企业标准的编排要求

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企业标准化编制与修订办法

企业标准化编制与修订办法

公司标准化编制与订正方法第一章总则第一条范围本方法例定了公司标准编制、订正的原则、程序及要求。

本方法合用于公司技术标准、管理标准和工作标准的编制和订正。

第二条定义标准:是对重复性事物和观点所做的一致规定。

它以科学技术和实践经验的综合成就为基础,经相关方面磋商一致,由主管机构赞同,以特定形式公布,作为共同恪守的准则和依照。

第三条标准的编制和订正原则(一)编制、订正公司标准,应有益于增强公司管理,提升工作效率和经济效益,有益于发挥员工的创建性和踊跃性;(二)编制、订正公司标准应联合公司实质状况,确实可行,并应保持相对的稳固性和连续性;(三)编制、订正公司标准应仔细采纳国际标准和外国先进标准;(四)编制、订正公司标准应该有益于保障安全和人身健康,保护花费者的利益,保护环境;1(五)编制、订正公司标准应做到技术上先进、经济上合理;(六)编制、订正公司标准应做到与相关标准的协分配套,不得与国家政策、法律、行政法例相反抗;(七)编制、订正公司标准,应发挥各职能管理机构的作用。

第二章标准的编制和订正程序第四条建立编制、订正工作组。

依据工作量大小和难易程度,确立工作组人数;工作构成员应切合《标准化组织管理规程》中的条款要求。

第五条仔细调研、编制工作计划。

深入生产、科研、管理等部门检查研究,全面采集相关资料;确立标准名称、合用范围、拟订标准依照和主要工作内容。

第六条确立标准草案(征采建议稿)。

编制标准草案(征采建议稿)应切合的要求以及上司的规定。

标准草案(征采建议稿)达成后,应以书面形式或由草拟人走访相关部门征采建议,也可由归口部门组织会谈会征2求建议。

在征采建议时,草拟人应付标准的工作过程和标准的主要内容等做以说明。

第七条对照较重要、内容比较复杂、复盖面大的标准草案(征采建议稿)达成后,应编写《标准编制说明》,其内容一般包含:(一)工作简要过程。

包含任务根源,采纳或参照国际标准和外国先进标准状况等;(二)确立标准主要内容(如工艺技术指标、计算公式、性能要求等)的依照;(三)主要工艺实验(或考证)的剖析、技术经济论证、预期的经济效益;(四)贯彻标准的要乞降举措建议,取销现行相关标准或制度的建议;(我)其余需说明的项目。

企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx企业标准Q/AMM.xxx.xxx-2021 企业标准编写内容和格式2021-XX-XX发布2021-XX-XX实施xxxxxxxxxxxxx发布前言企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2021的要求,作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件,本规定为公司标准编写提供了依据。

本标准由xxxxxxxxxxx技术部提出并归口本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。

本标准由xxxxxxx公司提出并负责起草。

本标准主要起草人:xxxxx。

本标准2021年首次发布企业标准编写内容和格式1 范围本标准规定了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。

本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制〔修〕订。

2 标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的。

但凡注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。

但凡不注日期的引用文件,其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件。

GB/T 1.1-2021 标准化工作导那么第1局部:标准的结构和编写规那么3 术语和定义GB/T 20000.1-2021中确立的以下术语和定义适用于本标准。

3.1 标准性引用文件为各种活动或其结果提供规那么,导那么或规定特性的文件。

注1:“标准性引用文件〞是诸如标准、技术标准、规程和法规等这类文件的通称。

注2:“文件〞可以理解为记录有信息的媒体。

注3:界定各种标准性文件的术语,是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。

条款〔等同GB/T 1.1-2021中的3.8〕标准性文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。

注:条款的这些形式以其所用措辞加以区分,例如:指示用祈使句表述,推荐用助动词“宜〞,要求用助动词“应〞。

要求〔等同GB/T 1.1-2021中的3.8.1〕表达如果声明符合标准需要满足的准那么,并且不准许存在偏差的条款。

陈述〔等同GB/T 1.1-2021中的3.8.3〕表达信息的条款。

企业标准的编排要求

企业标准的编排要求

企业标准的编排要求1 范围本标准规定了XXXX铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。

本标准适用于XXXX铝业工程有限公司企业技术标准的编写。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm ×297mm),允许偏差±1 mm。

企业标准采用单面印刷。

4.2 当标准中图、表不能缩小时,标准幅面允许根据实际需要延长或加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准号的位置应做相应调整。

