编制岗位说明书的步骤
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步：
1.部门职责优化：首先需要明确部门的职责，确保各项工作都有
明确的责任主体。
通过对部门职责的梳理和优化，可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。
2.部门职责分解：将部门的总体职责分解到各个岗位，确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。
在分解过程中，需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系，确保整个部门的工作流程顺畅。
3.岗位分析：对各个岗位进行深入的分析，包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面，以便确定岗位的编制和人员需求。
4.工作量评估：对各个岗位的工作量进行评估，确定每个岗位的
工作负荷。
根据工作量的评估结果，可以对岗位的编制进行调整，以确保人员配备合理。
5.制定岗位说明书：根据岗位分析的结果，制定详细的岗位说明
书，明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。
岗位说明书是定岗定编的重要依据，也是后续人员招聘和绩效考核的基础。
6.确定岗位编制：根据岗位分析和工作量评估的结果，结合公司
整体人力资源规划，确定各个岗位的编制数量和人员需求。
7.实施招聘与配置：根据确定的岗位编制和人员需求，进行人员
的招聘和配置工作。
在招聘过程中，要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度，以确保招聘到合适的人员。
8.定期评估与调整：定岗定编是一个动态的过程，需要定期进行
评估和调整。
通过实际工作情况的反馈，可以对岗位编制和人员配置进行调整，以确保人力资源的合理利用和管理。
以上是定岗定编的方法与步骤，具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
【岗位说明】手把手教你如何填写职位说明书(一学就会!)
动词 管理与协调
对象 空调公司全部设备、 设施
结果/限制
或者在符合质量要求得条件下,在安全和无害 环境得工做场所及時生产出按计划而设定得 产量
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9、 如何填写 “职位位置”
❖ 职位位置表明本职位在整个组织中所处得层级和位置; ❖ 例如:某公司招聘主管得职位位置:
主管副总
二级主管职位名称 直接主管职位名称
人力资源部经理
同一直接主管之下得,平级得 其他职位名称
劳资主管
培训主管
招聘主管
薪酬主管
考核主管
招聘专员
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10－1、 如何填写“职责要求”
证地证明与工做绩效有因果关系; ❖ 任职资格昰对应职者得要求,不昰针对现有人员得要求; ❖ 任职资格包括以下這些项目: ❖ 资历 ❖ 所需资格证书 ❖ 知识要求 ❖ 技能要求 ❖ 能力要求 ❖ 素质要求
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12－1、 如何填写“资历”
❖ 资历包括学历(学位)、 所学专业(或接受何种培训)、 职称和 工做经验(包括一般工做经验和特殊工做经验);
管理知识昰针对管理职位或兼有管理职能得职位而言得,昰指该职位 在进行管理工做時所必须具备得知识;
例如: 做为一个室主任,必须知晓必要得财务知识、 人力资源管理知识、
時间管理知识等等; 一个集团企业管理部经理应具备得业务知识有:熟悉集团公司相关管
理制度、 体系、 规范、 标准、 组织机构和各部门职能、 相关工 做得运做流程 ;知晓业务流程重组与改进得知识 ;熟悉分解及分派任 务、 時间管理、 监督与指导工做、 领导、 考核激励、 沟通、 培 训开发得方法和技巧 ;熟悉团队间建立合做伙伴关系得方式与方法 ; 熟悉信息调研得方法和相关信息来源得途径
编制岗位说明书
编制岗位说明书岗位说明书是指对一个职位的工作职责、要求和权限进行详细描述的文件。
它为雇主和员工提供了明确的指导和参考，有助于提高工作效率和减少工作中的不确定性。
本文将深入探讨编制岗位说明书的重要性、结构和步骤，并以某公司的销售岗位为例展开说明。
一、重要性编制岗位说明书对于一个组织来说非常重要。
首先，它能够准确地定义一个职位的工作职责和要求，确保员工了解他们的工作内容和目标。
其次，岗位说明书可以帮助雇主招聘合适的人才，通过对岗位要求的明确定位，提高招聘的准确性和效率。
此外，岗位说明书还可以作为员工绩效评价的依据，给予员工适当的回馈和发展机会，提高员工满意度和职业发展空间。
二、结构岗位说明书的结构应该清晰明了，包含以下几个关键要素：1.岗位标题：准确反映职位的名称，如销售经理、销售代表等。
2.工作职责：详细描述职位的具体工作内容、任务和职责。
例如，销售经理的工作职责可能包括制定销售策略、拓展新客户、管理销售团队等。
3.工作要求：列出职位对教育背景、技能和经验的要求。
比如，销售经理可能需要具备市场营销背景、团队管理经验和优秀的沟通能力。
4.权限和责任：明确职位的决策权限和责任范围。
例如，销售代表可能有权定价和签署销售合同。
5.工作关系：描述职位与其他部门和岗位的协作关系，如与市场部、客户服务部门的合作等。
6.绩效评估指标：定义衡量该职位绩效的指标和标准，如销售额、客户满意度等。
三、步骤编制岗位说明书需要经过以下步骤：1.岗位分析：通过调研和访谈相关岗位的员工，了解他们的工作内容和工作要求。
同时，也要参考行业标准和公司的组织架构。
2.确定职位职责：根据岗位分析的结果，明确职位的主要工作任务和职责。
需要具体而明确，避免模糊和重复。
3.定义职位要求：根据所需的技能、经验和教育背景，制定职位的要求和资格标准。
要根据实际需求和公司的发展方向，合理设置要求。
4.细化权限和责任：明确职位的决策权限和责任范围，确保岗位职责和权限相匹配。
岗位说明书的编写
第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书，也称为工作说明书、职位说明书，它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系，以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—１岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图１—２。
