成都展会参观计划

成都展会参观计划
成都展会参观计划

2016中国成都建筑及装饰材料展览会安排计划

展会具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势,不仅可以高效推广企业产品,提高知名度,还能为企业提供技术与服务的机会。鉴于这次展会是针对整个建材行业的一次大的聚会,参展生产厂家有将近2000家左右,是我公司与国内企业沟通交流一个较好的时机和平台。向公司领导请示要求参加者是展会。

一、参加展会目的:

1、是获得资源优势。

2、开拓合格的建材生产厂家,挖掘潜在的合作供应商。

3、借力实现我公司的发展规划目标。

4、提升支持力度。

5、向外界传递我们的信息,让外界了解我们,我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的信息,为公司的产品模式做出调整,同时,也通过展会了解行业优质的建筑材料生产厂家。

二、展会信息:

展会日期2016-06-12 至 2016-06-14

展出城市成都

展出地址成都世纪城新国际会展中心

展馆名称成都世纪城新国际会展中心

主办单位成都市建筑业协会

三、展览内容

软装饰材料:

墙纸、布艺、窗饰产品、地毯、皮革、墙纸辅料及窗饰配件等。

整体家居及衣柜:

整体家居系统、整体衣柜、壁柜门、折叠门、移门、推拉门、衣帽间、平开门、衣柜门、实木门、套装门、酒店办公、卫生间的隔断等。

石材产品:

各类石材、园林风景石、人造石、石材养护、加工设备等。

橱柜及厨房用品:

整体厨房、集成厨房、整体橱柜、智能厨房、厨房电器、水槽、龙头、厨配五金挂件、净水设备、垃圾处理器等。

地铺材料:

实木地板、强化地板、各种发热地板及地暖专用地板、原材料及木工机械、建筑陶瓷、地砖、墙砖、地坪材料等。

涂料:

内外墙涂料、乳胶漆、硅藻泥等。

其它装饰材料:

卫浴洁具、室内装饰门窗、楼梯及木制品、框业及装饰画、吊顶材料、建筑装饰五金、玻璃制品、热水器及壁挂炉、装饰公司及其他环保装饰材料。

机械设备:

木工机械、干燥设备、UV平板打印机、移门写真机、玻璃机械、、配件等。

建筑节能门窗、幕墙及设备展区:门窗系列、幕墙系列、玻璃系列、室外遮阳系列、门窗型材塑胶型材、铝型材、阳台栏杆、锌钢护栏、门窗幕墙及玻璃设备等。

建筑保温防水、涂料、防火材料展区:新型外墙装饰板材、建筑保温系统、保温隔热材料、屋面保温及防水系统、干混砂浆产品及设备、建筑内外墙涂料、生态壁材、硅藻泥、水性漆、防腐油漆、防水涂料、防水卷材、密封材料、刚性防水及堵漏材料、防火卷帘、防火隔墙及阻燃织物纤维及制品等。

集成住宅、钢结构及轻钢房屋展区:

集成房屋、竹木房屋、轻钢结构房屋、建筑钢结构、加固技术与设备等。

木屋别墅及户外家具展区:

木质别墅、组合木屋、轻型木结构、重型木结构、度假小木屋、和式木屋、木桁架屋顶、户景观木结构及用材、防腐木制品、木塑材料外休闲家具等。

给排水、管材管件及城市水处理展区:

铝塑复合管、钢管、PP—R给水管、UPVC环保排水管、PP—R抗菌给水管、PE给水管及管件城市污水处理系统及螺纹管、埋地排污管、塑料检查井,家用、商用净水系统及设备等。

建筑智能化及其他建筑材料展区:

智能家居、建筑模板、建筑脚手架、高空施工

四、展会的工作安排:

1、需要收集生产供应商的信息的重点材料:

(1)软装饰材料:

墙纸、布艺、窗饰产品、地毯、皮革、

(2)整体家居:

整体家居系统、门窗系列、卫生间的隔断等。

(3)石材产品:

各类石材、园林风景石、人造石等。

(4)橱柜及厨房用品:

智能厨房。

(5)地铺材料:

地板、建筑瓷砖、墙砖、地坪材料等。

(6)涂料:

内外墙涂料、乳胶漆、硅藻泥、交通涂料等。

(7)其它装饰材料:

卫浴洁具、楼梯及木制品、框业及装饰画、吊顶材料、建筑装饰五金、玻璃制品、热水器及壁挂炉及其他环保装饰材料。

(8)建筑节能门窗、幕墙:

幕墙系列、门窗型材、塑胶型材、铝型材、阳台栏杆、锌钢护栏

(9)建筑保温防水、涂料、防火材料:

新型外墙装饰板材、建筑保温系统、保温隔热材料、屋面保温及防水系统、干混砂浆产品、生态壁材、防腐防火材料、防水材料、密封材料、防火隔墙及阻燃织物纤维及制品等。(10)给排水、管材管件及城市水处理展区:

铝塑复合管、钢管、PP—R给水管、UPVC环保排水管、PP—R抗菌给水管、PE给水管及管件、城市污水处理系统及螺纹管、埋地排污管、塑料检查井,家用、商用净水系统及设备等。

(11)建筑智能化及其他建筑材料展区:

智能家居、建筑模板、建筑脚手架

2、合格生产供应商的信息收集与沟通日程安排:

6月12日9点—6月12日17点收集生产合作商信息

(1)软装饰材料:

墙纸、布艺、窗饰产品、地毯、皮革、

(2)整体家居:

整体家居系统、门窗系列、卫生间的隔断等。

(3)石材产品:

各类石材、园林风景石、人造石等。

(5)地铺材料:

地板、建筑瓷砖、墙砖、地坪材料等。

(6)涂料:

内外墙涂料、乳胶漆、硅藻泥、交通涂料等。

6月13日9点—6月13日17点收集生产合作商信息

(7)其它装饰材料:

卫浴洁具、楼梯及木制品、框业及装饰画、吊顶材料、建筑装饰五金、玻璃制品、热水器及壁挂炉及其他环保装饰材料。

(8)建筑节能门窗、幕墙:

幕墙系列、门窗型材、塑胶型材、铝型材、阳台栏杆、锌钢护栏

(9)建筑保温防水、涂料、防火材料:

新型外墙装饰板材、建筑保温系统、保温隔热材料、屋面保温及防水系统、干混砂浆产品、生态壁材、防腐防火材料、防水材料、密封材料、防火隔墙及阻燃织物纤维及制品等。6月14日9点—6月14日15点收集生产合作商信息

(4)橱柜及厨房用品:

智能厨房。

(10)给排水、管材管件及城市水处理展区:

铝塑复合管、钢管、PP—R给水管、UPVC环保排水管、PP—R抗菌给水管、PE给水管及管件、城市污水处理系统及螺纹管、埋地排污管、塑料检查井,家用、商用净水系统及设备等。

(11)建筑智能化及其他建筑材料展区:

智能家居、建筑模板、建筑脚手架

3、展会结束后回北京。

以上是对于整个展会的工作流程及工作内容的计划安排,请领导审批。

编制人:崔学堂

2016.6.6

展览策划方案模板

展览策划方案

展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 ( 一) 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的

展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 ( 二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。

会展项目进度计划

广州市机电高级技工学校 教案首页 编号:QD—0707—11版本:C/0流水号:

提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX 教案内容

些任务还没有划分成更细的任务 3.WBS工作编码 WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项 工作确定一个编码 3.5.3工作描述及责任分配 为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求,在对会展项目进行分解的基础上,还需要分解的工作落实到有关部门或个人,明确有关部门或个人与各项工作的关系,以及其责任和地位 3.5.4确定工作先后顺序 会展项目活动有先后之分,每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行,而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的,因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。 1)节点网络图法 2)箭线图法 3.5.5活动工期估算 1)资源的数量和质量 2)历史信息 3)会展工作的约束条件和假设前提 4)项目团队的知识 3.5.6进度安排 对项目活动时间估算结束后,根据项目的逻辑关系,就可以安排项目的时间进度了 1.甘特图 甘特图也叫横道图,它是1900年由亨利.甘特发明的,用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。 2.里程碑计划 项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响,决定项目成功与否,并对其他工作有重要参考价值的重大事件。 3.网络计划 网络计划对任务的工作进度进行安排和控制,最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术,CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。4.项目计划表 项目计划表是项目进度的详细安排了,表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 (一)展览场地费(40万) 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 (二)装饰费(8万) 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 (三)会展宣传费用(30万) 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 (四)招商和招展费总计(26万) (五)交通食宿费总计(15万) (1)主办方邀请并承担的与会者(包括特邀嘉宾)赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等。 (2)展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 (3)茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 (4)主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 (六)工作人员费用(5万) 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 (七)人工费(15万) (1)报告人的酬金。 (2)专家的咨询费用或鉴定费。 (3)临时借用人员的报酬。 (4)特殊情况下发给与会者的补贴。 (八)管理费用(10万) (九)观光娱乐费(15万) (十)杂费(10万) 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 (十一)税收(5万) (十二)其他费用(3万) 二、会展收入方案 (一)展位费收入(50万) 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 (二)门票收入(15万) 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 (三)广告和企业赞助收入(20万) 1.展会本身的广告资源 (1)证件广告,包括证件吊带广告。 (2)入场券广告。

