公司员工厂牌工号管理规定
员工工号编制及管理规定
1. 目的为进一步规范员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本制度。
2. 范围凡公司目前在册的所有员工，均按照本规定进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
3. 职责人力资源部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。
4. 内容4.1工号编制规则4.1.1员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、车间/班组代码），个人信息识别码(入司年码、人员代码)共14位数字或字母构成，其排列顺序为：4.1.2 工作单位代码是各部门在全集团内唯一标识符，由公司代码、部门代码、车间/班组代码组成（详见附件《公司部门及车间/班组代码一览表》）。
（1）公司代码为“BTL”；（2）部门代码以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母；（3）车间/班组代码为两位数字；（4）入司年月为职工入职时当年年度的后两位数字及月份组成；（5）人员代码为根据员工入司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。
（6）举例说明：BTL / RL 00 1409 001/班组代码4.2 工号使用规则4.2.14.2.2新入司员工按照入职日期的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列。
4.3 工号的变更和废除4.3.1 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，员工在职期内的工号不得以任何理由变更以保证工号的唯一和专有性。
4.3.2 离职员工的工号废除，不再使用。
4.3.3 离职后又复职的员工，使用新工号。
5. 相关支持文件及表单5.1 公司部门及车间/班组代码一览表6. 本规定自2015年1月1日起实施，本制度解释权归人力资源部。
员工厂牌管理规定
员工厂牌管理规定为加强工厂门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别特制订本细则。
一、适用范围：公司所有员工二、职责：行政部负责制作发放及收回工作，员工负责佩戴及归还工作。
三、工作程序：1.新入职员工在行政部办理录用手续后，须提供本人一寸近期免冠彩色照片2张，由行政部制作员工厂牌(厂牌内容:姓名、工号、所属部门及照片)，由员工本人领用。
2.员工调动工作岗位时，应及时到行政部办理厂牌调换手续。
3.员工应严格按公司规定配戴员工厂牌，并注意保持厂牌的完整和清洁，不得玷污、涂改、损坏，厂牌一律佩带于外衣胸前。
1）凡本公司员工，一律凭公司厂牌出入工厂，不得以任何理由将工卡拿在手中或放在口袋，包内，否则门卫有权纠正或拒绝其进入厂区，如有违反，连同门卫记警告处理。
2）门卫人员有权在员工进入厂时检查其厂牌,对于不符合规定的员工禁止入内，或通知部门主管到现场确认员工身份。
四、厂牌的回收与处理：1.员工遗失厂牌应及时主动到行政部报告并补办；除因丢失厂牌外，所有厂牌更换必须以旧换新。
2.离职人员在办理离职手续时须将厂牌交回行政部注销。
3.如员工请假超过3天（含3天）的，主管需要暂时收回员工厂牌，待员工回来上班时再发给员工。
五、所有的发放补办回收都需有记录，以便以后查找。
六、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。
1.厂牌借给非公司同仁而出入厂区者。
2.本人利用厂牌在外作不当之事者。
3.厂牌借给他人在外造事者。
4.违反厂牌佩戴规定，屡教不改，阻碍检查执行，态度恶劣者。
七、其他事项：其他未尽事项待补充。
本管理规定由行政部负责解释，总经理批准后于即日起开始执行。
2015-10-26。
员工工牌管理制度
员工工牌管理制度员工工牌是企业对员工实施管理的一种重要方式。
员工工牌管理制度是企业中管理体系的一部分，为确保员工工作安全、防范企业内部物品损失、管理员工出勤情况提供依据，同时也使企业员工能够统一标识、方便识别、增进员工对企业的归属感，是企业不可或缺的管理方式。
