通达OA办公系统使用教程01
OA办公系统使用详解
OA 办公系统使用详解第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。
①：:888方式活着从 直接点链接登陆。
②：OA 精灵登陆方法（网址填写:888）。
(进入web 后可以在附件工具→即时通讯内下载OA 精灵使)第二部分：部分模块的使用方法：①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器： ，发送邮件服务器：OA 精灵两种主要界面OA 系统首页个人事务查看工作流程可以进行即时讨论系统设置行政办公办理第一：“个人事务”的使用：1、短信、消息的收取、回复。
2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示）2.1日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。
点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。
在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。
第二：“工作流”的使用：1：第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表2）第五：本OA 系统教学视频资料（集成在OA 系统内）。
通达OA2010版软件主要功能模块介绍（附表1）1、个人事务2、行政办公3、人力资源4、知识管理5、项目管理6、公文档案管理7、工作流程系统8、报表系统(可选组件)9、系统管理。
关于OA办公系统的使用说明20240602
关于OA办公系统的使用说明20240602使用说明：OA办公系统一、简介OA办公系统是一款为企业提供全方位的办公管理解决方案的软件。
通过OA办公系统，员工可以方便地提交请假申请、报销申请、加班申请等各种工作流程，同时也能够进行审批和查看工作进度。
本文将详细介绍OA办公系统的安装和使用方法，以便员工能够快速上手并高效地使用该系统。
二、安装步骤2.运行安装程序：双击安装程序进行安装，按照安装向导中的步骤进行操作。
3.安装完成：根据安装程序的提示，完成安装并关闭安装程序。
三、登录系统1.打开OA办公系统：在电脑桌面或开始菜单中找到OA办公系统的图标，双击打开应用程序。
2.输入用户名和密码：在登录界面中，输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
四、功能介绍2.工作流程管理：员工可以在工作流程管理模块中发起各种申请流程，如请假申请、报销申请、加班申请等。
3.任务管理：员工可以在任务管理模块中查看和处理自己的任务，如审批请假申请、审批报销申请等。
4.日程管理：员工可以在日程管理模块中管理自己的日程安排，如添加、修改和删除日程。
5.通知公告：员工可以在通知公告模块中查看公司发布的通知和公告。
五、常用操作1.发起请假申请：在工作流程管理模块的请假申请页面中，填写请假起止时间、请假事由等信息，然后点击“提交”按钮。
2.查看任务：在任务管理模块的任务列表中，选择待办任务，然后点击“查看”按钮查看任务的详细信息。
3.审批申请：在任务管理模块的审批任务页面中，选择待审批任务，然后点击“审批”按钮进行审批。
4.添加日程：在日程管理模块的日程列表中，点击“添加日程”按钮，填写日程的时间、地点和内容，然后点击“保存”按钮。
六、注意事项1.请确保使用正确的用户名和密码登录系统，否则系统将无法正常使用。
2.在发起申请或审批任务时，请仔细填写相关信息，确保信息的准确性。
3.请及时处理任务和审批申请，避免耽误工作进度。
4.请妥善管理个人信息和文件，避免泄漏和丢失。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
通达OA简要教程
列表视图查看日程界面，可以方便 的查看所有日程
对于长期从事的相同工作，可以定制周期性 事务，避免每日重复的设置
新建“我的任务”，可设定该任务的个性状态，并设定任务
优先级，可用不同颜色进行指定，可以设置任务的起始时间 和结束时间，也可进行编著，标注完成情况和当时时间
上下班登记
只需要鼠标点击便可进行登记，登记后出 现已考勤字样，并可以添加备注
外出登记
需要填写相应申请项目。申请人填写好后 点击“申请外出”，“批准人”会收到短 信提示，批准或者不批准，都会有相应的 短信提示再发回来
请假登记
请假人默认为自己，填写的审批人会收到 请假申请，对方会有权限批示通过或者不 通过，之后会回复给申请人，如果请假通 过，则在假期期间不能在进行考勤登记。 如果请假中途，想提前结束假期，可以填 写消假申请，流程和请假申请相同。销假 之后进入正常考勤登记流程。
出差登记
出差登记和请假登记界面类似
加班登记
我的值班
