1.2岗位信息表-行政部采购
综合部岗位分工与职责明细
综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作，包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工，并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源，确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标，并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作，提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调，解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益，提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料，确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动，提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排，确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购，保持其正常运作- 接待来访人员，提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划，吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查，确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息，确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划，提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务，确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表，确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出，确保其合理和节约- 进行财务分析和决策，提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务，包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报，确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细，希望能对您有所帮助。
行政部部门职责
行政部部门职责一、部门基本信息部门名称行政部部门编号部门负责人岗位行政部负责人部门分管领导岗位总经理二、部门定位依据控股公司行政管理、人力资源相关管理制度，负责公司行政管理、人力资源管理和后勤管理，为实现公司的业务战略目标和年度经营计划提供行政、人力资源和后勤支撑。
三、部门职能序号职责概述内容描述1 行政管理1.1制定、完善公司行政管理制度并监督实施。
1.2承担公司会议和公文收发管理。
1.3承担公司印章和档案管理。
1.4承担公司接待管理。
1.5负责公司企业文化建设和对外宣传。
1.6负责政府和社会关系处理，承担行政相关证照办理。
2 人力资源管理2.1建立、完善公司招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人事管理、培训教育、员工福利管理等制度。
2.2根据公司发展规划和生产经营实际，制定公司人力资源需求计划。
2.3根据公司发展情况，提出组织机构调整和设置建议，组织编制和落实各部门定岗、定编、定员工作。
2.4制定公司招聘计划，开展招聘工作，协助总经理进行重点人才的引进。
2.5指导各部门制定、完善部门及员工考核指标、权重及考核标准，组织绩效管理工作。
2.6组织员工薪酬标准核定、薪酬计发、薪酬调整等薪酬管理工作。
2.7承担员工劳动合同管理、人事档案及关系管理、社保、公积金申报等工作。
2.8组织年度培训需求调查，制定并实施年度、季度、月度培训计划。
2.9建立健全人员晋升机制，组织职级评定、内部竞聘，开展员工考察、测评、培养、选拔和晋升工作。
2.10建立公司与员工之间的沟通渠道，关注员工动态，组织员工业余娱乐活动。
3 后勤管理3.1承担公司车辆统筹调配和维修保养工作。
3.2负责公司食堂的日常管理，承担食品采购、设备维护和供餐工作。
3.3负责公司办公楼、宿舍、活动中心等公共设施日常管理和维修工作。
3.4负责办公用品、后勤设施等的采购、验收、领用管理等工作。
3.5承担公司信息化设备采购、维护工作和网络系统建设、维护工作，控制网络风险。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
logo*********公司************公司人力行政部组织架构、人员装备及岗位说明文件编号制定日期奏效日期批准人签字文件保密级别公开机密绝密Logo***** 公司目录人力行政部机构图和人员装备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专职工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专职工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁职工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安职工作职责及工作内容 (22)Logo***** 公司****公司人力行政部组织架构、人员装备及岗位说明人力行政部机构图和人员装备营运副总经理行政人力部经理（ 1人）行政专员（1人）人力专员（人）保安组长（ 1人）信息系统管理员（1人）1司机（1人）保安员（4人）保洁员（ 2人）园丁（ 2人）人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以营运副总经理为首的履行公司权益的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向营运副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其余部门属同样协作关系。