图1－2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下６个方面的内容.(1）职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理，员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(３）工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准．(4）工作关系又称工作关系，说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系（５）机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
（6）工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
事业单位岗位说明书的编制要求
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环，同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时，需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头，必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别，单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等，以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来，需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务，明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细，列举重点工作和日常工作，并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂，可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求，以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等，必要时可以标明具体的学科要求；能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中，应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者，增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇；发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后，必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等，以方便应聘者与单位进行沟通；申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等，应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时，应注意书写规范，语言简练。
岗位说明书的重要性及编写步骤
岗位说明书的重要性及编写步骤岗位说明书是组织内部管理的重要工具，它对于确立岗位职责、明确工作任务以及协调工作流程起着重要作用。
它能够帮助组织提高工作效率、减少冲突和摩擦，并提供员工发展和晋升的标准。
本文将探讨岗位说明书的重要性，并提供编写岗位说明书的步骤。
一、岗位说明书的重要性1.明确岗位职责和工作任务岗位说明书能够详细描述每个岗位的职责和工作任务，包括工作范围、职责边界以及具体要求。
这有助于员工明确自己的工作职责，理解绩效要求，并提高工作目标的达成度。
2.促进工作流程的协调岗位说明书明确了不同岗位之间的协作关系和工作流程，有助于减少重复劳动、避免工作冲突和交流延误。
通过明确职责和协作关系，组织可以更好地进行协同工作，提高工作效益和团队合作力。
3.提供员工发展和晋升的标准岗位说明书中包含详细的岗位要求和职责描述，这有助于员工了解自己当前岗位的技能和能力要求，为个人发展和晋升规划提供方向。
员工可以根据岗位说明书中的要求，明确自己需要提升哪些能力，从而提高自身竞争力。
4.支持绩效管理和奖惩制度岗位说明书为绩效管理和奖惩制度提供了依据。
通过明确工作要求和绩效指标，能够更公正地评估员工的绩效，为奖惩决策提供参考依据。
二、编写岗位说明书的步骤编写一份清晰、准确的岗位说明书需要经过以下步骤：1.收集岗位信息与相关部门和人员进行沟通，了解该岗位的职责、工作任务、上下级协作关系、工作流程等信息。
收集员工的反馈和建议，确保岗位说明书的全面性和准确性。
2.明确职责和工作任务根据收集到的信息，明确该岗位的职责和工作任务。
可以按照岗位的不同职责和工作内容划分章节，逐一描述每项职责和任务的具体要求。
3.制定工作要求和绩效指标根据职责和工作任务，明确该岗位的工作要求和绩效指标。
可以参考过往表现优秀员工的标准，制定合理的指标，同时确保绩效指标与组织的整体目标和战略一致。
4.整理岗位说明书将收集到的信息、明确的职责和工作任务、工作要求和绩效指标整理成一份完整的岗位说明书。
编写岗位说明书的流程
编写岗位说明书的流程编写岗位说明书的流程编写岗位说明书的流程为了节省编制岗位说明书的本钱，其结果可能是铺张更多的人力本钱。
因此，具体岗位具体分析，一点也马虎不得。
一份科学的岗位说明书出炉，通常遵循着这样的流程：1、在开展编写工作之前，人力资源经理应和相关高层领导进展商量，使高层领导抢先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，转变自由任凭的管理风格。
2、编写过程中，各部门的主管以及员工主动协作人力资源部的工作，为其供应编写技术的培训、指导和审核。
3、人力资源部可灵敏选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观看法等方法，进展认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸，行业的进展、企业的`变革会给岗位提出新的要求。
