项目信息和文档管理方案
服务项目资料管理方案范文
服务项目资料管理方案范文一、引言服务项目资料管理是指对企业或组织所提供的各类服务项目的相关资料进行有效的收集、整理、存储和利用的管理工作。
良好的服务项目资料管理方案能够提高企业的工作效率和服务质量，为企业的发展提供有力的支持。
本文将就服务项目资料管理的目标、原则、流程和工具等方面进行详细阐述。
二、目标1. 提高工作效率：通过合理的资料管理方式，实现对服务项目资料的快速查找和准确提取，提高工作效率，节约时间和人力成本。
2. 提升服务质量：通过规范的资料管理流程，确保服务项目资料的准确性和完整性，提高服务质量，增强客户满意度。
3. 防止信息丢失：建立完善的服务项目资料存储和备份机制，避免因意外事件导致重要资料丢失，确保企业的正常运营。
4. 促进信息共享：通过建立服务项目资料管理平台，实现不同部门之间的信息共享和协同工作，提升团队合作效率。
三、原则1. 规范性原则：制定明确的资料管理制度和规范，明确资料的分类、命名、存储和归档等要求，确保各项管理工作的规范性。
2. 安全性原则：建立健全的权限管理机制，确保服务项目资料的安全性和保密性，防止未经授权的人员访问或泄露资料。
3. 共享性原则：建立信息共享平台，促进不同部门之间的信息共享和协同工作，提高团队合作效率。
4. 效率性原则：运用现代化的信息技术手段，提高服务项目资料的管理效率和处理速度，降低人力成本。
四、流程1. 资料收集：及时收集和整理与服务项目相关的各类资料，包括项目计划、合同协议、需求文档等。
2. 资料分类：根据不同的项目类型和属性，对收集到的资料进行分类归档，便于后期的查找和利用。
3. 资料存储：建立统一的资料存储系统，包括电子文档管理系统和实物档案管理系统，确保资料的安全存储和方便查阅。
4. 资料利用：根据需要，及时提取和利用所需的资料，支持项目的开展和服务的提供。
5. 资料更新：定期对已存储的资料进行更新和维护，确保资料的准确性和完整性。
信息化建设项目管理方案 通用
信息化建设项目管理方案通用一、项目概述。
咱们这个信息化建设项目啊，就像是盖一栋超级酷炫的高科技大楼。
目标呢，就是要让咱们的企业或者组织在信息处理、管理效率、资源整合啥的方面都能来个大升级。
比如说，让办公流程变得像开了挂一样快，数据的管理和利用就像整理自己心爱的小物件一样井井有条。
二、项目团队组建。
1. 项目经理。
这项目经理啊，得是个全能型选手，就像超级英雄一样。
他得懂技术，知道信息化那些个弯弯绕绕的东西；还得擅长和人打交道，不管是跟技术大神沟通，还是跟啥都不懂的小白解释项目情况，都得能应对自如。
而且要有很强的责任心，这项目就像他的宝贝孩子，得精心照顾着。
2. 技术团队。
技术团队就像是一群魔法工匠。
这里面有擅长软件开发的魔法师，能把一行行代码变成实用的软件；还有网络工程师这种网络世界的建筑师，搭建起稳定又高效的网络架构；再有就是数据库管理员，他们就像是图书馆的管理员，把海量的数据管理得妥妥当当。
3. 业务分析师。
业务分析师就是桥梁，连接着业务需求和技术实现。
他们得像个精明的商人一样，清楚地知道企业的业务流程和需求，然后把这些翻译成技术团队能听懂的语言，让技术和业务完美结合起来。
三、项目计划。
1. 项目启动阶段（第1 2周）这个阶段就像是吹响了项目的号角。
首先得开个超级有激情的项目启动会，把项目的目标、团队成员、大致的计划啥的都和大家说清楚。
然后大家一起头脑风暴，把可能遇到的问题先预想一下，就像出门前看看天气预报，有个心理准备。
2. 需求分析阶段（第3 6周）这时候业务分析师要大显身手啦。
他们得像侦探一样，深入各个部门去调查业务需求。
要和不同的人聊天，收集各种各样的信息，然后整理出详细的需求文档。
这个文档啊，就像是项目的地图，后面的人都得按照这个地图来干活。
3. 设计阶段（第7 10周）技术团队根据需求文档开始设计方案。
软件架构师开始构思软件的框架，就像设计师构思大楼的结构一样。
网络工程师规划网络布局，数据库管理员设计数据库结构。
项目档案资料管理方案
