电话会议操作手册

1通过网络发起呼出式会议：

适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集

步骤一：主持人登陆电话会议系统

进入后的登陆界面：

点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置

如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码

点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：

点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！

点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）

点击后出现拨号面板（见下图）

您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯录中的号码会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态

2通过网络发起预约会议：

应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议

适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。

步骤一：主持人登陆电话会议系统

点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下页面：

设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，并点击“预约会议”后，会提示您是否预约该场会议

点击“确定”，进入如下界面;

您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。

点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。

点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。

到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！

3使用话机发起呼出式会议：

适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议

主持人使用终端设备邀请参会人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会

人入会；

当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。

当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。

当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打

分机号码结束。

4、使用话机发起呼入时会议：

适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议

参会步骤如下：

A.主持人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束

B. 参会人

国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）

4006-978-000（英文）

国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）

0086-2759252888（英文）

接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束

5通过网络如何控制会议进程：

通过网络发起的呼出式会议，主持人可以在网页上对会议进行控制：

重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；

挂断选定——挂断选定的电话；

设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；

设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态；

全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；

播报人数——收听会议中在线的参会人人数；

开启录音——开始会议录音；

锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议；

结束会议——立即终止已召开的会议。

6、通过话机如何控制会议进程：

通过话机发起的呼出式会议，主持人可以通过话机快捷键对会议进行控制：

会议中的电话按键功能：

“*0”：转接电话会议在线客服

“*1”：重复收听按键帮助菜单

“*2”：公共人员登记表

“*3”：私人登记表

“*4”：全体静音

“*5”：主持人离会后会议是否继续进行

“*6”：自我静音及解除

“*7”：会议锁定及解除

“*8”：主持人外呼参会人电话

“*9”：开启或关闭会议录音

以上功能仅限于会议主持人使用

“*6”：参会人自我静音及解除

当主持人设置参会人状态为“静音”时，参会人不可自行解除静音状态

以上功能仅限会议参会人使用

7、会议系统主要功能设置：

1)会议高级设置

会议高级设置主要是“入会时的语音提醒”、“是否默认录音”和“主持人退会后的会议状态”等三项的内容。

A “入会时的语音提醒”中，可选择默认提示音、语音播报及无声三个选项。

当您选择默认的“无提示音”时，您的所有操作系统都不会有任何形式的提示音；

当您选择“语音播报”时，您的所有操作系统都将语音形式提示您；

当您选择“滴滴声”时，您的所有操作系统都将以“滴滴”音提示您。

B “是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议（包括即时和预约会

议）正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，您需要手动开启录音。

C “主持人退会后的会议状态”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，

会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。