外联部纳新材料
学生会外联部招新工作计划样本(五篇)

学生会外联部招新工作计划样本我们学生会外联部也是换届后大换血,但是我们的工作和工作性质都不会变,我们要继续努力的工作,争取赶上我们的前届或者超越他们的业绩。
我们外联部这学期的工作计划:一、商业联系⒈外联部的工作应该是长期、持续的。
平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。
本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。
2、针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。
这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。
(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)二、校内交流1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊(3)、与各院系学生会定期开展活动,增强彼此认识。
(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。
在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
4、多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。
这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
学生会外联部纳新工作计划方案

准备详细的宣讲内容,包括外 联部的作用、历年活动照片和 视频等,以增强新生的了解和 兴趣。
确定时间和地点,邀请新生参 加,并提供必要的设备和支持 。
组织面试与选拔
制定面试和选拔流程,包括自我 介绍、面试官提问和小组讨论等
环节。
邀请外联部成员担任面试官,对 申请者进行评估和筛选。
确定选拔标准和要求,包括申请 者的表达能力、团队合作精神和
对外联工作的认识等。
确定新成员名单
根据面试和选拔结果,确定新成 员名单。
向入选的新生发出邀请,并安排 他们加入外联部。
为新成员提供必要的培训和支持 ,帮助他们更好地适应外联部的
工作和生活。
纳新后期培训与活
03
动
开展部门规章制度培训
总结词
加强新成员对部门规章制度的了解和遵守,促进部门规范化管理。
提高部门影响力
我们将积极开展各类活动 和工作,提高外联部在校 园中的影响力和知名度, 吸引更多新生加入。
THANKS.
加强内部培训
定期开展内部培训,提高 干部的综合素质和业务能 力。
拓展业务范围
在原有工作基础上,进一 步拓展业务范围,开展更 多有益于学生的活动。
学生会外联部成员
05
应具备的能力与素
质
良好的沟通能力
总结词
外联部成员需要具备与各方进行有效沟通的 能力,包括口头和书面沟通。
详细描述
成员应能够清晰地表达自己的观点,并理解 他人的需求和期望。他们应能够使用礼貌、 恰当的语言进行交流,并具备良好的听说技 巧。
优秀的组织协调能力
总结词
外联部成员需要具备出色的组织协调能力,能够策划 、组织和管理各类活动。
详细描述
202X年外联部纳新工作计划例文

千里之行,始于足下。
202X年外联部纳新工作方案例文202X年外联部纳新工作方案一、工作目标外联部的主要工作目标是吸引更多的优秀同学加入到部门当中,共同开展各项外联工作,为学校和部门的进展做出贡献。
202X年的外联部纳新工作将以开展多样的招新宣扬活动和供应良好的招新环境为主要目标,吸引更多的优秀同学加入外联部。
二、招新宣扬活动1.线上宣扬:通过社交媒体平台(如微信公众号、抖音、微博等)发布招新海报、招新宣扬视频等,吸引更多的同学关注和了解外联部,并供应招新报名链接;2.线下宣扬:在学校校内内设置招新展台,发布宣扬海报,并派发宣扬手册,吸引同学主动了解外联部,并供应招新报名渠道;3.校内演讲:联系学校有关部门,支配外联部成员在校内内进行招新宣讲,向同学介绍外联部的工作内容和进展前景,激发同学的招新爱好;4.校内推广活动:与其他同学组织合作开展各类招新联合活动,如合作举办招新演讲竞赛、招新派对等,吸引更多的同学参与;5.专业课程推广:联系学院老师,支配外联部成员在相关专业的课程上进行宣讲,向同学们介绍外联部的工作内容,并与专业课程相结合,提高宣扬的精准度。
三、招新面试与选拔1.报名阶段:同学通过填写线上报名表格进行报名,供应个人基本信息、个人简历和自我介绍等;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2.简历筛选:外联部成员对报名同学的个人简历进行筛选,依据同学的学习成果、社会实践阅历等进行初步评估;3.笔试环节:对初步筛选出的同学进行笔试,考察同学的基本素养、语言表达力量和规律思维力量;4.面试环节:对通过笔试的同学进行面试,主要考察同学的沟通力量、团队合作意识和应变力量;5.选拔结果公布:依据面试表现和笔试成果,选择出优秀的同学作为新一届外联部成员,并公布选拔结果。