项目档案资料管理方案项目档案资料管理方案是确保项目档案安全、完整、便捷管理的关键工具。
以下是一个项目档案资料管理方案的基本框架：1.项目档案体系建立：制定明确的项目档案体系，包括项目文件、合同文件、技术文档、财务资料等。
确定档案编号规则，建立统一的档案命名规范。
2.档案管理责任制度：确定档案管理员及相关负责人，明确各自的职责和权限。
制定档案管理流程，包括档案的创建、存储、检索、销毁等环节。
3.档案采集与整理：在项目启动初期明确档案采集计划，确保各类档案及时纳入管理体系。
对档案进行分类、整理，建立索引系统，方便后续检索和管理。
4.电子档案管理系统：引入电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和共享。
确保系统的安全性和可靠性，制定备份策略，防范数据丢失和泄露。
5.权限控制和访问审批：设定档案管理系统的权限，确保只有授权人员可以访问、修改、删除档案。
制定访问审批制度，确保敏感档案仅限授权人员查阅。
6.物理档案存储：对于纸质档案，建立合适的存储环境，包括温度、湿度控制等。
制定档案存储位置图，确保档案易于查找。
7.定期档案审查与更新：设定定期档案审查的计划，对已归档的项目文件进行检查，更新相关信息。
定期清理无效档案，执行档案销毁程序，确保系统的精简和高效。
8.信息安全和风险管理：制定信息安全政策，确保档案资料不受非法访问和篡改。
针对档案可能面临的风险，制定相应的风险管理计划。
9.档案查询与借阅：建立档案查询申请流程，确保查询过程规范和透明。
对于需要借阅的档案，制定借阅程序，记录借阅人员和时间。
10.培训与宣传：-对档案管理员和相关人员进行培训，确保其熟悉档案管理流程和系统操作。
-定期进行档案管理宣传，提高项目团队对档案管理的重视程度。
这个档案资料管理方案是一个通用的框架，具体实施时应根据项目的规模、性质和特点进行调整和细化。
同时，建议不断优化方案，引入新的技术手段，以适应信息化管理的不断发展。
项目部文档管理制度
项目部文档管理制度一、总则为规范和改进项目部的文档管理工作，提高工作效率和质量，特制订本文档管理制度。
二、文档管理的范围本制度适用于项目部内所有与项目相关的文档，包括但不限于项目计划、工程图纸、施工方案、合同协议、验收报告、会议纪要等。
三、文档的分类1、按用途分类：分为管理类文档和技术类文档。
2、按形式分类：分为纸质文档和电子文档。
3、按内容分类：根据文档的内容和重要性进行分类管理。
四、文档的制定和审批1、文档的制定应当明确责任人、编制时间、版本号、生效时间等信息。
2、所有文档均应经过相关部门负责人审批后方可生效。
3、对于重要文档和变更后的文档，应当进行公告和知会相关人员。
五、文档的存档和归档1、纸质文档应当按照规定格式进行存档，并确保存档位置清晰明了。
2、电子文档应当按照规定格式进行归档，并进行定期备份。
3、归档的文档应当进行分类，便于查阅和管理。
六、文档的查阅和控制1、所有文档均应当设置明确的权限，确保文档的查阅和控制。
2、对于机密性较高的文档，应当进行额外的安全措施，防止泄露。
3、文档查阅应当记录查阅人和时间，以备查证。
七、文档的审查与更新1、定期对文档进行审查，及时更新和修订。
2、重要文档的更新和修订应当经过相关部门负责人审批。
3、更新后的文档应当通知相关人员，并废除旧版文档。
八、文档的销毁和保密1、执行国家规定的文件保管期限，到期后及时销毁。
2、对于机密性较高的文档，应当严格管理并定期销毁。
3、所有销毁行为应当留下相关记录，以备查证。
九、文档管理的责任1、项目部领导应当对文档管理工作进行监督和指导，确保制度的落实和执行。
2、各部门负责人应当负责本部门文档的管理工作，并保证文档的完整性和准确性。
3、项目部文档管理员应当负责文档的归档、查阅和管理工作，确保文档的安全性和易查阅性。
十、制度的执行和监督1、项目部定期召开文档管理会议，对文档管理工作进行总结和安排。