下文将从主要内容、实施细节和管理要求三个方面，阐述员工工牌管理制度应如何制定和实施。
一、主要内容1. 工牌的制作：在工牌上标注员工姓名、部门、职位和工作编号等信息，并注明工牌失盗后的处理流程。
2. 工牌的佩戴：员工必须按照规定佩戴工牌，并确保工牌信息清晰可见。
3. 工牌的保管：员工应妥善保管自己的工牌，离开公司时应及时归还。
4. 工牌的管理：公司应建立员工工牌信息库，对员工工牌信息进行统一管理。
二、实施细节1. 制定明确的规章制度：在制定员工工牌管理制度时，必须确立明确的制度标准和规章制度，以便于员工遵守规定，并使管理流程更加清晰明确。
2. 统一管理员工的工牌信息：公司必须建立统一管理员工工牌信息的信息库，保存员工工牌信息和相应的制作和领取记录等信息。
3. 建立制度相应的处罚措施：对违反员工工牌管理制度的员工，必须给予相应的纪律处分和表彰。
4. 增加科技手段，提高管理效率：随着科技的不断发展，可利用高科技手段对员工工牌的信息进行追踪和管理，如增加二维码、RFID等技术，提高管理效率。
三、管理要求1. 强化员工的工牌安全意识：公司应对员工加强安全意识的宣传和培训，提高员工对工牌的安全保护意识。
2. 建立健全的管理流程：员工工牌管理制度必须细化管理流程，逐步建立完善的管理监督机制和工具系统，确保管理流程高效和顺畅。
3. 展开全员培训：公司应增强全员培训意识，加强员工工牌管理制度宣传，普及员工对工牌信息管理的技能和法规知识，提高员工对管理制度的理解和遵守意识。
4. 建立工牌灵活处理机制：对于员工因工作需要，需要进出房间或场馆的，在身份认证后，应允许替代工牌使用，但必须通过安全通行手段确保员工身份的准确性。
员工工号管理制度范文
员工工号管理制度范文员工工号管理制度一、制度目的员工工号是公司对每位员工的唯一标识，方便进行工作考勤、管理以及薪资等方面的处理，建立健全的员工工号管理制度，能够更好地规范公司员工的工号使用和管理，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。
三、工号的申请1. 新员工入职时，人力资源部将根据员工个人信息，为其分配一个唯一的工号。
2. 非新员工如需更换工号，必须向人力资源部提出书面申请，并注明申请更换的原因。
四、工号的使用1. 员工须妥善保管自己的工号，不得将工号外借、转让或泄露给他人使用。
2. 员工须根据公司要求，合理利用工号进行相关工作的登记、记录和报表等操作。
3. 员工须按照公司规定的工号使用规则，合理使用工号进行考勤、请假、出差等操作。
五、工号的变更1. 员工如因婚姻变动、姓名变更或其他原因需要修改工号的姓名或初号，需向人力资源部提出书面申请，并提供相应的证明材料。
2. 人力资源部将根据申请内容和证明材料，审核并决定是否批准工号的变更事项。
3. 工号变更后，员工须将新的工号及时告知相关部门和同事，确保工作的顺利进行。
六、工号的管理1. 人力资源部将建立员工工号的统一管理档案，定期对员工工号进行审核和调整，确保工号分配的准确性和合理性。
2. 公司内部各部门对其所属员工的工号使用情况负有监督责任，如发现工号使用不当的情况，及时向人力资源部进行报告并协助处理。
3. 员工如发现工号遗失、被盗或被他人非法使用的情况，应立即向人力资源部报告，并配合公司进一步的调查和处理。
七、违规处理1. 如发现员工违反工号管理制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
2. 对于恶意转让、泄露工号给他人使用等行为，将追究相应的法律责任。
3. 员工如有对工号管理制度提出合理化建议的，可向人力资源部或公司领导进行反馈，公司将对建议进行认真考虑和研究。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌是企业管理中的一项重要举措，它既是员工身份的象征，也是企业形象的一部分。
为规范员工工牌的管理，制定员工工牌管理制度条例是必要的。
以下是一份员工工牌管理制度条例的范文，供参考：第一章总则第一条为规范员工工牌的管理，提高企业内部管理水平，建立统一的企业形象，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的工牌管理。
第二章工牌的管理第四条工牌的设计由企业进行统一规划，包括工牌的样式、尺寸、材质等。
第五条工牌的制作由企业统一负责，并向员工发放。