5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G(资料性附录)的规定。

5.2 封面企业标准的封面格式见附录A(规范性附录)。

5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。

当名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,可排成上下多行。

5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格,标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。

如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。

标准编号和代替标准编号右端对齐(见图A.1)。

5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B(规范性附录)。

5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。

章、条编号后为标题;附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。

企业标准编制说明

企业标准编制说明

企业标准编制说明企业标准是企业内部管理的重要工具,它是企业在生产经营活动中所遵循的一系列规范和准则的总称,是企业内部管理的基础和保障。

企业标准编制是指企业为了规范自身的生产经营活动,提高产品质量,保障员工安全,促进企业可持续发展而制定的一系列规范和准则的过程。

本文将从企业标准编制的必要性、流程和注意事项等方面进行说明。

首先,企业标准编制的必要性。

企业标准是企业内部管理的基础,是企业生产经营活动的规范和准则,对于提高产品质量、保障员工安全、推动企业可持续发展具有重要意义。

通过制定企业标准,可以规范企业内部的生产流程,提高生产效率,降低生产成本,提高产品质量,满足客户需求,提升企业竞争力。

其次,企业标准编制的流程。

企业标准编制的流程一般包括立项、调研、起草、评审、批准、发布和实施等环节。

在立项阶段,需要确定编制标准的目的、范围和编制的必要性。

在调研阶段,需要对相关行业标准和国家标准进行调研,了解行业发展趋势和技术水平。

在起草阶段,需要明确标准的内容、要求和技术规范,制定详细的标准草案。

在评审阶段,需要邀请相关专家和业内人士对标准草案进行评审,确保标准的科学性和合理性。

在批准阶段,需要由企业领导对标准进行最终批准。

在发布和实施阶段,需要将标准正式发布,并进行培训和推广,确保标准得到有效实施。

最后,企业标准编制的注意事项。

在编制企业标准时,需要注意以下几个方面,一是要与国家标准和行业标准保持一致,确保企业标准符合国家法律法规和行业规范;二是要注重标准的科学性和实用性,确保标准的内容科学合理,易于操作和实施;三是要注重标准的可行性和推广性,确保标准能够在企业内部得到有效实施和推广;四是要注重标准的更新和完善,定期对标准进行修订和完善,确保标准与时俱进,适应市场需求和技术变化。

综上所述,企业标准编制是企业内部管理的重要工具,它对于规范企业生产经营活动,提高产品质量,保障员工安全,促进企业可持续发展具有重要意义。

企业标准编写规定

企业标准编写规定

Q/NCIDI 中国石化集团南化设计院企业标准Q/NCIDI 020-02-1999企业标准编写规定1999-04-01发布 1999-04-15实施中国石化集团南化设计院发布前言企业标准化是增强企业素质、提高竞争力的有效手段。

企业通过制定和实施相应的技术标准、管理标准和工作标准,以增强素质和提高竞争力达到获得最佳秩序和社会效益的目的。

企业标准是企业实行现代化管理和科学管理的基础,是统一协调企业内部各部门、各岗位、各项工作的法规。

企业标准在编写格式、内容构成、章条编号等方面,都有一套严密的规范化的要求。

制定本标准,并遵循本标准的规定,足以保证各种企业标准编写的质量。

本标准根据标准化工作的需要,进行了修改和补充。

主要内容是:(1)首页的页眉改为表格式,增加审核人与批准人的栏目:(2)增加技术标准和工作标准的编写特性要求,使本标准复盖了企业标准体系内全部标准文本编写的规定。

本标准修订后实施之日,原《企业标准编写规定》Q/NCIDl 020-02-1995版本同时作废。

本标准由技术管理部提出并归口。

本标准由技术管理部起草。

本标准主要起草人:汪惟娴本标准于1995年12月首次发布,1999年2月第一次修订,1999年4月1日发布,1999 年4月15日实施。

目次前言1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4企业标准编写的基本要求 (2)5企业标准的构成 (3)6概述要素 (4)7标准要素 (5)8补充要素 (7)9企业标准编写细则 (8)1 范围本标准规定了企业标准编写的要求和表述方法。

