公司考勤制度管理规定

考勤管理办法 1.总则 目的 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，确保各考勤事项有章可循，根据国家有 关规定和公司的实际情况，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于上海枝冬电器股份有限公司、上海枝冬光电科技有限公司、上海 枝冬供应链管理有限公司的全体员工； 有关员工打卡、考勤班次（含加班）、请假等事项均适用本办法； 除股份公司中心总监/总经理助理级以上岗位、子公司副总经理级以上岗位、总 经理级以上领导专职司机以外，其他员工一律打卡上下班，员工出勤以打卡记录 为准。 上海枝冬电器有限公司、光电销售类岗位考勤管理参照《考勤管理办法》补充规 定执行。 驻外人员考勤管理另行规范。 管理职责 各子公司人资行政部负责考勤管理工作，各部门负责人负责员工出勤核实，各部门 考勤员负责部门内的考勤维护工作。 2考勤规定 每天打卡2次，上下班各刷1次，班次如下： 标准工时制/不定时工时制：8:30-12:00 13:00-17:30； 综合工时制：白班8:00-20:00（包含用餐休息时间30分钟/次，共两次）； 综合工时制：夜班20:00-8:00（包含用餐休息时间30分钟/次，共两次）。 其它因工作需要安排的特殊班次，需报人资行政部备案后执行。 出勤时间如临时有调整，由公司另行通知。 打卡时间之确认，以打卡机之时间为准。打卡时员工个人应自行检查考勤机上是否显 示正确工号姓名，如有异常应及时报备人资行政部；非因设备故障引起的个人打卡异 常由员工自行承担责任。 2 上下班考勤打卡，迟到和早退以30分钟为限： 迟到/早退10分钟(含)以内，当月奖金少发10元/次； 迟到/早退11—30分钟（含），当月奖金少发20元/次； 迟到/早退30分钟以上则按旷工论处，按实际旷工时数计； 月累计迟到/早退共计10次（含）以上属严重违反公司《考勤管理办法》，由用 人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。 迟到者应先打卡后上班，未打卡的者视为旷工。 乘坐公司通勤班车员工因班车原因导致迟到的不计入迟到范围内，迟到当天由 司机统一提供迟到人员名单给人资行政部考勤窗口。 严禁班组或员工之间私自更换班次。 员工应亲自打卡，严禁打卡数据造假，委托他人打卡或代他人打卡，一经发现属严 重违反公司《考勤管理办法》，由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人 资行政部备案。 员工未出勤不得打卡，非因工作需要来公司从事其它活动者不得打卡。 员工上班时间请假者需填写《请假单》经核准后，打卡出厂。 漏打卡者须在收到部门考勤员发出通知的次日 12:00前填写《未打卡审批单》并呈 部门有权签署人签字后，交部门考勤员作为出勤证明录入考勤系统，未按规定办理上 述手续者视同旷工。其中： 因公外出漏打卡者，填写《员工外出申请单》，经确认属实视为正常出勤； 员工个人原因漏打卡，每月漏打卡者奖金少发10元/次。 各部门考勤员负责维护部门内员工日出勤状态，各子公司人资行政部汇总及抽查。 考勤作业的主要依据是员工打卡记录、加班审批单、请假单以及各类与考勤相关单 据证明。各部门考勤员必须遵守考勤管理，并于次月初将当月考勤单据整理交至人 资行政部审核存档。 3旷工 迟到/早退30分钟以上、未办理请假手续上班时间擅自离开工作岗位的、虚构请假事 由、伪造假条者均按旷工处理。 旷工者扣除旷工时数的基本工资，旷工超出16小时（含）当月绩效奖金不发； 月连续旷工3天（含）以上，或月累计旷工4天（含）以上，或年累计旷工6天（含） 以上者，视为严重违反公司规章制度，公司予以解除劳动合同并不予支付经济补偿金。

