备件计划管理制度(宝钢)

备件计划管理制度

1目的和适用范围

1.1为确保设备正常运行，加强备件计划及质量管理，提高计划命中率，保证备件按需到位，防止不合格的备件进厂，杜绝因备件质量问题造成检修延时或生产不能正常进行，以满足生产和设备检修的需要，特制定本管理制度。

1.2本管理制度适用于宝山钢铁股份有限公司各厂、部、处、分公司、技术中心（以下简称：二级部门）对备件计划的管理和控制，以确保关键设备备件的可达；也适用于备件［包括新品采购、国产化（科研）备件、修复件］进厂检验及备件质量异议的处理。

2职责

2.1设备部是公司备件归口管理部门。负责维修备件计划的审核、审批，控制备件计划的申报量；负责集中管理的通用备件计划的申报及审批；审定关键生产设备备件的清单；组织好备品备件进厂的检验；参与备件质量异议的分析及对二级部门制度执行情况进行评价。

2.2生产部是公司生产备件的专业归口管理部门。负责生产备件计划审核、审批，控制生产备件计划申报量；参与备件质量异议的分析等。

2.3二级部门为备件计划申报部门。在年度预算范围内自行规划、申报计划，请购委托单上的采购要素必须准确、齐全并综合考虑设备状况、设备检修模型、备件加工周期及使用寿命等因素，制定关键设备备件的清单及最低库存量；备件到货后及时安排上机，发生质量异议时如实填写《备件质量跟踪报告单》（详见表格编号：GFZ09021－01A）并做好有关质量异议资料的收集工作。

2.4设备采购管理处是公司各类备件的采购归口部门。负责对备件计划的受理并按请购委托单上的采购要素及时采购质优价廉的备件，确保备件按需到位）负责按类编制备件制造（或供应）周期的基础数据）选择可靠的备件供应厂商，对备件供应厂商进行资质评估；掌握备件的技术质量要求和检验标准，将备件的技术质量要求、检验标准和备件包装要求纳入备件合同条款并督促备件供应厂商严格执行；根据《备件检验记事》记录，组织商务及技术谈判并向供方提出索赔求；对二级部门提出的质量异议进行处理；负责进口备件采购代理协议的

签订。

3备件请购计划的申请要求

3.1对二级部门点检员的要求

3.1.1根据设备状态、检修模型并参考备件的制造周期提出备件预计使用计划和请购数量（台、套、件）的申请，同时必须注明事故件或计划件。

3.1.2掌握所管辖设备的备件库存和库存结构的情况，对库存中不能使用的备件（因维修工程、技改项目或设备淘汰、改型等原因造成的）及时向设备部提出报废或调拨的申请或再利用的建议，由设备部向成本处提出报废的申请或向技改处、设备采购管理处等部门推荐再利用的建议。

3.2对二级部门备件管理人员的要求

3.2.1根据点检提出的备件请购申请，查清库存和在途情况并根据备件的库领预算，在平衡好备件采购资金预算的前提下生成备件的请购委托计划，以确保备件到货、入库后能够的库领资金领用，防止造成备件库存积压。

3.2.2严格控制本部门的年度备件采购资金预算，统筹安排本部门全年的备件请购计划，在满足生产和设备检修需求的前提下，不断提高本部门的备件计划命中率。

4请购委托单申报的质量要求

4.1二级部门申报的备件请购委托单上采购要素必须准确、齐全。采购要素含：备件管理号、备件名称、型号规格（非标备件用图号或外型尺寸等代替）制造周期、主机名称、主机代码、请购数量（台、套、件）交货日期等。

4.2二级部门的非标机械备件（指既没有型号规格，也没有制造图）需请购时，必须贯彻先测绘后制造的原则，即先提出备件的测绘委托计划，根据测绘后的备件制造图申报备件请购委托计划。

4.3首次请购需提供样件的，必须在请购委托单型号规格栏目中注明。二级部门在申报备件请购计划的同时应准备好样件或具备样件提供条件，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在二个工作日内与采购部门联络样件提供方式。

4.4首次请购需提供制造图、技术规格书的，二级部门在申报备件请

购计划的同时应准备好制造图、技术规格书，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在二个工作日内提供给采购部门。

4.5通用机械和电气、仪表类备件，如属通用件的非标备件，除请购委托单上型号规格齐全外，还必须对其特殊要求作附加说明。如不能在清购委托单上简要说明的，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在二个工作日内与采购部门联络并另作书面说明，以确保采购部门计划受理后及时采购。

4.6 二级部门提供样件、图纸等与采购部门交接时必须确认、签字。

4.7进口备件已经国产化的或已有国产替代品的，必须用国内产品备件主文件申报计划并填上相应国内产品的型号规格。

4.8设备部在审批计划前应认真审核请购委托单上备件采购要素是否齐全，如有误则不予审批并通知二级部门纠正。

4.9设备部对满足采购要素的请购委托单准予审批，采购部门收到计划后对具备请购条件的予以执行，对不具备请购条件的，应于五个工作日内将请购委托单按退单流程退设备部。由设备部联系并要求二级部门在三个工作日内将书面意见送设备部对口业务员，设备部在二个工作日内完成计算机操作。

5计划的组织方式

5.1月度计划

5.1.1月度计划是指二级部门根据设备状况和检修模型，在满足备件制作周期的前提下可随时申报备件请购计划。

5.1.2设备部计划审批日期：每月1日至23日。

5.1.3月度计划的备件采购资金应控制在预算范围之内。

5.1.4凡年修用备件，二级部门应在保证备件制作周期的前提下，按月度计划方式进行申报。

5.1.5专项资金备件（如：维修工程、大型工器具等项目）可按月度计划方式进行申报，但必须要用资金代码加以区别。

5.1.6月度计划代码：维修备件为“××G”、生产备件为“××4“、维修工程备件为“××A”。“××”为年度，如“01”即指2001年，“02”即指2002年。

5.2紧急计划

5.2.1凡设备发生状态劣化、故障或事故后对备件的紧急需求，经二