行政日常管理的工作内容及流程
新乡863日常行政管理的工作内容及流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其他部门的请购方案及库存情况，并要根据相关规定作适当储藏以备不时之需，作好请购方案单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
二、部门固定资产的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处分。
三、各部门根底设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
五、文件资料收发、管理
各类文件资料收发、均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息〔通知、文件〕进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；
六、各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
七、对外关系建立维护
建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
八、日常事务处理
九、执行上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
行政管理主要工作流程
行政管理主要工作流程 行政管理是一个非常广泛的领域，涉及到许多不同的工作流程。它可以涉及到公共服务，如教育、医疗保健、环境和交通管理，以及私营企业中的管理任务，如人力资源管理、财务管理和运营管理。 以下是一般的行政管理工作流程： 1. 设定目标和计划 行政管理开始于确定目标和计划。这些目标和计划需要与组织的愿景、使命和战略目标相一致。行政管理者需要设定目标以确定他们应该实现的事项，并创建计划来指导他们在实现这些目标时所需的步骤。 2. 确定职责和责任 行政管理者需要为每个人明确职责和责任，以确保任务能够高效地完成，通过明确的职责和责任分配，确保每个工作人员充分理解他们在组织中的角色，以及必须完成的任务和目标。 3. 任务分配和分配工作 行政管理者根据计划和目标分配任务，分配适当的资源和监控进度情况。为了使任务能够高效地完成，管理者应该尽可能合理地分配工作负担，并确保每个工作人员都能够充分利用其专业知识，并使其获得发挥专业的机会。 4. 监督和管理工作进度
行政管理者应该监督组织中的工作进度，确保任务能按时完成。为此，他们需要使用适当的工具，如任务管理工具、计划表等，以跟踪和管理任务进展。监督任务进度有助于管理者及时发现问题，并采取适当措施解决问题，以确保任务的高效完成。 5. 管理员工绩效 行政管理者需要管理员工绩效，包括对员工的业绩进行监控，并为面临困难的员工提供相关支持，以提高工作效率。管理任何组织最重要的职责是确保所有员工都表现出尽可能高的业绩。 6. 管理人力资源 人力资源是每个组织的重要资产。行政管理者负责为组织招聘、筛选、培训和绩效管理员工。管理者需要确保员工在工作中受到充分支持，并且为员工提供适当的培训和支持以提高他们的技能和能力。 7. 预算和财务管理 在行政管理领域中，执行预算和财务管理任务是非常重要的。管理者需要制定预算，确保组织从预算中的资金桥中获得最大利润。对于财务管理，管理者需要制定和实施财务策略，并确保遵守税务和财务法规的规定。 综上所述，行政管理的整个工作流程包括了许多任务。管理者需要确保每个任务都按计划、准确、高效度完成。通过合理分配任务，管理工作进度，管理人员绩效，提高人力资源管理、配合合理监控预算和财务管理，管理者能够成功地推动组织的发展。
行政日常管理的工作内容与流程图
新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
行政工作内容10篇
《行政工作内容》 行政工作资料（一）： 一、日常行政事务处理： 1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境； 2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类； 3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公 话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并 督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。 5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利 用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。 6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种 活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。 7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表 交财务部门，以便纳入工资结算。 8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时 协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。 9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制 度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： 1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会 各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解 公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核 范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的
行政部工作流程整理
行政部工作流程整理 行政部是公司或组织中非常关键的一个部门，负责着行政和后勤管理，其运作是公司正常运作的保证和支持。下面将对行政部工作流程进行整理。 一、行政工作规划和组织 1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合，制定行政工作计划。 1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项，并整体组织管理行政资源。 1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。 二、办公设施管理 2.1. 组织办公设备的购置和维护，保持办公设施的正常运作。 2.2. 管理办公室和会议室，保证会议的顺利进行，并安排各种会议用品。 2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购，保持办公用品的充足和高效使用。 三、行政事务管理 3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作，保持公司文件的完整性和保密性。 3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作，保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理，例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。 3.4. 负责公司的保险事务，例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。 四、行政财务管理 4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。 4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支，确保资金使用的合理性。 4.3. 负责公司财务审批工作，例如报销申请、费用支付、收支结算等。 五、人力资源管理 5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作，保证公司人力资源的稳定和可持续发展。 5.2. 负责公司员工的考勤管理，确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。 5.3. 负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬核算、调整等工作。 六、安全环境管理 6.1. 负责公司的安全管理，保证公司内部环境、设备、人员的安全。 6.2. 负责办公场所的消防管理，确保相关设备和人员能够正确使用，并做好灭火准备。
