企业标准编写规则.doc
技术文件编写基本规则(企业标准)
技术文件编写基本规则1 范围本标准规定了技术文件编写的基本规则,给出了有关表述的一些样式,并提供了技术文件出版的格式和字体、字号。
本标准适用于企业技术文件的编写。
2 规范性引用文件GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102 （所有部分）量和单位GB/T 14691 技术制图字体GB/T 15834 标点符号用法QJ/ML 0002-A 产品图样及技术文件编号方法QJ/ML 0101-A 产品图样及设计文件格式3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。
3.2资料性要素标识标准，介绍标准，提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。
3.2.1概述要素标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其它标准的关系的要素，即标准的封面、目次、前言等。
3.2.2补充要素提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素，即标准的资料性附录、参考文献等。
3.3要求表达应遵守的准则的条款。
3.4技术文件包括设计文件、工艺文件、试验文件、检验文件、标准、指导书等。
4 总则4.1 要求技术文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：——在其范围所规定的界限内按需要力求完整；——清楚、准确、相互协调；——充分考虑最新技术水平；——为未来技术发展提供框架；——能被未参加文件编制的专业人员所理解。
——各种文件编写时，除符合本规则的要求外，还必须符合各自的编写方法。
4.2 统一性在每项技术文件内，其结构、文体和术语应保持一致。
某一给定概念应使用相同的术语，对于已定义的概念应避免使用同义词。
每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。
4.3 技术文件间的协调性为了达到所有技术文件整体协调的目的，每项技术文件应遵照现行基础标准的有关条款，尤其涉及下列方面：——标准化术语；——术语的原则和方法；——量、单位及符号；——参考文献；——技术制图；——图形符号。
企业标准的编排要求
企业标准的编排要求1 范围本标准规定了XXXX铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。
本标准适用于XXXX铝业工程有限公司企业技术标准的编写。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面（210mm ×297mm），允许偏差±1 mm。
企业标准采用单面印刷。
4.2 当标准中图、表不能缩小时，标准幅面允许根据实际需要延长或加宽，倍数不限，此时，书眉上的标准号的位置应做相应调整。
5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G（资料性附录）的规定。
5.2 封面企业标准的封面格式见附录A（规范性附录）。
5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。
当名称由多个要素组成时，各要素之间应空一个汉字的间隙，可排成上下多行。
5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格，标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。
如果有代替的标准，则在标准编号之下另起一行，“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。
标准编号和代替标准编号右端对齐（见图A.1）。
5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B（规范性附录）。
5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。
章、条编号后为标题；附录编号后为附录的性质，并加圆括号，其后为附录标题。
企业标准编写规定
Q/NCIDI 中国石化集团南化设计院企业标准Q/NCIDI 020-02-1999企业标准编写规定1999-04-01发布 1999-04-15实施中国石化集团南化设计院发布前言企业标准化是增强企业素质、提高竞争力的有效手段。
企业通过制定和实施相应的技术标准、管理标准和工作标准，以增强素质和提高竞争力达到获得最佳秩序和社会效益的目的。
企业标准是企业实行现代化管理和科学管理的基础，是统一协调企业内部各部门、各岗位、各项工作的法规。
企业标准在编写格式、内容构成、章条编号等方面，都有一套严密的规范化的要求。
制定本标准，并遵循本标准的规定，足以保证各种企业标准编写的质量。
本标准根据标准化工作的需要，进行了修改和补充。
主要内容是：(1)首页的页眉改为表格式，增加审核人与批准人的栏目：(2)增加技术标准和工作标准的编写特性要求，使本标准复盖了企业标准体系内全部标准文本编写的规定。
本标准修订后实施之日，原《企业标准编写规定》Q／NCIDl 020-02-1995版本同时作废。
本标准由技术管理部提出并归口。
本标准由技术管理部起草。
本标准主要起草人：汪惟娴本标准于1995年12月首次发布，1999年2月第一次修订，1999年4月1日发布，1999 年4月15日实施。
目次前言1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4企业标准编写的基本要求 (2)5企业标准的构成 (3)6概述要素 (4)7标准要素 (5)8补充要素 (7)9企业标准编写细则 (8)1 范围本标准规定了企业标准编写的要求和表述方法。