因此，企业编写出标准的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。
岗位说明书撰写中毁灭的问题在岗位说明书的撰写中往往会毁灭以下几个方面的争议：1、直接上级如何填写。
我们很多岗位上面有几个领导同时指挥支配工作，在填写直接上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。
其实每个岗位的直接上级只能只有一个，否那么两个领导同时支配工作到底是先做哪位领导的工作呢?这种现象外表上看是多头领导，但追究根源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位担当的职能不归属一类，跨度几项职能或者就是本岗位人员力气素养比较高得到领导们的认同。
询问人员一旦觉察这种现象就需要马上与相关领导进展职能确认，区分清楚本岗位所在部门的关键职责，以及本岗位在本部门所担当的责任，通过分析推断出本岗位应当担当的主要工作职责，而其它职能项只能支配其它岗位完成，假设在全部部门中没有适宜的人选完成，我们也不能把此项任务作为本岗位应当完成的工作，只能够作为临时性工作，添加在"领导交办的其他任务'这一项，一旦有适宜的人选或者是其它相关岗位毁灭，那么需要把此项工作进展转移。
岗位职责说明书的编制说明
岗位职责说明书的编制说明岗位职责说明书是指对于一个特定的职位，对其所担任的职责、任务、岗位要求、绩效评估等进行详细的描述，是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分。
本篇文章将简要介绍岗位职责说明书的编制说明。
一、编制目的岗位职责说明书的编制目的是对于某一职位，明确其职责和要求，为企业、管理者和员工提供明确的指导。
同时，也为岗位绩效评估、薪酬设计、培训需求分析等方面提供依据。
岗位职责说明书的编制应当以实际工作需求为基础，同时充分考虑组织结构、工作流程、管控机制等因素的影响。
二、编制要点岗位职责说明书的编制应当遵循以下要点：1.明确岗位职责与要求对于某一职位，需要详细说明其职责、任务、工作内容、工作时间、技能要求、工作经验等方面的要求。
2.合理设计工作流程应当结合组织架构和业务流程，对于所属岗位在整个业务过程中的位置和作用，进行有序的规划和设计。
3.精准控制管控机制根据业务需要和职位要求进行管控机制的设计，包括工作流程控制、绩效评估、培训管理、薪酬管理等方面的要求。
4.实现精准评价通过设计科学的评估体系，建立合适的绩效定量指标，实现对于岗位工作的精准评价。
5.定期审查更新岗位职责说明书应当根据实际工作需求，定期进行审查更新，确保其与实际工作相符并能够适应业务变化。
三、编制流程岗位职责说明书的编制流程包括：1.确定编制目的明确编制目的，并分析实际需求，确定编制岗位职责说明书的内容和要求。
2.建立工作组由招聘、管理、HR等职能部门的人员组成任务组，根据实际需求进行工作分解和任务分配。
3.采用适当的方法采用适当的方法，通过调研、访谈、分析等方式，收集相关信息，形成初稿。
4.评审并反馈修订根据初稿，组织专家对其进行评审，形成修订意见，并反馈给工作组。
5.定稿并发布经过反复确定和修订后，形成最终稿，并通过企业内部流程进行发布。
四、总结岗位职责说明书是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分，其编制应当遵循明确要点和规范流程，以实现对于职位的精准描述和评价。
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编制岗位说明书的步骤
岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎
么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位，必须要有一份
完整的岗位说明书，否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么，企业应该怎
样编制岗位说明书呢？
1.进行岗位梳理和工作分析
组织架构是岗位设定的基础，企业制定岗位说明书要根据组织架构，对岗位
进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。
可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位
目标。
2.明确岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任
范围，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准等等。管理咨询
专家认为岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作应该由此岗位员工承担,
让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，因为他
的岗位工作是为他自己做的，而他的上司仅仅只是起辅助作用而已。
3.确定工作权限和工作关系
根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权
限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容。根据该岗位胜任能力
确定岗位任职资格，包括年龄工龄、资格证书、工作经验、职业技能、管理能力、
学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。
4.申报审批实施
初步框架出来后，各相关部门进行讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼
总结，并填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
5.岗位说明书的调整
岗位说明书的编写不是一劳永逸的。行业的发展、企业的变革都会给岗位提
出新的要求，因此，企业编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的
动态管理制度，由专人负责管理更新
随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，要在一定的时间内进行
一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。