职教中心办公室工作总结doc

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关于职教中心的办公室的工作总结

关于职教中心的办公室的工作总结

关于职教中心的办公室的工作总结职教中心的办公室是职教中心各项工作的中心和枢纽,承担着极为重要的职责和使命。

在过去的一年里,我们之所以能够顺利完成各项工作任务,取得了许多显著的成果,与我们的共同努力和配合密不可分。

下面,将从工作目标和任务、工作进展和完成情况、工作难点及问题、工作质量和压力、工作经验和教训、工作规划和展望等几个方面进行总结。

一、工作目标和任务在过去的一年里,我们主要围绕“服务学生、服务教师、服务行业”的工作宗旨,着力完成以下两方面的任务:1.组织开展各项专业技能培训,提高学生的职业素养和实际操作能力;2.保护校园安全,加强教学设施的维护和管理,确保校园设施供能。

二、工作进展和完成情况1.组织开展各项专业技能培训,提高学生的职业素养和实际操作能力。

在过去的一年里,我们围绕“服务行业”的宗旨,组织开展了多项专业技能培训。

针对学生的不同专业、不同水平,采取不同的培训方式和措施,如开展特色实训、模拟考试、疑难解答等,以促进学生的专业技能和实际操作能力的提高。

同时,还经常与行业企业开展校企合作,推进产学研合作,增强人才培养的实效性和针对性。

2.保护校园安全,加强教学设施的维护和管理,确保校园设施供能。

在过去的一年里,我们加强了对校园安全的管理和监管,加强了校园巡查和守护,增强了校园的安全保障。

同时,还加强了教学设施的维护和管理,定期检查检验设施的完好性,及时修缮设施的故障和损坏,确保校园设施的供能和安全性。

三、工作难点及问题1.专业技能培训的培训内容和培训效果,需要进一步提升和加强。

2.校园安全的监管和管理,面临很多挑战和问题,需要进一步提高和保障。

四、工作质量和压力工作质量是我们办公室的生命线和核心竞争力,也是我们的工作目标和任务的关键所在。

在过去的一年里,我们认真贯彻了“学生至上、服务至上”的宗旨,严格执行各项技能培训规定和管理要求,对各项专业技能培训工作进行细致的安排和组织,强化教师和学生的培训意识,确保培训质量和效果的提高。

职教中心的办公室的工作总结

职教中心的办公室的工作总结

职教中心的办公室的工作总结在职教中心工作的一年里,我担任了办公室的重要职责。

在这一年里,我不仅积累了丰富的工作经验,还取得了显著的成果。

以下是我对这一年工作的总结。

一、工作内容作为职教中心的办公室工作人员,我主要负责以下工作:1.文件管理:对各类文件进行分类、归档和保存,确保文件的安全性和完整性。

2.会议组织:协助领导组织各类会议,负责会议记录和会议纪要的撰写,以及会议材料的准备和整理。

3.事务处理:处理办公室的日常事务,包括接待来访、处理邮件和电话接待等。

4.报告撰写:根据领导的要求,撰写各类报告和总结,及时反馈工作进展情况。

二、工作成果在这一年里,我取得了以下成果:1.文件管理方面:我对文件进行了全面的分类和管理,确保了文件的安全性和完整性。

同时,我还建立了完善的文件存档和查阅制度,提高了工作效率。

2.会议组织方面:我协助领导组织了多次会议,负责会议记录和会议纪要的撰写,以及会议材料的准备和整理。

我认真履行职责,确保了会议的顺利进行和圆满完成。

3.事务处理方面:我积极处理办公室的日常事务,热情接待来访者,及时处理邮件和电话接待,赢得了良好的口碑。

4.报告撰写方面:我根据领导的要求,撰写了各类报告和总结,准确反映了工作进展情况。

同时,我还对报告进行了深入的分析和研究,为领导决策提供了有力的支持。

三、工作挑战在这一年里,我遇到了以下挑战:1.个人挑战:由于我是新入职员工,对职教中心的工作还不够熟悉,需要不断学习和提高自己的业务能力。

同时,我还需要更好地了解学校的政策和规定,以更好地履行职责。

2.工作挑战:办公室工作涉及到方方面面,需要处理的事情繁多且复杂。

为了更好地完成工作,我需要不断优化工作流程,提高工作效率。

同时,我还需要与同事们密切合作,共同完成工作任务。

四、反思和自我提升在这一年里,我认识到自己在工作中还有许多不足之处。

例如,在文件管理方面,我还需要更加注重细节和规范;在会议组织方面,我需要更好地协调各个环节和工作任务;在事务处理方面,我需要更加注重沟通协调和时间管理;在报告撰写方面,我需要更加注重文字表达的准确性和条理性。

