excel50个使用技巧
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。
10.为⼯作表命名错误！未定义书签。
11.⼀次性打开多个⼯作簿错误！未定义书签。
12.快速切换⼯作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认⽂件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的⽂件夹错误！未定义书签。
17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除WPS表格中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空⾏错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个⽂件错误！未定义书签。
29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。
30.对多个⼯作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制⼯作表错误！未定义书签。
32.⼯作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份⼯件簿错误！未定义书签。
36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。
37.快速浏览长⼯作簿错误！未定义书签。
38.快速删除⼯作表中的空⾏错误！未定义书签。
39.绘制斜线表头错误！未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全-办公软件初级学者必备92页
Excel使用技巧大全(超全) -办公软件初级学者必备目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名 95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹 1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格 1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能 1928.快速关闭多个文件 1929.选定多个工作表1930.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表 2032.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2135.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿 2238.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2340.绘制斜线单元格2441.每次选定同一单元格2542.快速查找工作簿2543.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格26二、数据输入和编辑技巧271.在一个单元格内输入多个值 272.增加工作簿的页数 273.奇特的F4键274.将格式化文本导入E XCEL285.快速换行296.巧变文本为数字297.在单元格中输入0值298.将数字设为文本格式309.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3110.在同一单元格内连续输入多个测试值3111.输入数字、文字、日期或时间3212.快速输入欧元符号 3213.将单元格区域从公式转换成数值3214.快速输入有序文本 3315.输入有规律数字3316.巧妙输入常用数据 3417.快速输入特殊符号 3418.快速输入相同文本 3519.快速给数字加上单位3620.巧妙输入位数较多的数字3721.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3722.取消单元格链接3823.快速输入拼音3824.插入“√”3825.按小数点对齐3926.对不同类型的单元格定义不同的输入法3927.在E XCEL中快速插入W ORD表格4028.设置单元格字体4029.在一个单元格中显示多行文字4130.将网页上的数据引入到E XCEL表格4131.取消超级链接4132.编辑单元格内容4233.设置单元格边框4234.设置单元格文本对齐方式4335.输入公式4336.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4337.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4338.恢复隐藏列4439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4440.彻底隐藏单元格4541.用下拉列表快速输入数据4542.快速输入自定义短语4643.设置单元格背景色 4744.快速在多个单元格中输入相同公式4745.同时在多个单元格中输入相同内容4746.快速输入日期和时间4747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4848.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4849.查看与日期等效的序列数的值4950.快速复制单元格内容4951.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4952.快速格式化E XCEL单元格5053.固定显示某列5054.在E XCEL中快速编辑单元格5155.使用自动填充快速复制公式和格式5156.为单元格添加批注 5257.数据自动输入5258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5359.快速修改单元格次序5360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中54三、图形和图表编辑技巧541.在网上发布E XCEL生成的图形542.创建图表连接符553.