低值易耗品盘点表

附件4

低值易耗品盘点表

单位名称: 年 月 日

序号类 别验收编号名 称品牌单 价数 量金 额投入日期使用部门使用状态责任人验收人备 注

A B123456789101112

合 计 -

一电子信息类

(一)电脑整机

(二)电脑配件

(三)数码产品

(四)数据存储

(五)其 他

二办公用具类

(一)文印通讯

(二)家具用具

(三)电器用品

(四)财务设备

(五)其 他

三宣传教育类

(一)会议展示设备

(二)文体宣传设备

(三)其 他

四生产用具类

(一)施工设备

(二)试验仪器

(三)其 他

五其 他 类

使用部门(签章):归口管理部门(签章):综合管理部门(签章):

盘点表流程

盘点表流程: 1:导出盘点表: 1)先做货品分仓存量核算。起止日期选择当月的前一个月份。例如:3月31日导盘点表,那么起止日期选择2月1日开始,核算数据:全部。下面能打上勾的,全部打勾。然后F8执行。

2)再做月库存盘点重整。同样起止年月选择当月的前一个月份至当月。重整月盘库存存量打勾,然后点F8执行,其他默认。 3)然后做人工及制费分摊。点进去,下方有一个成本计算。再进去。同样,起止年月选择当月的前月至今。其他默认,然后按F8执行。 4)每次导出盘点表前,前面三个步骤必须做,以重整系统数据的库存和成本。做完前面三个步骤后,再导出盘点库存表。盘点库存表的截止日期为实际盘点日期。下面有一个条件。点入后,弹出条件设定窗口。仓库选择:为各仓库库存对应。仓库列示:不含所属,数量为零打勾,然后F8确认,再然后制表,建议一个库位一个库存的导出盘点表

每个账号导出盘点表栏位我已经设置好,默认为:仓库代号,货品代号,货品名称,货品规格,单位,结余数量。一般情况下,没必要,无需更改。 然后转出,保存在自己的电脑上面。 2导入盘点表: 1:)一张EXCEL盘点表整理好,理应如下格式:通过仓库或车间的盘点核查,确认无误后,准备导入盘点表。

2)为提高系统数据的及时性,准确性。在做导入盘点表之前,重复做之前的3个步骤,也就是货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。步骤重复如上方式。然后点击盘点作业。 盘点日期和帐载日期为实际盘点日,一般为每月的月底最后一天,盘点单号是默认。盘点人员:实际库存的文员。部门选择公司代号。然后点击表身的货品后面三个小点,弹出货品查询窗口,从EXCEL转入,数据来源选择到自己的电脑上面整理好的盘点表。工作表为每张EXCEL里面下面的表单。如图,这张盘点表在SHEET1表单里面,那么在上方工作表选择就要选择SHEET1。数据起始行,为盘点表实际数据的第一行,上图,第1行是名称,第2行才是实际数据,所以在货品查询窗口的数据数起始行为2.,货品对应EXCEL盘点表的货品代号,仓库对应仓库代号,盘点数量对应盘点数量,做好这一切后,点击旁边的导入。然 后确定。 导好的盘点表如下

库存盘点计划表

库存盘点计划表库存盘点计划表 篇一: 存货盘点计划书存货盘点计划书参与部门: 财务部、商品部、仓库、信息部协助部门: 采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日: 2017年12月15日00时00分 三、财务部复盘日: 2017年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作

1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。 4、仓库需在2017年12月12日17:00前确定盘点人员安排。 5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2017年12月15日 00:00至2017年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2017年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日: 2017年12月15日。 2、财务部复盘日: 2017年12月17日。

八、盘点方式一)、仓库存货盘点方式 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。 6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。 7、如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作账务处理。 九、盘点工作作业人员有关工作人员职务说明: 1) 盘点人: 实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类清点实物。 仓库盘点人为各仓管员。 (本文来自:

低值易耗品管理办法2017.04.12

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: (一)、按照定义划分,低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 (二)、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 (三)、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 (四)、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产管理。 第四条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如打印纸、笔、文具等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 (六)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (七)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理;“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。 第六条在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部,并结合使用部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 第七条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。 第三章低值易耗品的管理原则 第八条低值易耗品的账务核算管理原则: 账表、账实相符,做到日清、月结和一季度一盘存。 (一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。 (二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 低值易耗品的入库流程: (一)、低值易耗品购置的审核控制: 使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。 (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。 (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。 低值易耗品的出库流程: (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。 (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。 (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。 (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接