本标准适用于我院企业标准体系涵盖的技术标准、管理标准和工作标准的编写规定。

对于某些门类有特殊要求的企业标准,可参照本标准另编制编写规定。

本标准不适用于上级下达的化工或石油化工行业工程建设标准的编写任务。

2 引用标准下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。

在标准出版时,所示标准均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各部门应使用下列标准的最新版本:GB/T 1.1--1993 标准化工作导则第一单元:标准化起草和表述规则第1部分:标准编写的基本规定GB/T 15834--1995 标点符号用法GB/T 15835—1995 出版物上数字用法的规定建标(1996)625号工程建设标准编写规定化建标发(1997)092号化工行业工程建设标准编写规定中国石化[1999]建标字111号石油化工工程建设标准编写规定Q/NCIDl 020-01-1999 制定企业标准的程序Q/NCIDl 020-03-1999 企业标准出版印刷规定3 定义本标准采用下列定义:3.1 技术标准技术标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。

编写企业标准的一般规定

编写企业标准的一般规定

编写企业标准的一般规定1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注,两者之间用短横线分开。

有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。

例:Q/MJ—G03—02—2004标准编制的年代号(以四位阿拉伯数字表示)标准顺序号(以连续的两位阿拉伯数字顺序排列,有分标准时按上述规定加以标注)标准层次的顺序号(以汉语拼音第一个字母开头,G—管理标准,J—技术标准;汉语拼音字母后面以连续的两位阿拉伯数字顺序排列)本厂企业标准代号(Q—企业标准;MJ—聊城市明星机械厂)2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨,宜用文字的使用文字,宜用图表的使用图表,避免产生不易理解的可能性。

各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。

2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。

有特殊要求时,允许采用其他尺寸的纸张,但应在不影响装订的情况下,能以折叠成A4幅面的大小。

2.2.2 图样、表格不宜缩小时,其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。

2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件,其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。

封面应标明“德信诚企业标准”、标准代号、代替标准号(如果有)、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“德信诚培训发布”等字样。

2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次文件,其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。

2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写,其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写;《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写;《技术标准》的编写,应参照GB1.1的要求,依据所描述的“技术”的特性来编写。

企业标准编写规则 (1)(2)

企业标准编写规则 (1)(2)

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第三章 标准的结构
2 标准的层次 2.1 部分
指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章
指标准的基本单元。 2.3 条
指章的细分。 2.4 段
指章或条的细分,段不编号。
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第三章 标准的结构
2.5 列项 列项的表达形式有四种。
2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ; 下列各类仪器不需要开关: ——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器; ——用于连续运转的仪器; ……
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第六章 规范性技术要素
3.2 产品分类结果表达形式 3.2.1 产品标记
——由描述段、识别段(标准代号和顺序号段、特性段)组成; ——示例“温度计标记”见 GB/T 1.2—2002 中 C 7.1 ; ——只适用于国家标准、行业标准。 3.2.2 产品型号 是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。 a) 组成:
1) 主体要素:一般用字母表示,反映产品的型式或类别; 2) 补充要素:一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、
GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和 相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分:采用国际 标准的规则》
GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分:标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 第5部分:产品标准 中涉及环境的内容》
规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范 围及不适用的范围。
示例:本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表 的基本要求。
本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。

企业标准编写规定

企业标准编写规定

企业标准编写规定星瀚集团有限公司企业标准编写规定1.主题内容与适用范围本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。

本标准适用于集团及所属分、子公司,不适用党务、工会及团委工作。

2.引用标准2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。

2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。

2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。

3.标准编写的基本要求3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调,不得与上级标准相抵触,各分、子公司编写本单位标准体系时,应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。

3.2文字表达应准确、简明。

标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨,避免产生不理解或不同理解的可能性,宜用文字的用文字,宜用图表数字的用图表数字。

3.3术语、符号、代号应统一,内容应正确无误。

3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一,与其他有关的标准也应一致。

同一术语应表达同一概念,同一概念应采用同一术语来表达。

3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容,应正确无误。

3.4编排格式应符合规定标准的构成,内容的编排,层次划分应符合规定。

3.5标准的编号3.5.1标准编号应按标准体系表的规定,先列入职能标准,再按职能标准中的顺序号编排。

3.5.2标准修订时,标准顺序号不变,仅把年份改为修订年份。

4.标准体系的构成4.1概述部分4.1.1封面与首页按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。

4.1.2目录目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。

4.1.3标准名称标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。

标准的名称,可用标准、制度、规定、办法等,不做统一规定。

4.1.4引言引言一般不写标题,也不编号。

引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容,如这些内容不需要说明时,引言可省略。

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企业标准的编排要求
1 范围
本标准规定了沈阳远大铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。

本标准适用于沈阳远大铝业工程有限公司企业技术标准的编写。

2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1 标准化工作导则
第1部分:标准的结构和编写规则
GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸
Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求
3 术语和定义

