秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(7月4日)
秘书沟通技巧

秘书沟通技巧秘书沟通技巧3篇秘书沟通技巧1一、守本分,让领导放心1、不要越位越位包括两方面,一方面对领导,秘书不能代领导做决策,凡事要在自己的权力范围内进行;一方面对同事,不要自以为是二把手,同事尊重你,不代表你能对他们发号施令。
2、不要多言即便你通过对领导长期的观察,知道他下一步可能采取的行动,也不要在他宣布最终决定前擅自行动。
对于公司机密更要做到一问三不知,手头消息多这可不是你炫耀的资本。
3、不要多问这里特别是有关领导的私人生活,只吩咐你去做,没有过多说明的,就不要好奇去问。
很多领导把家庭生活当作隐私,领导的隐私你探听不得。
二、有眼色,让领导省心1、眼里有事眼里有事是指秘书不需要领导吩咐就能发现那些需要自己做的工作,例如领导几天后要参加某个会议,那将与会议有关的资料提前准备好就是"我要做"的事。
2、学会挡驾推销电话是秘书需要准确判断挡驾的。
那如果是领导的丈母娘打来电话呢?电话里她怎么也不肯说自己是谁怎么办?这需要秘书日常留心领导的社会关系,尽量能从语气、声音、电话号码等方面来分辨来者何人。
三、能忠心,让领导贴心1、功高不震主新领导遇到老秘书时,救场帮了领导时,你怎么摆正自己的位置?记住,作为秘书,你帮助领导再多都是分内事。
为领导处理琐碎、排忧解难正是秘书职责所在。
2、细心不计较秘书琐事多,细心很重要。
但时间长了可能觉得自己劳苦功高,以至心态不平衡。
这时秘书要调整心态,明白自己的位置,尽量向领导对秘书工作的标准要求看齐。
3、及时背黑锅股东会上领导忘带文件、同事面前领导责怪错人,发生这些影响领导形象的事情,你及时出现当众向领导认错背黑锅,领导当众人面骂你,背后却十分感激你。
秘书沟通技巧2把握好角色,不越权越位做工作要把握好自己的角色,不要越权越位。
做协调工作时,秘书工作者作为主持者,并不是一切都可自行做主。
秘书工作者是代表领导做协调工作的,不能把主持者误认为决策者,如这样认为,必将产生角色错位问题。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(9月22日)

秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(9月22日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系2、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门5、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量6、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展7、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向8、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系9、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法10、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.11、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善12、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月8日)

秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月8日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法2、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落5、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念7、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系8、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门9、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律10、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成11、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向12、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律13、( )是公民道德建设的核心。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(11月4日)

秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(11月4日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争2、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译3、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁4、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法5、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人6、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律7、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件8、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”9、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化10、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化11、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件12、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱13、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
论企业女秘书与上司的相处法则

论企业女秘书与上司的相处法则企业女秘书与上司是一种特殊的工作关系,他们的相处方式直接影响到工作的进行和合作的效果。
以下是一些企业女秘书可以采用的相处法则,以更好地与上司合作。
1. 直接沟通:与上司保持良好的沟通是非常重要的,可以通过面对面、电话或电子邮件等方式与上司保持频繁的沟通联系。
沟通可以消除误解,理解上司的期望,并提供所需的支持。
2. 明确职责:了解自己的工作职责,并确保与上司达成共识。
这样可以避免在工作中出现不必要的冲突和误解。
3. 主动学习:保持学习的态度,不断提升自己的知识和技能。
秘书作为上司的助手,需要了解和掌握各种和行业相关的知识,以便更好地支持和帮助上司。
4. 注重细节:细心观察和记录工作中的细节,确保对细节的处理准确和及时。
上司通常需要依赖秘书提供准确的信息和数据,因此注重细节是非常重要的。
5. 积极解决问题:遇到问题时,积极主动地寻找解决方案,并与上司沟通协商。
解决问题的能力是秘书非常重要的一项技能,也是与上司相处的一个关键点。
6. 保持机密性:作为企业的秘书,必须保护企业的秘密信息和机密文件。
确保上司的信任和尊重,绝不泄露机密信息。
7. 灵活应对:工作中可能遇到各种突发情况和紧急任务,秘书需要灵活应对,积极配合上司的安排和需求。
8. 管理时间和优先级:管理好自己的时间,确保能够按时完成工作。
了解上司的工作优先级,合理安排工作的顺序和重要性。
9. 高效执行:对于上司安排的任务,秘书要以高效率和高质量地完成。
尽力提前预判上司的需求并提供支持和帮助。
10. 提供反馈:与上司定期进行工作反馈,了解自己的工作表现,听取上司的意见和建议。
及时纠正工作中的不足,不断进步。
企业女秘书应该积极主动地与上司保持良好的沟通和合作,了解和满足上司的需求,提供给予支持和帮助。
努力提升自己的专业能力,保持良好的工作态度和工作效率,与上司形成良好的工作关系,共同推动工作的顺利进行。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月15日)

秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(2月15日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约2、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.3、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名4、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性5、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人6、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能7、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”8、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干9、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人10、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠11、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(5月25日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(5月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展2、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名3、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”4、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性5、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善6、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱7、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密8、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性10、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡11、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关。
秘书工作中的沟通技巧
秘书在工作中扮演着重要的角色,学会沟通对于秘书来说必不可少!下面小编为大家介绍秘书工作中的沟通技巧,希望能帮到大家!一、与领导的沟通技巧穆罕xx曾经说过:“山不走过来,我就走向山。
”对于秘书来说,要想当好参谋,就要学会走向领导。
但是不同的领导有着不同的性格,在与他们的沟通当中,当然也要因人而异,特别要把握好以下几点:1、在与领导沟通时要认清自己的位置无论何时何地,秘书人员要切记自己是领导的助手,属于份内的事情要认真做好,除此以外不能擅做主张。
要维护好管理层内部的团结,在向领导汇报、请示、反映问题时,不发表有关领导个人的议论,不当传话筒,不说不利于团结的话。
2、与领导沟通时要学会未雨绸缪领导每天需要面对和解决的事情很多,为了提高沟通的质量,秘书人员要提前把沟通的目的以及表达的方式思考成熟,对领导的工作日程也要有个清晰的了解,还要对领导的心情做个大致的揣摩,这样既能节省时间,也能使沟通更为有效。
倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通,往往会事倍功半,不但达不到沟通的目的,反而会使领导对秘书人员产生反感。
3、针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法秘书平时在与领导的接触中,要学会观察,学会总结。
针对不同性格的领导,找出适合与之沟通的方法。
比如与冷静型的领导相处时,秘书人员可能会觉得对方难以捉摸,这就需要秘书人员善于观察,从领导日常的工作中去了解他的喜好。
在与领导沟通的过程中,多聆听他的意见和建议,切勿自作主张;凡是领导交办的事务,务必要做到万无一失,对一些细微之处做到一丝不苟。
这样相处一段时间后,就会取得冷静型领导的信任。
雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快,很欣赏有才能的人。
因此在与他相处时,可以大胆地提出自己的想法和建议,恰到好处地施展自己各方面的才能。
由于这类领导相当有魄力,所以只要你的建议可行,他都会支持你。
在和这类领导相处时,除了要扎实稳妥地办事之外,还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”,尽管他爱才惜才,但是如果表现过头,会让这类领导认为你是在故意卖弄,反倒弄巧成拙。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(1月18日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(1月18日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白2、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人4、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性5、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人6、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善8、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理9、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡10、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信11、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人12、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待13、符合文明礼貌基本要求的是( )。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(8月10日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(8月10日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话2、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化3、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白4、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人5、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐6、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次7、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次8、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理9、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求10、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密11、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次12、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息13、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(7月4日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、停用的印章( )。
A.需登记 B.不需登记
C.不需登记但要销毁 D.需登记且不能销毁
2、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行( )。
A.分拣 B.登记
C.结算 D.分发
3、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应( )。
A.作些适当调整 B.原计划不变
C.重新制订计划 D.劝放弃要求
4、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律
B、追求新异、独特、最佳
C、追求有价值的新事物、新思想
D、是对过去的丰富和完善
5、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是( )
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念