公司内业资料员个人工作年终总结

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资料员个人工作总结范文4篇

资料员个人工作总结范文4篇

资料员个人工作总结范文4篇岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。

自201x年4月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

现就个人一年来的工作情况做以下总结:自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。

尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从4月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。

我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。

资料员个人工作总结资料员个人工作业绩三篇

资料员个人工作总结资料员个人工作业绩三篇

资料员个人工作总结资料员个人工作业绩三篇资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

我今天为大家精心准备了资料员个人工作总结资料员个人工作业绩三篇,希望对大家有所帮助!资料员个人工作总结资料员个人工作业绩一篇时光如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回顾这一段时间的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了认真与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

我担任的是项目工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。

3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。

针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、积极与设计部的资料员沟通,达成一定的共识。

例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。

内业资料工作总结(完整版)

内业资料工作总结(完整版)

内业资料工作总结内业资料工作总结总结一:内业资料工作总结时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结1、工作方面负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。

并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。

总结二:内业资料工作总结自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

资料员的2024年终工作总结(4篇)

资料员的2024年终工作总结(4篇)

资料员的2024年终工作总结时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对本年度的工作总结。

在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。

收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。

做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

负责工程资料的保管。

核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。

公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。

通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料员的2024年终工作总结(二)一、重视对资料的管理这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。

2024年公司内业资料员个人年终工作总结模版(2篇)

2024年公司内业资料员个人年终工作总结模版(2篇)

2024年公司内业资料员个人年终工作总结模版尊敬的领导:您好!时光荏苒,转眼到了2024年的年末。

在过去的一年里,我作为公司内业资料员,感谢公司给予我展示自己才华的机会。

在这封年度工作总结中,我将回顾过去一年的工作,并总结出我在工作中取得的成绩和面临的困难,进而提出自己的改进计划和未来发展方向。

一、工作成绩1.专业素质提高:通过积极参加培训和学习,我在过去一年中不断提升了专业水平。

我学习了新的文件管理系统,熟悉了公司内部流程和组织结构。

这使我能够更有效地处理文件和资料,提高了工作效率。

2.文件管理优化:作为资料员,一个重要的工作是整理和管理公司的文件和资料。

在过去的一年里,我努力优化文件管理系统,建立了更为规范和高效的文件整理流程。

通过数字化资料,提高了文件的可访问性和查询速度,便于快速检索和处理。

3.协作沟通能力提升:作为一个内业资料员,我与公司的不同部门和团队进行了许多合作。

通过积极的沟通和协调能力,我与其他团队建立了良好的合作关系,提高了工作的协同效率。

同时,我也加强了与上级和同事的沟通,及时反馈工作进展和问题,有效解决了工作中的瓶颈和困难。

二、面临的困难1.工作量增加:随着公司业务的扩大,我的工作量也随之增加。

尽管我努力提高自己的工作效率,但仍难以满足公司快速增长的需求。

在一些高峰期,我需要加班加点完成工作,这对我的身体和工作质量都有一定的影响。

2.跨部门协作困难:由于公司的快速发展,各部门之间的工作联系也越来越紧密。

然而,部门之间的协作和沟通并不够顺畅,导致了信息共享和决策路径的不畅。

作为资料员,我需要积极协调不同部门的工作,但是在一些情况下,我发现难以与其他部门达成共识。

三、改进计划和未来发展方向1.提高工作效率:为了应对工作量增加的挑战,我计划进一步提高自己的工作效率。

我将通过学习和应用更多的工作技巧和方法,优化工作流程,减少不必要的重复工作,并更好地利用现有的工作工具和系统。

2.加强沟通能力和协作能力:为了解决跨部门协作困难,我计划加强自己的沟通和协调能力。

内业资料员工作总结

内业资料员工作总结

★精品文档★ 内业资料员工作总结甲方资料员工作总结范文一:自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

2011 年度我的主要工作及总结如下:1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

20xx 年的工作计划:1、20xx 年工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。

加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

资料员年度总结工作报告精品5篇

资料员年度总结工作报告精品5篇资料员年度总结工作报告篇1时光匆匆流走,转眼已是我x担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对x项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