职教中心办公室工作总结范本

职教中心办公室工作总结范本

职教中心办公室工作总结范本一、背景介绍本文档旨在对职教中心办公室的工作进行总结和反思,以便更好地改进工作效率和质量。

职教中心办公室是一个重要的组织部门,负责协调和支持职业教育中心的日常工作。

通过对过去一段时间的工作进行总结,我们可以发现问题,并提出相应的解决方案,以推动办公室工作的持续改进。

二、工作总结2.1 工作内容职教中心办公室的工作内容涵盖了多个方面,包括但不限于:•日常事务处理:接待来访人员、接听电话、处理文件和资料等。

•会议组织与协调:安排会议室、发送邀请函、记录会议纪要等。

•文件管理与归档:负责文件收发、整理、归档和检索等。

•信息统计与分析:对相关数据进行收集、整理和分析,提供决策参考。

•行政支持:协助上级领导完成各项行政工作。

2.2 优点与亮点在过去的工作中,职教中心办公室取得了一些显著的成绩。

以下是一些工作中的优点与亮点:•高效的协作机制:办公室成员之间形成了良好的协作机制,能够快速、准确地完成各项任务。

•优质的服务态度:办公室成员以客户至上的态度,主动主动解决问题,提供优质的服务。

•精细的文件管理:办公室成员认真负责地处理文件和资料,确保其安全、完整和高效的归档。

2.3 不足与改进建议尽管职教中心办公室在一些方面取得了良好的成绩,但在其他方面仍然存在一些不足之处。

以下是一些不足和改进建议:•工作流程不够清晰:部分工作流程还没有明确的规范和标准,导致工作效率低下。

•沟通协调有待加强:办公室成员之间的沟通协调仍然存在一些问题,需要加强协作意识和沟通能力。

•技能培训不足:部分成员需要提升一些专业技能,以更好地应对日常工作中的挑战。

三、改进计划基于以上的总结和分析,我们制定了以下改进计划,以提高职教中心办公室的工作效率和质量:1.完善工作流程:制定和优化各项工作流程,明确工作责任和时间节点,提高工作效率。

2.加强沟通协调:定期组织团队会议,加强成员之间的沟通和协调,确保信息的及时传递与共享。

职教中心办公室工作总结7篇

职教中心办公室工作总结7篇

职教中心办公室工作总结7篇篇1本学期,职教中心办公室在领导的关怀和指导下,在同事们的支持和帮助下,紧紧围绕中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化。

为了总结经验,扬长避短,现将本学期工作总结如下:一、明确目标,提高工作效率办公室工作纷繁复杂,缺乏直观性,如果没有明确的目标和计划,就很难把握工作的重点和难点。

因此,本学期,办公室在制定工作计划时,紧紧围绕中心工作,充分考虑各种因素,制定了切实可行的工作目标和计划。

同时,还加强了与各部门之间的沟通和协调,使工作更加有序、高效。

二、加强学习,提升业务水平办公室工作涉及面广,政策性强,对工作人员的业务素质要求较高。

为了适应新形势下的工作需要,办公室工作人员不断加强学习,提高业务水平。

一方面,认真学习政策理论,了解国家法律法规和地方政策;另一方面,加强业务学习,熟悉办公室工作的基本要求和流程。

此外,还积极参加学校组织的各种培训和学习活动,不断提升自身素质。

三、强化责任意识,确保工作质量办公室工作具有一定的特殊性和重要性,因此,工作人员必须具备强烈的责任心和使命感。

在工作中,办公室工作人员始终以高度的责任心和使命感为动力,认真履行职责,尽心尽力地完成各项工作任务。

同时,还不断强化服务意识和大局意识,以高度的责任感和使命感推动工作质量的不断提高。

四、加强团结协作,营造和谐氛围办公室工作是一个集体性的工作,需要各部门之间的密切配合和协作。

因此,在工作中,办公室工作人员始终注重加强团结协作精神的培养和营造和谐的工作氛围。

一方面,通过加强与各部门之间的沟通和协调来促进团结协作;另一方面,通过举办各种文体活动和集体活动来增强团队凝聚力和向心力。

五、存在问题和不足尽管本学期办公室工作取得了显著成绩和进步,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:一是工作创新意识和能力有待进一步提高;二是服务意识和大局意识仍需进一步加强;三是工作质量和效率仍需进一步提高。