存货盘点计划表

存货盘点计划表 存货盘点计划书 参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部 协助部门:采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分 三、财务部复盘日:2012年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作 1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘 点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 1 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时 核对确认。 4、仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。

5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘 点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日 00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格 依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日:2012年12月15日。 2、财务部复盘日:2012年12月17日。 八、盘点方式 一)、仓库存货盘点方式 2 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品 的管理办法 第一章总则 第一条目的:为了加强公司固定资产、低值易耗品管理,规范固定资产、低值易耗品管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 第二条标准及适用范围:本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理;单位价值在50元以上、1000元以下,或者使用年限在一年以内,作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业,总公司指总部,包含和资管;所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。 第三条职责:公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作,制定和更新相关管理办法,由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理,包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由办公室统一管理,财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品,由个人管理和保管;各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。

第二章固定资产及低值易耗品的管理 第四条固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 低值易耗品的分类 1、公司办公用品:包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等;2、印刷品;3、劳动清洁用品;4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。 固定资产的分类包括:1、办公家具(包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等);2、办公设备(包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他); 3、电器设备(包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜); 4、专用设备(包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他) 5、交通工具(包括汽车、摩托车等运输工具) 6、宿舍设备(包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等) 低值易耗品包括:饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等 第五条办公室管理职责:1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理; 2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格,合格后入库; 3、将固定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类库存类非库存类别 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。 传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装 办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历 座、书 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、 修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 三针一钉板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像 册、票据夹档案袋 测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规 装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔 机、凭证装订机 4.2(劳保用品: 分类库存类非库存类别 日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、 电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料 开关 4.3.市场成本类: 4.3.1( 分类库存类非库存类别 印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保 类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。 4.4.行政成本类: 分类库存类非库存类别 家具类(低于2000 办公桌、各种座椅、工作台、沙发元/单位)

07 资源盘点表1-13

A类、顾问团队资源盘点:A1、离退党政领导;A2、现职党政领导;A3、离退部队领导;A4、现职部队领导;A5、著名专家学者;A6、社会名人;A7、明星(影星、歌星、主持人);A8、网媒、纸媒、微薄微信等机构达人、大家、推手;A9、招商会议筹办、主持、策划、运营等高手。请在资源类别中填入编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:

B8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;B9、IT技术;B10、生产技术;B11、客服服务;B12、上游(供应商)拓展管理;B13、下游(代理商、经销商)拓展管控;B14、供应链管理;B15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

C8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;C9、IT技术;C10、生产技术;C11、客服服务;C12、上游(供应商)拓展管理;C13、下游(代理商、经销商)拓展管控;C14、供应链管理;C15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

D7、法务合同谈判;D8、(品牌、市场、营销线上线下)推广;D9、IT技术;D10、生产技术;D11、客服服务;D12、上游(供应商)拓展管理;D13、下游(代理商、经销商)拓展管控;D14、供应链管理;D15、后勤安全保障;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

E类、核心技术团队资源盘点:E1、生产、科研类技术;E2、IT类技术;请在资源类别中填入相应编号即可。 公司名称:负责人姓名/手机:资源提供人姓名/手机:;

低值易耗品及消耗品管理

低值易耗品及消耗品管理 门庖辅料管理 1、定义及种类 1.1 低值易耗品:是指劳劢资料中单位价值在2000元以下,戒者使用年限在一年以内, 不能作为固定资产的劳劢资料。它跟固定资产有相似的地斱,在生产过程中可以多次 使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。 ,1,机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等 ,2,器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等 ,3,其他:灯具,保险箱等 1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品, 在其他地斱可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把 他用在什么地斱。在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可 能重复使用的。 如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等 2、低值易耗品及消耗品的领用与入库 1,在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表 2,各门庖需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状

况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。 3,低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库 进行领用出库。 3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责 1,定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责仸到人 2,对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关觃定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱 放 3,库存物品的管理应觃范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。 4,各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。 4、门店的消耗品报废、报损、报失 1,达到使用寿命,无法继续使用; 2,虽未达到使用寿命,但主体戒主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续 使用的; 3,淘汰机型已无配件来源戒维修成本较高,无维修价值的; 4,因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。 5,因使用不当戒保管不善而损坏戒丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后, 规损失情况和情节轻重作出经济赔偿戒其他处理意见 5. 表单

存货盘点表表格

存货盘点表表格 篇一:存货盘点表 xx有限公司 库存盘点管理办法 一、目的 为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。 二、范围 1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司; 2、盘点范围包括: 2.1存货: 库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料 2.2资产: 生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。 2.3办公用品及厨房用具: 办公用设备、办公用品、厨房用具等 三、职责 1 3.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表; 3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。

