年项目管理工作思路

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2014年项目管理部工作思路

2013年,项目管理工作在赵经理及各位领导的精心指导下,在各科室的大力支持和积极配合下,我们以“实现项目经济效益最大化”的发展理念为指导思想,以提高“执行力”为工作原则,结合项目管理工作实际,充分发挥“强化项目控制”作用,顺利完成各项任务目标。现将我部2014年工作思路汇报如下。

作为各项目的项目经理、经营经理,大多数主要的数字都出自我们,这也往往令我们成为焦点,同时各级审计审核的工作也主要是经我们来完成的,这一点,我想每个人都深有感触,办合同、办结算以及财务上的各类要求都比以前更严格了,实在的说,并非各个职能部门或是某些人要这么做,实在是大势所趋。对于我们工程上,所谓大势,我认为主要是以下几点:

1、多经历一些项目的人都知道:自公司施工的首条长输管道涩--宁—兰以来,我们预算上所说的人、材、机价格年年都长,到现在都已经翻番了,而对比起来,我们的中标价格还维持在原来的水平,给项目经营工作带来的压力越来越大。

2、严格的审计制度,以及越来越深入的工程审计的要求。我们公司干的工程竟然也经历国家审计署的审计,我们公司西气东输二线工程西段、东段、东段的江西支线都经历了国家审计署的审计,到我们公司本部审计的有局审计处及社会上的审计所。我们业内习以为常的事在人家看来那可能就是行业潜规则。我们想了解其他行业的潜规则,同时,也有想了解了解我们行业潜规则的人。

3、公司生存的需要,我们隶属于辽河油田公司,隶属于中石油,按上级部门的要求做那是必须的。

2014年大家可能了解到了我们公司所面临的困难及工作重点,但是再困难,公司领导对社会项目的考核和分配办法都没变。对社会项目的工作重点,李总、谢经理多次强调要从以下方面加强:

1“目标成本”的测算工作要加强

“严考核,硬兑现”是公司领导一直坚持灌输的一个指导理念,尤其是对社会项目,公司财务经营会上李总还强调要先算后干,谢经理2013年在对社会项目检查时对几个项目都强调了要认真完成目标成本测算工作,并且要更好的落实,对项目的承包指标要依靠目标成本确定,以往各个社会项目测算的目标成本不是大于投标价格,就是基本与投标价格持平,然后以此争取一个较低的承包指标或是为以后没完成指标先打下伏笔,以后,所有新开工的项目一定要先算后干,先完成目标成本的测算工作,后按公司定的指标完成目标成本的修改工作。

2、分包工程“拦标价”的测算工作需要认真细致

分包工程从项目管理的角度上是影响项目进度的一个主要因素,是各个社会项目管理的一个难点,同时,也是比较让公司领导及各个管理部门伤脑筋的一块,几乎每一个社会项目的分包工程从施工到结束始终都是“招标”价格过低,反映出的结果是:公司领导及主管部门赶紧来处理,不然,工程就不能正常进行下去,使公司很严肃的招标工作失去了严肃性。造成这种结果有两方面原因:①、我们的工程在招标后的施工中开始被分包商定价;②、我们的分包工程“拦标价”的测算工作进行的不认真细致。2014

年我公司各个社会项目部会同公司主管部门要加强这方面的工作。

3、分包工程的“签证”工作要加强

到目前,有些社会项目,在工程主体完工后,不能及时的给分包进行结算,主要原因是:①、分包工程量签证单没能及时签证;②、过程中对分包商的允诺没兑现。造成的结果是:①、公司压着大量的分包合同没结算完;②、工程结束后分包商到处跑,甚至坐飞机找相关的管理人员补签证;③、出现大量假签证及分包支出增加。所以社会项目在施工中要及时做好签证工作,不要因为赶进度而对分包价格上有允诺,要时时翻看分包工程“拦标价”的构成及招标文件。

4、及时做好结算工作

项目的结算工作分两部分,一是对分包工程的结算工作,二是对业主的工程结算工作。

对分包工程结算工作不及时,拖的时间很长的项目,基本上都是存在不少问题的项目。年初八,我记得李总说过:2012年年底公司应付账款不到2亿,春节前达到5亿,并且有很多都是催款催的很急的,有几封催款的挂号信是由赵经理转给李总的,我们几个结算部门很清楚,都是年底突击结算惹的祸,我们分公司和社会项目都存在这种情况,元旦过后,春节前的结算应接不暇,其他时间很少,而且都很急,大有我们不立马签字就要告到公司领导哪的架势,我一看合同都是几年前签的,并且工程都已经完成很长时间了,这里有一方面我理解,年底了分包队伍缺钱,多了少了以前不认账的这时他都认了;另一方面是某些项目或分公司与分包商先谈的价格,后出的预算和结算单;再者就是年底好浑水摸鱼。以后凡是报到

我这的结算,要请给项目管理部留出1-2天的审核时间。

2014年进入结算的社会项目有:

1、兰郑长成品油管道项目

2、西气东输二线东段16a标段

3、西气东输二线东段江西—上海支干线3标段

4、秦沈天然气管道项目

5、大沈天然气管道工程(营口—沈阳段)

6、大沈天然气管道工程(大连—营口段)

7、大锦管道工程

8、铁抚项目部的铁抚一二期及沈抚管线

9、兰州项目部国家原油储备库项目

10、靖西三线工程

11、中缅管线工程

12、锦郑管线工程

13、西三线西段

14、大唐煤气管线

15、京哈管线

2014年正在施工的项目

1、抚锦线

2、…….

目前,大多社会项目尽管已经投产,但最终结算还是遥遥无期, 由于工程主体完工到最终结算时间过长,使得很多项目结算起来困难重

重,一是:无人(预算人员和工程技术人员都回到原单位或到其他项目上,工作很忙,协调起来很困难),二是:无资金(补充材料的签字及结算都需要一定量的无发票的资金)。同时,社会项目的最终结算也是关系到我们公司整体效益的一件大事,很多项目都处在赔赚的边缘,功夫用得到就能由不赔反赚,或是少赔;功夫用不到就多赔或少赚。

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