员工培训档案管理制度
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。
相关内容如下：1、由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表(员工信息登记表和员工入职登记表)，并将档案表格式以电子稿的形式传发至各部门单位。
2、各部门单位及时协助公司行政部门对现有员工进行详细的档案信息登记。
登记完毕后，由相关工作人员将已登记的档案信息表以电子稿的形式传至公司行政部门备案。
3、针对新进员工，各部门单位应在招聘录用结束之后，及时按照统一格式填写、登记新员工的档案信息，并在第一时间内由本部门单位相关工作人员以电子稿形式传至公司行政部门，以便公司统一管理。
4、对于离职员工，各部门单位应在员工离职后第一时间将离职员工信息传至公司行政部门，方便公司及时修改员工档案。
5、员工工作出现公司内部调整变动时，由所涉部门单位及时填写相应的工作调动单，并以电子稿的形式传至公司行政部门，以便公司及时调整员工档案。
以上内容如有未尽之处，望各部门单位予以协助。
猜你喜欢：员工档案管理制度篇2一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。
以下资料纳入公司人事档案范围内：1、应聘登记表(含简历)2、身份证、学历证书、驾驶证等复印件3、无犯罪记录证明、担保人资料4、入职自荐信、入职培训记录表、上岗承诺书5、员工转正考核表、申请书、申请表、转正承诺书6、劳动合同7、岗位变动记录8、薪资调整记录9、奖惩记录10、保险缴纳记录11、与公司签订的其它合同、协议12、其它有必要纳入档案的资料(如：员工基本情况登记表等)二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
医院员工技术档案管理制度
一、总则为规范医院员工技术档案管理，确保技术档案的真实性、完整性、准确性，充分发挥技术档案在医院管理、医疗质量和人才培养中的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 医院员工个人基本信息、学历、职称、专业特长等；2. 医院员工参加各类培训、考核、竞赛、学术交流等情况；3. 医院员工参与科研项目、论文发表、专利申请等情况；4. 医院员工在工作中取得的荣誉、奖励、处分等情况；5. 医院员工离职、退休等相关信息。
三、档案管理职责1. 医院人力资源部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各科室负责人负责本科室员工技术档案的收集、整理和上报；3. 员工本人应配合人力资源部做好技术档案的填写和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历、职称等相关材料，建立技术档案；2. 员工参加培训、考核、竞赛、学术交流等活动时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；3. 员工参与科研项目、论文发表、专利申请等活动时，相关科室应收集相关材料，并报人力资源部归档；4. 员工取得荣誉、奖励、处分等情况时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；5. 员工离职、退休时，相关科室应收集其工作总结、评价等相关材料，并报人力资源部归档。
五、档案保管与利用1. 人力资源部应建立健全技术档案管理制度，确保档案的完整、安全；2. 人力资源部应定期对技术档案进行清理、整理，确保档案的准确性；3. 人力资源部应按照规定权限，为医院各部门、科室提供技术档案查询、借阅服务；4. 任何单位和个人不得擅自涂改、伪造、销毁技术档案。
六、档案保密1. 医院员工技术档案属于保密信息，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 人力资源部应加强技术档案保密工作，确保档案信息安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由医院人力资源部负责解释。
通过实施本制度，旨在提高医院员工技术档案管理水平，为医院管理、医疗质量和人才培养提供有力保障。
公司员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理，规范员工个人档案的收集、整理、保管和使用，确保员工个人信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工的工作、学习和生活具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工个人档案应包括以下内容：1. 个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、职业资格证书、户口簿、婚姻状况证明等复印件。
2. 应聘资料：应聘登记表、面试评估表、考试卷、录用通知、劳动合同、员工手册、培训记录等。
3. 工作资料：岗位变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单、离职证明等。
4. 其他资料：员工照片、体检报告、献血证明等。
第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体工作如下：1. 档案收集：在员工入职、转正、晋升、离职等环节，及时收集员工个人档案相关资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管：采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案使用：员工个人档案仅限于公司内部使用，未经本人同意，不得向外部单位或个人提供。
第六条员工个人档案的查阅和使用，应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则。
2. 保密原则：未经本人同意，不得向外部单位或个人提供档案信息。
3. 有限制原则：查阅档案的人员仅限于公司内部相关人员。