2.中心任务依据营运副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，辅助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促使公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系通畅，做到长传下达；3.2草拟公司文件并向内、外发文；3.3保存并使用公司公章，证照（书），对公司各种文件进行管理；3.4对公司文件互换，登记，传阅；3.5办公设备的分配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司招待安排工作；3.7辅助公司其余部门办理所需的各种证照（书）；3.8做好公司各种会议纪要工作；3.9制定公司各项管理制度，并组织实行和改正，使公司各级管理有章可循；3.10查核公司各部门劳动纪律和考勤状况；3.11依据国家劳动合同法和有关法律法例，联合公司实质状况拟订并履行人事劳动管理的各项制度，包含人事管理，劳动合同，职工薪水，职工福利，劳动规章，劳动奖赏，人事档案管理等；3.12经过招聘、录取、查核、培训、解雇，为公司各部门输送高素质的合格职工；3.13代表公司与所属职工签订劳动合同，解说劳动合同和职工手册；办理和跟进职工的各样保险；解决各样劳动纠葛和雇用矛盾；3.14做好公司职工的后勤保障工作，合理分派和管理好职工宿舍、换衣间、公共洗手间等后勤设施设备，组织和丰富公司职工的业余生活，加强公司凝集力，增添职工归属感；3.15依据公司经营管理方面的需要，针对实质工作出现的问题和职工的实质需求，拟订实行阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监察行政专员和司机对车辆的平时保护和使用、保证公司车辆的正常使用；3.17成立和完美公司安保工作制度、规范；监察安保组长及安保队员的工作，按期组织有关人员对安保设备、设备进行检查，发现问题实时解决和上报；3.18 达成上司领导交办的其余工作。
采购助理岗位职责说明书(共6篇)
采购助理岗位职责说明书〔共6篇〕第1篇：采购助理岗位职责说明书采购助理岗位职责说明书所属部门：采购部岗位名称：采购助理直属上级：采购经理总经理助理的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“总经理助理岗位职责说明书”，借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!岗位描绘：协助采购经理进展采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供给商信息资库;协助采购经理进展供给商商联络、接待和会谈工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。
岗位职责：遵循适价、适时、适量的采购原那么，组织工程和品管人员对供给商进展评审和考核，并及时更新相关的《合格供给商一览表》。
一、协助采购经理/主管根据消费方案、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购方案及申请与报支采购费用。
二、协助采购经理/主管负责消费所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
做任何事情首先要有一个积极向上的心态，对于自己的工作要有责任感、使命感。
领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
三、协助采购经理/主管与供给商会谈价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。
四、采购进度的追踪。
严密跟踪订单进展情况，及时与供给商进展沟通，确保材料及时采购到位，保证消费顺利进展。
五、供给商考核及管理。
及时更新产品技术要求，亲密关注供给商竞争力，跟踪新供给商的报价和样品比照，做好市场调查，并建立合格供给商档案。
采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供给商交谈时头脑要灵敏，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长间隔采购的原料应提早安排采购方案及时购进，以免耽误消费。
定期归纳分析^p 市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质效劳等方面的意见，提出改良的建议，以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理岗位职责31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
大型酒店集团组织架构及岗位职责汇编
大型酒店集团组织架构及岗位职责汇编1. 组织架构大型酒店集团的组织架构主要分为以下几个部门：1.1 行政部门行政部门负责酒店集团整体规划和管理，包括人力资源、财务、采购等方面的工作。
行政总裁是行政部门的负责人。
1.2 运营部门运营部门负责酒店集团的日常运营工作，包括前台接待、客房管理、餐饮服务、销售和市场营销等方面的工作。
运营总监是运营部门的负责人。
1.3 技术部门技术部门负责酒店集团的信息技术和系统管理，包括网络维护、软件开发和数据安全等方面的工作。
技术总监是技术部门的负责人。
1.4 市场部门市场部门负责酒店集团的市场调研和推广工作，包括市场策划、广告宣传和公关活动等方面的工作。
市场总监是市场部门的负责人。
1.5 财务部门财务部门负责酒店集团的财务管理和资金运营，包括预算编制、会计核算和财务分析等方面的工作。
财务总监是财务部门的负责人。
1.6 人力资源部门人力资源部门负责酒店集团的人力资源管理和员工培训，包括招聘、培训和绩效管理等方面的工作。
人力资源总监是人力资源部门的负责人。
2. 岗位职责汇编2.1 行政部门岗位职责- 行政总裁：负责整体规划和管理工作，制定公司发展战略和政策。
2.2 运营部门岗位职责- 运营总监：负责日常运营工作的协调和管理，确保酒店运营顺利进行。
2.3 技术部门岗位职责- 技术总监：负责信息技术和系统管理，确保酒店集团的技术运作正常稳定。
2.4 市场部门岗位职责- 市场总监：负责市场调研和推广工作，制定市场营销策略和计划。
2.5 财务部门岗位职责- 财务总监：负责财务管理和资金运营，编制预算和财务报表。
2.6 人力资源部门岗位职责- 人力资源总监：负责人力资源管理和员工培训，招聘和绩效管理。
以上是大型酒店集团的组织架构及岗位职责的简要汇编，以供参考。
岗位描述范本