行政专员工作流程
行政专员工作流程 前台接待 （一）日常接待工作规范 迎接客人 （1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人； （2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。 接待客人 接待客人要注意以下几点。 （1）若客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。 （2）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。（3）及时给客人奉茶水。 （二）不速之客的接待 有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。（三）电话接听流程 （1）电话接听 ①目的：当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。 ②左手持听筒、右手拿笔。 ③电话铃声响过三声之内接起电话。 ④说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。通电话时，不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。” ⑤接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。 ⑥电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。 ⑦向他们道谢和祝福。
行政部职责和工作流程
行政部职责及工作流程 一、行政部门职责 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。（由督导人员监督完成） 2、文员负责员工考勤，并在月末统计《考勤表》由部门负责人审核确认无误后签字并呈报领导批示，最后交财务部做当月工资表。批示员工《请假单》。（文员、督导人员监督完成） 3、负责安排公司的每周工作例行、月度及年度工作会议等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并在当日呈交电子版本。督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。开会要求：每人以总结形式递交一周工作汇总，及下周工作预计报告两份资料。会后，将资料交档案管理人员分类备案。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。（督导人员、档案管理人员、文员监督完成） 5、根据公司所经营范围（营业执照）的具体项目、营销人员反馈信息中涉及的相关产业，负责进行市场调查，保障产品销售工作的顺利
进行，制定合理的采购计划并组织实施。对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划，降低供应商库存成本。选择考核和管理供应商，建立长期互惠互利的合作关系，建立供应商档案。收集、整理并完善供应商信息，建立供应商管理制度。要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。（市场部人员、营销人员共同执行，督导人员负责监督） 6、完善公司行政管理制度，根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门人员，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作的主动性和规范性。(督导人员监督完成) 7、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。在日常工作中，注意与其它部门的协作，提高服务意识。（督导及档案管理人员共同执行） 8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。（督导、文员共同执行） 9、负责制定公司绩效考核标准，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。(由督导执行)
行政管理的主要工作流程
行政管理的主要工作内容：履行办公设备、公共设备的平常管理和保护； 履行办公用品及平常用品的采买、发放管理；履行部门表单的归档管理；履行固定财产及平常易耗品的管理；履行各样花费的控制缴纳；履行公司对外关系成立保护；履行突发事件办理；履行公司车辆管理；履行后勤管理；履行行政平常势 务办理；履行上司交做事务等。 详细工作流程 一、履行办公用品及平常消耗用品的采买、发放管理 月 25 日行政部要依据其余部门的申购计划及库存状况，并要依据有关规定作适合贮备以备时时之需，作好申购计划汇总表经行政总监审批后，实时保质保量地采买办公用品和平常消耗用品，同时作好物件进出库登记，每个月盘存，保证账实符合。 部门申请查察库存申购计划单行政总监审批 物件采买检查查收进出登记月底盘存 帐物符合监察检查 按期询价议价 二、履行固定财产及低值易耗品的管理 关于公司所有的固定财产以及低值易耗品，成立固定财产台帐清单，行政 管理中心按期进行帐物清点，查对帐物能否符合，而后依据清点状况及调换增 加状况更新《固定财产台账清单》，对需要转移或报废的财产依据有关程序申 请报废或转移，实时跟进各部门财产调换，做到帐物符合。关于财产管理不妥、帐物不符，将对有关负责人进行相应处分。 财产分类成立台帐清单每个月盘存查对帐物 三、履行各部门基础设备、设备维修管理 行政部负责依据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监察、确认。 所有维修要求做好记录、追踪保护结果及达成状态；对未按要求达成的维修
事项、实时认识状况并报告负责人。 维修申请安排维修维修结束检查查收记录存案 四、履行部门各种表单的归档管理 依据不一样种类档案的特色，做好系统编目、使用/ 传阅控制、分类寄存、排列有序，按期采集各种表单台账，并整理归档。 各部门来往的备忘录、文档、资料等。 文件、资料采集分类整理编号立卷归档装订成册寄存 使用 . 传阅控制 五、文件资料收发、传真管理 各种文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详尽登记、记录，实时将各种信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各种付款申请单或客户信息应登记后 实时传达给有关部门； 传真来往 文件资料的收发行政总监批阅上传下达正确记录 六、履行各样行政支出花费的支付、控制 准时申请、缴纳、控制公司各项行政支出花费，并将所要缴纳的各项花费进行审查记录，对各项行政付款申请单经行政总监批阅后复印归类管理。做到资本审批的实时、正确、可追忆，以保证行政管理中心工作的正常展开。 统计各项所要缴纳花费申请审批资本部门主管审批领导审批署名支付各项花费归类登记管理 七、履行对外关系成立保护 成立优秀的公共关系平台是公司正常经营的要点，行政部门肩负着对外沟 通、协调的重担，要把对外关系保护作为重要工作来抓，公司的经营活动波及到
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容 办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢! 办公室行政管理工作流程 一、文件的发放与管理 1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。 2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。 3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。文件审批时，同时确定文件的发放范围。 4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。 5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。 6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。 7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。 8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。 9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。 