四、新成员培训与融入1.新成员培训:新一届外联部成员进入部门后,将进行系统的培训,包括外联业务学问的学习、组织技巧的提升、沟通技巧的训练等,挂念新成员尽快适应外联部的工作;2.新老成员沟通:支配新老成员进行沟通,由老成员共享自己的工作心得和阅历,挂念新成员更好地了解外联部的工作模式和要求;3.部门活动参与:支配新成员参与外联部组织的各类活动,加深新老成员之间的合作和了解,同时提升新成员的工作力量和阅历积累;4.个人成长辅导:设立辅导员制度,支配一位阅历丰富的老成员作为新成员的指导人,进行个别辅导,挂念新成员规划个人进展和提升自我力量。
外联部招新演讲稿4篇

外联部招新演讲稿4篇外联部招新演讲稿4篇演讲稿要求内容充实,条理清楚,重点突出。
在生活中,我们可以使用演讲稿的机会越来越多,写起演讲稿来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的外联部招新演讲稿,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外联部招新演讲稿1尊敬的各位老师,亲爱的同学们:大家晚上好!在座的各位XX级新生们,欢迎您们加入XXX学院这个大家庭,我是来自XX级3班,外联部的XXX,接下来由我给大家介绍外联部部门简介以及纳新计划。
外联部是学生会众多部门之一,我们部是一个团结向上,激情昂扬的集体。
我们的目标是丰富课余文化生活,繁荣校园文化,组织好每一次的迎新晚会和欢送晚会。
在这里你会真正体会到快乐,无论是音乐的动听,还是舞蹈的绚丽,每一个我们的伙伴,总是在带给所有人快乐的同时,都能发自内心展开快乐的笑颜;在这里,我们收获的不仅是快乐、友谊,还有在课堂上无法学到的道理和经验,让青春在笑声中成长,使梦想在现实中绽放。
我们外联部主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是,一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。
我们部是大家庭中的一个小家庭,无论压力再大,工作再累,我们都一起分担任务,一起分享快乐,一起坚持着。
家里有可以谈心,可以为你排忧的部长,有和你一起分担痛苦,和你分享快乐的伙伴,我们这个家里有着欢笑,也有着爱。
今年我们部打算纳X个女生,X个男生。
无论你是否拥有特长,只要你富有激情,有着端正的态度,我们就会给你一个施展自己的舞台!外联部的明天需要你们来托起!外联部欢迎XX级的新生们加入,我们期待以后的日子和你们一起努力,一起进步。
相信你们自己,也要相信你们收获的不仅仅是工作努力后的喜悦,还有我们大家的关怀和信任。
您们加入的是一个家,一个充满爱的家!最后祝愿老师们工作顺利,身体健康!祝愿在座的.每一位数信学子学业进步,开开心心过好每一天!谢谢!外联部招新演讲稿2尊敬的老师们,亲爱的同学们:大家好,我是来自xxx班的xxx,我今天竞选的职务是外联部副部长一职。
外联部招新演讲稿精选

外联部招新演讲稿尊敬的老师们,亲爱的同学们:大家好,我是来自XXX班的XXX,我今天竞选的职务是外联部副部长一职。
外联部是一个比较特殊的部门,它对内加强学生会内部各部门的联系,对外加强与各兄弟院校的联系与合作,及为学生会争取经费支持。
所以它需要有优良的交际能力和社会实践能力的人才。
那么,大家可能很好奇,我今天凭什么站在这个台上参加竞选,这是因为我相信我有信心,也有能力让外联部在新的一年里发展的更好。
有人跟我说过这样一句话:如果你想成为一个部门的部长,你就要把自己放在部长的位置去做事,去考虑问题。
这句话我一直记在心中,在外联部这一年的工作中,我的能力与经验得到了很大的提升。
首先,我热爱外联部的工作,有足够的工作热情。
一名好的学生干部最首要的就是要有工作热情。
热情是工作的原动力,拥有了热情才能主动服务于同学,带领部门出色地完成工作。
其次,我有丰富的工作经验。
高中多年的学生干部工作经验,让我把为同学们服务视为自己的一部分;而这一年多次参与到学生会的重要活动中,不仅让我认识到了协作的重要性,锻炼了我的策划与组织能力,同时也让我对外联部与学生会有了更深层次的认识;假期在校外多次兼职经历,积累了我的社会经验和实践能力,让我对一些商家的运作模式更加了解,为外联工作提供了很大帮助。
第三,我深知团队合作的重要性,也深知“众志成城、和衷共济”的道理。
马克思说过:只有在集体中,人才能获得全面发展的机会。
一个人的能力是有限的,要想搞好一个组织,就得分工合作,通力合作,充分发挥各人所长,优化资源的配置,进而更好的建设好外联部!第四,要做一个合格的学生干部,就应当以大局为重,有高度的责任感和吃苦耐劳的精神!我坚信,一个有信念者所开发出来的能量大于99个只有兴趣者。