在人事管理/考勤安排/值班排版管理中进 行设定。体现人员在周或者月列表中的人 事排班
上下班记录
输入自己想看的日期，就会出现自己的上 下班记录
日程安排
记录个人的日常安排，包括日程，周期性 事务，任务
点击新建可以新建事务和日志，也可以再
消息管理
可以发送和接收微讯 发送的时候可以预定时间，系统将在指定
时间将微讯发送出去 点击‘组织’栏可以看到所有在线用户的
列表，鼠标悬停在某个用户名字上，就会 出现短信和邮件。也可在右下角的微讯图 标上，快速查看和发送微讯
公告通知
可以查看公司的公告，分为全体通知和部 门通知两种
收到公告时，在个人桌面会有一个信息提 示，点击就会进入公告页面
通达OA软件用户“控制面板”的设置及使用
通达OA软件⽤户“控制⾯板”的设置及使⽤
通达OA软件⽤户“控制⾯板” 的设置及使⽤俗话说，“⼯欲善其事，必先利其器”，⽤户登陆进⼊OA后，要熟悉界⾯，然后要作⼀些必要的初始设置，以⽅便今后办公使⽤。
这⾥的设置选项⽐较多，简单的就不⼀⼀讲述，讲⼀些重点的功能。
下图是控制⾯板界⾯。
1、完善个⼈资料。
进⼊个⼈资料，输⼊⾃⼰的相关详细信息，如电话、邮箱、出⽣年⽉等。
⼿机号应填好，若是使⽤了⼿机短信功能，才能实现⼿机短信提⽰。
若不想让其它⼈看到你的⼿机号，设为⼿机号不公开。
2、⾃定义⽤户组。
可以⾃建组，并把相关的⼈员加⼊组，这样在发邮件、发短信选⼈时，就可以实现按⾃定义组选⼈，⽅便快捷。
3、我的帐户，可以查看⾃⼰帐户的权限、管理范围等，可以设置别名登陆。
⽐如，管理员给你分配了⼀个帐号叫1204,你可以取另⼀个别名如SYS登陆。
当然原来的名字同时也可以登陆，但同时只能有⼀个别名。
⽤别名登陆也能提⾼安全性。
4、修改密码。
输⼊以前的密码，再输⼊新密码即可。
如果忘了密码，联系管理员清空。
5、安全⽇志，可以查看最近的登陆情况，若发有异常的安全⽇志，说明有其它⼈⾮法登陆，应⽴即修改密码。
6、其它设置，如桌⾯模块、快捷任务、界⾯风格、头像、登陆后默认展开的功能等。
基本上⼀看就会，你可以根据⾃⼰需要灵活设置。
OA工作指导
三.通达OA精灵使用指导
登陆后，即可对自己的工作日志等进行管理，
管理方法与OA系统一致。OA精灵还可实现网络聊
天、文件传输、邮件传输、实时消息提醒等功能。
三.通达OA精灵使用指导
“导航”列表可实现个人办公的全部工作 内容，与OA系统一致。
三.通达OA精灵使用指导
“组织”列表可实现实时网络通讯，点击 姓名即出现以下对话框。
三.通达OA精灵使用指导
“微讯”列表显示实时工作异动。
三.通达OA精灵使用指导
“搜索”列表可完成相关内容查询。
三.通达OA精灵使用指导
本作业指导未尽之处，请与徐丹联系。谢谢！
建立工作日志，点击
左侧“个人事务”中的
“工作日志”
二、工作日志模块作业指导
出现以下模块，点击
“新建”即可建立新的工
作日志。
二、工作日志模块作业指导
工作日志书写完成后，请将该日志共享给所 在部门领导和公司陈定刚总经理与张成高副总经
理。分享方法如下：请点击下侧的“指定共享范
围”右侧的“添加”按钮。
二、工作日志模块作业指导
说明：
为充分利用现有的网络平台和计算机资源， 对本公司内部组织运行、工作开展、信息交流 进行全面采集、存储、管理和使用，现将通达 OA 办公管理软件进行试运行。通过信息的交换、 资源的共享，提高信息管理水平，促使工作高 效、有序运转。
说明：
OA系统的功能模块将逐步进行开放和使 用。目前，开放的功能模块为“工作日志” 和“即时通讯”模块。
一、登录及密码修改
打开网络浏览器，在地址栏键入：192.168.0.19并 按回车键。
一、登录及密码修改
出现以下界面，每个员工首次登录的用户名为自己 的中文姓名，密码为空，不用输入密码，直接点登录按 钮登录。
oa系统操作手册ppt课件
流程结束与归档管理
流程结束
当流程最终审批完成后，系统自 动将流程标记为结束状态，并通
知相关参与人。
归档管理
已结束的流程将自动归档至系统数 据库，方便后续查询和统计分析。
流程数据导出
系统支持将流程数据导出为Excel等 文件格式，便于用户进行进一步的 数据处理和分析。
04
文档管理操作指南
文档上传、下载及编辑功能
的安全性和可追溯性。
沟通协作
提供多种沟通工具，如即时通讯、 邮件、论坛等，支持团队成员之间 的实时交流和协作，提高工作效率 。
报表分析
提供丰富的报表分析工具，帮助管 理者实时掌握组织的运营状况和员 工的工作绩效，为决策提供有力支 持。
02
OA系统登录与界面介绍
登录方式及步骤
01
用户名密码登录
输入正确的用户名和密码，点 击登录按钮即可进入系统。
注意事项
在进行信息编辑和删除操作时，需确保操作正确、避免误操作导致数 据丢失或损坏。同时，建议定期对通讯录进行备份，以防万一。
06
消息通知与日程安排操作 指南
消息接收、发送和回复功能
消息接收
01
用户可实时接收来自系统或其他用户的消息通知，包括新任务
分配、审批结果、评论回复等。
消息发送
02
