四、项目时间管理

四、项目时间管理
四、项目时间管理

四、项目时间管理利用下述网络图回答第1至4题。活动名称和持续时间己知 1. 该网络图中,关键路径的持续时间是多少? A. 10 B. 12 C. 14 D. 15 1. 答案:D? 路径B-C-D-E-I的总持续时间是15。 2. 活动G的浮动时间是多少? A. -2 B. 0 C. 1 D. 4 2. 答案:C 浮动时间=(最晚完成日期-最早完成日期)或者(最晚开始日期-最早开始日期) 3. 若项目计划工程师将项目的完成时间定为14,并且未变动起始日期或活动持续时间,活动E的总浮动时间是多少? A. -1 B. 0 C. 2 D. 不能确定 3. 答案:A 强加的完成日期成为活动I的最晚完成日期。需重新计算每项活动的最晚日期。 4. 评估项目进度绩效的一种途径是。 A. 利用项目管理信息系统(PMIS B. 确定进行中的计划活动的完成百分比 C. 设立进度变更控制系统 D. 确定总浮动时间的偏差 4. 答案:D 偏差分析是控制进度过程中常用的工具与技术,它涉及将目标进度日期与实际/预测开始日期和结束日期相比较。己知偏差后,项目团队可采取纠正行动使绩效与计划保持一致。 PMBOK 2008版 P162页 5. 你所在的公司是当地

最大的化学加工厂之一,该公司己被宣判为非法向当地河流中排放有毒物质。法庭己责令其于2月15日之前完成所需的清理活动。该日期属于哪项的实例? A. 逻辑关系 B. 里程碑 C. 选择性的依赖关系 D. 外部的依赖关系 5. 答案:B 里程碑是项目中的重要时点或事件。项目发起人、客户或其他外部因素可能需要为了某些可交付成果的完成建立里程碑。PMBOK 2008版 P136页 6. 你管理着一个新城市用水系统。合同要求你使用特殊钛制管道设备,保证不会生锈。在安装接头之前,钛制管道需在地下己铺设好10天。在此例中,10天期限被定义为。 A. 时间滞后量 B. 时间提前量 C. 浮动时间 D. 松弛量 6. 答案:A PMBOK 2008版 P140页 7. 以下哪项不是用于进度控制的工具或技术? A. 偏差分析 B. 三点估算 C. 假设情景分析 D. 进度变更控制系统 7. 答案:B 三点估算是估算活动历时过程的工具 8. 在制定进度计划时,你使用了关键链法而不是关键路径法,假设你己确定了缓冲进度活动。你的计划活动按照最晚可能发生的计划开始和计划结束日期进行安排。因此,你集中

于。 A. 管理每个网络路径上的自由浮动时间 B. 管理网络路径的总浮动时间 C. 管理剩余的缓冲持续时间与剩余的任务链持续时间之间的匹配关系 D. 按任务链持续时间管理总的缓冲持续时间 8. 答案:C 关键链法的目的是修正项目进度,以利用

有限的资源。进度的制定是利用持续时间估算,并将所需依赖关系和己确定的制约因素作为输入。此

后,算出关键路径并考虑资源的可用性,这就意味着拥有了与关键路径不同的资源约束型进度计划。缓冲防止关键链出现延误,应根据相应路径上各活动持续时间的不确定性.来决定每个缓冲的时间长短。这种方法重点关注按照任务链的剩余持续时间,管理剩余的缓冲持续时间。PMBOK 2008版P155页 9. 项目进度计划的制定是一个重复性过程。如果开始和完成日期都不现实,项目很可能不会按计划完成。你与团队成员一同确定如何管理进度变更。你在下述哪项文件中记录你们的决策? A. 变更控制委员会 B. 进度管理计划 C. 进度计划 D. 服务层面的协议 9. 答案:B 进度管理计划是整体项目管理计划的一部分内容,除其他作用外,它还定义了管理进度变更的方式。无论正式或非正式、极为详细或具有宽泛框架,它总是基于特定的项目需求。 PMBOK 2008版 P130页 10 .在制定项目进度计划过程中,如果你要为每个进度活动可能产生的成果定义一个分布形态,并利用该分布形态算出整个项目可能产生的成果的相应分布形态,那么最常用的技术是。 A. 计划评审技术 B. 蒙特卡洛分析 C. 线性规划 D. 并行工程 10. 答案:B 假设情景分析(模拟)是制定进度计划的一种工具和技术,利用它可计算出具有不同种活动假设的多重项目持续时间。蒙特卡洛分析是最为常用的情景分析技术。 PMBOK 2008版 P156页11. 主管工程师估算,一个工作包将很可能要50周时间来完成。如果一切顺利,有可能在40周内完成,但在最坏的情况下,会耗时180周。工作包预计持续时间的计划评审技术估算是什么? A. 45周 B. 70周 C. 90周 D. 140周 11. 答案:B 期望时间2 [乐观时间+(4*最可能时间+悲观时间]/6= (40+200 + 180 /6= 420/6=70 (周)PMBOK 2008版P150 页 12. 你的客户要求项目比计划时间提前6个月完成。你认为通过同时进行项目活动,可以实现这一目标。你计划釆取的方法被称做。 A. 关键链 B. 快速跟进 C. 平衡 D. 赶工 12. 答案:B 快速跟进是加速项目进度计划的一种方式。PMBOK 2008版P157页 13.在你公司的项目组合中,按进行中的60个项目的重要性来讲,你的项目位于前五位,然而项目的可用资源是有限的。你已决定在项目中尝试运用关键链。且己计算了关键路径。你想要确认,关键链法不会使目标完成日期发生偏移。为达到此目的,你应当。 A. 加入一个项目缓冲 B. 放入三个