只有这样,才能进一步地建设好外联部,从而更好地服务于同学们!请大家相信,只要有大家的支持和我的不懈努力,我一定会尽我最大的努力,把外联部建设成为一个高效运作,充满活力的部门,真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。
2024年学生会外联部招新工作计划样本(2篇)

2024年学生会外联部招新工作计划样本一、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系.1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、做好与一些企业的直接地联系,做好每个赞助的活动,贴近学生的生活5、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
此项工作的具体计划还有待商定.二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.2、扩大影响-主要是通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.3、结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,并联合信息部充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
精选-学生会外联部纳新活动策划书-word范文
学生会外联部纳新活动策划书一. 学生会宗旨:一切为了同学。
二. 外联部简介:我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。
外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
积极为学院的各种活动拉赞助。
平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
以完善我院学生会的工作。
(大学生假面舞会活动策划书)4、每次活动做到有书面策划、书面总结。
计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。
活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。
时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。
同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
外联部招新(共9张精选PPT)
部门作用
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、 校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工 作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努 力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项 活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学, 为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部担 负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活 动的顺利进行起着不可或缺的作用。
成员外联要部求简介
认真负责的工作作风
3.
和各高校及社会进行交流沟通,从中学到做人做事。
和各高校及社会进行交流沟通,从中学到做人做事。
学生会外联部是个很能锻炼人能力的地方。外联部的 外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
合作是对外联谊、拉赞助等。提供各方面信息, 外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
坚持、毅力! 做任何事情坚持到最后,没达到目的 决不放弃。不怕过程中的遇到的困难
和挫折,勇敢接受挑战
胆量、自信!
有足够的胆量就会有足够的收 获。不管遭遇过多少次白眼也 要有胆量进入下一家商谈。这 过程中少不了自信
合作、理解!
外联部首要看的就是合作能力,团 队的合作和商家的合作,有合作就 要有理解的心,不管对方里不理解 我们的目的,我们都要理解他们
4
工作素质
工作素质: 独立和合1作.积相结极合的主工作动方法的工作态度
2.认真负责的工作作风 4.
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
独立和合作相结合的工作方法 3. 2、学生会工作的实质是为广大学生服务,因此要对工作有热情,有奉献精神。
认真负责的工作作风
外联部的宗旨是全心全意为学生服务”,“团结、奉 4.
