如何正确对待严格管理和人性化管理

如何正确对待严格管理和人性化管理
如何正确对待严格管理和人性化管理

如何正确对待严格管理和人性化管理

班组长除了要让员工觉得自己的命令有道理,还要给员工留下“说一不二,手段严厉”的印象,这样的印象有助于激励员工认真而不拖沓地完成任务。要想树立“说一不二,手段严厉”的形象,班组长在为员工下达命令时要做到以下几点:班组长是为结果负责的,不听借口;大错小罚,罚得对方心服口服;改善流程,一次完成根本;多动手少动口。不斥责违反制度的员工,而是微笑着对他说:“你去自考本上记一笔吧。”

一、上下一致为结果负责

当班组长因为某项工作没有完成而询问员工情况的时候,往往能听到员工说:“我以为应该这样做。”他们只是机械地完成自己认为应该完成的任务,很少多角度将事情考虑周全。以一张交出单为例,某位员工很可能自以为只是一张检修单,交出后就算完事了。他很难想到为什么要交出及具体内容,一旦单子没有做到详细及交出不彻底,就可能会延误工作时间及发生事故。

员工还喜欢说“您不知道”,当然这“您不知道”后面一定有大段他们用来为自己开脱的理由。

当员工找借口开脱时,班组长要做的就是只问结果不问过程,只需要让员工自己说明怎么样安全可靠的完成任务,然后为其做好记录并且按时检查即可。这个时候,班组长一定要做到说一不二,要向员工说明如果延误或是交出出现问题要有多大的处罚。

当你对一项工作的过程及因果关系有所了解的时候,就不要听信员工在工作细节上所找的茬子。管理是严师出高徒,必要的时候,只要做到“说一不二、上下一致为结果负责”就好。

二、大恕小罚、火炉效应

一个班组长一定要承担应该承担的责任,在向下属授权的时候,一定不要让他有心理包袱。管理者一定要谨记—授权不是摆脱自己不想干的事的借口。有些班组长一看事情棘手就去找别人做“炮灰”,这样的做法会让员工产生鄙视心理。

所以作为班组长一定要有这样的气度:我让你做一件事情,如果你按照我的指示去做却出了问题,结果由我负责。与这样的班组长合作,员工的心理压力比较小,在这种情况下,如果他真的做错了,他对班组长会有一种非常强的负疚感。

所谓的大恕小罚就是当员工犯了较大的错误时,班组长不处罚他,而是让他认真做总结,找出究竟是哪个环节出了纰漏。大事做错了是能力问题,是可以被原谅的;但是,细节决定成败,若是小事儿做错了,那就是态度问题,绝对不能容情。

火炉效应是指如果炉子的火烧到三丈高,没有人敢拿手去试温;如果炉子没有火,人人都敢往上坐。总之,就是要让每一个员工都知道细节的重要性,细节做得好,过程做得好,结果自然也会好。

三、多动手少动口

管人可以严格,但是批评人要少。语言是一种艺术,天天批评人的班组长一定也能力低下。试想,天天批评,员工还是不服从,这就说明员工根本不怕这个班组长。

以可口可乐公司最初在中国推销可乐为例,开始时很困难,那时许多中国人都觉得可乐的味道有点像药。正赶上在冰天雪地里推销可乐,100箱卖一天,能

退回来98箱。那个时候经理在送他们出门的时候,都会跟我们说:“天气太冷,注意身体,白天卖不动,晚上可以去夜市试一下,实在卖不完,夜里十一点以前一定要回来。”听完这样的话,心里总是暖洋洋地难过着。

语言是一种艺术,员工并不怕天天批评人的班组长。做为班组长要想真正够严格,要想让下属认为你是个说一不二的人,最好多动手少动口。

四、从落实中出效果

“说一不二,手段严厉”是铁腕管理的一种表现,要想做到这一点,就要从上面的三个方面去努力。但是,严格管理与善待员工如何兼容?这也是要探讨严格管理与人性化管理的关系问题。从班组的管理实践的经验来看,严格管理与善待员工是可以兼容的,就是要实行以严格管理为前提的人性化管理。班组在实行了创新管理“五严”(既:严中有已、严中有章、严中有爱、严中有恒、严中有度)上做了大量工作,就是为了更好的维护严格与人性化管理,在实施过一年多的时间,班组取得了一定的效果,主要做法有以下几点。

1、严中有已——常言道“欲正人,先正已”。要严格要求员工,首先要严格要求自己,要求员工做到的,自己要首先做到,如文明语言,劳保用品穿戴,各项规章制度,现场定置,节能等等。通过一段时间的努力,班组以班长为标榜做好各项规章制度,通过大家的配合养成一个良好的工作习惯,员工在工作中配合也变的更为默契了。

2、严中有章——先要严而有“章”,制定科学合理、切实可行的管理制度,要照章管理,要严格按照厂纪、班规办事。要违章必究,严肃处理一切违纪的人和事,做到“厂纪班规”面前人人平等,接受班组有规章的严格管理。经过长期的努力在我们班,员工对本班规定都能心明眼亮,心明是大家都能严格遵守,不管是骨干还是新员工,不管操作优秀还是一般都给你上点将台的机会,体味成功的喜悦,这样以激励为主的鞭策、严格要求收到了很好的效果。在刚实施的过程中也会出现违章,对于初犯员工首先给于讲解,在把班组制定的班规拿出来在给他看看,对于重犯的班组给予考核,抄班规,慢慢的在考核和监督下就形成了习惯。

3、严中有爱——“严”与“爱”究竟有着怎样微妙地关系呀。究竟怎样才能叫做“严中有爱,爱中要严”呢?怎样的严厉才能扭转员工观念呢?谈到这就不能不提及“处罚”这个概念。“罚”的确是一种很好的方式,但有多少员工,是在挨罚后才成熟的。如果教育就只等于“赏识”,等于“不惩罚”,那这个社会还要警察干什么?还要监狱干什么?员工犯下错误后不能受到处罚,潜在的后果是什么?将“严”与“爱”有机地融为一体,就一定能形成有效的方法,收获养成的硕果。如:班组在管理上该严时严,该关心帮助时关心,班中是上下级关系,班后便是兄弟姐妹关系,谁有困难都会主帮忙,现人员紧缺但有些人家中有小孩的,那么单身一族的也会迎难而上,上班变成了快乐时空,给装置稳定运行保驾护航。

4、严中有恒——对员工提出的严格要求不能时有时无,要坚持长久,任何时候都不能放松,并且要经常检查,督促,把要求落到实处,没有落实,等于没有要求,而且班长的威信也会大大下降。班组要在“恒”中引导员工、感化员工、激励员工。特别是在培养员工良好的工作习惯和学习习惯方面更需要"恒心"。要切合个人的实际和特点,引导他们制定个人进步计划,使他们“跳一跳,摸得着”,经过努力能逐步达到,在新的起点上,又提出高一点的要求,一步一个脚印地前进。刚开始实行员工思想上不重视,甚至放任自己,在大量的思想工作和跟踪管

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