接驳缓冲 C. 确定“鼓”资源 D. 管理网络路径的总浮动时间 13. 答案:A 在釆用关键链法识别出关键路径后,再考虑资源的可用性,从而得出了资源约束性进度计划。该进度可具有己更改的关键路径,即关键

链。关键链法加入了属于非工作进度活动的持续时间缓冲,以应对不确定性。为防止延误关键链上的目标完成日期,项目缓冲被置于关键链的末端。PMBOK 2008版第155页 14. 你可使用不同的估算方法来确定活动的持续时间。当你可用的项目信息有限时,特别是在项目初期,最好利用。 A. 自下而上估算 B. 类比估算C. 储备分析 D. 参数分析 14. 答案:B 尽管所有估算方法均存在局限,但类比估算仍常用于信息有限的项目中。类比估算利用历史信息和专家判断进行。PMBOK 2008版 P149页 15. 为实施有效的进度控制,项目团队必须对可能在将来造成问题的事项保持警觉。为了最好地实现有效的进度控制,团队应当。 A. 评审工作绩效信息 B. 不允许进度有变更 C. 不断地更新进度管理计划 D. 召开状态评审会 15. 答案:A 绩效报告提供有关进度绩效的信息,例如,己满足了哪些计划日期、错过了哪些计划日期,由此警示团队未来可能会出现的问题。PMBOK 2008版P161?162页 16. 与你的团队成员共同工作,提供衡量并报告进度进展情况的基础,即表明你同意使用。 A. 进度管理计划 B. 网络图 C. 项目进度计划 D. 技术基准 16. 答案:C 经批准的项目进度计划是进度控制的一项关键输入。它是进度基准,并且为衡量和报告进度绩效提供了依据。PMBOK 2008 版P161页 17. 由于资源稀缺,你批准的项目进度计划是基于资源平衡的。管理层现在命令要尽快完成项目。你将利用以下哪种方法重新计算进度计划? A. 资源操纵 B. 逆向资源分配 C. 关键链进度计划 D. 资源平衡 17. 答案:D 尽管资源平衡通常会导致项目持续时间超过初始的进度计划,它也可通过从非关键路径向关键路径重新分配活动,从而使项目进度重回正轨。PMBOK 2008版P156页 18. 参看下列网络图和表格。在各活动中,哪项应赶工,赶工的顺序是什么?正常赶工正常赶工 (美元活动需要的时间(周成本(美元) ? 每周的赶工成本 A 4 2 10000 14000 2000 B 6 5 30000 42500 12500 C 2 1 8000 9500 1500 D 2 1 12000 18000 6000 E 7 5 40000 52000 6000 F 12 3 20000 29000 3000 G 6 2 5000 30000 6000 A. A、C、E和F B. A、B、D和F C. A、B、E和F D.

C.A、F和G 18. 答案:D 首先,需要确定关键路径,即A,随后是活动F和G。

PMBOK 2008版P154页 19.你在改造厨房并决定为此项目编制一个网络图。在橱

柜完工之前,各种电器需购买完毕并可供安装。在此例中,上述关系是。 A. 开始到完成 B. 完成到开始 C. 开始到开始 D. 完成到完成 19. 答案:D 紧后活动工作的完成取决于紧前活动工作的完成。PMBOK 2008版P138页? 20. 分解是同,

于制定工作分解结构和定义活动的一种技术。较之创建工作分解结构,下列哪项陈述最贴切地描述了分解在定义活动过程中所发挥的作用? A. 最终输出是以工作分解结构中的工作包来描述的 B. 最终输出被描述为可交付成果或有形的物品 C. 最终输出被描述为进度计划活动 D. 分解的使用方法在范围定义和活动定义中相同20. 答案:C 在创建工作分解结构过程中,最终输出被描述为可交付成果或有形的物品。 PMBOK 2008版 P134页 21. 将进度计划中的各项活动排列顺序时,除哪项外都是正确的? A. 针对具体里程碑,可能有计划好的日期 B. 每项活动至少与一个紧前活动和一个紧后活动相连接 C. 可能需要时间提前量或时间滞后量 D. 各事件的必要排序可能通过活动属性来描述 21. 答案:B 排列活动顺序的过程涉及识别项目各种活动间的关系并加以记录。然而,首个和最后的活动及里程碑至少不与一个紧前或紧后活动相连。PMBOK 2008版P136页 22 .进度绩效指数小于1.0表明。 A. 项目落后于计划完成工作的货币价值 B. 截至当时实际完成的挣值是100% C. 项目己经历了永久性的时间损失 D. 项目可能未按进度计划进行,但是项目经理无须担忧 22. 答案:A 进度绩效指数表示在某个既定时段,最初安排的工作己完成了多少,由此,它使项目团队获知项目是否按进度计划进行。PMBOK 2008版 P183页23. 有各种现成工具和技术来将各活动排序,有若干因素可有助于确定选择哪种工具或技术。当项目经理决定将子网络或网络片段作为其进度计划技术的一部分时,此决定说明了项目的什么情况? A. 工作是独特性的,要求在不同阶段有特殊的网络图 B. 除己有的电子网络图外,还有管理各种资源的软件可用 C. 在整个项目过程中,若干相同或类似的系列活动反复发生 D. 项目中存在多条关键路径 23. 答案:C 如果相同的网络描述在整个项目中重复出现,则可制定相关活动的模板。一系列任务重复了几次,则模板可更新几次。软件可与模板配合使用,从而有利于文档记录工作并供以后参考。PMBOK 2008版P141页 24. 为了满足规定要求,你需对项目进度计划进行赶工。你首先釆取的步骤是计算。 A. 每个可加速的关键活动的成本