职教中心的办公室工作总结

职教中心的办公室工作总结

职教中心的办公室工作总结一、工作概述职教中心办公室是职教中心的核心机构之一,负责协调与推进办公室各项日常工作,确保职教中心各项工作有序进行。

在过去一年中,办公室团队紧密配合,共同努力,有效完成了各项任务,并取得一定成绩。

二、工作内容及完成情况1. 日常行政管理本年度,办公室积极开展日常行政管理工作,包括人员管理、办公室设施维护、日常用品采购等。

在人员管理方面,办公室组织了人员编制调整、交流培训、绩效考核等工作,确保团队的稳定和职能的高效运转。

在设施维护方面,办公室及时维修与更新办公设备,提供良好的工作环境。

在日常用品采购方面,办公室根据需求制定采购计划,优化采购渠道,确保物资充足。

以上工作有效保障了职教中心的工作进行顺利。

2. 会议组织与协调办公室负责组织与协调职教中心各类会议,包括日常工作例会、重要项目进展会等。

办公室在会议筹备方面做到精细化管理,确保会议资料的准备充分,会议议程合理。

在会议主持方面,办公室主持人员注重沟通与协调,保证会议高效进行。

在会后工作方面,办公室根据会议要求及时整理会议纪要,并追踪会议决议执行情况。

这些工作有助于提升职教中心的协同效能。

3. 招生与宣传工作办公室承担职教中心的招生与宣传工作,包括招生计划制定、招生材料准备、招生渠道开拓等。

办公室在今年的招生工作中,积极与相关机构合作,在线上线下推广活动上都取得了较好的效果。

办公室采用多种渠道进行宣传,如微信公众号、QQ群等,提升了职教中心的知名度。

此外,办公室还及时整理了招生相关数据,为职教中心的招生工作提供了数据支持。

4. 人事招聘与培训办公室负责职教中心的人事招聘与培训工作,包括岗位需求分析、招聘流程管理、新员工培训等。

办公室在人才招聘方面,根据职业教育领域的专业要求,制定了岗位需求分析,确保人才储备与中心发展相匹配。

在招聘流程管理方面,办公室建立了规范的招聘流程,并严格按照流程执行,保证招聘工作的公平公正。

此外,办公室还组织了新员工培训,提升新员工的专业素养与工作能力。

职教中心办公室工作总结

职教中心办公室工作总结

职教中心办公室工作总结
工作总结:
在职教中心办公室工作期间,我承担了以下职责和任务:
1. 办公室管理:负责办公室日常事务和文件管理,包括文件整理、存档和转发,办公用品的采购和管理等工作。