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4加班 正常工作日下班后的延时加班起算时间为1小时，少于1小时的不计加班。 加班但未填《加班申请》或填加班申请而未打卡均视为无效加班。 公司严格控制加班，未经批准的出勤时间不计加班。因工作确实需要加班，员工无正 当理由时应予配合，不得借故推诿，执行弹性作业时间的原则上不予认定加班。 加班应事先填写《加班审批单》并经有权签批准，否则不予认定加班。加班申请需详 细说明加班事由和完成事项，不得以“工作需要”或“加班需要”无实质性工作进 展为理由申请加班。 对于实行综合工时制的岗位，由用人部门月初统一排班，当月排班时数超过小 时的出勤时数自动转为平时加班时数，不用另外申请；当月排班时数不足小 时的部分自动转为事假时数，不用另外申请。操作类员工排班外加班和法定节假日 期间的排班上班均需填写《加班审批单》。 公休日值班的，选择调休的员工，可以按照实际值班时数换同等工时的调休。（值班 是指公司安排有关人员在公休日、法定节日等非工作时间内进行的值班，详见《值 班规定》） 为确保员工有充分休息时间，各部门需严格管控加班，合理安排工作，尽量不安排员 工加班，若因完成某项临时紧急工作任务而安排的加班，原则上需提前申请，未经批 准而自行延长的出勤时间不予认定加班。因工作确实需要加班，本着工作负责的态度， 员工无正当理由时应予配合，不得借故推诿。 签批权限： 正常工作日加班、公休日加班需部门有权签署人批准； 法定节假日加班：需分管领导批准。 员工加班时间优先冲抵事假，员工请假须事先填写《请假单》，按相应审批程序批准 后生效。 5请假 请假流程：本人填写《请假单》→部门批准→人资行政部审核→公司领导审批→休假。 员工休假前应事先确定工作代理人，办妥请假手续后方可开始休假。 请假人员若因特殊原因事后补假者，补假手续须于到岗后一个工作日内完成，否则视 为旷工。 若员工未到岗又未请假或者请假手续不完整者视为旷工。 4

/ 9 请假以30分钟为最小单位；员工请假理由不充分或对工作有影响时，部门主管可以 不予批准或酌情核减假期。 请假者需将《请假单》交至部门考勤员处，迟交或未上交的视为旷工。 请假审核权限： 审核权限 人员类别 请假天数 领班 审 主管 核 经理 人资部 分管领导 总经理 3天（含）以下 3至10天（含） 10天以上 技术员/仓管员/站 长/一线辅助工 审 审 核 审 审 审 审 核 1天（含）以下 1至3天（含） 3至10天（含） 10天以上 核 领班/文员/工程助 理/培训师//销售工 程师/驾驶员/专员/ 资深专员/助理/助 理工程师/工程师 审 核 审 审 核 审 审 审 审 核 核 审 审 3天（含）以下 3天-10天（含） 10天以上 主管/经理助理 副经理（含）以上 备注 核 审 核 审 审 审 10天（含）以下 10天以上 审 1、各有权签署人在审核请假时，需在不影响工作或生产的情况下批假；、 2、请假天数均包含节假日、公休日及轮休日。 3、免刷卡人员，若请假假别为事假、工伤假、产假、陪产假、婚假、年假，需遵循 请假流程办理，人资存档备案。 6假别管理 病假 对象 时数 全体员工 医疗期病假：员工患病或非因工负伤，需长期停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年 限和在本单位工作年限，给予三个月至二十四个月的医疗期。 薪资 证明文件 说明薪资按60%发放，但不得低于所在市最低工资标准的80%。 病历证明（公立医疗机构出具的休假证明并有主治医生签字和医院公章）、就诊记录、出 院证、发票等相关资料。 病假证明单次请假时间不得超过30天，超期限不予准假(特殊原因需视情况而定)。 5 事假 对象 全体员工 时数 原则上每月不得超过2天，一年内不得超过12天（含）。 1、不给薪，请假时数以30分钟为最小单位。 2、当月事假≤2天（16小时）按照最低工资标准作事假扣款； 薪资 如果事假＞2天（16小时），2天的部分按最低工资标准做事假扣款，超出2天的部 分按基本工资做事假扣款。 手续 婚假 对象 请假需提前1日办理请假手续。 全体员工 天数 依法办理结婚登记的夫妻可享受 15天婚假（含节假日、公休日及轮休日） 薪资 手续 薪资及各项津贴正常发放。 请婚假须提前10天提出书面申请。 结婚证书复印件。 证明文件 结婚证在入职后领取的，婚假必须于结婚日（结婚证书上登记日期）后6个月内一次性休 说明 完，如有特殊情况需分批次休假需总经理批准，逾期作废。 产假、哺乳假 对象 天数 适用于公司女性员工 1、符合计划生育法规的女职工给予产假158天(含产前15天，产后143天)；具体以公司 所在地的法律法规为准。 2、婚内怀孕四个月以内流产的，给予产假15天。 