和时间斜率 B. 将被添加至项目关键路径的额外资源的成本 C. 在加速关键路径上的任务的情况下,整体进度计划所节省的时间 D. 对每个关键路径活动运用计划评审技术的三点估算 24.答案: A 2 5.你从事一个建筑项目工作,该项目所在的B市不在公司的总部所在地。你和项目团队此前从未在B市工作过,你缺少对当地建筑法规的了解。你让某团

队成员审阅了这些法规,他说这些法规比你们A市的法规要详细多了。你问他要完全了解这些法规需要多少时间,他估计至少需要五周。因此,你决定在B 市招聘熟悉该领域的当地人员将会更具成本有效性。结果,在你为该项目编制进度计划并估算资源需求的过程中,应当用以下哪个过程紧密配合这一工作? A. 估算成本 B. 定义活动 C. 制定预算 D. 制定进度计划 25. 答案:A 估算活动资源过程涉及估算实施每项活动所需的材料、人员、设备以及用品的种类和数量。这意味着需要与估算成本过程紧密协作。PMBOK 2008版P141?142页 26. 与横道图不同的是,里程碑图显示了。 A. 主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成时间B. 关键任务的活动开始和结束曰期 C. 关键路径的预计持续时间 D. 各互补性项目间的依赖关系 26. 答案:A 里程碑是单独的时点.PMBOK 2008版P157页 27. 进度控制是避免延误的一个重要方式。在规划和恢复进度时,可用于控制进度的一种工具是。 A. 做出未得到广泛赞同的决策 B. 立即重新设定基准 C. 调整时间提前量与时间滞后量 D. 三点估算 27. 答案:C 通过调整时间提前量和滞后量,设法使进度落后的活动赶上计划。PMBOK 2008版P163页 28. 你正致力于所在城市的一个新项目,任务是建造环保的垃圾掩埋场。目前掩埋场地址很不受欢迎,此地的原居民己搬至临近的其他城市。然而,尽管项目得到了公众支持,在被批准开始工作之前,需要召开若干该市政府的听证会。由于目前正处于项目规划阶段,在开始现场准备工作之前,你正等待这些听证会的具体时间定下来并召开。这些听证会是哪项的实例? A. 里程碑 B. 外部的依赖关系 C. 作为子网络而被安排的事项 D. 强制性依赖关系 28. 答案:B 有些依赖关系是外部的,并且涉及项目活动与非项目活动之间的关系。在将活动排序时,项目管理团队必须确定哪些依赖关系是外部的,因为这些关系通常不在团队的控制范围内。PMBOK 2008版P140页 29.在项目开发阶段,诸如谁将执行工作、将在哪里执行工作、活动类型,以及工作分解结构分类等

进度计划信息是哪项的实例? A. 活动属性 B. 制约因素 C. 工作分解结构存储库中

的数据 D. 精练 29.答案:A 识别活动属性有助于对己规划的活动进行进一步的选择和分类。活动属性用于制定进度计划并确定报告格式。PMBOK 2008 版P136页 30. 下列哪项是定义活动的主要输入? A. 项目管理计划 B. 项目范围管理计划 C. 范围

基准 D. 项目管理软件 30. 答案:C 在定义进度计划活动中明确考虑了范围说明

书、工作分解结构,以及工作分解结构

词典,这三项内容也用于制定活动清单。PMBOK 2008版 P134页 31 .在进度

控制中使用假设情景分析的目的是。 A. 评审各种情景,从而令进度与计划相符 B. 记录请求的变更 C. 针对何时应更新进度基准,籍供额外详情 D. 更新活动属性 31. 答案:A 纠正措施是为使项目期望的未来绩效与进度基准保持一致而做的任何事情。对于项目进度计划而言,纠正措施通常指为加快项目进度而釆取行动。找出进度绩效不符合计划的原因的一种方法是假设情景分析,这种方法可处理除了实际导致偏差的活动外,其他造成偏差的进度活动和情景。PMBOK 2008版P156页和

P163页 32. 项目网络图中有若干类浮动时间。用于某特定活动的浮动时间,并且

不影响后续活动的浮动时间,这个浮动时间称做。 A. 额外浮动时间 B. 自由浮动

时间 C. 总浮动时间 D. 预计浮动时间 32. 答案:B 自由浮动时间被定义为在不延误其紧后活动的最早开始时间的前提下,某活动可以被推迟的时间量。PMBOK 2008

版P155 页 33. 除哪项外,以下涉及关键链法的陈述是正确的? A. 考虑有限的资源情况,对进度计划进行修订 B. 第一步将保守估算用于活动持续时间 C. 持续时间缓冲被加入关键路径 D. 它集中关注的是管理缓冲活动的持续时间 33. 答案:B 运用关键链技术时,初始项目进度计划的制定是采用持续时间搞算,并将所需依赖关系和己确定的制约因素作为输入。PMBOK 2008版 P155页 34. 你管理着一个新技术项目,该项目的目的是改善你所在城市的有害废物的清除。你目前处于项目的规划阶段,并已编制了网络图。你下一步要做的是。 A. 描述网络图中的任何异常排序 B. 说明完成每项活动所需资源的数量 C. 建立项目日历并将其与单个的资源日历相联系 D. 因为你的客户要求尽快完成项目,所以决定哪些进度压缩技术是最为适当的34. 答案:A 进度网络图应附有总结性陈述,该陈述应描述网络图中各项活动的排序方法。该陈述还应描述网络图中的任何异常排列。 PMBOK 2008版 P141 页 35.