3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。 3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。盘点过程中按实物清点、记录。盘点后核实差异原因。 3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协 调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。 3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。 四、程序要求 2 4.1盘点日期及周期 每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。 4.2盘点人员分工 4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。 4.2.2 人员职责及分工: 4.2.1.1存货类(库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品)负责盘 库部门有:财务部、储运部经理、仓库保管员。 4.2.1.2低值易耗品、周转材料:涉及车间的,负责盘库部门有:财务部、

低值易耗品及消耗品管理

门店辅料管理 1、定义及种类 1.1 低值易耗品:是指劳动资料中单位价值在2000元以下,或者使用年限在一年以内, 不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。 (1)机电类:微波炉,电取暖器,电熨斗,电吹风,电话机等 (2)器皿类:茶壶、茶杯、闻香盆、精油碗、玲珑豆蔻锤等 (3)其他:灯具,保险箱等 1.2 消耗品的定义:在各行各业都有消耗品,但是消耗品的用途不一样,在这里是消耗品, 在其他地方可能一种能创造利润的产品,所以说消耗品没有一个固定的概念,看你把他用在什么地方。在这里将消耗品定义为:消耗品应该是用过以后不能回收,更不可能重复使用的。 如:棉签、化妆棉、洗洁精、84消毒液、洁厕剂等等 2、低值易耗品及消耗品的领用与入库 1)在库物品由收银负责保管,按月进行定期盘点,填写库存统计表 2)各门店需设立物品进出明细帐和库存统计表进行管理,在月底订货时,根据营业状况,预算下个月的物品用量,收到物品验收无误后登记入库。 3)低值易耗品和消耗品的领用,需填写成品领用单,由相关负责人签字,即可到仓库进行领用出库。 3、门店低值易耗品及消耗品管理人与职责 1)定期核对库存,做到账实相符,严格领用登记,保管责任到人

2)对于有特殊存放要求的物品,严格按照有关规定和存放要求存放,严禁物品乱堆乱放 3)库存物品的管理应规范化、科学化,做到定位存放、整洁有序、零整分开。 4)各种领发物品的单据、凭证要装订成册,妥善保存。 4、门店的消耗品报废、报损、报失 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法继续使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害等不可抗力原因造成损毁无法修复的。 5)因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的,由当事人提出书面报告,查明原因后,视损失情况和情节轻重作出经济赔偿或其他处理意见 5. 表单

存货盘点计划表.

存货盘点计划书 参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部 协助部门:采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分 三、财务部复盘日:2012年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作 1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘 点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时

核对确认。 4、仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。 5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘 点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日 00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格 依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日:2012年12月15日。 2、财务部复盘日:2012年12月17日。 八、盘点方式 一、仓库存货盘点方式 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。

低值易耗品管理办法实施细则

北京远洋基业物业管理有限公司 低值易耗品管理办法实施细则 为了规范各项目低值易耗品管理,根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。本细则适用于公司及公司所属各单位。 第一条:低值易耗品的申购 按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定,各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算,通过采购链统一申购,根据申购单验收实物,按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。 第二条: 低值易耗品的发放 低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则,随时发放随时登记。部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字,低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用,低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。 第三条:低值易耗品的统计及对账 低值易耗品每月统计一次,每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任,为费用控制做参考。 每月打印采购链上的低值易耗品统计表,对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。 第四条:低值易耗品的盘点 低值易耗品半年盘点一次,每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。 第五条:低值易耗品的编号标签管理 根据盘点表,将低值易耗品进行分类,如:椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。 根据不同的类别进行编号,编号规则为类别的拼音生母,加4位阿拉伯数字。如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001,对讲机为DJJ0001,将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签,对照实物以及使用人进行张贴。 第六条:低值易耗品的报废

低值易耗品每半年集中报废一次,填写《低值易耗品报废单》。总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查,根据半年盘点情况,核查需要报废的实物,按照报废单流程审批后,方可在台帐中注销。 第七条:低值易耗品的移转 员工离职或者工作变动,低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。并填写相应的《低值易耗品移转单》,并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。 本细则自2008年4月11日下发起执行,由总经理办公室负责解释。 本细则适用于办公用品、工服、工程材料等不属于一次性消费品的物品。 附件:《低值易耗品管理办法》 附件:表格模板 1、《低值易耗品发放登记台帐》 2、《低值易耗品使用情况活页帐》 3、《低值易耗品月发放情况汇总表》 4、《低值易耗品盘点表》 5、《低值易耗品报废单》 6、《低值易耗品移转单》 7、《低值易耗品标签》