3、婚内怀孕四个月以上七个月以内流产的，给予产假42天。 4、哺乳假：女工生育后一年内可享受每天1小时的哺乳时间，不可累积休假。 5、产假、流/引产假包含例节假日、公休日及轮休日，不得分开申请。 1、产假期间由生育保险金支付生育津贴，计发方式为（按天计算）：顺产98天；难产（含 剖宫产）的增加15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加15天。流产（含人工流 产或引产）：怀孕未满4个（妊娠）月流产的15天；怀孕满4个（妊娠）月流产的42天； 怀孕满7个（妊娠）月流产的98天。计划生育手术：放置宫内节育器的7天；摘取宫内 节育器的3天；输卵管结扎的30天；输精管结扎的15天；输卵管复通术的30天；输精 管复通术的15天。 薪资 2、若产假超过此标准的，差额部分由公司按基本工资支付（不含绩效奖金、加班费、条 件下津贴等） 3、因个人原因无法领取生育保险金者自行承担相应责任。 产假须提前15天向部门主管提出书面申请，报人资行政部备案，并于休假后补齐产假证 明资料(结婚证及出生医学证明复印件)。流产的需及时电话通知其部门主管，并于休假结 束后提供结婚证及医院证明复印件。 手续 证明文件 结婚证书、出生医学证明复印件、出院证明、准予生育登记证明等相关资料。 6 1、产后身心健康的女性员工，主动提前出勤的，经部门负责人审批后报人资行政部备案。 2、凡违反国家或地方相关计划生育法规，如：未婚先孕、计划外生育等行为，一经发现， 不予享受产假福利，视为事假处理。 说明 护理假 男员工在妻子生育时，可享受15天（含节假日）护理假，期间基本工资照发，提供结婚 证明、准予生育登记证明、出生医学证明等复印件。 丧假 对象 天数 全体员工 1、员工的配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶等丧亡给假5天； 2、员工及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等丧亡给假3天 薪资 手续 薪资及各项津贴正常发放。 按照流程办理请假手续后，假期结束后补齐有效资料。 死亡证明及所在村委会/居委会出具的逝者与员工的关系证明 证明文件 工伤假 对象 认定 全体员工 以公司所在地人力资源和社会保障局认定为工伤的情形。 以实际医疗期为准。 天数 薪资 依据工伤保险条例，员工工资高于统筹地区职工平均工资300%的，按照统筹地区职工平均 工资的 300%计算；工资低于统筹地区职工平均工资60%的，按照统筹地区职工平均工资的 60%计算。 证明文件 公假 对象 诊断证明书、病历卡以及公司出示的事故证明原件和工伤认定书等相关资料。 全体员工 原因 因奉派参加进修﹑会议或公司指派参加的团体活动、兵役体检。 依政府通知单或公司外派通知给予公假。 薪资及各项津贴正常发放。 天数 薪资 手续 至少于请假前1日办理请假手续。 视情况要求提供相关证明文件。 证明文件 带薪年休假 带薪年休假按国家规定的《职工带薪年休假条例》实施。 员工可享受年休假天数 7 工作年限 1-10年（含） 11-20年（含） 20年以上 每年年休假天数 5天 10天 15天 首次享受年休假天数如下： 入职时间 享有天数（天） 1月1日至2月15日 2月16日至3月15日 3月16日至4月15日 4月16日至5月15日 5月16日至6月15日 6月16日至7月15日 7月16日至8月15日 8月16日至9月15日 9月16日至10月15日 10月16日至11月15日 11月16日至12月31日 5 4 3 2 1 0 年休假遇特殊情况或工作原因不能安排休年假的，需提出书面申请，经部门主管 审批后并报人资行政部备案，可累计至下一年享受，下一年逾期未休视为放弃。员 工休年假，需至少提前2天办理请假手续。 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 其他有薪假 7附则： 遇自然灾害等人力不可抗拒的原因以致无法来公司上班(如台风时不能来公司上班等， 以市政府发文为准)。 本制度由人资行政中心负责起草和修订，解释权、修改权归人资行政中心所有。 本制度由总经理签发自生效之日起执行。 8 如有与相关国家政策法规相违背的地方，以国家相关政策法规为准。 9 / 9