作为以下哪项过程的输出,风险登记册可能需更新? A. 定义活动 B. 排列活动顺序C. 估算活动资源 D. 控制进度 35. 答案:B 风险登记册可能需要在排列活动顺序和制定进度计划两个过程中进行更新。在排列活动顺序过程中,活动清单和活动属性可能也需要更新。PMBOK 2008版P141页 36.你管理着一个项目,该项目将釆用虚拟团队,成员位于三个不同的大陆。你的公司正寻求利用虚拟团队提供更低成本的产品,达到此目的的途径是利用在汇率上更具优势的国家的资源。在你估算资源要求的同时,为辅助这一过程,考

虑哪项是有所助益的? A. 自下而上估算 B. 出版的估算数据 C. 类比估算 d. 储备分析 36. 答案:B 在估算活动资源过程中,出版的估算数据是众多公司用于定期公布最新资源生产率和单位成本的一种工具和技术。这包括不同国家及其各地域的劳动力交易、物资,以及设备。PMBOK 2008版 P144页 37. 活动A的悲观(P估算是36天,最可能(ML估算是21天,乐观(O估算是6天。活动A将在16-26天内完成的概率是多少? A. 55.70% B. 68.26% C. 95.46% D. 99.73% 37.答案:B 首先,计算标准差:=(P-O/6或(36-6/6 = 5天然后,计算计划评审技术期望时间:[P+4 (ML + O]或(36 + 4*21 + 6 /6=21天最后使用21-5 =16 (天)21 + 5=26天(天) 68.26%。 38.你管理着一个项目,其目的是重新设计零售店布局,以提高客户在通道的通过量及效率。很多项目工作需于现场完成, 并且需要商店雇员的积极参与,他们是以劳动力市场动荡著称的某强大工会的终生会员。你的进度计划的一个重要组成部分必须是。 A. 资源能力矩阵 B. 缓冲和储备 C. 资源日历 D. 资源直方图 38. 答案:C 项目日历和资源日历识别了允许工作的时间。项目日历影响所有资源。资源日历影响着某个特定资源或某类资源,例如,一份劳动合同规定特定工人在一周中的某些天工作。 PMBOK 2008版 P148页和第438页 39. 为说明进度计划中的不确定性,可能会运用储备分析。除哪项外,下列为应急储备的实例? A. 固定的时间段 B. 估算的活动持续时间的百分比 C. 通过定量分析来确定 D. 生产力测量指标 39. 答案:D 持续时间估算可包括应急储备,应在进度计划文档中明确识别应急时间。应急储备被纳入整体项目进度计划,以反映不确定性。可利用定量分析法制定应急储备。在项目更多信息己知的情况下,可以使用、减少或取消应急储备。PMBOK 2008 版P151页 40. 组织的项目完工率很差。在审阅经验教训数据库

以确定这些问题的根源时,应关注如下信息,但不包括。 A. 新的或修订的活动持续时间估算 B. 修订后的活动顺序 C. 对备选进度的分析 D. 进度更新 40. 答案:D 项目管理计划更新(包括对进度基准和进度管理计划的更新)是进度控制的输出,它发生在以下事项之后:己对预期变更进行了分析,并己经通过变更控制系统对适当的变更进行了选择与处理。评审经验教训并分析预期的变更能够有助于提高项目管理服务的质量。

【PMP学习笔记】第6章 项目时间管理

第6章项目时间管理 一. 定义活动 1. 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。 2. 活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。 3. 定义活动输入:范围基准、事业环境因素、组织过程资产 4. 定义活动工具:分解、滚动式规划、模板、专家判断 5. 定义活动输出:活动清单、活动属性、里程碑清单 6. 定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。 7. 滚动式规划是一种渐进明细的规划方法,对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。 8. 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单,应包括每个活动的标志和足够详细的工作描述。 9. 活动属性是指每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述,随时间演进。 10. 项目初始阶段,活动属性包括活动标志、WBS标志和活动名称;活动完成时,活动属性可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。 11. 活动属性可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及活动类型(人力投入量、分立型投入、分摊型投入)。 12. 活动属性可用于编制进度计划。 13. 可基于活动属性,在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。 14. 里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。 二. 排列活动顺序 1. 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。 2. 紧前活动、紧后活动、时间提前量、时间滞后量 3. 排列活动顺序输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产 4. 排列活动顺序工具:紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板 5. 排列活动顺序输出:项目进度网络图、项目文件(更新) 6. 活动依赖关系:强制性依赖(硬逻辑关系)、选择性依赖(首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)、外部依赖 7. 项目进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出概括性活动。 8. 项目进度网络图应附有简要的文字,说明活动排序所使用的基本方法,对任何异常活动序列做详细说明。 三. 估算活动资源 1. 估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。 2. 估算活动资源输入:活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素、组织过程资产 3. 估算活动资源工具:专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件 4. 估算活动资源输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件(更新) 5. 资源日历说明在活动时期内,哪些资源可用,这些资源何时可用以及可用多长时间。 6. 资源日历可针对某个活动或整个项目。

目标与时间管理2

目标与时间管理 第一大项:单选题 1、所谓目标控制系统,即从()出发,由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题(1分) A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是()。单选题(1分) A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中,处于统领地位的是()。单选题(1分) A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是()。单选题(1分) A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则,其核心是()。单选题(1分) A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是()。单选题(1分) A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中,属于目标体系中的部门目标的是()。单选题(1分) A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标 得分: 1分