1．2．2．岗位描述目录1.总裁2.总裁办公室主任3.营销副总裁4.财务副总裁5.人事行政副总裁6.技术副总裁7.奶粉事业部总经理8.大宗采购事业部总经理9.原奶事业部总经理10.广促部部长11.重点客户部部长12.奶粉产品经理13.奶粉市场代表14.研发部部长15.信息技术部部长16.基本建设部部长17.行政部部长18.党工团部部长19.法律事务部部长20.人力资源部部长21.资产管理部部长22.结算中心部长23.财务管理部部长24.投资发展部部长25.奶粉事业部生产计划处处长26.奶粉事业部质量技术处处长27.奶粉事业部综合管理处处长28.奶粉事业部财务处处长29.奶粉事业部销售处经理30.奶粉事业部区域销售经理31.奶粉事业部销售代表32.奶粉事业部生产厂厂长33.原奶事业部财务处处长34.原奶事业部奶源管理处处长35.原奶事业部调度配送处处长36.原奶事业部综合管理处处长37.原奶事业部质检处处长38.大宗采购事业部仓储处处长39.大宗采购事业部采购处处长40.大宗采购事业部综合管理处处长41.大宗采购事业部财务处处长伊利集团公司总裁岗位描述●岗位名称：总裁部门名称：●岗位编码：分支机构：●现任者：郑俊怀日期：1999年11月●1.相互关系：A.直接上级：董事会B.直接下级：各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特别项目小组组长C.其它内部关系（集团公司内部）：集团公司内部各级管理层D.外部关系（集团公司外部）：有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等2.工作职责：A.主持集团公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案；C.在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；D.拟订公司内部管理机构设置方案；E.拟订公司的基本管理制度；F.负责制定公司的具体规章；G.决定各中心副总裁和事业部总经理以及其它高级职员(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩；H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩；I.根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；J.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；K.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；L.健全财务管理，严格财经纪律，保证现有资产的保值、增值；M.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；N.加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作；O.负责主持预算委员会终审讨论会，并签署年度预算计划书；P.负责签署重点客户政策方案；Q.负责向信息中心提供公司战略导向方面的信息；R.负责主持召开生产用奶月（年）度最终计划平衡会；S.负责审批权限范围内的经营性投资；T.负责对上报的调拔、报废报告审批；U.负责召开季度经济活动分析会；V.负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案；W.负责对各事业部总经理及各职能中心副总裁的工作进行检查，并将检查结果和处理方案转交综合中心人事部；X.负责对解聘各事业部处长及各职能中心部长的报告进行审批；Y.负责技改项目的批复。
办公室职责分工模版（5篇）
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
第一部分人员与机构：岗位描述
第一部分机构与人员标准管理规程(岗位描述)安徽方氏中药饮片有限公司目录1.总经理岗位职责 SMP-01-1012.生产副总经理岗位职责 SMP-01-1023.行政部部门职能 SMP-01-1034.行政部经理岗位职责 SMP-01-1045.劳动人事管理员岗位职责 SMP-01-1056.行政管理员岗位职责 SMP-01-1067.设备部部门职能 SMP-01-1078.设备部经理岗位职责 SMP-01-1089.设备综合管理员岗位职责 SMP-01-10910.锅炉班班长岗位职责 SMP-01-11011.维修电工岗位职责 SMP-01-11112.供应部部门职能 SMP-01-11213.供应部经理岗位职责 SMP-01-11314.供应部综合采购员岗位职责 SMP-01-11415.包装材料采购员岗位职责 SMP-01-11516.原辅料采购员岗位职责 SMP-01-11617.仓储部部门职能 SMP-01-11718.仓储部经理岗位职责 SMP-01-11819.仓库保管员岗位职责 SMP-01-11920.销售部部门职能 SMP-01-12021.销售部经理岗位职责 SMP-01-12122.销售部营管员岗位职责 SMP-01-12223.销售员岗位职责 SMP-01-12324.财务部部门职能 SMP-01-12425.财务部经理岗位职责 SMP-01-12526.财务会计岗位职责 SMP-01-12627.材料成本会计岗位职责 SMP-01-12728.财务出纳员岗位职责 SMP-01-12829.生产部部门职能 SMP-01-12930.生产部经理岗位职责 SMP-01-13031.工艺技术员岗位职责 SMP-01-13132.生产车间部门职能 SMP-01-13233.车间主任岗位职责 SMP-01-13334.车间专职质检员岗位职责 SMP-01-13435.车间统计员岗位职责 SMP-01-13536.车间工段长岗位职责 SMP-01-13637.净选岗位操作人员岗位职责 SMP-01-13738.浸润岗位操作人员岗位职责 SMP-01-13839.蒸煮岗位操作人员岗位职责 SMP-01-13940.切制岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14041.干燥岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14142.粉碎岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14243.煅制岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14344.炒制岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14445.内包岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14546.外包岗位操作人员岗位职责 SMP-01-14647.质量部部门职能 SMP-01-14748.质量部经理岗位职责 SMP-01-14849.质量部管理员岗位职责 SMP-01-14950.中心化验室部门职能 SMP-01-15051.中心化验室主任岗位职责 SMP-01-15152.化验员岗位职责 SMP-01-15253.质监室部门职能 SMP-01-15354.质监室主任岗位职责 SMP-01-15455.质量副总经理岗位职责 SMP-01-15556.质量受权人岗位职责 SMP-01-156标准管理规程。
