之，档案管理工作是一项平凡而细致的工作，搞好这项工作不仅是人大工作的需要，而且为县域经济又好又快发展提供了有力保障。通过创建机关档案省一级目标管理工作，全办上下档案管理意识明显增强，档案管理水平明显提升，行政效能明显提高，但对