B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中,最适合作为会议时间的是()。单选题(1分) A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是()。单选题(1分) A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段,最后一个阶段是()。单选题(1分) A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理,下列说法错误的是()。单选题(1分) A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外,还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控,提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作,实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中,目标的达成是通过()来实现的。单选题(1分) A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由()提出的。单选题(1分) A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中,第一步的工作是()。单选题(1分) A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足 得分: 1分 16、时间的分配本质是()。单选题(1分) A. 对未来的向往

《工作计划与时间管理》

工作计划与时间管理 课程描述: 本课程突破了传统的时间管理框架,充分展示了深度时间管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。 管理者越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。计划与时间管理成为提升管理者管理能力和管理业绩的关键。 本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。 课程目标:完成培训后,学员期望达到: 明白什么是计划与时间管理 计划与时间管理的方法 计划与时间管理的有效应用和技巧 如何在工作生活中创造一个健康的平衡 适合对象:管理人员和员工 课程大纲: 制定行之有效的工作计划 什么是计划 计划的种类 计划的三大特性 目标与计划的关系 计划的三步曲 计划的七要素 计划的表现形式 执行计划的一般程序: (1)机会分析 (2)确定目标 (3)制定计划的前提 (4)制定可供选择的方案 (5)评价各种方案 (6)选择方案 (7)制定派生计划 (8)用预算形式使计划数字化

二、计划的追踪检查 计划管理的“五步曲” 计划如何落实到进度表 计划追踪控制的注意重点 下属对工作追踪抵制的原因与对策 计划方法与工具: PDCA管理,5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等优化常规工作方法分析 工作计划的表格化、工具化、量化 里程碑的应用 四、计划的修正与评估 外界环境起了大变化 突发事件产生重大影响 企业内部起了在变化 出现了更好的构想及方法 按“完成程度”来评估 时间管理的特性与重要性 时间管理自我诊断法 时间管理的重要性 时间管理的误区 误区之一:工作缺乏计划 误区之二:组织工作不当 误区之三:时间控制不够 误区四:整理整顿不足 误区五:进取意识不强 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 四象限工作分析 重要与紧急 如何处理ABCD四类事务 正确设定工作优先级 时间管理的案例分析 六、时间自然法则与工具 大石头理论 二八原则 ABC法则 办事的优先次序 4D原则 时间管理的犹他法则

PMP考试之第六章项目时间管理(六)

PMP考试之第六章项目时间管理(六) 6.4.3 进度制订的产出 1. 项目进度( Projectschedule ) 项目进度至少应包括每项活动的计划开始日期与预期完成日期 (注:项目进度保持其初 步进度地位,直到资源分配得到确认之后。后者的确认通常应发生在项目计划制订完成之前) 项目进度可以用简要的形式(总进度计划)表示,也可以详细列出。虽然可以用表格形式表达,但更常见的做法是用以下一种或多种格式的图形表示: 项目网络图+日期资料:此图一般既表示项目逻辑,又表示项目关键路径上的活动。横道图(甘特图):此图同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间,有时也表示依存关系。甘特图较容易看懂,常常在向管理层介绍情况时使用。 里程碑图:与甘特图相似,但仅标示出主要可交付成果的规定开始与完成日期以及关键的外部接口。 2. 辅助细节( Supportdetail ) 额外辅助细节至少应包括所有已认定假设与制约因素的文字记载。 额外辅助细节的多寡因应用领域而异。 在施工项目上最可能包括:资源直方图、现金流预测、订货与交货时间表等等。在电子项目上,最可能包括的只有资源直方图。 作为辅助细节提供的信息常常包括,但不限于以下信息:按时段提出的资源要求,往往以资源直方图的形式显示;其它可供选择的进度(例如和最坏的情况,资源平衡或不平衡,有或无强制性日期) 。进度应急储备。 3. 进度管理计划( Schedulemanagementplan ) 进度管理计划规定对进度变更如何进行管理。 规划可以是正式的或非正式的,十分详尽的或极其简略的,视项目需要而定。它是项目总体计划的组成部分。 4. 资源要求更新( Resourcerequirementupdates ) 资源平衡的更新对资源要求的初步估算有可 能有重大影响。 6.5 进度控制进度控制关注: a) 对造成进度变化的因素施加影响,确保变化得到各方认可; b) 查明进度是否已经改变; c) 在实际变化出现时对其进行管理。 6.5.1 进度控制的投入 1. 项目进度( Projectschedule ) 经批准的项目进度称为进度基准 ( ScheduleBaseline )(它在技术上和从资源角度看必须是可行的,是项目计划的组成部分) 。它是进度绩效量度与报告的依据。 2. 绩效报告( Performancereports ) 绩效报告提供有关进度绩效的信息,例如哪些计划日期按期完成,哪些未按期实现。考|试/大绩效报告还提醒项目班子注意将来有可能出现麻烦的问题 3. 变更请求( Changerequests ) 变更可能是要求推迟进度或加快进度。 4. 进度管理规划( Schedulemanagementplan ) 6.5.2 进度控制的工具与技术 1. 进度变更控制系统( Schedulechangecontrolsystem ) 进度变更控制系统规定项目进度所应遵循的手段。进度变更控制系统包括:书面申请、追踪系统、核准变更的审批级别。 2. 绩效量度( Performancemeasurement ) 绩效量度技术有助于评估已出现偏离的程度大小。 进度控制的一个重要部分是进度所出现的偏离是否需要采取纠正措施。例如非关键路径活动的重大延