4 企业标准的幅面
4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm ×297mm),允许偏差±1 mm。

企业标准采用单面印刷。

4.2 当标准中图、表不能缩小时,标准幅面允许根据实际需要延长或加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准号的位置应做相应调整。

5 企业标准条文编排格式
5.1 通则
标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G(资料性附录)的规定。

5.2 封面
企业标准的封面格式见附录A(规范性附录)。

5.2.2 标准名称
企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。

当名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,可排成上下多行。

5.2.3 标准编号和代替标准号
封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格,标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。

如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。

标准编号和代替标准编号右端对齐(见图A.1)。

5.3 目次
5.3.1 企业标准的目次格式见附录B(规范性附录)。

5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。

章、条编号后为标题;附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。

章、条的标题以及附录的标题与其前面的编号之间空一个汉字的间隙。

前言、引言、标题与页码之间用“……”连接,页码不加括号。

目次所列内容回行时顶格排。

5.4 前言和引言
企业标准的前言和引言格式见附录C(规范性附录)。

前言和引言均应另起一面编写。

5.5 正文首页
企业标准的正文首页格式见附录D(规范性附录)。

5.6 章、条、段
章是标准内容的基本单元。

每一章应有标题,标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。

条是章的细分。

应使用阿拉伯数字对条编号,参见GB/T 1.1中附录B(资料性附录)的示例。

第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),需要时,一直可分到第五层次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。

同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。

例如,第10章的条文中,如果没有10.2条,就不应设10.1条
第一层次的条宜给出标题。

标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。

第二层次的条可同样处理。

在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一,例如,10.1有标题,则10.2也应标题。

企业标准的章条的编号应顶格排,编号与标题或文字之间空一个汉字的间隙。

章的标题占两行。

段的文字空两个汉字起排,回行时顶格排。

各列项前面的破折号、圆点或字母编号(后带半圆括号的小写拉丁字母)均空两个字起排,其后的文字空一个空格接排,文字回行时均应与上行第一个文字对齐。

5.8 规范性引用文件
规范性引用文件中所列文件均空两个汉字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。

所列标准的编号与名称之间空一个汉字的间隙。

5.9 术语和定义
术语标准可用条文或表的形式编写。

术语的编排形式为:条目编号顶格起排,空一个汉字接术语,后空一个汉字接排英文对应词;术语的定义或说明另起一行空两个汉字起排,回行时顶格排。

5.10 注和脚注
章或条中只有一条注时,应在注的第一行文字前标明“注:”。

同一章或条中有多个注时,应标明“注1:”、“注2:”、“注3:”等。

每条注另起一行空两个字排,回行时与注的内容的文字位置对齐。

每条脚注应另起一行空两个汉字起排,回行时应与上行第一个文字对齐。

每条图的脚注和表的脚注应另起一行空两个汉字起排,回行时应与上行第一个文字对齐。

5.11 示例
每条示例应另起一行空两个汉字起排,“示例:”或“示例×:”可单独占一行,也可与示例的内容接排。

文字类的示例回行时顶格排。

5.12 公式
标准中的公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。

公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。

公式的编号应右端对齐,公式与编号之间用“……”连接。

公式下面的“试中:”空两个汉字起排,单独占一行。

公式中所需要解释的符号按先左后右,先上后下的顺序分行左起空两个汉字起排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。

上下行的破折号应对齐,回行时与上一行释文对齐。

5.13 附录
附录的编号、附录的性质,即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”以及附录标题,每项各占一行,置于附录条文之上居中位置。

第一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。

接排的附录之间距离10mm。

附录的编排格式见附录E(规范性附录)。

从标准目次开始,在每页书眉位置应排标准编号,编号取不带下划线形式。

终结线为居中的粗实线,长度为版面宽度的四分之一。

终结线应在标准的最后一个要素之后,不能另起一面编排。

5.15 标准的字号、字体和页码
标准的封面、目次、前言、引言、正文首页、附录及其他各页文字的字号和字体的规定,见表1。

从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从“Ⅰ”编页码。

正文首页起用阿拉伯数字从“1”开始编页码。

6 标准文档的编辑
6.1 文档编辑软件宜用微软公司出品的“Office 2000”软件。

6.2 文档段落行距宜采用20磅,当有特殊需要时,行距可作适当调整。

6.3 文档页边距:上——2.5cm、下——1.5cm、左——2.5cm、右——1.5cm。

页眉:1 cm;页脚:1 cm。

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