2、对于文档管理制度的问题和难题，应当及时向项目部领导汇报。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档管理是项目管理过程中至关重要的一环。
项目文档包含了项目的各种资料和信息，对项目的顺利进行起着重要的支持和指导作用。
为了确保项目文档的有效管理和利用，提高项目管理的效率和质量，制定本文档管理规范。
二、文档管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性。
2. 提供可靠的文档版本控制和变更管理。
3. 保证文档的可访问性和安全性。
4. 促进项目团队之间的沟通和协作。
5. 提高项目管理的效率和质量。
三、文档分类和命名规范1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档分为以下几类：- 项目计划类：包括项目计划、进度计划、资源计划等。
- 需求分析类：包括需求规格说明书、用户需求文档等。
- 设计开发类：包括系统设计文档、编码规范、测试计划等。
- 会议纪要类：包括会议记录、会议议题等。
- 风险管理类：包括风险评估报告、风险应对方案等。
- 项目评估类：包括项目绩效评估报告、项目总结报告等。
2. 文档命名规范为了方便文档的查找和识别，制定以下文档命名规范：- 使用清晰简洁的命名，避免使用含糊不清的缩写或简写。
- 使用英文单词或词组进行命名，用下划线或连字符分隔单词。
- 在命名中包含文档的版本号和日期，以便进行版本控制。
四、文档编写规范1. 文档格式- 使用统一的字体和字号，确保文档的可读性。
- 使用标题、段落和编号等功能，使文档结构清晰明了。
- 使用图表和表格等辅助工具，提高文档的可视化效果。
2. 文档内容- 文档应包含必要的项目信息，如项目名称、编号、负责人等。
- 文档应具备明确的目标和要求，清晰地描述项目的目标、范围、约束等。
- 文档应包含详细的步骤和操作指南，便于项目团队成员的理解和执行。
- 文档应注重实用性和可操作性，避免冗长和复杂的表述。
五、文档审批和发布流程1. 文档审批流程- 项目文档的编写人员应将文档提交给相关负责人进行审批。
- 相关负责人对文档进行审核，包括内容的准确性、完整性和合规性等。
项目文档管理流程
项目文档管理流程项目文档管理是项目管理过程中至关重要的一环，它涉及到项目信息的收集、存储、分发和更新等一系列工作。
良好的项目文档管理流程能够确保项目团队成员之间的沟通顺畅，信息共享高效，从而提高项目的执行效率和管理质量。
本文将介绍项目文档管理流程的重要性、基本步骤和注意事项。
重要性。
项目文档是项目管理过程中产生的重要信息载体，它包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、变更记录等各种类型的文档。
这些文档记录了项目的各个阶段的信息和决策，对于项目的顺利实施和后续的维护具有重要意义。
良好的项目文档管理流程能够确保项目文档的完整性、可靠性和及时性，从而为项目团队成员提供准确的信息支持，帮助他们做出正确的决策。
基本步骤。
项目文档管理流程通常包括以下基本步骤：1. 文档收集，在项目启动阶段，项目团队需要收集相关的项目文档，包括需求文档、设计文档、测试文档等。
这些文档可能来自于项目发起人、业务部门、技术团队等多个来源。
2. 文档分类，收集到的文档需要进行分类整理，以便于后续的存储和检索。
通常可以按照文档类型、项目阶段、主题等进行分类。
3. 文档存储，分类整理后的文档需要进行存储，可以选择使用专门的文档管理系统或者网络硬盘等方式进行存储，确保文档的安全性和可访问性。
4. 文档分发，项目文档需要及时分发给相关的项目团队成员，确保他们能够获取到最新的信息。
5. 文档更新，随着项目的推进，部分文档可能需要进行更新，例如需求文档、设计文档等。
更新后的文档需要及时通知相关人员。
注意事项。
在进行项目文档管理流程时，需要注意以下几个方面：1. 文档版本控制，对于重要的项目文档，需要进行版本控制，确保团队成员获取到的是最新的文档版本，避免因为版本混乱导致的错误决策。