《项目时间管理》试题及答案

厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期 《项目时间管理》课程复习题 一、单项选择题 1、计划评审技术(PERT):( A ) A.通常进行3次估算,协助预测活动历时的预期值B.以事件为中心,在箭线上表示活动 C.对每个活动只进行一次估算D.A和B 2、有哪三种主要的图示法:(C ) A.AOA、PERT、CPM B.PERT、CPM、GERT C.节点、箭线、条件D.AON、AOA、PDM 3、以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整(A ) A.超前B.平衡C.赶工D.滞后 4、下列各项都是进度计划的里程碑,除了:(C ) A.结束日期B.合同日期C.活动的工期D.计划的关键事件 5、ADM是一种箭线图法,在此方法中一个虚拟的活动是:( B ) A.记录关键路径关系B.记录依赖关系C.赶工D.确定客户要求的可交付成果日期 6、下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作62%已经完成时下一项工作的最后10%才可以完成(C )A.PERT B.ADM C.PDM D.以上都是 7、对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响(C ) A.减少B.双倍C.增加D.无影响 8、在一个前导图(PDM)中两个方框间的箭头被叫做:(B ) A.一项活动B.约束条件C.一个事件D.关键路径 9、网络进度计划经常在什么阶段被更新(B ) A.设计实施B.开发实施C.开发收尾D.实施收尾E.计划结束 10、在回顾了一个历史记录之后,一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成,悲观估计16天,但通常会花 8天。请使用PERT技术计算期望值是几天(B ) A.B.8.8 C.D.E. 11、“在对软件编码前我不能进行软件测试”这句话说明了哪种依赖关系( D ) A.随意的B.软逻辑关系C.优先D.强制或硬逻辑关系 12、采用逆推进法的目的在于决定(C ) A.关键路径B.最早完成日期C.最迟开始日期D.赶工日期 13、以下哪种进度计划编制方法包括风险评估(B ) A.ADM B.PERT C.PDM D.CDM 14、采用箭线图法时,以下哪项需要资源(A ) A.后续活动B.事件活动C.虚拟活动D.以上都是 15、以下哪项可以使进度编制变得灵活(B ) A.自由时差B.总时差C.ADM D.赶工 16、甘特图和网络图的主要区别在于(C ) A.历时B.任务C.节点D.时差 17、需要申请和增加项目资源时,由谁做出决定(B ) A.职能经理B.项目经理C.项目管理主任D.客户 18、进行活动历时压缩时,你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么(B ) A.其他活动的延迟B.出现新的关键活动 C.分配给关键路径上其他任务的资源D.进度计划中历时最长的任务 19、PRET和CPM的主要区别在于PERT:(A ) A.在计算进度计划时使用分布的平均值(预期值)B.计算时差时使用最可能估算 C.通过计算时差来确定哪些活动的进度最不灵活D.在图中包括了非序列活动,如回环或条件分支 20、客户通知你项目必须提前两天完工,你将如何处理(C )

时间管理与工作计划

时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中,职场发展都是一个非常重要的因素,因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素,我们自己也会遇到这些问题: 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢?而随着不断提升的职场位置,工作也越来越多,怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢? 课程收益:学员学完本课程之后,应能--- 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边? 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划

3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间? 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍:张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问,百年培训网战略合作讲师,上海市中小企业协会合作顾问,上海市注册咨询专家,高级培训师,资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业(集团、上市公司)管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进,精益生产培训(SMED,5S 与目视化,标准作业等),生产现场管理与改善培训,领班&组长培训,负责PCB厂人员管理与培训,车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来,完成了制造行业,机械电器,医疗,精细化工,等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。

第7章 项目时间管理

案例: 关键路径应用于项目进度掌握 小张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15 000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18 750元的条件下完成。 一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3 750元,如果赶工为3天,成本为 4 500元。 当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45 000元,如加班则为10天,成本58 500元。 设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库; ②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9 000元,加班时可以在7天和11 250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17 500元,加班则可以减少两天,成本为19 500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8 400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4 500元。如果加班的话,则可减少一天,成本为6 750元。

项目管理的时间管理解析

摘要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词:项目管理;时间管理;解析 项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联: 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。 3.辅助完成项目活动工期的预算工作 项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致

PMP 第6章 项目时间管理 试题 及解析

PMP 第6章项目时间管理试题及解析PMP 第6章项目时间管理试题及 解析 PMP 第6章项目时间管理试题及解析 2011年11月09日 1.不会直接产出可测量的项目产品、服务或成果的辅助性活动,通常被称为( )。 A.分立型投入(Discrete Effort) B.分摊型投入(Apportioced Effort) C.附加活动(Additional Activity) D.人力投入量(Level of Effort) 2.在项目进度网络图中,你可以发现多种时差。在某特定活动中被使用且不影响任何后续活动的时差被称为( )。 A.内部时差 B.自由时差 C.总时差 D.项目时差 3.很多进度活动都可以采用多种方案加以实施,如使用不同的工具、不同的人力资源、不同的机器等。对各种可能的实施方法进行分析属于( )。 A.自制或外购分析 B.项目储备分析 C.效益成本分析 D.备选方案分析 4.以下哪种是最常用的进度网络图绘制方法?( ) A.节点法 B.箭线法 C.双代号法 D.条件图形法 5.定义活动过程所得到的最终成果是( )。 A.可交付成果 B.活动 C.工作包 D.工作任务 6.向某个已经延误的活动增加新的资源,将导致的结果是( )。 A.活动可能延误更长时间 B.延误的时间被赶回 C.活动效率提高 D.活动生产率提高 7.以下哪个不是定义活动过程的输出?( ) A.活动清单 B.活动属性 C.活动顺序 D.里程碑清单