本标准适用于我院企业标准体系涵盖的技术标准、管理标准和工作标准的编写规定。
对于某些门类有特殊要求的企业标准，可参照本标准另编制编写规定。
本标准不适用于上级下达的化工或石油化工行业工程建设标准的编写任务。
2 引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
在标准出版时，所示标准均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各部门应使用下列标准的最新版本：GB／T 1.1--1993 标准化工作导则第一单元：标准化起草和表述规则第1部分：标准编写的基本规定GB／T 15834--1995 标点符号用法GB／T 15835—1995 出版物上数字用法的规定建标(1996)625号工程建设标准编写规定化建标发(1997)092号化工行业工程建设标准编写规定中国石化[1999]建标字111号石油化工工程建设标准编写规定Q/NCIDl 020-01-1999 制定企业标准的程序Q/NCIDl 020-03-1999 企业标准出版印刷规定3 定义本标准采用下列定义：3.1 技术标准技术标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
企业标准编写规则2020版
企业标准编写规则2020版？
答：企业标准编写规则2020版可能因组织和特定行业的不同而有所不同。
以下是一般性的编写企业标准的规则和步骤：
1.明确目标和范围：确定编写标准的目标和目的，以及标准所覆盖的范围，包括涉及的流程、部门、产品或服务等。
2.建立编写团队：组建一个包括专业人员、相关部门代表以及相关利益相关者的编写团队，并确定团队成员的角色和责任。
3.进行现有标准和最佳实践的调研：收集现有的标准、最佳实践、行业准则等相关文档，并进行调研和分析，以确定哪些内容可以借鉴和参考。
4.制定标准的结构和格式：确定标准的结构和格式，例如章节、子章节、标题、编号等，并制定标准的模板和样式，以确保一致性和可读性。
5.编写标准的内容：根据目标和范围开始编写标准的内容，确保内容准确、清晰、简洁，并使用明确的语言和术语，避免歧义和模糊性。
6.审核和验证：将初稿提交给相关利益相关者和专业人员进行审核和验证，并根据他们的反馈和建议进行必要的修改和调整。
7.批准和发布：将最终版本的标准提交给管理层或决策者进行批准，并确定标准的发布方式和渠道，以确保所有相关人员都能够访问和了解标准。
8.培训和沟通：提供培训和沟通机会，向相关人员解释标准的内容、目的和执行方式，并回答他们的问题，提供支持和指导。
9.定期审查和更新：定期审查标准的有效性和适应性，并根据需要进行修订和更新，以确保标准持续有效。
10.配套文件和工具：考虑编写相关的配套文件和工具，例如流程图、模板、检查表等，以帮助人员理解和执行标准。
企业标准编写规则 (1)(2)
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第三章 标准的结构
2 标准的层次 2.1 部分
指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章
指标准的基本单元。 2.3 条
指章的细分。 2.4 段
指章或条的细分,段不编号。
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第三章 标准的结构
2.5 列项 列项的表达形式有四种。
2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ； 下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器； ——用于连续运转的仪器； ……
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第六章 规范性技术要素
3.2 产品分类结果表达形式 3.2.1 产品标记
——由描述段、识别段(标准代号和顺序号段、特性段)组成； ——示例“温度计标记”见 GB/T 1.2—2002 中 C 7.1 ； ——只适用于国家标准、行业标准。 3.2.2 产品型号 是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。 a) 组成：
1) 主体要素：一般用字母表示，反映产品的型式或类别； 2) 补充要素：一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、
GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分：标准化和 相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分：采用国际 标准的规则》
GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分：引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分：标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 第5部分：产品标准 中涉及环境的内容》
规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范 围及不适用的范围。
示例：本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表 的基本要求。
本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。
企业标准号编写规则
企业标准号编写规则企业标准号是指规范企业内部管理和业务流程的一种标识符号，它对于企业的规范化管理和生产运营具有重要的意义。
为确保企业标准号的有效性和统一性，制定一条合理的编写规则十分必要。
首先，企业标准号编写规则应遵循一定的格式规范。
