财务共享中心核算管理制度

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财务共享服务中心

财务共享服务中心

财务共享服务中心的定义财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。

它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。

这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。

例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。

适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。

目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。

根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。

财务共享服务中心职责

财务共享服务中心职责

财务共享服务中心职责1.财务数据处理与分析:财务共享服务中心负责处理企业所有的财务数据,包括会计凭证、发票、银行对账单等,并对这些数据进行分析和统计。

通过精确的数据处理和分析,财务共享服务中心可以提供真实可靠的财务信息,为企业决策提供有力支持。

2.会计核算与报告:财务共享服务中心负责进行企业的会计核算工作,包括应收账款、应付账款、资产、负债等,编制出完整的会计报表。

财务共享服务中心还负责编制各类财务报告,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业提供全面、准确的财务信息。

3.税务管理:财务共享服务中心负责企业的税务管理工作,包括申报税款、缴纳税款、办理税务登记等。

财务共享服务中心要密切关注相关税法政策的变化,及时调整企业的税务筹划,并与税务机关保持良好合作关系,确保企业合规经营。

4.成本管理:财务共享服务中心负责企业的成本管理工作,包括成本核算、成本控制、成本分析等。

通过对成本的全面了解和管理,财务共享服务中心可以为企业提供有针对性的成本降低方案,并确保企业合理控制成本,提高盈利能力。

5.风险管理:财务共享服务中心负责企业的风险管理工作,包括内部控制、风险评估、风险预警等。

财务共享服务中心要时刻关注企业面临的各种风险,通过建立健全的内部控制体系,加强风险评估和预警机制,为企业提供有效的风险管理方案,降低企业经营风险。

6.财务系统建设与维护:财务共享服务中心负责企业财务系统的建设和维护工作。

财务共享服务中心要根据企业的实际需求,选择适合的财务管理软件,并进行系统的实施和培训。

同时,财务共享服务中心要对财务系统进行日常维护,确保系统的正常运行和数据的安全。

总之,财务共享服务中心是一个为企业提供全面、专业的财务管理服务的职能部门,通过集中管理和共享资源,提高财务效率和降低成本,为企业提供准确可靠的财务信息和有效的财务管理方案,促进企业的良性发展。

