如何做好企业的统计工作

如何做好企业的统计工作

由于统计的职能侧重于通过数据资料，来反映和描述企业的经营活动，不是直接掌控企业管理某个过程的实际业务，因而在企业管理处于粗放管理状态，企业内部呈现一言堂和长官意志时，统计工作往往不被重视，甚至把统计看成是为了完成国家统计报表上报任务才设置的职能，是可有可无的，成了企业的负担。但是，如果我们的企业家们是真心实意地要抓管理，降低消耗，节省费用，减少成本开支，提高产品产量和产品质量，那么就一时一天也离不开统计数据资料，就必须运用统计分析、统计预测方法，就必须运用统计数据的记录、分析和描述手段来监控、描述经济活动的过程。可以说，在对经济活动和经济指标的分析方面，统计是最方便、最有力、最有效的方法和最基本的手段。

应该看到：我们许多公司、企业，由于企业领导不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细致、科学的分析，造成公司（企业）经济活动的原始记录不全面、不准确，许多重要的经济、质量、成本、生产等各方面都缺乏准确的记录，导致企业各种经济数据失真、造假，在管理上只能看到结果，不能分析其原因，不能描述过程的状态。不能通过数量分析来揭示问题（或称矛盾）的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。成为导致许多企业没有劳动定额和消耗标准，管理混乱，费用失控，经济效益低下的关键所在，导致在管理措施上只治标、不治本，在经营上感情用事，盲目决策、瞎指挥。使公司（或企业）的管理水平长期低下、粗放；抓管理始终不能从根本上解决问题的症结所在。因此，可以说切实加强公司企业的统计工作，发挥统计分析的作用，已经成为解决上述诸多矛盾的一个突破口，成为改进经营管理，降低生产成本、完善经济核算、提高产品质量，提高利润水平，实现管理全面升级的一项基础性的基本建设。因此，我要大声呼吁：要大力、切实加强企业的统计工作。

统计是认识社会的有力武器。统计资料是企业制定经营计划，进行科学的经营决策的基本依据，统计核算是加强产品过程控制和质量管理、完善企业经济核算的重要手段。统计数据，是企业制订劳动定额、产品消耗定额和经营计划的基本依据和基础，统一管理统计数据资料，建立起完善的内部统计信息传递系统，是加强企业内部控制、完善监督考核的重要的、不可缺少的手段。根据《中人民共和国统计法》的有关规定，结合实际工作，对如何进一步做好统计工作提出如下建议：

1、全面加强统计工作，配齐统计人员。公司应在综合部门设立一名专职综合计划统计人员，负责组织全公司综合计划统计工作，侧重做好员工出勤、劳

动工资、绩效考核、安全生产和经营计划完成情况的统计工作。负责组织指导各车间、各部门的业务统计，统一管理各种统计报表资料，开展统计调查、统计分析工作。各部门和生产车间原则上应配备兼职统计人员，兼职统计必须以统计工作为主兼做其他业务，全面完成部门和车间的统计工作。其中：由于经营部门承担着从供方——企业——到顾客价值链（或称供应链）的管理业务，因此，必须配备一名有专业能力和水平的专职或兼职计划统计人员。

2、由综合统计统一管理、发布各种统计数据。今后一律由公司综合统计承担对外（对政府、对新闻单位、对企业）提供统计报表资料的任务，不准数出多门。其他部门非经综合计划统计同意，不准对外提供统计数据资料。今后公司对部门工作进行考核、检查、评比和总结，原则上一律以综合计划统计提供的数据为准。当业务统计与综合统计发生矛盾时，应查清事实，协调解决。对不能协调解决的，必须维护综合统计的权威。

3、提高统计工作的时效性和权威性。公司综合统计有权按照中华人民共和国统计法的要求，独立的向各部门、各车间进行统计调查，查阅各种文件、各种原始凭证，业务凭证和有关的票据，收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合，不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况，掌握第一手资料，综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议，包括生产经营调度会议，经济核算会议，经济活动分析、质量分析会议，生产经营计划会议等。

4、综合统计人员，应根据企业管理的实际和领导的要求，在公司内设计一套综合反映企业采购、生产、质量、消耗、营销、仓储和效益情况的内部报表，建立健全统计信息网络，及时、准确、全面的向总经理提供统计报表资料，完成各种统计调查、统计分析任务。指导各车间、各部门的统计业务工作，培训指导各车间、各部门的统计人员。定期公布企业生产经营、质量目标和绩效考核的数据，开展统计分析核算，运用统计监督，为公司领导指导工作提供依据。

5、建立强有力的统计信息网络。为在不增加非生产人员的前提下，做好企业的各项统计工作，建议由车间班组长兼任生产统计；由产品质检人员兼任质量统计；由仓库库管员兼任仓库统计；现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下：

1）车间统计：主要是生产、消耗统计；负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算；负责原材料、燃料、设备、动力消耗的

统计及单位生产成本、车间生产成本的核算；负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备利用完成情况的统计。

2）业务部门统计：主要是采购和库存的统计，负责公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。主要负责采购合同订货数量、价格、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算；负责公司产品销售量、销售额的统计与核算；负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计；负责建立产品用户调查档案和客户档案；

3）质量部门统计：主要是产品质量的统计；负责公司产品质量、原料利用率、产品合格率、返修率的统计与核算；负责公司质量目标、质量指标及质量计划执行情况的统计和记录；负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录，通过统计掌握产品质量问题的分布、原因，描述和监控产品在不同生产工序的状态。为加强和改进质量管理、制订纠正措施提供依据。

4）财务部门统计：主要负责成本和采购价格的统计；做好公司大宗原材料采购的价格统计、价格数据的收集和比价、询价工作，结合会计报表，进行产品生产成本、消耗费用、原料采购价格和企业经济效益的统计与控制；负责公司企业资产、负债及营业外收支情况的统计。

总之，各车间、各部门应根据上述统计业务，建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。

6、各级领导要加强对统计工作的领导与支持，确保统计人员有足够的时间从事统计工作，为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件，保持统计人员的相对稳定性，以确保统计工作的连续性。把各车间、各部门统计工作完成的怎样，作为考核车间、科室全年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的，部门负责人、车间主任个人不得评为先进、模范。