外联部招新策划书,外联部纳新策划书,外联部招新策划方案
外联部招新策划书,外联部纳新策划书,外联部招新策划方案 外联部是学生会的一个重要部门,它的主要任务就是为学生会更活动拉赞助,筹集资金,是联系社会与学校的重要部门。
下面是为大家提供的外联部招新策划书,欢迎阅读与借鉴。
外联部招新策划书(一)一.外联部招新干事计划人数:4人招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。
二:10月11、12日招新会员计划形式:摆摊内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。
据我分析,人有一个这样的心理不好意思拒绝别人的热情。
当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。
新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。
招新的具体安排如下:一、招新需要经过初选和复选初选我们会让40到60个人入围。
入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。
能真正为同学们做事实的人。
本着我们的宗旨从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学。
去公平公正的选拔优秀的成员。
复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排三、提干在招新结束。
工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。
让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。
让我们生活部真正起到一个生活部的作用。
让大家觉得进入生活部物有所值。
我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想.外联部招新策划书(二)活动主题:2015年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。
学生会外联部纳新工作计划方案
CHAPTER
纳新工作评估和总结
为了确保纳新工作的公平、公正和有效性,首先需要明确评估的目的和标准。
明确评估目的
根据外联部的特点和需求,设定合理的评估指标,如沟通能力、团队协作能力、活动策划能力等。
设定评估指标
采用面试、笔试、小组讨论等多种方式,确保全面、客观地评估候选人的能力和潜力。
选择评估方法
工作实践
反馈机制
为每位新成员分配一位资深成员作为导师,提供工作指导和生活帮助,促进新成员的快速成长。
安排新成员参与实际工作项目,提升他们的实践能力和团队协作精神。
定期收集新成员的反馈意见,及时调整培训和融入计划,确保新成员能够顺利融入学生会外联部大家庭。
组织部门内部的团建活动,如团队拓展、联谊晚会等,增进新成员之间的了解和信任。
制定纳新计划和流程。
设计宣传物料,如海报、传单等。
2. 宣传报名阶段(4月中旬-5月初)
在校园内外进行大规模宣传。
设立线上报名通道,并定期提醒报名者提交所需材料。
3. 筛选阶段(5月中旬)
对报名者进行初步筛选,确定笔试名单。
组织笔试和面试,确定最终入选名单。
01
对外公布纳新结果,并接受公众监督。
确பைடு நூலகம்新成员全面了解学生会外联部的职责、工作目标和期望成果。
培训目标
培训内容
培训形式
培训时间
包括部门规章制度、工作流程、沟通技巧、公关礼仪等。
采用线上课程、线下讲座、实践模拟等多种形式,确保培训内容的实用性和趣味性。
根据新成员的实际情况,合理安排培训时间,确保培训内容的消化和吸收。
团建活动
导师制度
通过纳新后的培训和实践,培养新人的组织、沟通和协作能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工商管理学院学生会外联部纳新材料
一、外联部主要任务及思想
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增
进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学
生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为
了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交
流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、外联部的职责
1、外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开
展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
2、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委
的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,
文化氛围共同努力。
3、外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学
生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同
学们提供社会实践机会。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间
的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
三、纳新标准
外联部会根据院要求,在选拔新成员上尽心尽力,让每一个有才能的人都能
够有一个发挥自己的舞台;在外联部干事的面试考核中,我们会认真选取,宁缺
毋滥,招到真正有耐心,有责任心,踏实肯干的新生。
外联部纳新条件如下:
1、良好的品质,较强的社交能力、语言表达能力和敏锐的洞察能力。充满
自信、有较强成功欲望,并且吃苦耐劳、勤奋执着。
2、具有团队精神。良好的心理素质;
3.遵守法律法规,遵守校纪校规; 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为
表率;
4、工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想。
5、维护学生会的安全、荣誉和利益;忠于职守,勤
奋工作,尽职尽责,服从命令;保
守学生会秘密和工作秘密;
前去qqqq. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取
各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2. 邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
3. 校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,
共同进步,形成良性互动;
5. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席
团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
[工作程序]
□ 商业赞助
1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动
情况;
2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
2. 确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
3. 与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解
赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方;
5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与
校规校纪冲突;
6. 洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7. 所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
8. 将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;
9. 活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作
关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生
活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
□ 邀请知名人士讲座
1.拟定讲座主题,确定活动性质;
2.展开邀请工作,初步商定时间、双方要求;
3.将具体细节(交通、饮食、场地、人员等)整理成文,经主席团审核后提交团
委批准;
4.将我方安排情况告知对方,与对方再行商议,正式确定有关事项;
5. 做好宣传、接待工作;
□ 校际交流活动
1. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目;
2. 写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等);
3. 预约要交流的高校学生会;
4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;
5. 平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。
□院系协调交流
1.校学生会外联部定期召开各院系外联部会议,传达学校精神、安排近期工作,
收集个院系意见建议;
2.发展和维护校学生会与各院系学生会的关系,加强各个学生会间的交流、合作;
3.协调好与各院系、各社团外联部之间的关系,
4.最终达到的统一规范外联工作的目的,并协同各院系、各社团外联工作走向
合理化、高效化、统一化;
□例会和内部建设
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,
很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必
要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的
综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程
中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的
形象,
4. 建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社
会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而
道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
工商管理学院学生会
外联部