存货盘点计划表

存货盘点计划书 参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部 协助部门:采购部、生产部 一、盘点目的 1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。 2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。 二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分 三、财务部复盘日:2012年12月17日 四、盘点标的物 1、成衣、面料、辅料、道具 五、盘点范围 1、奉贤成品仓库 2、奉贤材料仓库 六、盘点前之准备工作 1、向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点人员说明盘 点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。 2、仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。 3、抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时 核对确认。 4、仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人员安排。 5、盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表上,并有盘 点人员于盘点单据上签名。 6、采购部、生产部应通知供应商、加工厂从2012年12月15日 00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部停止发货。 7、盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格 依照本盘点计划进行。 8、盘点表单发放时间: 仓库物料盘点表……2012年12月15日00:00(各相关统计人员提供) 七、盘点作业时间: 1、盘点单位初盘日:2012年12月15日。 2、财务部复盘日:2012年12月17日。 八、盘点方式 一)、仓库存货盘点方式 1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。 2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。 3、仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。 4、各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应全部重盘。 5、初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的正确数量。 6、财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘点汇总表上所抽项目后签名,如与

有限公司低值易耗品管理制度的通知

中安空调有限公司

沧州市分公司文件沧中安[2014]004号 关于印发《沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度》的通知. 公司各部: 为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,确保财产的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合公司实际情况,特制定本管理制度,请各部门遵照执行。 二O一四年八月二十日 沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理

制度 第一部分总则 为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,确保财产的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 低值易耗品使用管理通知词:主题 送:公司各部门抄 拟文部门:沧州市中安空调有限公司行政事务部 月8沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年印发单位: 低值易耗品范围第二部分. 本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。 第三部分管理体制 公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 第四部分物品的采购、入库 凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制

计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 第五部分物品领用与管理 在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。 在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销; 职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 第六部分附则 公司耐用物品管理可参照本办法执行。

低值易耗品(办公用品)使用期限统计表

低值易耗品(办公用品)使用期限统计表

附件4 低值易耗品(办公用品)使用期限统计表 岗位 物质信息、使用期限 人力资源经理 办公室主任 行政 人事专员 采购 项目经理 项目专员 部门经理 网络 工程师 品牌策划 文案策划 平面设计 销售经理 销 售专员 客服 专员 会计 出纳 仓库 供应 链负 责人 序号 厂家编号 物品名称 单价 1 扣式文件 袋 2 L1050907-3 牛皮档案袋 长久 长久 长久 3 拉式文件 袋 4 Q3105 抽杆夹 5 爱好8891 黑色签字笔 2.5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 红色签字 笔

7 圆珠笔 8 马可 2B 铅笔 6 3 3 6 3 2 1 1 9 真彩1588 黑笔芯0.7 1 1 2 2 3 3 3 4 4 2 4 3 3 1 20 天 20 天 1 4 10 真彩 1588 红笔芯 3 3 3 3 2 2 2 3 11 台笔 12 3260 软笔记本 2.4 2 2 4 4 4 3 2 4 3 3 1 20天20天 2 3 13 爱好66910便利贴 2 2 14 修改液 15 维达200抽软抽纸

16 单长夹 17 得力7102固体胶 4 3 6 1 1 2 18 得力7312液体胶 2 4 2 4 2 2 2 19 9120双面胶 4 2 20 0309 订书钉 1.7 2 2 3 1 1 2 21 得力0018回形针 6 2 6 5 6 1 1 5 22 名片座 23 得力8553长票夹8 8 24 小票夹 25 得力6015剪刀7 12 12 12 12 12 12 26 橡皮擦 5 6 6 3 3 5 27 得力 0526 削笔刀 4 6 6 6 6 6 6 6 6 28 无编号笔筒24 24 24 24 24 24 24 24 29 荧光笔 30 银领航者 A4纸 A4打印纸135 31 得力A3纸A3打印纸

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 Revised final draft November 26, 2020

低值易耗品管理办法 一.总则? 为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。 二.低值易耗品范围 本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。 其他物品根据公司特性可列入管理范围。 三.管理体制 公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四.物品的采购、入库 凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。 采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。 采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 五.物品领用与管理? 在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。 在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 六.附则 公司耐用物品管理可参照本办法执行。 本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

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