第四章档案变更第七条员工个人档案如有变更，应及时更新，确保档案信息的准确性。
1. 员工基本信息变更：如姓名、性别、出生日期、婚姻状况等，应及时更新。
2. 工作资料变更：如岗位变动、绩效考核、奖励处罚等，应及时更新。
3. 其他资料变更：如体检报告、献血证明等，应及时更新。
第五章档案销毁第八条员工离职后，其个人档案的销毁应遵循以下规定：1. 员工离职前，应将档案中的相关资料进行整理、归档。
2. 员工离职后，其个人档案应保留一定年限，具体年限由公司根据实际情况确定。
员工工作质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。
第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。
2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。
3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。
4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。
5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。
6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。
第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。
第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。
2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。
3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。
4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。
5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。
第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。
第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。
2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。
3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。
4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。
第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
安全培训教育档案管理制度
安全培训教育档案管理制度一、制度目的为了加强安全意识教育和职业卫生知识普及，提高全员安全素质，在公司内部建立完善的安全培训教育档案管理制度，引导员工重视安全生产，减少安全事故的发生，保障员工的生命安全和财产安全。
二、适用范围适用于本公司全体员工。
三、培训内容1. 安全生产方针及安全管理制度的培训各部门要按照公司的安全生产方针和安全管理制度，组织工作中的安全事项和安全管理，并将重点加强安全事故预防工作的宣传，提升员工的安全意识和责任心。
2. 职业安全卫生知识的培训从事危险作业、有害作业的员工必须参加职业卫生知识的培训。
对于容易引起事故的作业、环境和设施进行安全防护教育，并掌握必要的安全操作技能。
3. 专项培训按照部门或者员工的要求，进行专项培训，如现场安全技能培训、消防培训、应急措施培训等。
四、培训方式1. 集中培训集中在公司内部或其他培训机构组织培训，可采用授课、讨论、角色扮演等多种教学方法，传授必要的安全知识和技能。
2. 小组培训通过小组讨论、研讨会等形式，按部门或工作类型等组织员工进行安全知识和技能的分享和交流。
3. 现场培训在生产现场进行现场技能操作和安全知识培训，观摩现人实物，提高员工应对突发事件的能力。
五、培训档案管理1. 档案建立将参加安全培训教育的员工进行登记，建立安全培训教育档案。
档案内容应包括培训名称、培训地点、培训时间、培训人员、培训内容、培训效果等。
2. 档案归档及查询档案由公司人事管理部门归档管理。
员工在需要时可向人事管理部门申请查询和使用自己的安全培训教育档案。
3. 档案更新安全培训教育档案每年进行一次更新，保证员工安全知识、技能和操作规范性的持续提升。
六、违反制度处罚对于不参加安全培训教育的员工，公司将依据规定给与相应的行政奖惩，情节严重者将予以纪律处分。
七、制度监督公司领导对本制度的执行效果进行定期督导和检查。
如有关人员发现违反制度的行为，应及时向领导或人事管理部门汇报，严格按照公司规定进行处理。
职工安全培训档案管理实施细则(4篇)
职工安全培训档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强职工安全培训工作，建立和完善职工安全培训档案管理制度，促进企事业单位职工安全意识提升和技能培训，保障职工安全健康，根据国家有关法律法规，制订本细则。
第二条本细则适用于企事业单位的职工安全培训档案管理工作，并适用于全体职工。
第三条职工安全培训档案管理是指对职工安全培训工作中的资料进行保存、整理和利用的过程，以建立职工安全培训档案。
第二章职工安全培训档案的建立第四条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理制度，并明确职工安全培训档案的建立程序、保存期限、利用范围和管理责任。
第五条企事业单位应当明确职工安全培训档案的内容，包括但不限于职工基本信息、培训计划、培训记录、考试成绩等。
第六条职工安全培训档案的建立应当及时、准确、完整、合规。
第七条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理系统，实现职工安全培训档案的电子化管理。
