教务管理系统白皮书

希尔数字校园系列软件产品

教务管理系统

白皮书

北京希尔信息技术有限公司

目录

1 产品概述 (1)

1.1 产品简介 (1)

1.2 应用范围 (1)

2 产品功能结构图 (2)

3 产品基本功能 (3)

3.1 维护和查看校历 (3)

3.2 基本信息维护 (3)

3.3 学籍管理 (6)

3.4 教学计划 (8)

3.5 教学执行计划 (9)

3.6 教学任务书管理 (10)

3.7 教学进度安排 (11)

3.8 选课管理 (11)

3.9 成绩管理 (15)

3.10 教学评价管理 (17)

3.11 考试管理 (19)

3.12 教材管理 (24)

3.13 考试报名管理 (27)

3.14 毕业管理 (30)

3.15 文件上传下载 (32)

4 产品扩展功能 (33)

4.1 系统提供的接口 (33)

5 产品基础设置 (34)

5.1 用户管理 (34)

5.2 角色管理 (34)

6 产品特点 (36)

7 产品的安全性设计 (37)

7.1 身份认证 (37)

7.2 授权访问控制 (38)

7.3 安全审计 (39)

7.4 安全概要 (39)

7.5 加密通讯 (39)

7.6 IP控制 (39)

7.7 支持CA中心 (39)

7.8 可以集成第三方提供安全公文 (39)

8 运行环境 (40)

9 典型用户 ............................................... 错误！未定义书签。

10 公司概况 (42)

10.1 公司简介 (42)

10.2 公司产品列表 (43)

1产品概述

1.1产品简介

教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平，提高人才的综合素质，打造高品质大学具有广泛深远的意义。希尔教务管理系统是数字校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，对于提高教学管理效率、提高教学质量、提高学校教学监控水平、为其它系统提供数据共享和为学校领导决策提供支持都是极为重要的。

希尔教务管理系统涵盖了教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持广域网络办公模式，可大大减少教务管理的手工劳动。系统中高效的事务处理机制和信息管理模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。本系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

希尔教务管理系统采用三层架构，基于Java EE规范构建。系统既可独立运行，又可组合使用，希尔教务管理系统可以和希尔数字校园系列软件产品灵活组合，满足不同学校不同业务部门的需要。

1.2应用范围

适合于各种规模、各种性质的高等院校以及其他教育管理机构。

2产品功能结构图

希尔教务管理系统功能结构图

3产品基本功能

3.1维护和查看校历

可设置时间，并在该时间段内创建工作安排表，以日历的形式查看，使信息更为丰富与清晰，如下图。

查看校历

3.2基本信息维护

基本信息维护主要完成对教师信息及教室信息的各项维护功能；教务处管理员对于教师信息只有查询功能，不具有增删改的权限，但可以维护教师的电子档案。包括教师信息管理\课程库管理\开课课程管理\教研室信息管理\班级信息管理\教室信息管理\通识课管理\管理实践教学环节。

3.2.1教师信息管理

对全校教师信息进行维护，同时具有增加、删除、查看、组合查询、导入教职工数据等功能，如下图。

教师信息管理

3.2.2课程库管理

对课程信息进行维护，同时具有增加、修改、查看、删除和组合查询的功能，

课程信息包括课程名称、课程编号、学时学分数等，如下图：

新增课程信息

3.2.3教研室信息管理

对教研室信息进行维护，具有查看、增加、修改、删除、组合查询等功能。

查看教研室信息

3.2.4专业信息管理

管理和维护专业信息，对于每个年度专业开设情况不同的状况，系统提供对

每年度开设专业信息的维护，专业关联到年度。

新增专业信息

3.2.5班级信息管理

对专业、班级、院系的信息进行维护，同时具有关联专业方向、新增、修改、

删除、组合查询等功能。

班级信息管理

3.2.6教室信息管理

对教室信息进行维护，同时具有新增、修改、删除、组合查询等功能。

新增教室

3.3学籍管理

学籍管理模块提供对新生进行分班编学号的工作，对于老生进行日常学籍信息的查询和维护，录入和维护学籍异动信息，生成学籍报盘库，生成各种高基报

表。注册管理模块提供注册功能并对情况进行跟踪和统计分析。

3.3.1学籍维护

对新生进行分班编学号，对老生进行日常学籍信息的维护、查询和统计，维护日常发生学籍异动学生的异动情况，生成各种学籍统计报表。

学籍管理

3.3.2注册管理

学生每学期到校后要在系统中注册，院系老师在规定时间内进行注册操作，支持刷卡或输入学号查询操作。注册时可考虑缴费情况，若费用交清可成功注册，若未交清则只能报到，不能注册。系统同时提供对注册进程的跟踪和统计分析。