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中564.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中575.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中576.在独立的窗口中处理内嵌式图表587.在图表中显示隐藏数据 588.在图表中增加文本框589.建立文本与图表文本框的链接5910.给图表增加新数据系列 5911.快速修改图表元素的格式6012.创建复合图表6113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6115.复制自定义图表类型6216.旋转三维图表6217.拖动图表数据点改变工作表中的数值6318.把图片合并进你的图表 6419.用图形美化工作表 6520.让文本框与工作表网格线合二为一6621.快速创建默认图表 6622.快速创建内嵌式图表6623.改变默认图表类型 6724.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6725.利用图表工具栏快速设置图表6826.快速选取图表元素 6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线70四、函数和公式编辑技巧701.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 702.批量求和713.对相邻单元格的数据求和724.对不相邻单元格的数据求和 735.利用公式来设置加权平均736.自动求和747.用记事本编辑公式 748.防止编辑栏显示公式759.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7611.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示77五、数据分析和管理技巧781.管理加载宏782.在工作表之间使用超级连接 793.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8413.用“超级连接”快速跳转到其它文件85六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线863.备份自定义工具栏 874.共享自定义工具栏 875.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮 88一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Ecel使用技巧大全超全
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。
6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容3333.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列错误!未定义书签。
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
Excel使用技巧大全(超详细)
Excel使用技巧大全(超详细)嘿，伙计们！今天我要给大家分享一些超级实用的Excel使用技巧，让你在工作中游刃有余，成为办公室里的大神！别忘了给我点赞哦！我们来说说如何快速打开一个工作簿。
你有没有遇到过这样的情况：明明就在电脑上，却怎么也找不到那个Excel文件？别着急，我来教你一招。
把你的鼠标放到桌面上，然后找到那个Excel图标，按住Ctrl键不放，接着用鼠标点击那个图标。
这样一来，你就可以快速打开那个文件了！是不是很神奇？我们来说说如何快速填充数据。
你知道吗，有时候我们要给很多单元格填相同的数据，这时候如果一个个复制粘贴，那可真是太浪费时间了！其实，有一个简单的方法可以帮你省下不少时间。
选中你要填充的数据所在的单元格，然后按下Ctrl+D(Windows系统)或者Command+D(Mac系统),这样就可以快速填充数据了！是不是非常简单？再来说说如何快速求和。
有时候我们在处理数据的时候，需要计算一列数据的总和。
这时候，我们可以使用Excel的SUM函数来帮助我们快速求和。
在一个空白单元格中输入“=SUM(”，然后选中你要求和的那列数据，最后输入“)”即可。
是不是很方便？现在，我们来说说如何插入公式。
有时候我们需要在Excel中计算一些复杂的数学公式，这时候我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们。
在一个空白单元格中输入等号“=”，然后点击公式栏上的加号“+”，选择你需要使用的公式。
按下回车键，你就可以看到公式的结果了！是不是非常简单？我们来说说如何设置条件格式。
有时候我们需要根据单元格的内容来设置不同的颜色或者样式，这时候我们可以使用Excel的条件格式功能来帮助我们。
选中你想要设置条件格式的单元格，然后点击菜单栏上的“开始”选项卡，接着点击“条件格式”。
在弹出的窗口中，选择你需要设置的条件格式类型，然后点击“确定”按钮。
你就可以看到单元格的内容根据你的设置变成了不同的颜色或者样式！是不是很神奇？我们来说说如何打印预览。
Excel使用技巧大全(经典超全)版
最新资料推荐经典 Excel 2007 使用技巧集锦—— 168 种 技巧、 基本方法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动 E XCEL73. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名 85. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 96. 快速移动 / 复制单元格 97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容 109. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 1313. 选定超级链接文本（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品）14 14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 1517. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCE冲的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑20 31.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2236.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格2722、数据输入和编辑技巧281. 在一个单元格内输入多个值282. 增加工作簿的页数283. 奇特的F4 键294. 将格式化文本导入E XCEL295. 快速换行306. 巧变文本为数字307. 在单元格中输入0 值318. 将数字设为文本格式329. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/V ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“/4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式45324735. 输入公式 4636. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品）4637. 隐藏单元格中的所有值（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品）4638. 恢复隐藏列4739. 快速隐藏 / 显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）40. 彻底隐藏单元格 4841. 用下拉列表快速输入数据 4942. 快速输入自定义短语 4943. 设置单元格背景色 5044. 快速在多个单元格中输入相同公式 5045. 同时在多个单元格中输入相同内容5146. 快速输入日期和时间 5147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148. 在E XCEL 中不丢掉列标题的显示 5249. 查看与日期等效的序列数的值 5250. 快速复制单元格内容5351. 使用自定义序列排序（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品）5352. 快速格式化E XCEI 单元格 5453. 固定显示某列 5454. 在E XCEL 中快速编辑单元格 5455. 使用自动填充快速复制公式和格式5556. 为单元格添加批注 5657. 数据自动输入 5658. 在E XCEL 中快速计算一个人的年龄 5759. 快速修改单元格次序 5760. 将网页上的数据引入到E XCEL 表格中5847三、 图形和图表编辑技巧 58 1. 在网上发布E XCEL 生成的图形 582. 创建图表连接符 596. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 627. 在图表中显示隐藏数据 628. 在图表中增加文本框 639. 建立文本与图表文本框的链接 6310. 给图表增加新数据系列 64 11. 快速修改图表元素的格式 65 12. 创建复合图表 6513. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 67 16. 旋转三维图表 6717. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 6818. 把图片合并进你的图表 68 19. 用图形美化工作表7020. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 21. 快速创建默认图表7122. 快速创建内嵌式图表 71 23. 改变默认图表类型7224. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 25. 利用图表工具栏快速设置图表 7326. 快速选取图表元素7427. 通过一次按键创建一个 E XCEL 图表75 28.绘制平直直线 75四、 函数和公式编辑技巧 751. 巧用IF 函数清除E XCEL 工作表中的o 752. 批量求和 773.将E XCEL 单元格转换成图片形式插入到 W ORD 中4.将W ORD 内容以图片形式插入到E XCEL 表格中615.将W ORD 中的内容作为图片链接插入E XCEL 表格中 606166 663. 对相邻单元格的数据求和774. 对不相邻单元格的数据求和785. 利用公式来设置加权平均796. 自动求和797. 用记事本编辑公式808. 防止编辑栏显示公式809. 解决SUM函数参数中的数量限制8110. 在绝对与相对单元引用之间切换8111. 快速查看所有工作表公式8212. 实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831. 管理加载宏832. 在工作表之间使用超级连接843. 快速链接网上的数据854. 跨表操作数据865. 查看E XCE冲相距较远的两列数据866. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878. W EB查询889. 在E XCE冲进行快速计算8910. 自动筛选前10 个8911. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）9012. 让E XCEL出现错误数据提示9113. 用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921. 定制菜单命令922. 设置菜单分隔线933. 备份自定义工具栏934. 共享自定义工具栏945. 使用单文档界面快速切换工作簿946. 自定义工具栏按钮95一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。
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excel50个使用技巧
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛用于数据
管理、分析和可视化。
在Excel中，有许多隐藏的使用技巧可以帮助用户
