培训档案管理制度
关于培训的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。
2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。
3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。
5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。
6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。
7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。
第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。
3. 组织培训档案的鉴定和销毁。
4. 指导各部门做好培训档案工作。
5. 定期对培训档案进行清理和归档。
第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。
3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。
第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。
2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。
3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。
4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。
第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
培训档案管理制度十篇
培训档案管理制度十篇培训档案管理制度篇11 公司安环部对每位职工要建立“职工平安教育培训档案”,档案要具体记录每位职工所接受的教育培训状况,职工档案和考试成果试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是,不得造假。
公司安环部要对各车间的档案及记录状况不定期进行检查,对发觉的问题要准时订正。
3 “职工平安教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥当保管,工作调动要准时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工平安教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
培训档案管理制度篇21.目的为有效地利用和爱护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档名目5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成果单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。
5.1.1.1.3依据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成果单》记录成果。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成果记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训方案》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案名目同日常培训档案存档名目。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
培训机构学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。
（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。
（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。
（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。
（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。
（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。
（六）其他相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。
（二）分类存放，便于查找和使用。
（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。
（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。
（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。
（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。
第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。
（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。
（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。
（四）档案利用完毕后，应及时归档。
第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。
（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
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培训档案管理制度
培训档案管理制度
一、培训档案管理制度的目的和重要性
培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。
培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。
同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。
二、培训档案的建立和管理
1. 培训档案的建立
(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。
(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资
料存档。
2. 培训档案的管理
(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理
制度。
档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。
(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可
靠性。
同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。
(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参
与情况及培训成果进行记录和反馈。
同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。
三、培训档案的利用和重要性
1. 培训需求分析和规划
通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。
根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。
2. 培训成果评估
通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。
同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。
3. 组织建设和激励机制
培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。
通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。
四、培训档案管理制度的执行与监督
1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。
2. 监督部门应加强对培训档案管理制度的监督和检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
3. 培训档案管理制度的执行情况应进行定期的评估和审核，对于执行情况不合格的部门和个人要进行追责和整改。
总之，培训档案管理制度对于组织的人力资源开发和激励具有重要意义。
组织通过建立和完善培训档案管理制度，可以及时
获取员工的培训需求和培训成果，并通过档案的利用，实现组织发展和个人成长的良性循环。