注册进程分析

3.4教学计划

主要完成在网上制定各院系、专业教学计划。教务处管理员可制定各院系公共课教学计划及最后的审批工作。包括安排平台课\教学计划\教学计划审核。

3.4.1安排公共课

对多院系安排同一门课的情况，系统提供快速安排教学计划的方式，选定一门课后，为其选择授课年级和专业学科，可以直接将该计划安排到该年级该学科下所有专业的教学计划中。

安排公共课

3.4.2教学计划

各院系可以在规定的时间内在网上填写本院系各专业的教学计划，给出课程、学分以及上课安排等信息，教务处对院系提交的教学计划进行审核。对于公共任选课，教学计划中规定所需的学分数，对于其他类型的课程，教学计划中要规定以下详细的课程信息和上课时间等。

教学计划的设置主要包括：毕业总学分及课内总学时的设置；专业教学计划时间表的设置，可设置相关专业的教学计划时间表，即具体课程的上课学期、周次等；课程管理，可对专业的公共课课程进行设置，包括课程的学时、学分及周节次信息，并可根据实际情况调整课程类别。

制定教学计划时需要的所有课程数据均来自课程总库。

用户在制定教学计划时可将上一年度的教学计划复制到下一年度，然后对其进行微量调整，大大减少重复的工作。

教学计划

3.5教学执行计划

教学执行计划是根据教学计划生成的当前学年、学期所遵循的执行计划，该计划在教学计划的基础之上，针对实际情况课程安排可能发生变更后形成的，教学执行计划是某个院系学生在当前学期计划要上的课程。

教学执行计划由各学院在学期初从教学计划中直接导入生成，生成后可对其进行调整，并将确定的教学执行计划数据提交给教务处审核，教务处审核通过后生成后续的教学任务书。

3.5.1教学执行计划设置

设置要生成教学执行计划的学年及学期，如下图。

开课计划设置

3.5.2教学执行计划管理

生成设定学年学期的教学执行计划，并可对执行计划进行变更、新增、修改或删除课程，执行计划确定后，生成各院系的教学任务书，如下图所示。

教学执行计划课程

3.6教学任务书管理

教学任务书是根据教学计划生成的当前学年、学期的教学任务，教学任务书是某个教学单位在当前学期的授课任务，主要用于院系对一些排课信息的预设，主要是安排上课教师、分合班等。如下图所示：

教学任务书管理

3.7教学进度安排

从教学执行计划中生成教学任务书后，院系安排上课教师，教务处在此基础上安排上课时间地点，在此模块中对时间、教室、教师等各种资源进行合理配置，并且系统对安排结果可做冲突与合理性检查，教务处安排工作完成后，院系可在此基础上录入详细的教学进度，包括每个教师的上课时段和授课内容，学生在评教时可对教师的这些信息进行查看。最后生成课表和教学进度表。如下图所示：

安排教学进度

3.8选课管理

学生可以在网上进行选课，并可查询选课结果的统计情况。教务处管理员可以手工增加学生选课名单并进行选课结果的统计与分析操作。包含选课设置，选课名单查询统计\学生选课情况查询\选课数据调整。

3.8.1选课设置

设定选课时间和一些业务规则，主要包括选课阶段（预选/正选/改补选），学生可选的课程类别，选课学生范围，选课门数限制等。教务处可以灵活的根据本校情况配置选课规则和业务。选课设置界面如下图所示：