第三章职工安全培训档案的保存第八条职工安全培训档案应当根据职工的入职时间、离职时间等情况进行分类保存。
第九条职工安全培训档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止文件的遗失、损毁和泄露。
第十条职工安全培训档案保存期限为职工工作期限加5年，特殊情况下可以适当延长保存期限。
第十一条职工安全培训档案的保存可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，对于纸质档案应当进行编号、归档和封存。
第四章职工安全培训档案的利用第十二条企事业单位可以根据需要利用职工安全培训档案开展有关活动，包括但不限于培训评估、岗位调整、晋升评定等。
第十三条企事业单位应当保障职工的知情权，职工有权查阅自己的安全培训档案。
第十四条职工安全培训档案的利用应当遵守职工个人隐私保护的相关法律法规，不得泄露职工个人隐私信息。
第五章职工安全培训档案的管理责任第十五条企事业单位安全培训部门负责职工安全培训档案的管理工作，具体负责人应当明确。
第十六条企事业单位应当制定相应的培训计划，并记录职工的培训情况和成绩等信息。
员工培训档案
员工培训档案随着企业竞争的日益激烈，培训成为提高员工综合素质和职业技能的重要手段之一。
为了更好地管理和记录员工的培训情况，建立员工培训档案成为了企业不可或缺的一项工作。
本文将从档案的内容、建立和管理等方面展开讨论。
一、档案内容员工培训档案是对员工培训情况的记录和总结，应包含以下内容：1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2. 培训计划与目标：明确每位员工的培训计划和培训目标，以便对培训进行有针对性的安排。
3. 培训时间和地点：记录每次培训的具体时间和地点，保证培训信息的准确性和完整性。
4. 培训内容和形式：详细描述每次培训的内容和形式，包括讲座、研讨会、实操培训等。
5. 培训结果和评价：总结每次培训的效果和员工的评价，为后续培训提供参考和改进意见。
6. 培训证书和资料：包括培训期间获得的证书、参考资料等，用于证明员工的培训经历和能力提升。
二、建立员工培训档案的重要性建立员工培训档案对企业和员工都具有重要意义，具体如下：1. 档案管理：通过建立员工培训档案，企业可以更好地管理员工的培训情况，及时了解员工的培训需求和培训进展。
2. 评估员工能力：通过对员工培训档案的分析，企业可以准确评估员工的能力和潜力，为岗位调整、晋升和激励提供依据。
3. 提高员工积极性：员工知道自己的培训情况被记录和关注，会更加积极主动地参与培训活动，提升自己的职业素质和竞争力。
4. 保证培训质量：通过对员工培训档案的整理和比对，企业可以评估培训活动的质量和效果，为培训方案的优化提供依据。
三、员工培训档案的建立与管理建立员工培训档案应遵循以下原则：1. 完整准确：要求记录员工培训的全过程，信息准确无误，包括培训时间、地点、内容等。
2. 及时更新：随着员工培训的进行，及时将培训情况记录在档案中，保持信息的实时性和完整性。
3. 保密性原则：员工培训档案应受到严格的保密措施，只有授权人员可以查阅和调取相关信息。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
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员工培训档案管理制度
1. 引言
为规范和有效管理企业员工的培训档案，提高员工培训工作的质量和效率，订立本制度。
2. 目的与适用范围
2.1 目的
本制度的目的是确保企业员工培训档案的规范管理，包含档案的建立、归档、维护和使用等各个环节。
2.2 适用范围
本制度适用于企业全体员工培训档案的管理。
3. 培训档案的建立
3.1 培训档案的类别和内容
（1）培训档案应包含员工参加的培训项目的基本信息，包含培训名称、培训机构、培训时间、培训地方等。
（2）培训档案还应包含员工参加培训的成绩、证书等相关信息。
3.2 培训档案的建立程序
（1）员工参加培训时，培训部门负责将员工的培训信息记录在培训档案中。
（2）培训部门负责将培训档案的基本信息、成绩、证书等相关信息整理并装订成册。
（3）培训部门将员工培训档案交由职能部门负责人审查并签字确认。
（4）职能部门将确认后的培训档案存档。
4. 培训档案的归档
4.1 归档标准
（1）完成培训的员工档案应及时归档。
（2）归档的培训档案应依照员工的姓名和工号进行归类。
4.2 归档程序
（1）培训部门将完成培训的员工档案整理成册。
（2）归档员工档案册应包含员工的培训基本信息、成绩、证书等相关信息。
（3）归档员工档案应交由职能部门负责人签字确认。
（4）归档员工档案应存放在指定的档案室，并依照员工的姓名和工号进行归
类存放。
5. 培训档案的维护
5.1 档案的保管期限
（1）员工培训档案的保管期限为员工离职后的5年。
（2）如发生法律诉讼或涉及企业合规审计等特殊情况，档案保存期限可适当
延长。
5.2 维护责任
（1）培训部门负责维护员工培训档案的完整性和准确性。
（2）职能部门负责人负责对培训档案进行定期检查，并做好档案的整理工作。
5.3 档案的保密性
（1）员工培训档案应严格保密，只限职能部门内有关人员查阅和使用。
（2）不得将员工培训档案供应给任何与培训无关的人员。
6. 培训档案的使用
6.1 使用的权限
（1）只有经过培训部门和职能部门负责人签字确认后的员工培训档案，才具
备使用资格。
（2）公司高级管理人员有权查阅员工培训档案。
6.2 使用的目的
（1）员工培训档案的重要使用目的是为企业供应员工培训的相关信息和证明。
（2）员工离职时，相关部门可使用员工培训档案作为离职手续的依据。
7. 考核标准
7.1 培训档案管理绩效考核
（1）培训部门和职能部门负责人应定期对培训档案管理工作进行绩效考核。
（2）考核内容包含培训档案建立、归档、维护和使用的情况。
7.2 考核结果和奖惩
（1）考核结果将作为部门绩效考核的依据。
（2）绩效考核结果优秀的部门可获得相应嘉奖，绩效考核结果较差的部门将受到相应的纪律处分。
8. 附则
本制度的解释权归企业职能部门全部，如有需要，可依据实际情况进行相应调整。
9. 附件
无。