第三章工牌的佩戴和使用第六条所有员工必须佩戴工牌，任何人不得擅自更改、伪造、挂失或者私自使用他人工牌。
第七条员工在进入企业办公区域、参加会议、外出办公等场合时，必须佩戴工牌。
第八条在进行外出拜访或者公务活动时，员工为了本企业的形象及安全考虑，应该特别注重佩戴工牌。
第四章工牌的使用范围和权限第九条不同职务的员工根据职务的不同，工牌的权限和使用范围也不尽相同，具体的权限和使用范围由企业进行规定，并告知员工。
第十条临时性工牌的使用范围和有效期限由企业根据实际情况进行规定，并告知员工。
第五章工牌的管理与维护第十一条每个员工对其工牌应负有保管责任，不得私自借用或转借给他人。
第十二条工牌作为员工身份的象征，应妥善保管，防止丢失。
第十三条如工牌遗失、损坏或有变动，员工应立即向上级主管或人事部门报告，并办理相应的补办手续。
第六章工牌的处罚制度第十四条对于私自更改工牌、伪造工牌、挂失他人工牌等违反工牌管理制度的行为，将依法予以严肃处理，情节严重者将予以纪律处分。
第十五条工牌的丢失造成的后果由员工自行负责。
第七章附则第十六条本制度由企业制定并实施，如有修改或补充，将按照程序进行调整。
第十七条本制度自发布之日起生效，并适用于本企业全体员工。
以上是对员工工牌管理制度条例的一个范文，企业根据实际情况可以根据自身需要对制度进行相应的调整和补充。
为了确保员工工牌管理的效果，企业应该积极宣传和培训员工，加强对员工工牌的管理和监督。
厂牌管理制度
厂牌管理制度厂牌管理制度(4篇)在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的'顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的厂牌管理制度(4篇)，仅供参考，欢迎大家阅读。
厂牌管理制度(4篇)1目的:为建立企业形象,提高员工荣誉感,并配合人事管理需要,增进员工互相了解,由行政部人事组制发员工厂牌。
一、员工厂牌为员工出入办公处所、车间及厂区识别之用,不作为其他身份之证明。
二、员工出入办公处所、车间及厂区或在办公处所及厂区范围内,应按规定佩戴厂牌以资识别。
三、员工出入办公处所、车间及厂区未按规定佩戴厂牌者,禁止出入。
四、厂牌一律挂在上衣左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩厂牌处理。
五、厂牌若有遗失或损坏,应通知行政部人事组补发,每个扣缴工本费10元。
如为故意损坏,罚款20元。
因公损坏时应报请单位主管签证后,交行政部人事组补发。
六、员工厂牌不得转借他人使用,违者罚款10元。
七、员工于离职时,应将厂牌交还人事部注销。
八、各部门主管应督促所属员工正确佩戴厂牌,并由行政部负责追踪考核工作,未挂者每次罚款10元,一个月累计违反3次以上者,扣发当月奖金,并通报批评一次。
九、各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
一个月累计员工违反本规定人次超过该部、组员工总数10%的,该负责人亦应罚50元。
十、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。
(1)用厂牌在外作不正当的事情者。
(2)将厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者。
十一、本制度解释权为公司行政部。
厂牌管理制度(4篇)21 、目的规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求,明确办理程序和规定2 、厂牌办理规定2.1 新入职之品检组长级以上人员,均在入职当天办理正式厂牌。
员工工号管理制度定版
******有限公司工号管理制度1.目的为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。
3.职责3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。
4.管理内容和规定4.1工号编制说明及规则4.1.1员工工号由公司识别码和个人信息识别码共9位数字构成，具体排列顺序为：公司信息识别码个人信息识别码公司代码入司年码入司月码个人入职流水代码用工属性代码X XX XX XXX X4.1.2公司代码编码规则如下公司分类代码1234564.1.3用工属性代码规则如下用工属性分类代码正式工、合同工（在编）0临时工（非在编） 1劳务工、派遣工（非在编） 24.2 工号管理4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。