选课设置

3.8.2学生网上选课

学生在规定时间段登录系统进行选课，按照教务处设定的选课范围，对可选的课程进行选择或退选。学生选课界面如下图所示：

学生选课

学生选课时可以查看课程详细信息，上课时间地点及任课教师等信息。系统可进行时间冲突检查，保证学生在同一时间内只能选中同一课程。

对于需要抽签的课程，在教务处抽签之后，系统通过不同颜色提示学生选中

的课程和未选中的课程。

选课期间和选课结束后，学生可随时查看个人课表，学生课表如下图所示：

学生课表

3.8.3选课数据调整

选课预选阶段后，教务处对预选结果进行抽签，根据学生选课情况和课容量限制进行分合班调整，单个或批量调整某门课程的选课名单，并可导出、打印。

选课数据调整

3.8.4选课名单查询统计

查看学生选课结果，根据课程类别、教师职称等各种情况对选课情况进行统

计分析，对各时段的选课人数进行分析汇总，如下图所示：

选课名单查询统计

3.8.5学生选课情况查询

输入单个学生的学号，可查看该学生的选课情况，并对其进行调整。

学生选课情况查询

3.9成绩管理

成绩系统是教务系统中非常重要的一个模块，主要完成与学生成绩相关的各项业务操作。任课教师录入本人所带课程的学生成绩信息，教务管理员对学生的成绩信息具有最高的权限，可以进行各项成绩的录入、查询以及统计分析的操作。

成绩管理模块提供对每门课程成绩单项组成、分制等情况的维护，系统可根据教师录入的成绩信息自动生成总评成绩。提供成绩排名、成绩汇总分析及成绩单制作等功能。

3.9.1成绩设置

对成绩相关属性进行设置，包括成绩录入时间、单项组成、分制和绩点、录入权限及成绩等的设置，系统还提供对成绩和其他模块业务关联规则的设置，如学生不注册或不评教则不能查成绩等。有助催缴学生欠费，督促学生参加评教等。

成绩设置

3.9.2成绩维护

任课教师在规定时间内登录系统录入本人所带课程的学生成绩，根据设定的

成绩单项组成录入每项成绩信息，系统自动计算总评成绩，教师确认成绩录入无误后可将成绩提交至院系和教务处进行审核。

院系教学秘书和教务处对录入的成绩进行审批，审批通过后形成正式成绩入库保存，形成正式成绩后学生才可上网查询。成绩录入时可随时进行分制转换。

补考成绩和重修成绩可以单独查询和录入。

成绩录入时可以查看每个学生的详细信息包括照片。

成绩录入界面

3.9.3成绩统计分析

针对学生、课程、班级以及其他统计信息对学生的成绩进行统计与分析操作。生成各种成绩统计表。

课程成绩分布排名表

3.9.4成绩单制作

制作学生毕业或出国所需中英文成绩单，生成学校规定成绩单样式并打印。

3.10教学评价管理

评教系统是教务系统的重要组成部分之一，主要完成学生、督导专家、领导以及教研室主任网上进行评教的业务操作。教务处管理员具有最高的操作权限，可以查看全校各类型评教的评教数据及分析结果。

教务处可自行设定不同人员和课程适用的评教指标，并可根据每年情况调整评教指标，评教结束后，系统自动根据评教指标中设定的分值计算评教结果。3.10.1学生评教管理

主要完成学生网上进行评教的业务操作；教务处管理员可以查看全校各类型评教的评教数据及分析结果。学生评教管理包括：评课说明，即可发布评课说明；设置评教属性，即进行初始化设定，设置评教的有效时间及权值；确定评教指标，有新增、修改、删除、导入等功能；确定评教课程，可以设置是否为参评教师、更改评教指标类型、组合查询等操作；分析评教进程；分析评教结果。

学生评教管理

3.10.2督导专家评教管理

督导专家对教师进行评价，可针对督导专家设定评教指标等，督导专家可登

录系统参加评教，也可以由教务处录入评教结果并利用系统进行结果分析。3.10.3领导评教管理

领导对教师进行评价，包括:设置评教属性，即评教初始化设定；打印评教指标，可查看/打印评分标准及评分细节；评教信息管理，可查询课程及录入评教成绩；分析评教结果，可查询和分析评教结果。

打印领导评教指标

3.10.4同行评教管理

同行对教师的评价，包括：设置评教属性，评教初始化设定；确定评教指标，确定评分标准及评分细节，评教信息管理，查询课程及安排评教；分析评教结果，查询和分析评教结果。