展会进度具体计划安排

进度计划安排 时间参展筹备工作重点 每年年终(9-10月)制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格,设计展位装 修,取得展会主办方特装批准(根据具体要 求处理) 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料,与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员(产品知识、报价原则、相关礼仪) 初步拟定展会现场活动节目(根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等) 支付展位及展位装修等其它所需费用(根据具体情况定) 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备,打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作:员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆,根据具体情况确 认参展所需物品发货时间,落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地,确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放,以及礼品画 册的准备情况

展会筹备进度计划表

展会筹备进度计划表 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排:经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调 研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安 排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光,尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%-50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人"小而精"的感觉,把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使

展会筹备进度计划表

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排:经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、 展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制, 往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理 安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光,尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%-50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人"小而精"的感觉,把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也 非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也 非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培 训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事 先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片(明确列出 电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉 效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上 的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远 距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。展览 前的广告宣传

(整理)展会的WBS分解和任务进度表编制

展会的WBS分解和任务进度表编制 以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。 从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人,为总项目经理。 一.策划决策部:从本公司内部选择副经理一人 1.进度控制:对本次展览进行调控配置,公司1人,博览会内2人 2.人力安排:由项目经理直接分配,并且和公司内人力资源部配合进行,招聘兼职人员,人员为有经验者优先,并到各大学招会展专业的大学生参与实习。 3.展览策划:由公司内部开一个小组3-4人,专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整 4.广告策划:由1人联系交给广告公司负责 5.进度安排 (1)立项 展前准备制定,项目经理,制作策划案运作,起至日期;5.1~10.8(下同) 营销计划制定营销策略策划,5.1~9.1 制定行动计划制定内部人员调整,安排分工策划部3.1~5.1 政府联系。请求政府允许批准举行本次展会,并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1~9.30。5月初。 【注】展会的报批往往需要提前申报,而申报需要准备各种材料,同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。其文件包括:营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。 (2)招展 招展制定招展计划,寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1~10.1 宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报,安排网络、移动广告宣传6.1~10.8 拉赞助商寻找展会相关行业,拉赞助并签订协议外联部6.1~9.1 供应商联系联系供应商,确立供应关系,制定供应计划外联部6.1~9.1 场馆联系(确认人数)场馆联系,确定参观人数外联部7.1~9.1 组织计划组织展会计划策划部5.15~9.1 兼职人员招聘,培训招聘兼职人员,并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1~9.15 费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1~9.30 (3)宣传 展会,参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1~9.30 制定短篇制作宣传短篇广告部9.1~9.30 确认观众让市场部做市场调查,调查出可能来参观的观众人数,做好充足准备市场部9.15~10.8 网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告,播放网络短片宣传部7.1~10.8 制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1~10.1 (4)现场 现场管理进程专门人员负责现场管理监督,协调工作运作部10.8~10.15 展台搭建联系展台搭建公司,对会场进行搭建运作部9.15~10.1

展会筹备进度计划表精编WORD版

展会筹备进度计划表精 编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排:经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联 络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等 要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光,尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%-50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人"小而精"的感觉,把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践,才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节,就是所有参展人员,必须对于来询问的客户或买家索取名片,以方便以后业务上的拜访。切记!!!

展会招展的详细过程

展会招展的详细过程 希望对你有帮助,谢谢。 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三)展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会",如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会",限定部分是"中国"和"第93届",行业标识是"出口商品"。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用"届"来表示。二是用"年"来表示,三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

展会筹备进度计划表

展览会筹备工作事项 1 制定周密的工作计划安排:经费、人员(筹备人员、展出人员)、工作项目(联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等)、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光,尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践,才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节,就是所有参展人员,必须对于来询问的客户或买家索取名片,以方便以后业务上的拜访。切记!!! 参展八大误区 展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说,展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

展览会的策划书的格式和范文分析

展览会的策划书的格式和范文 会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括: 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性研究报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度计划 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10、展会费用预算表 11、展会宣传推广计划 12、广告文案等 第二节会展预备阶段的文案写作 第一部分:《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。

会展进度计划

会展进度计划 一、前期准备阶段 1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大 地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。 时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 (2)实施的具体方案 (3)宣传费用计划表 A、广告时间段的投入 以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的 10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体] B、广告投放的形式 户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间) 杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行) 2、组织行动小组计划,建立领导小组 3、寻找主办单位。 (1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等 (2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。 4、申请各种批文 5、场地联系 以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会. 6、联系宣传媒体 (1)对象:专业媒体和大众媒体 (2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。 7、制作邀请函(已经附) 8、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等) 二、实施招展 1、实施宣传策略 2、实施招商 3、场地布置、摊位分配及搭建 4、其他准备工作 三、现场工作 (1)布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

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