4.2.3办理离职手续后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。
5.附则5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。
5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。
工号管理制度
工号管理制度一、总则为规范员工工号的管理，提高工作效率，加强对员工的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。
三、工号的申请和分配1.新员工入职后，由人事部负责向新员工发放工号。
2.工号由公司人事部统一管理，不得私自更改或分配。
3.公司内部部门之间需要调动员工时，应在调动前及时通知人事部，人事部根据需要协调工号的转移。
四、工号保密1.员工个人工号为公司敏感信息，员工不得将工号透露给他人。
2.员工在外出时，应将工号妥善保管，不得随意挂在办公桌上或公开展示。
3.员工不得将自己的工号用于他人或其他非授权的用途。
五、工号使用指引1.员工在公司的各项业务活动中，须经常使用个人工号进行确认身份和记录工作进展。
2.员工在使用工号时，应注重安全性，防止被他人冒用。
3.员工在使用工号时存在疑问，应及时向人事部咨询。
六、工号管理规范1.员工在公司内使用工号时，应严格遵守公司的相关规章制度，不得利用工号进行违法活动或违反公司内部规定。
2.员工在离职时，需及时将工号归还给人事部，公司将对已离职员工的工号及时进行注销和转移。
七、违规处理1.员工违反工号管理规定的，公司有权采取一定的处罚措施，包括警告、罚款等。
2.对于恶意违规使用工号的员工，公司将采取严厉措施，包括开除、诉诸法律等。
八、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.制度的最终解释权归公司人事部。
3.其他未尽事宜，可根据实际情况适当调整或补充。
以上就是公司的工号管理制度，公司员工应严格遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。
同时，公司也将不断完善和优化工号管理制度，以更好地满足公司发展的需求。
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文件名称：**纸业有限公司员工厂牌工号管理规定
公司员工厂牌工号管理规定
1、目的
为了规范员工管理，便于人力资源管理工作高效开展，结合公司实际情况，特制定本规定。
2、员工厂牌工号构成
员工厂牌工号由3位阿拉伯数字构成，表示员工进入公司的一个顺序号，与员工岗位、职位无关。
员工进入公司后，拥有固定的厂牌工号。
3、厂牌工号编排及注销
3.1为了做好厂牌工号编排工作，第一次编排时，按公司高管人员--综合行政部（含保安、饭堂人员）--生产部（不含车间人员）--设备部（含维修人员）--原料收购部（含装卸司机）--采购部（含五金仓库）--市场营销部--研发中心（含质检人员）--财务部--项目办--工程部--车间甲班（含打配、抄纸、锅炉、废水岗位，下同）--车间乙班—车间丙班—纸筒芯车间—洗渣线的顺序进行编排。
3.2新入职员工的厂牌工号，根据目前最后面的厂牌工号号码，按顺序给新来员工编排厂牌工号，并登记存档。
3.3员工离职，其厂牌工号不再使用，综合行政部在其离职当天办理注销登记。
3.4员工离职又重新入职的，原则上用新的厂牌工号，如果需要使用原厂牌工号，需要提出申请，经总经理批准后，方可使用原厂牌工号。
4、厂牌工号管理
4.1综合行政部为厂牌工号管理部门，由行政人事科员负责公司员工厂牌工号的编排、登记存档和注销工作。
4.2不论员工升职、降职，或者岗位调动，其厂牌工号保持不变。
5、本规定由综合行政部负责制定、修改和解释。
6、本规定自总经理签发之日起施行。
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二〇二〇年七月二日
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