2. 文档权限管理，不同的项目团队成员可能具有不同的文档访问权限，需要进行合理的权限管理，确保文档的安全性和保密性。
3. 文档备份，项目文档是项目信息的重要载体，需要进行定期的备份，以防止文档丢失或损坏。
项目文档管理制度和流程范文
项目文档管理制度和流程范文项目文档管理制度和流程范一、引言项目文档是指在项目启动、规划、执行和收尾期间所产生的各种信息和文件记录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等。
项目文档的管理对于项目的顺利进行和后续的项目维护具有重要意义。
本文档旨在制定项目文档管理制度和流程范，以确保项目文档的有效管理和维护。
二、项目文档管理制度1. 项目文档分类及命名规范为方便项目文件的管理和检索，应对项目文档进行分类，一般可分为计划文档、需求文档、设计文档、测试文档、验收文档和变更文档等。
在进行文档命名时，应该遵循一定的命名规范，以确保文档的易读性和一致性。
命名规范应包括项目名称、文档类别、版本号和日期等要素。
2. 项目文档管理责任人项目文档的管理责任应明确分工，项目经理负责项目文档的整体管理，包括文档管理策略的制定、流程的实施和评估，以及文档存档和文档权限的管理。
各个部门的负责人应负责监督本部门文档的管理和维护。
3. 项目文档管理策略项目文档的管理策略应包括以下方面的内容：- 文档的归档：项目文档应按照类别进行分类，并设立统一的文档存档位置，确保文档的完整性和安全性。
- 文档的备份：项目文档应定期进行备份，以防止文档的意外丢失或损坏。
- 文档的版本管理：项目文档的修改应进行版本控制，确保每个版本修改的可追踪性和审计性。
- 文档的权限管理：项目文档应设定相应的权限，以确保只有授权人员才能进行修改和访问。
- 文档的评审和审批：重要的项目文档应经过相应的评审和审批程序，确保文档的质量和准确性。
- 文档的共享和传递：项目文档应方便地进行共享和传递，以便项目成员和相关方及时获取和使用。
- 文档的保密与传播：项目文档应根据需要进行保密处理，并遵守相应的信息传播规定。
4. 文档变更管理项目文档的变更管理是指对文档中的变更进行跟踪和控制，确保文档的变更与变更请求的一致性和合理性。
对于文档的变更应有相应的变更流程，包括变更请求、审批、实施和验证等环节。
EPC工程总承包信息化项目管理方案
EPC工程总承包信息化项目管理方案1. 背景和目标随着信息技术的发展，EPC工程总承包行业也在逐渐转向信息化管理。
本项目管理方案旨在实现EPC工程总承包项目的信息化管理，提高项目管理效率和质量，减少人力资源和时间成本。
2. 项目管理流程本项目管理方案将按照以下流程进行：2.1. 项目准备阶段- 团队组建：成立项目团队，确定各成员的职责和权限。
- 需求分析：与客户沟通，明确项目需求和具体要求。
2.2. 项目计划阶段- 工作分解结构（WBS）：制定项目的WBS，明确工作范围和任务分配。
- 里程碑和关键路径：确定项目的主要里程碑和关键路径，以确保项目按时完成。
2.3. 项目实施阶段- 进度管理：监控项目进度，及时调整资源和安排，确保项目按计划进行。
- 质量管理：制定质量标准和评估方法，进行质量检查和审查，确保项目的质量达到要求。
- 成本控制：跟踪项目投入和开支，制定成本控制措施，确保项目在预算内完成。
2.4. 项目收尾阶段- 项目验收：与客户进行项目验收，确保项目交付符合预期。
- 整理文档：完成项目文档和报告，整理归档，并进行经验总结和反馈。
3. 信息化管理系统本项目将建立一个信息化管理系统，用于协助项目的管理和监控。
该系统将包括以下功能：- 项目进度跟踪和监控。
- 资源和任务分配管理。
- 质量管理和评估。
- 成本控制和预算管理。
- 文档管理和归档。
4. 风险管理项目中可能存在的风险包括：- 技术风险：信息化系统的稳定性和可靠性。
- 人力资源风险：项目团队的能力和合作。
为降低风险，需要制定风险管理计划，及时发现和应对风险，并进行风险评估和预警。