一般而言，企业标准号由字母和数字组成，采用组织内部统一的编码体系。
例如，可以按照产品类型、部门归属、发布时间等要素进行编码。
在编写过程中，应尽量避免过长和复杂的标准号，以便于记忆和使用。
其次，企业标准号编写规则需要考虑到标准的层级和分类。
企业内部通常会有多个层级的标准，包括总则、通用要求、产品规范等等。
这些标准应该根据其层级和分类来编写标准号，以便于组织和查找。
同时，可以采用一定的编号系统来对标准进行分类，例如使用字母或数字作为标识符来表示各个分类。
此外，企业标准号编写规则应避免重复和冲突。
在编写标准号时，需要仔细核对已有的标准号，避免重复使用。
如果不同部门之间存在冲突，应及时进行协调解决，确保标准号的唯一性和准确性。
最后，企业标准号编写规则的更新和管理也需要得到充分重视。
随着企业的发展和业务的变化，原有的编写规则可能需要进行调整和更新。
因此，要定期进行规则的评估和修订，以保持其适应性和有效性。
同时，需要建立专门的标准号管理机制，明确责任人和流程，确保标准号的统一管理和有效使用。
总之，企业标准号编写规则的制定和实施对于企业的规范化管理和业务运营具有重要意义。
通过遵循一定的格式规范、考虑层级和分类、避免重复和冲突，以及定期更新和管理，能够有效地提升企业标准号的准确性和效率，为企业的发展和竞争提供有力支持。
企业标准编写规定
企业标准编写规定星瀚集团有限公司企业标准编写规定1.主题内容与适用范围本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。
本标准适用于集团及所属分、子公司，不适用党务、工会及团委工作。
2.引用标准2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。
2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。
2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。
3.标准编写的基本要求3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调，不得与上级标准相抵触，各分、子公司编写本单位标准体系时，应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。
3.2文字表达应准确、简明。
标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨，避免产生不理解或不同理解的可能性，宜用文字的用文字，宜用图表数字的用图表数字。
3.3术语、符号、代号应统一，内容应正确无误。
3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一，与其他有关的标准也应一致。
同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。
3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容，应正确无误。
3.4编排格式应符合规定标准的构成，内容的编排，层次划分应符合规定。
3.5标准的编号3.5.1标准编号应按标准体系表的规定，先列入职能标准，再按职能标准中的顺序号编排。
3.5.2标准修订时，标准顺序号不变，仅把年份改为修订年份。
4.标准体系的构成4.1概述部分4.1.1封面与首页按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。
4.1.2目录目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。
4.1.3标准名称标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。
标准的名称，可用标准、制度、规定、办法等，不做统一规定。
4.1.4引言引言一般不写标题，也不编号。
引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容，如这些内容不需要说明时，引言可省略。
企业标准编制要求
“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准，本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。
企业可以按照此模板的格式编制企业标准。
在模板使用中，企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求，但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。
以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号，由一位大写字母和两位数字组成，如“A56”。
2、文本正文全部用5号宋体，大标题及一级标题用黑体，从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号，涉及到表格的，表格题目用5号黑体位于表格上方居中，表格内容用小5宋体，表格宽度与版面同宽，如下表。
3、第一章“范围”中，本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”，阐明标准的适用性，或适用的领域、界限。
4、第二章“规范性引用文件”中，所涉及的标准必须是最新标准，标准号与名称一致（不写标准的年代号），可以通过网站进行查询。
另外，凡是第二章中引用的标准，后面的正文里必须要涉及，后面引用到的标准必须要列入第二章，一一对应。
排序规则如下：a.“标准”在前，“法规”在后。
b.国家标准在前，行业标准、地方标准在后c.国内标准在前，国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。
