C产品认证档案管理控制程序

C产品认证档案管理控

制程序

文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

1.目的

为保证本公司已获得中国强制性产品认证的产品能够得到有效控制，特建立3C认证产品档案。以便更好符合中国强制性产品认证实施规则要求。

2.适用范围

适用于本公司已通中国强制性产品认证的所有产品.

3.职责

3.1文控中心:负责收纳/整理认证产品的相关资料和记录,并将其归档..

3.2质量负责人/技术负责人/认证联络人:.由认证联络人负责将国抽/省抽及地方年度

监督检查抽样检测报告及反馈信息做出相应整合后，整理统记后交文控中心存档。技术负责人负责将认证证书、型式试验报告、初始/年度监督工厂检查报告、产品变更/扩展批准资料、年度监督检查抽样检测报告、适用简化流程的关键件变更批准的相关记录整理后，文控管理保管。

3.3市场部:由销售人员将获证产品的经销商/销售网点和3C认证产品销售信息统记归

档.交文控中心保存；

3.4货仓部:由货仓部负责将获证产品的进出入库单及台帐,统记归档.分开保存。

4.程序

4.1.1将认证产品相关文件资料及证书原件由文控中心保管。

4.1.2认证产品相关文件资料及证书复印件由持有人自行保管。

4.1.3文件正本不外借，复印可供相关相人员使用或借阅，由文件管理员登记在

《文件档案借阅登记表》中，借阅者应在规定日期内归还。

4.1.4使用部门不得向外单位提供影印认证产品相关文件资料及证书。文件如需要

向外单位提供，必须经质量负责人批准，。

4.1.5现场使用之文件须置于作业场所。

4.1.6非现场使用之文件须由各使用部门,指派专人自行集中管理。

4.1.7文件管理员根据文件情况及时更新受控文件一览表，供各部门使用核对。

4.1.8文件如发现有缺页、破损、字迹模糊或丢失,应填写《文件补发申请单》申请

补发,不得以影印方式自行处理。

4.1.9任何人均不得于正式文件上加以标记或书写任何文字、符号。

4.1.10储存期限:证书期满后一年以上.

5.相关文件

<文件控制程序>

证书一览表

变更记录表