5. 项目团队和职责本项目的团队将包括以下成员，并明确各成员的职责和权限：- 项目经理：负责全面管理和监督项目实施。
- 技术人员：负责信息化系统的开发和维护。
- 运营人员：负责系统操作和数据管理。
- 客户代表：与客户沟通和协调，确保项目需求得到满足。
6. 项目时间表本项目将按照以下时间表进行实施：- 项目准备阶段：1个月。
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项目信息和文档管理方案1.1.文件及信息的分类本办法中信息是指有意义的数据；文件是指信息及其承载媒体，包括如下几类：（1）有关的国家、地方法令、法规；（2）上级政府、主管部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文；（3）国家、行业、地方的规范和技术标准；（4）合同文件。
含图纸及合同履行中发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；与监理、施工单位等往来函件、会议纪要；（5）工地现场检查记录、会审记录、会议纪要、项目部阶段工作总结、监理周报、月报等。
1.2.职责划分（1）本工程项目部所有有关文件、技术资料管理归项目经理负责，项目部任何部门收到的文件、技术资料均要在指定时间内送达项目经理。
项目经理在指定时间内审阅签署处理意见后交办。
（2）项目部设信息材料办理员岗位，对本工程项目部所有有关文件、技术材料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。
（3）监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由项目部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交资料管理员。
（4）本工程项目部各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报项目部材料员，经项目经理审批后发放。
（5）项目部所有成员有义务将从其他渠道获得的文件，与自己承办的事务文件性成果实时交项目部材料员归档。
1.3.文件控制程序和编码办理（1）工作程序1）自编文件收罗整理程序2）外来文件收罗整理程序文件签收文件编号文件登记文件处理意见文件交办文件的换版与取消文件归档办理文件编号文件编写文件审批文件发放文件更改跟踪催办处理结果交验文件归档管理（2）需控制的文件和资料形式包括：1）以文件、图纸形式构成的文件；2）以实物、照片、胶卷、软件、拷贝构成的文件和资料。
（3）需归档管理的文件包括：1)适用的法律法规、国家标准、行业标准、地方标准和国际标准、国外标准和需执行的上级组织或业务主管部门的有关文件；2)政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的文件和中介机构信息。
3)政府、行业主管部门、建设行政办理部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文。
4)勘探设计材料，含图纸、设计修改通知单，设计变更通知单及签证、图纸会审记实；5)监理单位（施工单位）交来的函件、会议纪要、各种计划报表、监理周报、月报、签证等；6)工程专题敷陈，包括完工敷陈、停工、复工敷陈；工程预验收申请敷陈、工程验收申请敷陈、工程竣工敷陈7)经确认的质量检查验收记录、供货单位提交的产品合格证书、使用维护说明书和图样资料;8)作为工作依据的其它外来文件和资料;（4）须办理的对外发文和内部文件包括：1）向政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的其他单位发出的申请、请示、报告、联系函件；2）对重要问题提出见解和处理办法。
3)招标投标有关材料及合同文件，包括可行性研究、勘探、设计、监理、施工等发包合同和补充合同、及合同履行中发包人与承包人对有关工程的洽商、变更等书面协议或文件。