10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。 二、员工任职岗位管理 办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。 人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。 重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。 办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。 重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后方可上岗。 对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。 三、员工的招聘 各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人数配置表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招聘。 办公室受理应聘者申请，填写《公司应聘人员求职申请表》，由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。 应聘者体检合格后，择优录用。根据各部门的岗位申请，安排应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。 人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。 四、员工的培训 人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内，向其他相关员工转达培训内容。 新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大众
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇) 行政岗位具体工作职责及内容(14篇) 岗位的职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成，你知道怎么制定行政岗位职责吗？下面是小编为大家整理的关于行政岗位具体工作职责及内容，欢迎大家来阅读。 行政岗位具体工作职责及内容【篇1】 1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。 2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。 3、考勤管理。 4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。 行政岗位具体工作职责及内容【篇2】 1、招聘 （1）按时完成公司的招聘工作； （2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。 2、员工关系 （1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程； （2）提供聘用流程所需相关文件及材料； （3）维护和更新员工个人信息及档案。 （4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理 行政岗位具体工作职责及内容【篇3】 1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷 2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评 3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作 5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作 6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作 7、负责员工各项社保险业务的管理 8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。 9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查 10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作 11、负责领导交办的临时性工作 行政岗位具体工作职责及内容【篇4】 1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表; 2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜; 3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录; 4、整理公司相关部门的文件收集归档等; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达; 行政岗位具体工作职责及内容【篇5】 1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障 2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围 3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结 4.会议室使用管理规范 5.负责区域内行政仓的管理 6.各类危急事件前期处理，汇报，记录 行政岗位具体工作职责及内容【篇6】 1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等; 2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等; 3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;
行政日常事务管理
行政日常事务管理 行政日常事务管理是企业管理中至关重要的一项工作。其不仅为企业内部各项工作的顺利开展提供保障，同时也反映了企业的管理水平和效率水平。本文将从行政日常事务的定义、管理内容、管理方法以及管理的意义等方面探讨此项管理工作。 一、行政日常事务的定义 行政日常事务是指企业各部门在日常运营中，为了高效而循规蹈矩地完成各项事务工作，并及时向上级进行报告的活动。这些事务既包括与外部合作有关的协调事宜，也包括内部工作流程相关的文件处理、资料管理、会议安排等一系列的事宜。 二、行政日常事务的管理内容 行政日常事务管理内容包含以下几个方面： 1、文件的处理和记录 每个企业都会面临海量、复杂的文件材料，如何处理和记录这些文件，长期以来一直是一个重要的难题。在实际管理中，我们需要设计和制定具体化的文件管理系统，以保证文件的顺利处理和保存。 2、会议的组织安排 企业的日常运营中，不可避免会有各种各样的会议，如公司内部会议、对外部客户的会谈等等。因此，对于会议的组织
和安排需要有一定的规划与管理。具体地，需要确定会议的参与人员，会议的地点、时间、议程等因素，并及时向参与者传达相关信息。 3、资料的存储与归档 资料管理是企业运营中最为重要的一个环节，它关系到企业运营过程中所产生数据、资料的安全性、保密性、保存性等问题。因此，在实际管理中，需要建立科学的文件归档体系，确保企业资料的存储、利用与保护。 4、协同工作的调度 企业内部不同部门之间如何实现合作，如何调度工作等等都是需要管理者关注的方面。因此，需要有相关的管理措施，如任务分配、进度汇报等，来确保部门之间的配合和协调。 5、日常行政工作 日常行政工作是指企业内部各种事务事项，例如人员招聘、人事管理、财务管理、设备管理、设施维护、安全防范等等。这些日常行政工作是企业运营过程中必不可少的环节，也需要得到充分关注和管理。 三、行政日常事务管理的方法 1、建立标准的业务流程 好的业务流程可以帮助企业迅速、准确地解决各类事务问题，并预防潜在的问题。因此，建立一套标准的业务流程，对于管理行政日常事务非常重要。
行政每天的工作内容
