学生社团文化节

华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节策划书

一、活动名称

华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节

二、活动时间

（一）总体时间：2010年11月中下旬至12月下旬

（二）各阶段时间：

节徽征集：2010年10月22日——2010年10月28日

立项活动征集：2010年10月28日——2010年11月21日

活动审核批准：2010年11月20日——2010年11月24日

文化节社团活动：2010年11月27日——2010年12月18日

文化节闭幕式暨颁奖典礼：2010年12月25日

三、活动地点

华中农业大学求真楼、求实楼，大学生活动中心报告厅、舞厅，荟园主干道

四、活动宗旨

展现社团风采繁荣校园文化

五、活动对象

华中农业大学社团文化节立项活动社团

六、活动口号

彰学子风采，显社团华章

七、活动方案

1．立项阶段

（一）张贴通知公示：10月28日 11月7日

负责人：宣传部余凯

（二）社团申报时间：10月28日——11月21日（晚10:00）发放申请表

负责人：秘书处杨瑞成

会长大会：14日前开展会员大会，动员会长参加文化节

活动，并鼓励协会联合举行活动。

负责人：主席团社团中心

收集活动策划

负责部门：社团中心

整合：

(1)社团中心人员通知协会申请文化节活动时，鼓励协会

联合举办活动：协会上交策划时，可对协会活动提出自己

想法，建议社团合作联合举办相同性质活动，使活动更具

规模。

(2)11月16、17、18日，及时看邮箱中策划内容，如有

可整合协会，与社团中心及时沟通，整合资源。

(3)根据社团中心的情况，决定是否开展部门会长大会。

负责人：社团中心

（三）策划书初审：11月20日——11月21日(晚10：20)

负责人：林笠

评审团成员：主席团社团中心部长

社团中心三名副部长六名干事

一审、二审:20日晚 7:00—9:00 剔除不可行的活动，

挑选出有传承性、影力大的活动

补审:21日 21:20-22:00 将晚交策划审核

三审:22日晚9:20—10:20 选出最终的精品活动社团以“社博会”为主题，公益类：关爱XX,如关爱社会，关

爱生活，关爱自然；学术类：专业学科，主要举行精品的讲座；

文体类:健康生活。

2．活动阶段

活动前期（11月24日—11月26日）

（1）喷绘、海报、横幅等宣传物品于11月26日前分别张贴悬挂于指定地点；

网站宣传以及利用教育超市网吧宣传；

启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示

（制作成PPT）。

负责人：宣传部余凯

编辑策划部祝大亮

通联部关鑫

（2）物资准备（包括帐篷、桌子等）：

负责人：秘书处陈瑶

（3）社团活动考核条例：社团中心制作，由秘书处公示。

活动中期（11月27日-12月18日）

（1) 指导：社联各个部门帮助协会解决各种困难和问题，协助

协会共同办好活动。

联系社团，确保各社团之间合作顺利。

（2) 考核：由项目组负责社团文化节社团的活动考核。

活动后期（12月19日-12月20日）

（1）成果展示：协会以展板、照片、喷绘等形式展示成果，或根据自身的情况以其他形式展示。

负责人：宣传部张志伟（考核宣传形式）

监察部潘亚雄（准备场地）

（2）活动总结：12月20日前，协会上交活动总结，社团中心

根据考核条例考核社团总结。12月22日22：

20前交到秘书处。

3.评奖阶段

（1）优秀社团申报时间：12月21日到12月22日（晚22:20）秘书处制作并发放申请表

社团中心收取表格

（2）优秀社团评选时间：12月22日到12月23日

负责部门：主席团

秘书处负责将所有分数汇总，制作电子表格并公示。

（3）文化节闭幕式晚会:

活动时间：12月25日（14：00）

活动场地：大活舞厅

邀请团委老师颁奖，邀请协会表演助兴。颁奖晚会结束后

举行舞会，由社联全体负责。

八、活动预算

宣传费用：

名称单价数量面积总价

海报8 70 560

喷绘8 2 18 144

灯箱8 3

横幅 3 36 162

X展架29 2 58

三折纸1000 400

篮球架图标8 50 100

奶茶店图标8 40

总计

立项活动：

水： 3提 12*3=36

打印费： 100 （待定）

总计：136元

闭幕式：

物品数量单价（元）总额（元）

宣传海报25张8 200

矿泉水15件24 360

水果暂未定100

零食暂未定100

气球4袋9 36

彩带8卷 5 40

卡纸30张15

泡沫纸4卷 5 20

奖品10份暂未定

证书10个 5 60

总金额931

合计：

九、活动注意事项

1、确保场地申请到位，通知协会及时、高效，各部门一定要按

时间完成工作。

2、加大宣传力度，媒体跟踪报道，严格控制活动质量。

3、社团活动考核标准一致，完全了解协会经费使用情况，及时

跟进协会活动。

4、及时做好反馈工作，协助协会做好后期总结和成果展示。

十、活动负责人联系方式（见附页联系表）

十一、活动应急方案

1、社团活动应急方案：先由社团提案，交于社团中心审核。例如

下雨、活动参与度不高等情况

2、社联应急方案：

若无法拉到赞助则必须缩减宣传品的印制，更多的侧重在摆点宣传文化节的相关内容。

十二、活动亮点

1、启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示（制作

成PPT），为社团文化节造势，整体展现社团的活力与激情，提

高文化节活动的参与度。

2、给协会一个统一的模板，所有活动都用一致的宣传品模板以形

成统一的风格，将整个文化节的活动串成一个系列，让大家对

文化节有一个总体的印象

3、邀请省级知名人士举办学术科技性质讲座，加大媒体报道力度。

鼓励公益实践类社团联合起来举行联合性质的活动。

4、请新成立的协会表演节目，推销新协会，提高知名度。

社团文化节立项活动负责人联系表

编号协会名称活动名称活动负责人联系方式寝室号QQ