保持办公室的整洁和有序。

2. 会议协调:负责安排和组织内部和外部会议,包括会议室的预订、会议材料的准备和分发,会议记录的整理和传达等工作。

3. 行政支持:协助职教中心其他部门和员工的日常行政工作,如行程安排、文件处理和邮件管理等。

提供必要的支持和帮助。

4. 招生工作:协助职教中心的招生工作,包括制定招生计划和宣传材料,协调与学生和家长的沟通,并协助面试和入学手续的办理。

5. 统计报表:准备和生成相关报表和统计数据,如办公室开支、招生人数和学生满意度等。

在工作中,我注意到了以下几点问题和反馈:
1. 信息交流:办公室内部和外部的信息交流需要改进,有时会出现信息传达不及时或不准确的情况。

建议加强沟通和协调,确保信息的准确性和及时性。

2. 工作流程:办公室的工作流程需要优化和改进。

可以采用一些工具和软件来提高工作效率,比如电子文档管理和会议预订系统等。

3. 团队合作:加强团队合作和协作精神。

在工作中,我发现有时会出现信息不畅通和任务分工不清的情况。

建议加强团队沟通和合作,明确各自的职责和任务,并及时汇报工作进展。

综上所述,我在职教中心办公室工作期间,努力履行职责,积极参与工作,为职教中心的正常运转和发展做出了贡献。

在今后的工作中,我将继续努力改进和提升自己的工作能力,为职教中心的发展贡献更多的力量。

职教中心办公室工作总结范文

职教中心办公室工作总结范文在过去的一年里,作为职教中心的办公室成员,我在各项工作中努力工作并取得了一些成绩。

以下是对我过去一年工作的总结。

首先,我在文件管理方面做出了很大的努力。

我负责管理中心的所有文件,包括合同、报告、申请和其他文件。

我定期清理和整理文件,并保证它们按照规定的方式存档。

这样不仅提高了效率,还方便了其他员工查找文件。

此外,我还制定了一个文件备份计划,以确保文件的安全性。

其次,我在日常办公事务方面表现出色。

我负责接待来访者,并提供信息和指导。

我还负责回答电话和处理电子邮件,并及时向相关人员传达信息。

此外,我还组织和安排会议,并准备相关文件和材料。

我努力保持办公室的整洁和有序,确保员工能够在一个良好的工作环境中工作。

此外,我还参与了一些特殊项目的管理。

例如,我负责组织年度培训计划,并与培训供应商进行沟通和协商。

我准备了培训材料,并安排了培训的时间和地点。

我还跟踪和评估了培训的进展情况,并提供反馈和建议。

在这个项目中,我通过有效的沟通和组织能力,确保了培训计划的顺利进行。

此外,我还积极参与了中心的团队建设活动。

我与其他成员合作解决问题,并为改进工作流程提供建议。

我还参与了一些培训课程,提高了自己的专业知识和技能。

通过这些努力,我成功地促进了中心的团队合作和共享精神。

然而,我也意识到自己仍有一些需要改进的地方。

首先,我需要提高自己的时间管理能力。

有时我会因为分心而延误一些重要的任务。

其次,我需要提高自己的沟通技巧。

有时我会在与他人交流时过于理直气壮,导致误解和冲突。

最后,我需要提高自己的问题解决能力。

有时我在面对困难和挑战时会感到无能为力,需要更好地努力解决问题。

在未来的一年里,我计划继续提高自己的工作能力和职业发展。

我将加强与同事之间的合作和沟通,建立良好的工作关系。

我还将参加更多的培训课程,提高自己的专业知识和技能。

最重要的是,我将努力解决自己的不足,并成为一个更出色的职教中心办公室成员。

关于职教中心的办公室的工作总结

关于职教中心的办公室的工作总结关于职教中心办公室的工作总结一、工作目标和任务作为职教中心办公室的负责人,我们的主要工作目标是协助中心领导开展各项职业教育相关工作,促进中心日常运转和工作推进。

任务主要包括以下几个方面:一是制定年度工作计划和预算,按计划完成各项经费支出和工作任务;二是协调各部门工作,推进项目进展并及时跟进工作情况,确保工作质量和进度;三是维护职教中心良好的工作氛围和文化建设,提升员工素质和工作效率;四是加强与各相关单位和组织之间的联系,及时了解行业发展动态,提供优质的服务。

二、工作进展和完成情况在过去一年中,经过我们办公室全体成员的共同努力,完成了既定的工作目标和任务。

首先,我们按照中心领导的要求,制定了年度工作计划和预算,并按照计划完成了各项经费支出和工作任务。

其次,我们积极协调各部门的工作,推进各项教育项目的进展,并及时跟进项目的工作情况,确保工作质量和进度。

同时,我们还积极维护良好的工作氛围,提升员工素质和工作效率,并加强了办公室和其他相关单位之间的联系,促进互惠互利的合作,提供了优质的服务。

三、工作难点及问题在工作中,我们也遇到了一些难点和问题,最主要的问题就是时间紧、任务重,很多工作都需要在有限的时间内完成,因此需要着重规划和协调。

另外,由于中心的不断发展,教育项目越来越多,各教育项目之间的协调难度也在增加,加之人力资源有限,我们需要更大的耐心和努力来破解这些问题。

此外,随着职业教育层次的不断提高,中心对工作质量和效率的要求也越来越高,我们需要加强学习和培训,提高自己的工作能力和素质。

四、工作质量和压力在完成工作任务的同时,我们也时刻关注着工作质量的稳定和提高。

我们注重加强与各相关单位和组织之间的联系和沟通,深入了解企业和市场的需求,针对性地推出教育项目和服务。

办公室成员也时常交流经验和思路,不断提升工作能力和素质。

但是,随着中心工作的不断增加和提高,工作压力也在不断加大,需要通过合理的时间管理和分工合作来缓解压力、提高工作效率。

2024年10月职教中心办公室工作总结(二篇)