更高效地处理数据。
下面列举了50个Excel使用技巧。
1. 快速创建表格：使用Ctrl + T快捷键可以快速创建一个表格。
2. 快速填充数据：选中一列或者一行的部分单元格，然后在选中的
单元格下方或右侧输入一个值并按下Ctrl + Enter键，Excel会将这个
值自动填充到选中的单元格中。
3. 快速选择数据区域：按下Ctrl + Shift + ↓键可以快速选择从
当前单元格到当前列的最后一行的所有单元格。
4.快速拷贝单元格格式：选中一个或多个单元格，然后在选中的单元
格上方的工具栏中点击“格式刷”按钮，再点击要应用这个格式的单元格。
5. 快速插入或删除行/列：选中一行或一列，然后按下Ctrl + -键
可以快速删除这行或这列；按下Ctrl + Shift + +键可以快速插入一行
或一列。
6. 隐藏或显示行/列：选中一行或一列，然后按下Ctrl + 9键可以
隐藏这行或这列；按下Ctrl + Shift + 9键可以显示这行或这列。
7. 计算单元格选区的总和：选中一个或多个包含数字的单元格，然
后在选中的单元格下方或右方的工具栏中点击“求和”按钮，Excel会自
动计算选中单元格的总和。
8.文本串联：使用CONCATENATE函数可以将多个文本值合并为一个文
本串。
9. 快速筛选数据：在Excel中使用筛选功能可以快速对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
10. 快速排序数据：选中一列或整个表格，然后点击“数据”选项卡
中的“排序”按钮，选择要排序的字段和排序方式，Excel会自动为您排
序数据。
11.条件格式化：使用条件格式化可以根据设定的条件自动对单元格
进行格式化，比如根据数值大小进行着色。
12.数据透视表：使用数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和统计，以便更好地进行数据分析。
13.使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的条件在一个范
围内查找并返回相应的值。
14.使用IF函数：IF函数可以根据指定的条件返回符合条件的值或
执行相应的操作。
15.使用SUMIF函数：SUMIF函数可以根据指定的条件对一个范围内
符合条件的值进行求和。
16.使用COUNTIF函数：COUNTIF函数可以根据指定的条件对一个范
围内符合条件的值进行计数。
17.使用AVERAGE函数：AVERAGE函数可以计算一个范围内的平均值。
18.使用MAX函数：MAX函数可以返回一个范围内的最大值。
19.使用MIN函数：MIN函数可以返回一个范围内的最小值。
20.使用ROUND函数：ROUND函数可以将一个数值四舍五入到指定的
小数位数。
21.使用TRIM函数：TRIM函数可以去除文本中多余的空格。
22.使用UPPER函数：UPPER函数可以将一个文本串转换为全部大写。
23.使用LOWER函数：LOWER函数可以将一个文本串转换为全部小写。
24.使用PROPER函数：PROPER函数可以将一个文本串的每个单词的
首字母大写。
25.复制公式：选中一个包含公式的单元格，然后将鼠标移动到单元
格的右下角，鼠标变成一个加号后，双击鼠标左键即可复制公式到相邻的
单元格中。
26.使用绝对引用：在公式中使用$符号可以创建绝对引用，从而使公
式在复制到其他单元格时保持其中一单元格的引用不变。
27. 使用条件格式化图表：可以根据设定的条件对Excel中的图表进
行格式化，以便更好地展示数据。
28.设置打印标题：在打印设置中设置打印标题，可以在打印时在每
一页的顶部或左侧显示固定的标题行或列。
29. 拆分单元格内容：选中一个或多个单元格，然后点击“数据”选
项卡中的“文本拆分”按钮，选择要拆分的方式，Excel会自动将单元格
中的内容拆分为多个单元格。
30. 连接单元格内容：选中一个或多个单元格，然后点击“数据”选
项卡中的“文本连接”按钮，选择要连接的方式，Excel会自动将多个单
元格中的内容连接为一个单元格。
31. 批量修改字体样式：选中一行或者一列的单元格，然后在选中的单元格上方的工具栏中选择字体样式，Excel会自动将选中的单元格应用到整个行或整列的单元格中。
32. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;键可以快速插入当前日期；按下Ctrl + Shift + ;键可以快速插入当前时间。
33. 使用图表工具：在Excel中使用图表工具可以快速创建和定制各种类型的图表，以便更好地展示数据。
34. 使用嵌入图表：可以将Excel中的图表嵌入到其他办公软件中，比如Word或者PowerPoint，以便更好地展示数据。
35.设置单元格保护：可以通过设置单元格保护来防止对一些单元格进行意外修改。
36.建立数据验证规则：使用数据验证可以限制用户只能输入符合规定的数据，从而提高数据的准确性。
37.使用条件格式化数据条：可以使用条件格式化数据条对一列数据进行可视化的显示，以便更好地观察数据的分布。
38.使用条件格式化色阶：可以使用条件格式化色阶对一列数据进行可视化的着色，以便更好地观察数据的变化。
39.使用条件格式化图标集：可以使用条件格式化图标集对一列数据进行可视化的显示，以便更好地观察数据的趋势。
40.使用条件格式化独立规则：可以使用条件格式化独立规则对多个数据范围进行复杂的条件格式化设置。
41.使用函数插入图片：可以使用函数插入图片来根据指定的条件在指定位置插入不同的图片。
42. 使用宏录制：使用Excel宏可以记录一系列操作，以便将来使用宏来一次性执行这些操作。
44.建立数据透视表连接：可以使用数据透视表连接来汇总多个工作簿或多个数据表中的数据。
45. 使用数据透视表分析工具：Excel中的数据透视表分析工具可以帮助用户进行复杂的数据分析，从而更好地发现数据中的模式和趋势。
46. 使用取样数据集：可以使用取样数据集在Excel中模拟或者测试数据，以便更好地进行数据分析。
47. 使用状态栏统计数据：Excel的状态栏可以显示一些常用的统计信息，比如数据的总和、平均值、最大值等。
48.使用条件格式化数据缩放：使用条件格式化数据缩放可以根据数据的大小自动调整单元格的字体大小和颜色。
49. 使用Sparklines：Sparklines是一种小图表，可以在一个单元格中显示数据的趋势或分布，以便更好地观察数据的变化。
50. 使用Excel应用程序：可以使用Excel应用程序来扩展Excel的功能，比如添加自定义函数、插件等。