5、第四章“要求”中要注意：a. 标准中的所有特性，可以直接用文字写出来，也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。
可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言，提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。
c. 执行“可检验性原则”，即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。
方法可直接用文字写出来，也可以引用现成的方法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容，检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。
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杭州X X装饰有限公司Q/HXXG 00.01-2013 企业标准编写规则（试行）版次第一版批准人有效期限6个月审核部门负责人会签起草部门人事行政部起草人发布日期实施日期杭州XX装饰有限公司企业标准企业标准编写规则（试行）1 目的为推进企业标准化工作，提升企业精细化水平和制度创新水平，规范企业管理标准编制规则、编号、结构、格式、要求，依据标准化工作要求，特制定本规则。
2 适用范围适用于杭州XX装饰有限公司企业管理标准的编写及审核。
3 引用标准GB/T 1.1 标准化工作导则：标准的结构和编写原则GB/T 1.2 标准化工作导则：标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求GB/T 13017 企业标准体系表编制指南GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准的构成和要求4 术语解释4.1 标准：是对重复性事项和概念所作的统一规定，按其性质分为技术、管理、工作三大标准。
4.2 企业标准：在标准化领域中，需要协调统一企业生产经营活动事项而制定的标准。
包括：技术标准、管理标准和工作标准4.3 企业标准化：是以制定、修订标准，贯彻执行标准，达到统一为主要内容的全部活动过程。
为企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动。
4.4 技术标准：对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。
是从事生产、建设、商品流通的共同技术依据，是对生产对象、生产条件、生产方法等所做的规定，包括：基础标准、产品标准、方法标准、安全标准等等。
其形式可以是标准，也可以是规程、规范、定额和作业指导书、说明书等；4.5 技术标准体系：企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体，他是企业标准体系的重要组成部分。
4.6 管理标准：对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定，把管理的规则、规章、程序及其他管理事项制定成标准，包括：基础管理、经营综合管理、生产管理、质量管理等等，4.7 管理标准体系：企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机的整体。
4.8 工作标准：标准化领域中需要统一协调的工作事项所制定的标准。
对企业各部门、各类人员基本职责、工作要求、考核办法所做的规定，是衡量工作质量的依据和标准。
4.9 工作标准体系：企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
5 企业标准化体系5.1 标准化体系结构主从关系连线指导关系连线企业标准体系范围5.2 以产品为中心技术标准体系结构5.3 管理标准体系结构图注：经营综合管理标准包括：方针、目标、战略、营销管理、行政管理、人力资源管理、审计、稽查管理等。
5.4 工作标准体系结构图6 企业标准编写规则及要求6.1 企业标准编号：依照标准化要求，确定XX装饰公司职能、关系而设定的标准编码代号。
6.1.1 标准编号原则a、企业标准必须建立企业编号，无企业编号的企业标准，在企业生产、经营活动中不生效；b、企业标准编号要符合标准化要求，结合企业实际情况设定、具体化；c、企业直接采用的国家标准、行业标准和非本企业标准（有备案号的），可以不编企业标准编号，也可以编入企业标准，实行编号统一管理。
6.1.2 标准编号统一格式：批准年号个性标准代号职能代号门类标准代号企业名称代号企业标准代号批准年号子个性标准代号个性标准代号管理职能代号门类标准代号企业名称代号企业标准代号6.1.3 编号划分及说明---- 企业标准代号：用“企”字汉语拼音第一个字母“Q”大写表示。
---- 企业名称代号：用企业名称汉语拼音缩写字母大写。
与企业标准代号用“/”隔开。
---- 门类标准代号：以门类一个大写字母表示，管理标准代号用“G”表示；工作标准代号用“Z”；技术标准代号用字母“J”表示。
与企业名称代号连续书---- 职能代号：按企业职能、关系划分，用数字01至99两位数表示。
---- 个性标准代号：指单个标准在管理职能中所排列的序号，用01至99两位数表示。
---- 子个性标准代号：针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号，也用01至99数字表示。
与管理职能代号、个性标准代号之间用“.”连接，与批准年号用“—”分开。
---- 批准年号：指标准发布的年号，置于编号末尾，用阿拉伯四位数表示。
6.1.4 标准编号管理a) 标准编号由标准化人员/行政部审定，及时填写《企业标准明细表》。
b) 修改的标准要重新审定内容、不需换版的标准，应在《明细表》备注，写明修改、审定日期，编号不变。
c) 标准换版的编号只修改批准年号，其他不变，也应在《明细表》备注明。
