项目专项计划管理作业指引
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1.目标:
规范项目专项计划编制,加强项目计划进度有效控制。
2.适用范围:
适用于复地集团开发的项目专项计划的编制、调整、审核管理。
3.术语和定义
4.部门职责
4.1项目部:负责编制《项目节点计划》、《项目前期准备计划》、《项目用款计划》、《项目人力资源计划》、
《材料设备采购计划》和《施工监理招标计划要求》。
4.2设计管理部:负责《设计专项计划》的编制
4.3审算合约部:主持《项目招标采购计划》的编制。
4.4营销管理部:负责《销售进度计划》的编制。
4.5财务管理部:负责《项目资金计划》的编制、调整。
4.6人事行政部:负责《项目人力资源计划》审核。
4.7前期配套部:负责《项目报批报建计划》的编制。
4.8工程管理部:负责《质量专项计划》的编制。
5.作业内容
5.1《项目报批报建计划》的编制:
5.1.1.前期配套部根据《项目节点计划》,负责《项目报批报建计划》的编制;
5.1.2.编制时间:《项目节点计划》编制完成后二周内完成《项目报批报建计划》的编制;
5.1.3.《项目报批报建计划》的编制要求:
计划中应明确规定报批报建的范围、资料准备的要求、报建获取批文的时间要求等;
5.2 《工程施工进度计划》的编制:
5.2.1.项目部根据《项目节点计划》,负责《工程施工进度计划》的编制;
5.2.2.工程技术部总经理负责《工程施工进度计划》审核;
5.2.3.编制时间:《项目节点计划》编制完成后二周内完成《工程施工进度计划》的编制。
5.2.4.《工程施工进度计划》的编制要求:根据《项目节点计划》编制分部、分项工程进度计划、总体
配套工程进度计划。
5.3 《设计计划》的编制:
5.3.1 设计管理部根据《项目节点计划》,负责《设计计划》的编制;
5.3.2 设计计划由概念设计计划、方案设计计划、初步设计计划、施工图设计计划、景观设计、样板房
设计计划等组成;
5.3.3 设计计划应包括设计单位选择计划、出图计划等;
5.4 《项目资金计划》的编制与审核:
5.4.1 项目部根据《工程施工进度计划》,负责编制《项目用款计划》;
5.4.2 财务管理部根据《工程施工进度计划》、《项目用款计划》,在项目部的配合下,负责《项目资金
计划》(包含融资内容)的编制;
5.4.3 编制时间:
在《工程施工进度计划》编制完成后的一周内完成《项目用款计划》编制。
在《项目用款计划》编制完成后的二周内完成《项目用款计划》的审核,并编制《项目资金计划》。
5.4.4 区域公司财务主管领导负责组织对《项目资金计划》的审核。
5.4.5 《项目用款计划》的编制要求:
,并列入项目部总预算;
项目用款计划分为总用款计划和月度用款计划,总用款计划每个项目在实施前一次性编制,月度用款计划每月按照预算管理制度要求的时间上报集团财务管理部。
5.4.6 《项目资金计划》的编制要求:
《项目资金计划》按照项目策划和项目部设立时集团总部确定的资金投入原则,核查项目部用款计划,在原则范围内进行平衡;
《项目资金计划》的制定,应以重要性和总部资金存量以及融资可能性等因素综合平衡实行保证重点、确保集团营运需要、兼顾其他的资金资源配置原则;
总体项目资金计划结合年度预算编制,新增项目资金计划按照项目需要及时增补;
批准的月度项目资金计划在每月上旬下达。
5.5 《项目招标采购计划》的编制:
5.5.1 审算合约部负责根据《项目节点计划》、《工程施工进度计划》,主持《项目招标采购计划》的编
制;
5.5.2 《项目招标采购计划》应包括《设计招标计划》、《工程总承包招标计划》、《材料设备采购计划》、
《施工监理招标计划》等(除《材料设备采购计划》由项目部编制,审算合约部参与,其余皆由审算合约部负责编制);
5.5.3 《设计招标计划》的编制与审核
编制时间:在《项目节点计划》编制完成后,三周内完成《设计招标计划》的编制。
区域主管领导负责《设计招标计划》的审核。
《设计招标计划》的编制要求: 必须包括招标日程安排,招标原则、未中标方案的补偿办法等。
5.5.4 《工程总承包招标计划》编制与审核
编制时间:完成《工程施工进度计划》后,一周内完成《工程总承包招标计划》的编制。
《工程总承包招标计划》编制主要内容: 招标计划内必须包括招标标的、日程安排,招标原则等。
5.5.5 《材料设备采购计划》的编制与审核
项目部主持《材料设备采购计划》编制,审算合约部参与
编制时间:
在完成“甲供材料表”编制一周内,项目部完成《材料设备采购计划》编制;
《材料设备采购计划》编制依据和主要内容:
a).必须明确设备、材料采购的标准和数量。
b).必须明确设备、材料计划的进场时间。
《材料设备采购计划》编制要求
a).根据《工程材料采购计划要求》、“甲供材料表”、《工程施工进度计划》,安排采购计划。
b).计划内必须包括招标标的、日程安排、招标原则、招评标工作小组成员名单。
c).采购计划原则上尽可能满足项目要求。
d).特殊设备、材料如配电房电器设备、污水处理、玻璃幕墙等由供电局等出深化图后根据《工程
施工进度计划》与项目部协商日程安排。
5.5.6 《施工监理招标计划》的编制与审核
编制时间:在完成《工程施工进度计划》编制后,一周内完成《施工监理招标计划》编制;
《施工监理招标计划》编制规定:招标计划内必须包括招标标的、日程安排,招标原则、招评标工作小组成员名单并附监理任务书等。
5.6 《销售总体计划》的编制见《销售计划制定流程》
5.7 《项目人力资源计划》的编制:
5.7.1 项目部根据《项目节点计划》要求,编制《项目人力资源计划》
5.7.2 人事行政部负责《项目人力资源计划》的审核;
5.7.3 《项目人力资源计划》的编制要求:计划应明确所需人力资源的岗位、岗位职责、岗位技能、就职
要求、人员到岗时间、培训计划等主要内容。
5.8 《项目质量专项计划》的编制:
5.8.1 工程管理部根据《项目节点计划》要求,编制《项目质量专项计划》
5.8.2 《项目质量专项计划》的编制要求:计划应明确项目质量考核标准和考核要点、质量达标的要求、
项目部、监理公司、施工单位各自承担的质量职责。
6.权限及标准
7.主要文档