工作状况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

内业资料员工作总结

内业资料员工作总结内业资料员是公司内部的一个重要角色,主要负责处理和管理公司的各种资料和文档,确保公司文件的完整性和可用性。

以下是我在这一职位上的工作总结:首先,作为内业资料员,我负责对公司的各类文件进行分类和整理。

我会仔细阅读每一份文件,了解其内容和目的,并根据公司的文件管理规定进行分类。

我会使用合适的文件夹和标签来标记和归档文件,以确保文件易于查找和访问。

其次,我还负责维护公司的文件存档系统。

我会创建和维护一个文件数据库,用来记录和跟踪公司所有的文件和文档。

我会确保每一份文件都有一个唯一的编号,并在数据库中进行记录。

这样一来,不仅能够方便地查找和访问文件,还能够追踪文件的使用和变更情况。

除了分类和整理文件,我还负责处理公司的文件借阅和归还。

如果有员工需要借阅某份文件,我会核实借阅的目的和时间,并记录在数据库中。

在员工归还文件时,我会检查文件的完整性和状态,并更新数据库中的借阅记录。

这样一来,能够确保文件能够按时归还,并且能够追踪文件的借阅情况。

除了文件管理方面的工作,我还负责协助公司进行文档编写和编辑。

有些文件需要经过多个人的审阅和修改,我会负责收集各个意见,并协助将其整合到最终的文件中。

我还会负责检查文档的格式和错误,并及时纠正。

这样一来,能够确保公司的文件能够符合规范和要求。

在工作中,我还会积极推动公司的电子化文档管理。

我会协助公司建立和维护一个电子化文件系统,并推广员工使用电子化文档。

我会负责将纸质文件转换为电子文件,并确保电子文件的备份和安全。

这样一来,不仅能够节省空间和资源,还能够提高文件的使用效率和安全性。

此外,我还会不断学习和更新自己的知识和技能。

我会关注文件管理领域的最新动态,并参加相关的培训和研讨会。

我会学习和了解新的文件管理工具和技术,以便提高自己的工作效率和质量。

同时,我也会积极与同事和其他专业人士交流和合作,以互相学习和分享经验。

总结来说,作为一名内业资料员,我的主要工作是处理和管理公司的各类文件和文档。

资料员年终个人工作总结5篇

资料员年终个人工作总结5篇资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

下面小编给大家带来资料员年终个人工作总结,希望大家喜欢!资料员年终个人工作总结120_年已经,20_年的工作也告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,在同事们的配合下我较好的完成了各项工作任务,自身在各方面也有所提升。

这一年是有意义的、有价值的、有收获的。

现将这一年的学习、工作情况等作如下总结汇报:一、工作方面:20_年3月份我来到__项目,主要从事计量、统计以及算工作。

这份工作要求我,首先要敬业。

要用积极的态度全身心的投入工作,既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责地去完成。

二是要以严谨细致的态度对待工作。

在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。

计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作,它的要求很严格,它要求我必须认真、细致。

要做到数据准确无误,无误的数据便于以后的查账,所以,必须要认真,仔细无差错。

这就要求我们在做工作时必须用严谨细致的态度对待工作。

三是责任心。

工作对我们来说就是一种责任。

我们有义务尽心尽责的去完成,去负责。

所以工作的好坏,也取决于你对工作的责任心。

四是工作的高效率。

对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取好的可以提高效率的知识,再就是,将问题细化,在短时间内决定,就要当机立断,设定具体时间安排工作,给自已制定严格的最后期限。