行政每天的工作内容 行政每天的工作内容 东莞嘉骏橡塑制品有限公司 一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报； 二、每日例会的组织和会议报告的整理，对会议决议事项的跟进和呈报； 三、人员请休假的审批，每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理； 四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理； 五、审阅每日人事动态，跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置； 六、安排有离职迹象的人员进行面谈，了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题，挽留表现良好的员工及离职人员考勤核算、离职交接； 七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选； 八、生产加班申请单的审批和核查 九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理 十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进 十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护 十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况 十三、食堂购菜的监督及报销的审批 十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴 十五、受理员工申诉及争议处理 十六、内部人事关系协调及部门关系协调 十七、处理日常突发事件 十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理； 十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放；二十、门禁管理，出厂《物品放行条》及
上班时间人员外出、厂车外出放行的审定；二十一、出差人员及送货车辆的调配； 二十二、每日5S检查及评分排名 二十三、完成上级交办的其他事务 制定：唐志刚审核：核准： 行政助理每日工作内容2016-12-03 20:42 | #2楼 行政人事助理的工作内容： 1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。 4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件 5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料 6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。 7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司； 8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等） 9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求； 10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。 11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务
行政管理的主要工作流程
行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用 品及日常用品的采购、发放管理；执行部门表单的归档管理；执行固定资产及日常易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行公司车辆管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好申购计划汇总表经行政总监审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品，同时作好物品出入库登记，每月盘存，确保账实相符。 :、执行固定资产及低值易耗品的管理 对丁公司所有的固定资产以及低值易耗品，建立固定资产台帐活单，行政管理中心定期进行帐物盘点，核对帐物是否相符，然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账活单》，对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移，及时跟进各部门资产调动，做到帐物相符。对丁资产管理不当、帐物不符，将对相关负责人进行相应处罚。 二、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及 时了解情况并报告负责人 四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类表单台账，并整理归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门； 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用，并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯，以确保行政管理中心工作的正常开展。
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)
行政部岗位职责工作内容（通用8篇） 行政部岗位职责工作内容（通用8篇） 如果让你来写行政部岗位职责工作内容，你知道怎么下笔吗岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面小编给大家带来行政部岗位职责工作内容，希望大家喜欢！ 行政部岗位职责工作内容（篇1） 1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作; 2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录; 3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理; 4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修; 5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ; 6. 会议场地预订、物品采购、主持; 7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订; 8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作; 9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ; 10. 安排和采购公司下午茶; 11. 员工考勤登记、统计汇总等工作; 12. 完成上级交办的其他事项。 行政部岗位职责工作内容（篇2） 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政部岗位职责工作内容（篇3） 1、负责事业部行政管理工作 2、负责公司会务组织及管理 3、负责公司企业文化相关工作 4、对外公共关系维护及处理工作 5、全面负责公司运营费用管控 6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作 行政部岗位职责工作内容（篇4） 1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。 2、负责内部局域网络维护; 3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理; 4、进行办公设备的日常维护及管理; 5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全; 6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持; 7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作; 8、协助上级开展其他后勤类管理工作。 行政部岗位职责工作内容（篇5） 负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行； 负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调； 负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作； 负责公司会务工作及公司会议室管理； 负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电
行政人员岗位职责工作流程(12篇)