8.下面关于进度数据的说法,错误的是( )。 A.进度数据至少应包括进度里程碑、计划活动、活动属性以及已知的全部假设条件与制约因素 B.在进度模型中,把进度计划看成自变量,把进度数据看成因变量 C.进度数据可以包括资源直方图、现金流量预测以及订货与交货进度计划等 D.有了进度数据和进度模型,就可以很方便地更新项目进度计划 9.在使用节点法编制网络图时,很少用到的一种逻辑关系是( )。 A.完成到开始(FS) B.完成到完成(FF) C.开始到开始(SS) D.开始到完成(SF) 10.项目进度压缩方法与以下哪个方法最为相似?( ) A.范围蔓延 B.范围优化 C.价值工程 D.价值分析 11.采用三点估算法估算活动持续时间,需要搜集下列各项信息,除了.( )。 A.最可能时间 B.平均时间 C.最乐观时间 D.最悲观时间 12.关键活动是指( )。 A.特别重要的活动 B.时差为负值的活动 C.时差为正值的活动 D.时差为零的活动 13.资源分解结构是一种资源层级结构,通常按以下哪个来分解?( ) A.资源类别和数量 B.资源类别和类型 C.资源类别和使用时间 D.资源类别和成本 14.以下所有都是制订进度计划过程的输出,除了( )。 A.项目进度模型 B.进度计划 C.进度数据 D.进度基准管理 15.关于进度网络图,以下哪个说法是正确的?( ) A.进度网络图就是进度计划 B.进度网络图通常用于向管理层汇报项目 进展情况 C.进度网络图用于表示活动之间的逻辑关系 D.横道图是最简单的进度网络图

习题6:第6章 项目时间管理

6.1 习题 请参考课文内容以及其他资料,完成下列选择题。 1)除了( ),以下知识领域对时间管理领域的输入都有影响。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 沟通管理 2)时间管理知识领域的各个过程涉及的输出会影响以下知识领域,除了( )。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 沟通管理 3)在启动、规划、执行、监控和收尾5大项目管理过程组中,与时间管理知识领域相关的是( )。 A. 启动过程组与规划过程组 B. 规划过程组与执行过程组 C. 规划过程组与监控过程组 D. 监控过程组与收尾过程组 4)确定项目的开始和完成日期,这项活动处于时间管理过程中的哪个过程?( ) A. 排列活动顺序 B. 制定进度计划 C. 定义范围 D. 制定项目章程 5)以下哪个过程与时间管理的其他5个过程都有联系?( ) A. 排列活动顺序 B. 估算活动资源 C. 制定进度计划 D. 控制进度 6)时间管理知识领域里,与排列活动顺序有数据流关系的过程是( )。 A. 定义活动和估算活动资源 B. 估算活动资源和估算活动持续时间 C. 定义活动和制定进度计划 D. 估算活动资源和制定进度计划 7)影响控制进度过程的输入有( )。 A. 活动清单 B. 进度基准 C. 活动资源需求 D. 活动持续时间估算 8)以下关于进度管理计划的说法中不正确的是( )。 A. 进度管理计划是项目管理计划的一部分 B. 进度管理计划可以是正式或非正式的 C. 进度管理计划应包括合适的控制临界值 D. 进度管理计划必须是非常详细的 习题 6 项目时间管理

2 项目管理与应用 9)以下选项中,影响定义活动过程的知识领域是()。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 人力资源管理 D. 采购管理 10)以下选项中,受定义活动过程影响的知识领域是()。 A. 整合管理 B. 范围管理 C. 时间管理 D. 采购管理 11)以下选项中,影响定义活动的过程是()。 A. 创建WBS B. 定义范围 C. 组建项目团队 D. 实施采购 12)定义活动过程的输出影响以下所有过程,除了()。 A. 排列活动顺序 B. 估算活动资源 C. 制定进度计划 D. 控制进度 13)以下选项中,哪项不是影响定义活动过程的输入?() A. 项目章程 B. 范围基准 C. 事业环境因素 D. 组织过程资产 14)以下选项中,不属于定义活动过程的输出的是()。 A. 活动清单 B. 活动属性 C. 里程碑清单 D. 范围基准 15)在定义活动时,需要明确考虑范围基准中所描述的一些内容,以下选项中哪一项不是要考虑的内容?() A. 项目可交付成果 B. 制约因素 C. 假设条件 D. 范围说明书 16)可能影响定义活动过程的事业环境因素包括()。 A. 以往类似项目的活动清单 B. 与活动规划相关的政策 C. 项目管理信息系统 D. 进度计划编制方法 17)可能影响定义活动过程的组织过程资产包括()。 A. 项目管理信息系统 B. 进度计划编制方法 C. 共享知识库中的项目档案 D. WBS词典 18)分解技术是要把项目工作包分解成(),以便于管理。 A. 活动 B. 可交付成果 C. WBS词典 D. 范围说明书 19)()是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。 A. 进度网络分析 B. 滚动式规划 C. 项目管理计划 D. 项目进度计划 20)制定最终活动清单的依据有两个,一个是WBS,另一个是()。 A. WBS词典 B. 工作包 C. 活动 D. WBS标识 21)模板可以用来()。 A. 为定义活动提供专业知识 B. 制定最终活动清单 C. 识别典型的进度里程碑 D. 把项目工作包分解成活动 22)在编书过程中,属于人力投入量的活动是()。 A. 每周召开编辑人员会议 B. 编写一本书的某一章用了30天 C. 最后进行的校对工作 D. 设计封面