2024年10月职教中心办公室工作总结本月,职教中心办公室全体同事积极工作,认真履行职责,完成了各项任务。

在领导的正确指导下,我们团结协作,互帮互助,共同努力,为整个职教中心的工作贡献了自己的一份力量。

一、工作完成情况在本月的工作中,我们按照部门工作计划和领导的安排,完成了以下几项工作:1.文件处理办公室是职教中心各部门之间的桥梁和纽带,文件处理是我们日常工作的重要一环。

本月,我们共收发了100多份文件,其中包括会议通知、会议纪要、请示报告等等。

我们按照规定的程序,及时准确地办理了各类文件,保障了信息的快速传递和工作的顺利进行。

2.会议组织办公室积极参与各类会议的组织工作,本月共组织了5场会议,其中包括职教中心部门间的例会以及相关工作部署的专题会议。

我们认真负责地协调各方面资源,保证会议的顺利进行,并及时整理会议纪要,向领导和相关部门传达会议精神。

3.信息管理作为职教中心信息的管理者,办公室同事们加强了对各类信息的收集、整理和归档工作。

我们做到了信息的及时采集和有效管理,确保了信息的准确性和及时性,为领导提供了可靠的决策依据。

4.来访接待本月,我们共接待了20多位来访人员,包括外宾、合作单位负责人等。

我们始终保持友好热情的态度,认真接待每一位来访者,并及时向相关部门传达和反馈来访信息,为职教中心的对外交流和合作打下了良好基础。

二、存在的问题和不足在工作中,我们也存在一些问题和不足,需要及时改进和提高:1.信息不畅通尽管我们努力做到及时收集和传递信息,但在部分工作中,信息的传递仍然不畅通。