行政人员岗位职责工作流程 1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。 6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（二） 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政人员岗位职责工作流程（三） 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划; 行政人员岗位职责工作流程（四） 1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应; 2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作; 3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地; 4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行; 5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制; 6.上级交代的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程（五） 1、统筹办公平台日常行政管理工作;
行政岗位具体的工作范围内容(6篇)
行政岗位具体的工作范围内容(6篇) 行政岗位具体的工作范围内容(一) 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 行政岗位具体的工作范围内容(二) 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决; 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员; 6、上情下达、下情上传; 7、(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计
算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 行政岗位具体的工作范围内容(三) 1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等; 2、组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等; 3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记; 4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作; 5、部门协同工作，上级交办的其他工作。 行政岗位具体的工作范围内容(四) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
行政的具体工作内容
行政的具体工作内容 行政工作职责和范围篇一 1、接听电话，上传下达，接待来访客户； 2、做好公司文档的收集、整理归档工作； 3、负责办公室清洁卫生； 4、负责统计和申购办公用品； 5、负责公司招投标文档类工作； 6、负责公司索赔资料的收集整理和上传； 7、协调公司的招聘工作； 8、公司领导交待的其他工作。 行政工作职责和范围篇二 1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。 2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。 3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。 资深行政工作内容还应包含： 4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。 5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。 6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。 .货币资金核算。篇三 日常工作内容有： （1）办理现金收付，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 （2）办理银行结算，规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用
途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 （3）认真登日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金日记账、银行存款日记账都要及时核对。月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。 （4）保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。 （5）保管有关印章，登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。 （6）复核收入凭证，办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，贷款被拒付时，要通知有关部门及时处理。 工资核算。篇四 日常工作内容有： （1）执行工资计划，监督工资使用。根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止或向领导和有关部门报告。 （2）审核工资单据，发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资
行政人员每天工作职责内容(八篇)
行政人员每天工作职责内容(八篇) 行政人员每天工作职责内容篇一 2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持; 3、负责公司公文事务管理; 4、上级交办的其他事务; 5、公司证件、人员证书的办理工作; 6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等; 7、公司底稿、合同管理工作。 行政人员每天工作职责内容篇二 1、负责公司来访客户的接待，文件复印等工作; 2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作; 3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作; 4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作; 5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表; 6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作; 7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。 行政人员每天工作职责内容篇三 1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤
保障工作; 2、负责对全体办公人员的考勤核算; 3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费; 5、及时沟通安排出纳对接转款; 6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细; 7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表; 8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调; 9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。 行政人员每天工作职责内容篇四 1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作; 2、负责公司资料、信息等管理; 3、负责公司的证照管理; 4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整; 5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作; 6、负责协助办理iso质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案; 7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;