组织计划与时间管理

P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 個人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 透过互动体验式训练,对个人作最深入、最透彻的了解,充分运用阁下的心态,迈向成功之路。 最具分量之成功课程! EQ 博士赵智光先生独创! 即学即用,物超所值! 国际杰出讲师、激励训练专家、著名EQ 博士。 从事探讨人类行为及训练工作逾二十年,拥有丰富的训练经验。 注重实效训练,演绎幽默生动,甚具启发性。 学会了解自己!提升动力!运用潜能!发挥自我!迈向青云路!! 组织计划与时间管理 课程内容 —— 了解时间的真义 认识最有价值的资源 培养掌握管理 了解设定目标 行动是动力 发挥潜能,超越自我 学习设定目标 设定目标与成功的关键

研习目标: 重点内容: 一,正确的时间观念 二,有效使用时间的八大法则 三,节省时间的有效途径 四,时间管理新秘方 正确的时间观念: 1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间,只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」,「等一下」的想法意味着失败

时间的类型: 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** ** 你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 重要 不重要 时间版 紧

百万富翁组织计划工具

20 Ways to save time 1.You cannot manage time, you can only manage activities. 2.Pinpoint your goal. “What precisely, do I want to accomplish?”

项目管理讲义 第六章 项目时间管理(2)

6.4进度编制 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期,若开始和结束日期是不现实的,项目不可能按计划完成。进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,最后才能确定项目进度。输入工具和方法输出 6.4.1时间进度编制的输入 1. 项目网络图见节6. 2. 3.1 2. 活动所需时间估计见节6. 3.3.1 3. 资源需求见节6.3.1.4 4. 资源库描述:对进度编制而言,有关什么资源,在什么时候,以何种方法可供利用是必须知道的。例如,安排共享的资源也许是特别困难的一件事,因为这些资源的可利用性是高度可变的。 在资源库描述中,对各资源的详细程度的要求是变化的。例如,一个咨询项目最初的进度计划编制时,仅 须知道,在某一段时间内有两个咨询人员可供利用,然而在同一项目的最终进度编制时,必须确定使用那一位特定的咨询人员。 5. 日历表项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。项目日历表对所有资源有影响(例如,一些项目仅在法定的工作时间内进行,而有的项目可一日三班安排工作)各资源日历表对特定的资源有影响(例如,项目团队的成员可能正在放假接受培训;某一劳动合同可能限定工人一周的工作天数)。 6. 约束约束见节6.1.1.4。有三类约束在编制进度计划时必须加以考虑。 强制性日期:某些工作细目应项目支助者(或项目顾客或其它外界因素)的要求必须在某一特定日期完成。(例如,某技术项目的市场窗口;某董事会要求在某日期前完成一个环保项目。)关键事件或里程碑事件,项目支助者,项目顾客或其它项目相关人提出在某一特定日期前完成某些工作细目,一旦定下来,这些日期就很难被更改了。 7. 假设见节6.1.1.5。

项目时间管理的几种方法

项目时间管理的几种方法 2014/4/30 0:00:44 | 281次阅读| 来源:网友转载【已有0条评论】发表评论 随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理,让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。 1、选择合适工具 目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。 2、活动工期估算 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。 一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

项目管理的时间管理解析

项目管理的时间管理解 析 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

摘要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词:项目管理;时间管理;解析 项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联: 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节

项目时间管理的内容和步骤范文

项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表6-1为主要过程的一个框架。 6.1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6.2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6.3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6.4进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6.5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目,特别是一些小项目,活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如,当这些过程可由一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前,在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里,活动视由作业组成,这种用法最常见。 在其它,作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框

6.1定义活动

定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入(见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论)。 2、范围的叙述:在定义项目活动时,包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑(见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论)。 3、历史的资料:在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料(以往类似的项目包含哪些活动)。 4、约束因素:约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素:要考虑这些假设因素的真实性、确定性,假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果(见节11.1)。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论,但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是:这里分解的结果是活动而不是项目细目(有形的东西)。在有一些应用领域,WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板:先前项目的活动目录(见节6.1. 3.1)或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动(无一遗漏)活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的,它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作应如何做。 2. 细节说明有关活动目录的细节说明应表达清楚,以方便今后其它项目管理过程的利用。细节说明应包括对所有假设和限制条件的说明。细节的内容由应用领域不同而不同。

项目管理中时间管理的六条法则

项目管理中时间管理的六条法则 时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 时间管理的六条法则: 1、帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。 工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”,如果你抓了100条小鱼,你所拥有的不过是满满一桶鱼,但如果你抓住了一条鲸鱼,你就不枉此行了。 5、聚光法则 只有把阳光聚集到一点,才能产生足够的热量把火炬点燃。同样,聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标,把有限的时间分散到众多的目标上,就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面,最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程,最终将使你的时间账户彻底破产,导致你一事无成。聚光法则对我们的启示是:专注与执着是成功的关键。我们在工作中应该养成聚精会神的习惯,避免过多目标的诱惑,一次应只瞄准一个目标。一旦开始某项工作,就应坚持不懈地做下去,直接获得令人满意的结果,不干则已,干则一次把事情做到最好,否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。 行百里者半九十时,能否完成最后10%的工作,是决定一件事情最终成功还是失败的关键。许多人之所以没有成功,就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线,最终导致工作的 半途而废,也使宝贵的时间被白白浪费。 6、自控法则 自控法则其实包含三层含义: (1)对于能自我掌控的事务,不用再花过多的时间和精力去掌控它,它会自行朝着既定的

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