公司合理化建议管理办法

公司合理化建议管理办法
1 范围
本办法规定了公司合理化建议的管理职责和要求。

2 规范性引用文件
无。

3 术语和定义
以下术语和定义适用于本办法。

3.1 合理化建议
是指公司全体员工在安全管理、成本节约、全面规范化生产维护、效益提高、工作流程改进、管理创新、技术创新等方面，提出的科学、合理具有可操作性的改进办法和措施。

3.2 合理化建议分类
3.2.1 合理化建议分两类：管理类合理化建议和技术类合理化建议。

3.2.2 管理类合理化建议：以提高工作效率、实现流程优化、增强管理效果、提升内外部客户满意度、提升企业管理运营效率等为目的的，符合公司实际情况及战略发展规划，能够在公司得到运用或推广的合理化建议。

3.2.3 技术类合理化建议：以安全生产、节能环保、降低成本、改进工艺、提高设备性能、提高产能、产品质量，提高技术含量等为目的的，且能够有效实施或推广的合理化建议。

4 职责
4.1 分管副总经理
负责对合理化建议评审结果和奖励进行审批。

4.2 企管部（合理化建议活动办公室）
4.2.1 负责合理化建议的评审组织工作。

4.2.2 负责合理化建议奖励落实、推广、推进、资料保存、闭环管理的跟踪落实等工作。

4.3 财务部
4.3.1 负责合理化建议中涉及成本、效益等相关数据的确认。

4.3.2 负责合理化建议工作流程的信息化维护。

4.4 项目部
负责工程类建议中涉及造价等相关数据的确认。

4.5 群工部
负责兑现合理化建议奖励。

4.6 各部门
4.6.1 负责本部门合理化建议的评审工作，以及合理换建议的推广、推进及闭环管理。

4.6.2 建立并完善本部门合理化建议评审组织机构与职责。

5 管理要求
5.1 合理化建议的层级
合理化建议分为部门级和公司级两个层级，部门级每月评审一次，公司级每季度评审一次。

5.2 部门级合理化建议受理及评审
5.2.1 员工在公司办公系统中申报合理化建议，必要时应附图纸、对比照片、数据及其他相关资料。

5.2.2 部门级合理化建议管理员收到申报建议后，应对建议作出有效或无效的判断。

有效合理化建议包括：
a) 在经营管理、专业化管理、资源管理等方面有突破有创新的建议；
b) 完善管理制度、优化工作流程等方面的建议；
c) 新材料、新技术、新工艺等科技成果的推广运用，以及新产品开发、营销、市场开拓方面的建议；
d) 生产工艺和试验、检验方法和产品包装的改进建议，以及提高产品质量、工程质量等方面的建议；
e) 设备改善成果，以及安全方面的改进建议；
f) 设备、工具、工装器具方面的改进，原辅材料、能源节约和“三废”利用的建议；
g) 企业文化及员工队伍建设方面的改进意见；
h) 其它任何有利于公司的改进事项和能够促进公司持续改善的建议。

无效合理化建议：
a) 涉及违反公司制度的；
b) 职责范围内一般性职责、要求、应做的维护保养、常识性的建议；
c) 公认的事实或正在改善的，已被采用过或以前已有的重
复建议；
d) 对于员工个人、工资、福利方面的要求，以及人事任免方面的建议、各种抱怨、投诉等；
e) 其它无效不应受理的建议。

5.2.3 部门管理员将有效的合理化建议提交部门进行评审。

5.2.4 部门级合理化建议评审完后，提交企管部备案。

5.2.5 企管部对各部门的部门级合理建议每月汇总并公示，公示后报公司审批兑现奖励。

5.3 公司级合理化建议受理及评审
5.3.1 部门级四级以上合理化建议可参与公司级合理化建议的评审。

5.3.2 每季度各部门合理化建议管理员将预申报公司级的合理化建议提交至企业管理部，企管部收到后对建议内容提出审查意见。

5.3.3 公司级合理化建议评审完后，企管部进行备案。

5.3.4 企管部每季度对公司级合理化建议进行汇总并公示，公示后报告公司审批兑现奖励。

5.4 奖励注意事项
5.4 1 多人或集体获得的合理化建议奖励，按照个人贡献大小合理分配；由多个部门协作完成的项目，由主办部门负责申报并按个人贡献大小合理分配奖励。

5.4.2 同一项合理化建议，既是部门级合理化建议又是公司
级合理化建议的，发放公司级奖励时只兑现公司级奖励金额与部门级奖励金额的差额部分。

5.5 年度“合理化建议标兵”评选及奖励
5.5.1 “合理化建议标兵”的评选采用年度累计积分制进行评选，当累计积分达到20分以上时，可获得“合理化建议标兵”的评选资格，积分规则如下：
a) 公司级一级合理化建议，每项可积 20分；
b) 公司级二级合理化建议，每项可积 15分；
c) 公司级三级合理化建议，每项可积 10分；
d) 公司级四级合理化建议，每项可积 5分。

5.5.2 获得评选资格的前三名确定为年度“合理化建议标兵”，给予每人奖励并颁发荣誉证书。

5.5.3 若当年无满足评选资格人员，可空缺；有满足评选资格的人员，但不足三人的，按实有人数评选。

5.6 设备小组活动纳入合理化建议活动范围，按照设备小组活动奖励管理办法执行。

5.7 奖励经费
合理化建议奖励经费从工会经费中列支。

5.8 推广
对已实施并取得成效的合理化建议，由合理化建议活动办公室组织推广应用，必要时进行办法化。

5.9 推进
5.9.1 对本部门提出并有能力自行实施的未实施合理化建议，由提出部门推进实施。

5.9.2 对本部门提出，需要公司其他部门组织实施或配合的，由合理化建议活动办公室征求相关部门及公司领导意见后，移交责任部门进行推进实施。

5.10 其他事项
5.10.1 所有的合理化建议在办公中自动统一编号、存档。

5.10.2只提建议内容且具备可行性的建议，无具体实施方案或未进行实施的，原则上只能定在四级以下；待建议实施完成后，可按照规定进行重新申报定级。

同时，合理化建议在还未实施或未实施完前原则上不可申报公司级合理化建议。

5.10.3 各部门应在每月最后一天，通过综合查询功能对合理化建议相关信息导出和下载，对合理化建议数量、实施情况、人员参与比例、等方面的数据进行分析，以提高部门内部合理化建议管理水平。

5.10.4 合理化建议活动办公室负责统计公司合理化建议提出与实施等情况，并在公司范围内进行公示。

便于各部门及公司领导了解合理化建议活动开展情况。

6 检查与考核
6.1 部门级合理化建议由本部门进行检查验证。

6.2 公司级合理化建议由合理化建议活动办公室组织相关部门进行检查验证。

6.3 对在检查验证时发现有虚报、假报等行为的，扣回相关申请人相应奖励并在公司通报批评。

6.4 每条合理化建议均需闭环管理，未能推进实施的，须说明原因。