4)设计义务联系单、监理工作联系单及对外联系函件；5)专家组活动记录；6)公司下发项目部文件、项目部内部文件、管理制度等。
7)工地现场检查记录、施工日志和大事记、项目部阶段工作总结。
（5）文件实行统一编码。
工程施工记实文件应按业主项目文档编码规则进行统一编码，也若业主五要求则可按相干规程规范统一树立文件编码系统。
设计图纸用原设计单位编号。
文件编码一般应包括：工程项目代号、单项工程代号、单位工程代号、文件类型、编写部门单位代号、编制日期。
（6）文件的编写与审批。
项目部对生手文除特殊情况经项目经理批准外，须以项目部的名义。
向政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的其他单位发出的申请、请示、报告、联系函件,由项目经理（或项目副经理）安排编制，由项目经理（或项目副经理）负责审批；项目部向承担建设任务设计单位、监理单位、施工单位发出的非技术问题联系函，由项目经理（或项目副经理）安排编制，由项目经理（或项目副经理）负责审批；技术问题联系函，由项目经理安排人员编制，项目经理审批，必要时由项目经理审核，项目经理（或项目副经理）负责审批；项目部向承担设计任务设计单位设计项目组、现场监理机构、施工项目部发出的联系函件，由项目经理安排人员编制，项目经理审批；由项目部某部门提出的须协调问题，由部门领导安排编制文件，部门领导审核，项目经理审批。
项目部内部文件、管理制度等，只涉及部门内部的按职责分工由部门编写，部门领导审核，项目经理（或项目副经理）负责审批；涉及项目部全局的，由项目经理（或项目副经理）安排编写，项目经理（或项目副经理）负责审批。
（7）须发放的文件包括以下内容：1)须转发、传阅的政府、上级主管部门、建设行政办理部门和公司下发的文件;2)需审阅的设计文件（图纸）;3)需传阅审批的设计、监理、施工等单位交来的报告、函件;4)需下发的项目部内部文件、管理制度等5)需收回的项目部自编文件；（8）文件的收发。
所有收文、发文均造册登记，归信息资料管理员统一管理。
信息资料管理员在收到文件并登记后，附收文表头（见附件4），技术文件交项目经理、其他文件交项目副经理签署处理意见。
按处理意见信息资料管理员负责复制、分发、传阅、跟踪催办、并将处理结果汇报原签署领导，文件回收归档；内部文件发放应按批准范围进行，并做好签收记实。
下发文件、图纸由领用人签字，并在文件上注明密级（或在领用时由信息材料办理员明确）、受控状况、保存方式、允许扩散范围、失效文件回收及烧毁方式。
需收回文件由信息材料办理员登记后收回，用邮寄方式者须保留邮局挂号存根；托人带出者需由受托人签字确认并在事后补充对方收文记实（有收文单位文件接受人签字）；由信息材料办理员本人收回的文件要求收文人在发文登记表相应栏目中签字。
（9）由监理机构（施工项目部）交来的设计修改申请书、现场签证、造价及支付文件，由工程办理部附处理看法表并按要求签署看法；项目部向监理机构（施工项目部）发文采用“业主工作联系单”的形式，向委托设计单位发文采用“设计义务联系单”的形式。
（10）文件的更改。
对收回的文件需要更改时，原起草部门或提出修改看法的部门提交“文件更改申请表”，报项目经理批准后进行。
文件更改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人不在职时，则由接替其岗位的职员审批。
文件更改批准后，归口部门材料员向有关部门和单位收回“文件更改通知单”，并做好记实。
（11）文件的换版及作废。
文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版，原版次文件作废，换发新版本。
换版、换页后的作废文件应按档案管理规定的要求进行处理。
需作资料保留时应在其醒目位置作“保留资料”标识。
（12）文件的管理。
各单位、部门的文件按其内容与类别进行分类管理。
各部门应建立本部门文件清单或文件目录，掌握文件分布和更改记录。
资料员应保管好文件，防止发霉、虫蛀、残缺少页，保持清洁完整。