用户可通过系统向指定用户或用户组发送消息，支持文字、图
02
动态口令登录
输入用户名和动态口令，完成 验证后进入系统。
03
第三方账号登录
支持与企业微信、钉钉等第三 方应用账号绑定，实现快速登
录。
主界面布局与功能
顶部导航栏
包括系统logo、当前用户信息、消息提 醒、系统设置等快捷操作。
通达OA使用技巧
通达OA使用技巧通达OA软件迁移是指通达OA软件在跟换服务器时需要做的事情，或许被称为：通达OA软件更换服务器、通达OA软件搬家、通达OA软件迁移、通达OA软件更换主机等。
其实都是网站迁移的范畴，只不过通达OA软件多出来需要软件的支持。
通达OA软件整体快速迁移的注意事项请在做通达OA软件迁移之前，一定要注意做好数据备份，包括服务器上所有myoa文件夹里的文件，和数据库文件（平时本备份的数据）。
如果有条件的话，最好找专业的人士来完成通达OA软件的迁移。
手动备份OA数据如需备份用户自定义头像：直接拷贝备份“安装目录\webroot\images\avatar” 目录。
4、执行开始菜单的“通达网络办公- Office Anywhere”项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
快速完整备份如果您认为分别备份这些目录太麻烦，可以在停止服务后，直接拷贝备份整个“安装目录”。
停止OA服务，主要是指要停止MYSQL5_OA数据库服务，因为在数据库服务运行时，是无法完整拷贝数据文件的。
可以通过通达应用服务控制中心来停止服务（2009版之前版本为MYSQL_OA服务）其它可能需要备份的数据1、如安装了Discuz!论坛等程序，请注意备份其在data5或data目录下的数据库目录和webroot\general\bbs2下的论坛程序及附件。
2、如设置了网络硬盘目录，也请自行备份好相应目录的文件。
关于定期备份1、建议至少每月做一次完整备份，至少每周备份一次TD_OA数据库目录。
2、2009版内置了自动备份功能，参考系统管理-〉数据库管理，数据库热备份，请合理设置。
3、可通过使用第三方备份软件实现自动备份，参考下文“使用备份软件实现自动备份”数据迁移方法举例（例如更换硬盘、重新分区或更换服务器）OA软件整体快速迁移的技巧（无需在新服务器重新安装）重装操作系统而不用重装OA软件的方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
填写考核 项目相应 信息
三、绩效考核-考核项目设定
填写考核各 项目及相应 分值范围
三、绩效考核-考核任务管理
人力资源 发布考核任务
绩效考核
填写任务信息
考核任务管理
新建考核任务
三、绩效考核
点击进入“考核任务 管理”
三、绩效考核
填写考核任务名 称，考核人与被 考核人，有效时 间
勾选发送事务消息
三、绩效考核-进行考核
人力资源
绩效考核
进行考核
三、绩效考核-进行考核
考核人对被考 核人进行考核
三、绩效考核-进行考核
点击“考核”
三、绩效考核-进行考核
选择“被考核人员”
三、绩效考核-进行考核
录入分数和 批注，点击 “确定”完 成考核
三、绩效考核-进行考核
进入“考核任务管 理”->“考核数据 查询”查询已完成 考核成绩
三、绩效考核-进行考核
进行查阅和 导出等操作
四、印章使用流程
工作流 新建工作 行政
填写选择审签人员
新建并办理
转交下一步
确认转交
四、印章使用流程-经办
《印章（签）审批流程》
四、印章使用流程-经办
新建并办理
四、印章使用流程-经办
转交下一步
四、印章使用流程-经办
文件管理，进入 “个人文件柜”
五、文件柜
点击“批量上 传”进行文件 上传
五、文件柜
鼠标放到已上传 文件，点击“转 存”
五、文件柜
选择“公 共文件柜”
五、文件柜
选择文件 夹，点击 “转存”
谢谢！
确认主办 人正确
确认转交
四、印章使用流程-审签1
登陆后点 击查看事 务提醒
四、印章使用流程-审签1
填报意见 后“转交 下一步”
四、印章使用流程-审签1
确认转交
四、工作流-工作查询
查询我的 工作
四、工作流-工作查询
查看办理 中的工作， 点击主办
五、文件柜
个人事务
个人文件柜
转存共享
批量上传
五、文件柜
重庆国梁建设（集团）有限公司 办公系统使用教程
Office Automation
oa. cqguoliang .com
登陆后进入 “个人桌面”
一、修改密码
控制面板
修改密码
保存设置
一、修改密码
点击进入 “控制面板”
一、修改密码
点击修改“个 人资料”
点击修改密码， 默认密码为空
二、工作日志
个人事务
工作日志
新建
保存
指定共享
二、工作日志
点击进入 “工作日志”
二、工作日志
点击日历相应 日期，写当日 工作日志
二、工作日志
三、绩效考核-考核项目设定
人力资源 保存考核项目
绩效考核
填写考核项目
考核项目设定
填写考核信息
三、绩效考核-考核项目设定
点击“绩效考 核”->“考核项目 设定”
三、绩效考核-考核项目设定