五是保密性。

我所从事的工作具有很大的保密性,尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。

在这我也体验了工作对我说是受益非浅。

工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。

从中我体验了工作的性质,学到了很多我未曾接触过的事物和知识。

不足之处也存在很多问题。

新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。

试验内业资料年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

在这一年里,试验内业资料工作在各位领导和同事的关心支持下,取得了显著的成果。

现将本年度试验内业资料工作总结如下,以期为来年的工作提供借鉴和改进的方向。

二、工作回顾1. 资料整理与归档本年度,我们严格按照国家相关标准和公司内部规定,对试验内业资料进行了全面、细致的整理与归档。

具体包括:(1)对试验记录、检测报告、原材料进场报告、施工过程记录等资料进行了分类、整理,确保资料完整、准确、规范。

(2)对已归档的资料进行了数字化处理,实现了电子化管理,提高了资料检索效率。

(3)建立了完善的资料档案管理制度,确保资料安全、可靠。

2. 试验数据处理与分析(1)对试验数据进行统计分析,为工程质量管理提供依据。

(2)针对试验数据异常情况,及时进行原因分析,提出改进措施,确保工程质量。

(3)参与编写试验报告,为项目验收提供有力支持。

3. 内部培训与交流(1)组织内部培训,提高试验内业资料人员业务水平。

(2)开展经验交流活动,分享工作心得,共同提高。

(3)加强与相关部门的沟通与协作,确保试验内业资料工作顺利进行。

三、工作亮点1. 资料整理与归档方面(1)资料整理规范,归档及时,为工程验收提供了有力保障。

(2)数字化管理,提高了资料检索效率,降低了人工成本。

2. 试验数据处理与分析方面(1)统计分析准确,为工程质量管理提供了有力支持。

(2)针对试验数据异常情况,提出改进措施,有效提高了工程质量。

3. 内部培训与交流方面(1)提高试验内业资料人员业务水平,为工作顺利开展奠定了基础。

(2)加强部门间沟通与协作,形成工作合力。

四、不足与改进1. 资料整理与归档方面(1)部分资料整理不够规范,存在遗漏现象。

(2)数字化管理程度有待提高,部分资料尚未实现电子化。

2. 试验数据处理与分析方面(1)统计分析方法有待优化,提高数据分析的准确性。

(2)对试验数据异常情况的处理还需进一步加强。

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第 1 页 共 1 页 公司内业资料员个人工作年终总结 公司内业资料员个人工作年终总结1 20xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。 20xx年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。 xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。 在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下: 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、 第 1 页 共 1 页

整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。 公司内业资料员个人工作年终总结2 岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自进入公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。现就个人一年来的工作情况做以下总结: 一、 日常工作: 自进入公司,我便一直从事资料员工作,主要负责: 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 第 1 页 共 1 页

○1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位、部门和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对工程图纸进行分类管理。 ○2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等 工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,查看文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备注,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 2、参加分部分项工程的验收工作 ○1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记 第 1 页 共 1 页

录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 ○2、根据现场实际情况进行施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理归档,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 ○3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 ○4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对 列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 3、负责工程项目的内业管理工作 ○1、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。对已完成工程的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。 第 1 页 共 1 页

○2、严格履行借阅手续:应建立建完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。 ○3、负责现场施工进度的统计,记录隐蔽验收、混凝土浇筑和各节点工期完成时间,并定期汇总上报至工程部,方便领导查阅及进行施工调整。负责施工中影像资料的收集整理工作,根据影像内容进行分类筛选归档。 二、学习心得体会: 资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易。公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工 管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切 第 1 页 共 1 页

实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 三、存在不做: ○1、未能给自己一个明确的定位,认为资料员只是收集整理资料,对于能不能交档,自己毫无概念。与其他部门的沟通交流较少,不能及时的配合项目部其他部门的工作。 ○2、工程实施过程中,未能及时结合现场,资料编制与现场实际施工较为滞后,未能如实反映现场实际情况,平时不重视内业资料的管理,没能正确认识到工程资料的重要性,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”。 ○3、刚出校门,对工程资料业务不熟悉,对整体施工概念不了解,工作责任心较差,好高骛远,实际动手能力较差,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现;未能加强自身学习,认为学会了资料软件的使用,就是学会了工程资料的编制。 四、20xx年工作改进: 1、明确职责、协调配合。 第 1 页 共 1 页

根据工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求的基础上,明确自身工作职责,给自己一个正确的定位,加强工程资料档案的管理工作,定期检查内业资料的整理,提交工程 竣工文件资料,对各类文件的收发建立明确的台账,业务水平有待提高。 2、加强自身检查,规范档案管理。 在编制施工资料的过程中,结合现场及相关验收标准,定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平。 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,在即将到来新的一年,我将不断加强自身学习,不断汲取内业档案管理的新知识,改进工作方法,以提高自身业务水平,整理一套属于自己的施工资料编制体系,尽快成长起来,独挡一面。 在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的`督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便

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