按划定不属文件的持有者，确因工作需要时，可向该文件办理部门借阅，各部门必须树立收、发文和借阅登记制度。
任何人不得擅自复印，和/或向外部提供有关文件。
1.4.设计文件管理（1）设计单位应按合同和供图协议规定的份数及时提交施工设计图纸、文件。
规划总平面、主体工程、施工总布置、以及设计专题报告等8份。
以上图纸和文件的修改文件应与原件提供相同的份数。
当设计单位提供份数不足时，应复制到要求份数。
供给图纸的时间根据招投标需要和现场施工进度需要确定，由技术部负责与设计单位联系。
（2）设计文件审查。
为保证提供设计文件质量，削减施工过程中设计文件修改，下降工程造价和提高投资效益，须对设计单位提供的设计图纸、文件和设计变更进行审查。
施工设计图纸和设计文件的审查范围：由委托设计单位为本工程工程建设提供的施工设计图纸和文件，包括工程建筑物的布置图、结构图、体型图、配筋图、方案、技术要求和设计变更等。
施工设计图纸和文件的审查内容：1）审查施工设计图纸和文件与招标图纸和文件的差异（工程项目、建筑物体型、工程量、方案和技术要求等）；2）审查施工设计图纸和文件中的错误和表达不清之处；3）审查提交施工设计图纸和文件的份数和时间。
（3）施工设计图纸和文件的审查、发放程序见框图。
设计单位设代处建设办资料室1份设计图纸文件建设办总工1份建设办资料审查通过设计图纸文件工程部2份监理部审查总工批阅设计修改通知监理部2份工程部及总工审查工程部汇总审查意施工单位3份审查通过设计图纸文件说明：“”为设计图纸、文件审查、发放线路；“”为设计图纸、文件审查看法反馈线路。
每一级审签不得跨越3天，审签职员应在划定的时间内审签完毕，并按“工程施工图纸（文件）签审看法单”的要求实时签署看法。
工程监理审签通过的设计文件须盖章确认。
项目部负责将审查看法汇总后交项目经理；项目经理在审核汇总看法后处理，需要设计单位澄清和修改的项目由项目经理负责联系沟通。
“工程施工图纸（文件）签审意见单”及处理记录交项目部资料员与相关设计文件一起保存。
（4）设计文件的发放。
设计文件应该按照预先确定的对象、份数发放（见图23.1）。
经审核通过的设计文件由项目部材料员发放，个中应该发给施工单位的设计文件由项目部材料员发至监理机构，再由监理机构转发。
文件领用者须在设计文件领用单上签字确认。
设计文件的发放对象必须前后统一，设计修改文件必须发至原文件持有者手中，避免误用已经修改或失效的设计文件。
（5）设计文件的使用与保存。
设计文件除材料员留档以外，视为部门所有，应最大限度地保证工程建设的需要。
文件持有者或与工程建设有关的工程技术职员应认真研读设计文件，正确指导施工。
文件持有者和保存者应爱护设计文件，避免污损、损坏和丢失。
限制设计文件的扩散范围，不得随意借阅、复制，确有需要时要履行有关审批手续。
（6）设计修改与工程变更。
若施工设计图纸和文件与现场实际不符，由项目经理和/或项目部驻现场工程师会同项目监理部及有关人员进行商定，设计单位以变更通知予以确认。
变更申请、审核看法、审批记实原件交项目部材料员保存。
1.5.文件归档（1）文件依据：《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案行业标准（DA/T28－2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、中华人民共和国国家标准（GB/T .1）《CAD电子文件光盘储备、归档与档案办理第一局部：电子文件归档与档案办理》、（GB/T ）《照片档案办理规范》、（2）职责划分。
1)本工程项目部项目经理负责工程建设竣工档案的管理工作；负责协调各承建单位档案整理、归档工作；负责工程前期文件、工程建设管理文件、设备档案、整体工程竣工及阶段验收文件的收集整理与归档；负责所有承建单位工程竣工档案的监督、移交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责组织工程建设档案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。