行政部各岗位职责 (2)
目 录【目的】-------------------------------------------------------------------2 【适用范围】---------------------------------------------------------------2 【职责】-------------------------------------------------------------------2 【定义】-------------------------------------------------------------------2 【内容】-------------------------------------------------------------------2 【相关文件/记录】----------------------------------------------------------4 【历史修订记录和原因】-----------------------------------------------------4起草人 审核人 批准人 部 门/职务 行政部行政部负责人副总经理签 字 日 期文件发放范围：质量保证部、人力资源部、行政部石药银湖制药有限公司行政部各岗位职责文件编号 XZB/SMP/RY/001/A01页码 1/4 执行日期 2012年02月10日分发序号【目的】建立行政部各岗位职责，保证各区域工作有序进行。
【适用范围】适用于行政部各岗位人员。
【职责】行政部各岗位人员履行本岗位职责，行政部负责人负责监督。
【内容】1 行政主管1.1 负责公司安保工作。
1.2 负责公司各区域的绿化管理工作。
1.3 配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练。
1.4 负责行政部对外协调工作。
2 公寓、物业管理员职责2.1 负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作，负责公寓楼每周一次安全、卫生检查工作。
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4.2岗位信息表填写范例2
1
华夏银行办公室行政部 采购岗位信息表
识别信息
(Identif
ication)
岗位名称 （Position ） 采购 岗位编号
(Code)
所属部门及处室 (Department) 办公室行政部 工作地点
(Location)
北京市建内大街
工作关系
(Connect
ion)
直接汇报对象
(Supervisor)
行政部处长、副处长
直接督导对象
(Subordinate)
日常协调部门
(Internal)
外部协调单位
(External)
各供货单位、商场等
主要工作
职责
(Duty&Re
sponsibi
lity)
工作目的(Purpose)：遵照我行行政后勤采购管理制度、办法和有关规定，在主管处长的领导下，负责
总行机关办公用品、礼品和日常用品的采买工作，确保总行机关办公准确无误、顺利进行。
概述(Abstract) 描述(Description) 重要程度(IL) 时间消耗
(TC)
1 办公用品采购 根据月办公用品采购计划，负责采购当月办公用品。 4 5
2 礼品采购 根据礼品需求计划，及时采购符合要求的礼品，满足各部门和行领导外部工作联系的需要。 4 5
3 日常用品采购 按要求采购各类日常用品，保证各级领导日常工作和接待使用。 5 4
4 市场调查 采购各类物品时注意货比三家，节约管理费用。 4 4
5 各类物品交接入库 对采购的物品进行清点核准无误，与库房管理人员办理物品入库手续 4 3
6 双人监督 工作中保证做到双人采购、双人入库、双人清点。 4 3
7 采购账务报销 将各类物品的入库单、购物发票及物品明细一并到财务报销。 4 3
8 交流人员物品配置 在外地分行交流人员宿舍安置后，按级别配备家具及日常用品。 4 3
9 美化环境物品采购 根据需要，对办公室、会议室、楼内前台等地区定期配置鲜花，并按要求为领导探望病人准备鲜花。 4 3
10 其它工作 完成上级领导交办的其它工作 4 4
4.2岗位信息表填写范例2
2
主要职权
(Authori
ty)
业务类
(Business)
费用审批类 (Finance)
人事类 （Personnel）
注：“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量
标准
(Perform
ance
Appraisa
l)
1.采购物品的及时性
2.采购物品的质量（合格、好用）
3．采购物品的成本核算
4.结算报销的差错率
5．物品发放的及时性
职业发展
(Career
Developm
ent)
可晋升岗位(Promote to) 行政部副处长及办公室其他处室副职
可轮岗岗位(Rotate to) 行政部内其它工作岗位
入职培训(Orientation)
行内各项规章制度
在职培训(On-job training) 办公自动化系统、招投标办法等
是否有强制休假要求 （Imperative Vacation） 无
是否有定期或不定期强制轮岗
要求（Imperative Rotation）
无
任职资格
(Qualifi
cation)
教育背景(Education)
程度（Degree） 大专 专业(Major) 行政管理学
证书(Certification)
初级职称
专业技能（Skill）
合同谈判技能、费用核算技能
语言
(Language) 英语水平 其它 无
工作经验(Experience)
行业/职业
银行工作经历 年限 2年以上 职位
绩优素质
能力
(Compete
nce)
敬业爱岗、遵纪守法、清正廉洁、保守秘密，有较强的事业心和责任感，具有一定的组织协调能力
和较强的语言文字表达能力及综合分析能力。
注：“绩优素质能力”填写3～7 项
修订履历
（Revisi
on）
版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者