有时会出现信息传达不及时、不完整的情况。

我们应进一步加强沟通和协调,确保信息的准确传递。

2.工作效率待提高尽管我们在工作中付出了努力,但工作效率还有待提高。

有时因为各种原因,工作进度会受到一些影响,导致工作无法按时完成。

我们应进一步优化工作流程,提高工作效率,确保任务的及时完成。

3.专业知识需提升在信息管理和会议组织等方面,我们还存在专业知识不足的问题。

职教中心的办公室工作总结_办公室工作总结

职教中心的办公室工作总结_办公室工作总结在这个学期里,我在职教中心的办公室中担任了办公室助理的职位。

通过这次工作,我获得了许多宝贵的经验和技能,并且对于办公室的运作有了更深入的了解。

在这里,我将总结我在职教中心办公室的工作经历,并提出一些改进的建议。

作为办公室助理,我主要负责接待来访的客人,接听电话,处理文件和邮件,以及协助其他同事完成日常工作。

在接待客人方面,我学会了如何友好地与客人沟通,并提供必要的帮助。

我还学会了正确接听电话,解答问题和转达信息。

在处理文件和邮件方面,我学会了分类和整理文件,以及及时回复邮件。

通过这些工作,我提高了自己的组织能力和沟通技巧。

我也意识到了细节的重要性,学会了尽可能准确和及时地完成工作。

在协助同事完成日常工作方面,我主要帮助他们处理各种文件和数据。

我准确地输入和整理数据,并及时提供给同事。

我也帮助他们准备会议材料和报告,并确保准备工作的及时完成。

在这个过程中,我锻炼了我的团队合作能力和解决问题的能力。

我也学会了如何在繁忙的工作环境中有条不紊地完成任务。

在这次工作经历中,我意识到了一些需要改进的地方。

我发现自己在处理紧急情况时有时会感到有些手足无措。

我认为我需要进一步提高应对突发事件和压力的能力。

我的时间管理还有待提高。

有时候,我会发现自己同时处理多个任务,而没有分配好时间。

我打算学习一些时间管理的技巧,以提高自己的工作效率。

我觉得我需要加强自己的技术能力。

在这个数字化时代,掌握一些办公软件和互联网工具对于办公室工作非常重要。

我计划进一步学习和使用这些工具,提高自己的技术水平。

我在职教中心办公室的工作经历让我受益匪浅。

通过这次工作,我提高了自己的组织能力,沟通技巧和团队合作能力。

我也对办公室的运作有了更深入的了解,并意识到了自己需要进一步提高的地方。

我相信,在未来的工作中,我会更好地运用这些经验和技能,成为一名优秀的办公室工作人员。

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职教中心办公室工作总结

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极
支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职
责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较
好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但
对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况述职如下:
一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要
学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成
各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚
持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。
认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,正
确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作
用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理
论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结
合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好
学习氛围。
在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,
有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的
在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代
表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生
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观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处
理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好
领导的参谋和助手。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职
责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的
重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、
宣传等具体工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提醒自己
必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法
和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。三
是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左
右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较
高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名
利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全
心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现
自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊
累,受气不赌气。
二、工作完成情况及取得的成绩
㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务
就任办公室主任以来,牢牢抓住招生和达标两大重要任
务,面对我县职教现状和招生难的问题,为使职教中心有人
气,有生机,能够蓬勃发展,实现我们这一班职教人的目标,
在以胡校长为中心的校领导领导下,我同其他教职员工一道,
顶烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心动员做宣传,苦口婆
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心去说教,超额完成了局领导下达给每个中层招生10名的
招生任务。在整理档案和达标过程中,我带领办公室人员,
奋战百天日日夜夜,牺牲了多少节假日,到兄弟学校学习、
取经,完成了档案的整理及归档,特别是达标后期,耿局长
亲自到校督导指挥,学校一班人及全体教职工吃住在校,通
宵达旦、夜以继日的工作,作为办公室主任,更是上下联动,
左右协调,在负责校园文化建设方面,为了在一周内实现校
园全面文化装点,我多方联系,涉及广告策划5家,花卉两
家,动用民工数十名,电话无计其数,为了不影响10月23
日省重达标验收,有时夜里12点多,我还跑到广告制作现
场督促快速完工,为了一个文化牌,有时一天跑四五趟,有
些广告商,不给现钱不跟干活,我便主动垫资去完成,整个
达标过程中,我共垫资一万多元。在校领导正确领导和我的
努力下,今年省重达标中,校园文化建设方面得到了省专家
组的高度认可,并作为典型材料上报省教育局。
㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公
室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是
服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通
过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服
务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,
是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源
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之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人
员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作
定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,
寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意
识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向
服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主
要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋
划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的
督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主
动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥
主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴
领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢
掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的
转变。
㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作
一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系广大教职
工的“纽带”,是反映学校精神面貌的“窗口”,办公室工作
人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。
因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务
赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办
公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整
洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好
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形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想和贯彻落实科
学发展观。 ,当前第1页12
二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合
办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先
后制定和完善了、、等针对性强、易操作、行之有效的规章
制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善
的学校工作制度保障体系。
三是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面我主要
做了三个方面的工作:一抓人员的协调配合与内部团结。办
公室5个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,
如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行
职责的首要任务,为此,我要求大家牢固树立团结出战斗力
和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈
心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。
促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字
表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全校工作的质
量。文稿质量要符合本校的实际,同时要能够把握大局,突
出重点。因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关
的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累、多练习,并及
时向校领导请教,摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡
秋锁校长的帮助指导下,全办公室人员写作能力普遍有所提
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高。一年来上报、下发各种文件60多份,起草大的汇报材
料10多份。三抓协调办事能力,不断提高办公室人员的办
事能力和效率。作为办公室主任,我以身作则,认真办理每
一件事,同时耐心做好传、帮、带,小至如何接听电话、请
示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,
使新同志的办事能力逐渐得到提高。
四是加大宣传,促进职教工作的顺利开展。我按照校领
导要求,加大学校的宣传力度,在以身作则写好信息的同时,
带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了和两
个刊物各十期,累计上报信息百余篇,上报的信息先后被县
局主要领导给予高度评价,对宣传职教,发展职教起到了积
极的作用。
五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变
动及时上报,档案管理规范有序,评优评模认真细致。由于
服务到位,使各项工作扎实有序开展。
三、存在不足和今后的努力方向
由于自己担任办公室主任一职时间短,经验不足,存在
一定的差距,一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还
有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和
要求还有一定差距。二是服务质量还不够高,组织会议、起
草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之
间的沟通。在今后的工作中,我将不断向有经验领导、教职
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工学习,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到具
体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心,树立
强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,
为高邑职教的发展做出我应有的贡献。
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