d) 标准废止，编号废止，要在《企业标准明细表》备注栏注明废止日期。
6.2 管理标准编写6.2.1 标准格式 (详见附件)。
6.2.2 编写规则要求---- 合规性：符合国家有关政策、法律、法规和企业方针、目标，与同级、上下级标准应保持相协调、衔接。
---- 完整性：管理标准在其规定范围、界限内力求完整。
---- 准确性：文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或歧义；管理标准中引用标准及标准中的图样、表格、数值、编号及其他内容应准确无误。
---- 统一性：标准中的术语、符号、代号应统一并与其他制度保持连续性，已有国家标准的应采用国家标准，已有行业、企业标准的应采用其标准；同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。
---- 实用性：标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写，同时也要符合集团战略规划部署和基本法规制度，力求具有政策性、合理性、先进性和可操作性。
6.2.3 管理标准内容构成一般由名称、编号、目的、适用范围、术（词）语解释、职责、管理内容和要求、其他、附录、终结线等要素构成6.2.4 结构布局一般标准层次最多可分成四个层次，即：章、节、条、款。
章按主要构成要素分，章下分节，节下分条，条下设款。
在章、节、条下单独设置的节、条、款，可称为“段”；为重点突出或格式需要，单独列出一个或几个句子，称为“列项”。
6.2.5 序号编排从“目的”项到“其他”项，按序列对章编号，用阿拉伯数字编排（如：5.1.1.1），段不编排号；列项前用破折号；章、节、条、款数字之间用小圆点隔开；款之下若再细分，可用阿拉伯数字加括号或用小写英文字母区分。
幅面与页边距6.2.6 幅面采用A4纸（210mmX297mm），页边距设置：上、下边距各2.5cm，左、右边距各3.5cm 。
（具体见附件）6.2.7 名称为必备要素，置于标准正文首页顶头居中位置，名称结构为“XXXX 企业标准+标准名称”，通常分为两行。
名称要简明扼要，明确表达出主题，与内容相符，首次颁布实施加（试用）；不应涉及不必要的细节。
6.2.8 编号为必备因素，置于名称和横线之间右端，由小四号黑体加粗英文字母和阿拉伯数字组成。
在次页之后页面右上端也要加注编号，无须横线隔开。
编号与正文之间用一水平粗实线分隔，线长同版面宽度。
粗实线与编号间距为2mm 。
6.2.9 目的为必备因素，置于横线下正文起始位置。
陈述编写标准的目的和意义，格式“为了……制定本标准（程序、制度、条例、规定、办法、细则、规则…）”。
6.2.10 适用范围为必备要素，置于目的之后，阐明标准效力范围和实施范围。
格式“适用于……”。
6.2.11 术（词）语解释：为可选因素，置于适用范围之后，表达标准中关键词语、术语尚未普遍使用，或影响理解时，加以必要注解和说明。
6.2.12 职责为可选因素，当管理事项需要两个或两个以上单位参与或执行，要进行分工或界定职责权限。
必要时一个单位在中赋予新的职责或任务，也要明确。
6.2.13 内容和要求为必备因素，是标准主体，可用一章或几章予以表述。
主要表述标准实施内容、细则、要求、流程和操作方式方法及罚则等（包括图表）。
“内容和要求”并非该章推荐标题，根据需要可展开，但必须集中表述。
6.2.14 “其他”为必备要素,主要补充明确标准解释部门、制定、修订过程中事项说明、实施时间和方式、冲突处理原则。
处理矛盾冲突表述格式为中之一项：----- XX 制度由XX部门进行解释和修订；----- 本制度自XX年XX月XX日开始执行，本次修订为XX版，主要修订内容……。
----- 自本制度自XX签发后，XX年XX月XX日起开始实施，XX制度即行废止，现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
6.2.15 “批准日期标注栏”为必备要素，置于首页最下端横线下，说明批准机构、批准时间、实施时间。
格式：批准机构+年-月-日+批准；年-月-日+实施。
年月日之间用小横线连接，批准日期要与签发日期一致；实施日期与批准日期可以不一致，必须与“其它”章节中表述一致。
6.2.16 “附录”为可选补充要素，主要包括：---- 正文涉及的表格或图例；---- 引用相关法规、文件的目录；---- 引用专业术语注解或系统介绍；---- 标准出台背景及各版本修改沿革说明。
附录中图表与正文中图表分别采用不同编号方法。
附录分为“附件”、“附表”在一篇标准中采用先附件后附表，附表编号用小四宋体加粗，置于版面左上侧，标题的下一行；格式要求如：HXXGB 00.01-X，“B”是表单的缩写，“X”表示这个标准中的第几张表。
6.2.17 “终结线”必备格式，置于制度最后一个条款之下一行正中间为加粗实线，长度为版面宽度四分之一，约为4—5厘米。
终结线表示正文终结，终结线不能另起页面。
6.3 流程图编制流程图格式。
一般用方框“表示过程；菱形”表示判断；虚箭头“”表示间接关系；实线“”表示直接关系；示多文档；”表示终止，“”表示存档；在配置必要的文字进行说明；流程图设计。
形式上讲究简洁明快，一目了然；设计方法上首先找出指令控制点或关键点，然后要进行流程梳理，最终形成流程图，流程图设计要注重有进有出，讲究闭环、完整性。
7 其他7.1 本规则由行政部负责解释和修订。
7.2 本规则为第一版，试用6个月，试用期满重新评估后修订。
7.3 本规则自批准后2013年5月1日起执行，本规则自执行之日起其他制度如与本规则冲突的，以本规则为准。
8 附录附件1：管理标准模板扉页；附件2：管理标准模板正文；附件3：表单的一般格式；①标题应该主题明确，简练，并用适宜大小的宋体加粗字体居中显示。
②编号，字体必须是黑体加粗。
如果是在制度大全里的表格，都有相应的编号，“××.××”制度编号，“-×”表示表格序号，字体为宋体加粗。
日常使用报表如有编号使用过程中应该保留编号。