海外财务共享中心运营管理

海外财务共享中心运营管理

海外财务共享中心运营管理概述随着全球化的发展,海外企业的财务管理日益复杂。

为了提高效率和降低成本,很多企业选择建立海外财务共享中心来集中管理跨国财务活动。

本文将介绍海外财务共享中心的运营管理。

背景海外财务共享中心是指在海外设立的中央化财务服务机构,负责处理跨国企业在国际范围内的财务管理工作。

它的主要任务包括财务核算、报告与分析、税务管理、风险控制等。

运营管理海外财务共享中心的运营管理需要综合考虑多个方面的因素:组织架构合理的组织架构是海外财务共享中心运营管理的基础。

一般来说,可以根据业务流程和功能设置相应的部门和岗位,包括财务核算、报告与分析、税务管理、风险控制等。

流程优化海外财务共享中心的运营管理需要不断优化财务业务流程,以提高效率和减少错误。

流程优化可以通过流程再造、自动化工具以及流程标准化来实现。

技术支持海外财务共享中心的运营管理离不开现代技术的支持。

企业可以引入财务管理系统、数据分析工具等技术来提高工作效率和质量。

人员培训海外财务共享中心的运营管理需要具备一定的专业知识和技能。

企业应该定期进行人员培训,包括财务知识、业务流程等方面的培训,以提高员工的综合素质。

风险管理海外财务共享中心的运营管理需要重视风险管理。

企业应该建立完善的内部控制体系,并制定相应的风险管理政策和操作流程,以防范各类风险发生。

绩效考核海外财务共享中心的运营管理需要建立科学的绩效考核机制,激励员工主动创新和提高工作效率。

绩效考核可以按照财务指标、工作质量和团队合作等方面进行评估。

实施步骤要成功运营海外财务共享中心,需要以下几个关键步骤:1.设立目标和策略:确定海外财务共享中心的运营目标,并制定相应的策略和计划。

2.组织架构设计:设计合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责和权限。

3.流程优化:分析和优化财务业务流程,提高工作效率和减少错误。

4.技术支持:引入现代技术来支持海外财务共享中心的运营管理,提高工作效率和质量。

5.人员培训:定期对员工进行培训,提高他们的专业知识和技能。

公司财务共享中心费用分摊计算方式

公司财务共享中心费用分摊计算方式

公司财务共享中心费用分摊计算方式
1.按照员工人数分摊:这是一种比较简单和公平的方式。

假设公司共享中心共有100名员工,总共需要分摊10万元的费用。

那么每个员工的分摊费用就是10万元/100人=1万元/人。

这个方式适用于公司各个事业部员工数量接近的情况。

2.按照业务收入分摊:这是一种比较符合实际情况的方式。

假设公司共享中心需要分摊的费用为10万元,该公司一年的总营业收入为1000万元。

那么每个事业部的费用分摊比例为10万元/1000万元=1%。

每个事业部按照其年度营业收入占公司总收入的比例,分摊相应的费用。

这个方式适用于公司各个事业部营业收入差异较大的情况。

3.按照利润分摊:这是一种比较契合公司运营情况的方式。

假设公司共享中心需要分摊的费用为10万元,该公司一年的总利润为100万元。

那么每个事业部的费用分摊比例为10万元/100万元=10%。

每个事业部按照其年度利润占公司总利润的比例,分摊相应的费用。

这个方式适用于公司各个事业部利润差异较大的情况。

需要注意的是,以上的费用分摊计算方式仅为理论计算,实际中可能还需考虑其他因素,如公司各个事业部的特殊情况、行业规定等。

因此,在具体操作中需要结合实际情况灵活运用这些计算方式,以实现公平、合理的费用分摊。

此外,为了确保费用分摊的准确性,可以将分摊方式写入公司的财务共享中心管理制度中,供参考和执行。

关于财务共享服务中心运作模式的分析

关于财务共享服务中心运作模式的分析

关于财务共享服务中心运作模式的分析财务共享服务中心(Finance Shared Services Center)是指企业内部为多个业务单位提供集中式财务服务、管理和支持的中心化机构,是现代企业财务管理的一种模式。

财务共享服务中心运作模式的分析,可以从组织架构、业务流程、人力资源等多个角度进行。

其次,业务流程是财务共享服务中心运作模式的核心。

共享服务中心应该具备一套标准化的财务服务流程和标准化的主数据管理体系,制定出一套适合公司借鉴和复制的最佳实践。

在业务流程上,共享服务中心通过先进的信息系统平台和流程优化管理,实现财务管理数据的集中管理、共享和统一处理,从而取得更高的效率和服务质量。

第三,人力资源是财务共享服务中心运作的基础。

共享型财务服务中心须要具备一支高素质的专业性和安全性人才队伍,以从事财务、管理、系统等多个领域的服务工作。

因此,共享服务中心的人员应该具有财务管理、信息技术、财务共享服务等方向的专业背景,充分发挥各个专业人员的优势。

此外,员工的绩效考核和培训发展计划,也必须制定详尽的制度,不断优化共享服务体系,提高服务水平和质量。

最后,成本控制是财务共享服务中心运作模式的重点。

共享服务中心的核心目标是降低企业财务管理的成本,并提供高水平、高效率的财务服务。

共享服务中心需要充分利用优质的进行流程优化,降低无效的业务处理时间和人力成本,提升整体服务质量的同时,尽量实现服务成本的极小化。

综上所述,财务共享服务中心的运作模式应该结合组织架构、业务流程、人力资源等多个因素进行综合考量,在不断优化中不断提高财务管理效率,降低企业财务管理成本。

财务管理新模式-财务共享服务

财务管理新模式-财务共享服务

财务管理新模式:财务共享服务摘要:现代财务管理应该在传统财务管理方式——传统财务管理、财务外包服务、财务共享服务的基础上,建立财务共享中心,形成新的财务共享服务中心处理流程。

财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌——从财务工作的内容、服务方式到财务工具的运用及财务在企业中所处的位置。

关键词:财务管理;模式;财务共享中心财务共享服务(Financial Shared Service Center,简称SSC)并不是一种全新的概念。

共享服务中心按照企业中的各项职能划分,设立电脑系统(IT)共享服务中心、人力资源(HR)共享服务中心、财务共享服务中心、采购共享服务中心、供应链共享服务中心等。

福特公司是世界公认的第一个设立SSC的企业,20世纪80年代初其就在欧洲建立了财务共享服务中心。

90年代初期,惠普、道尔、IBM 和Allied Sig-nal公司也相继采用财务共享服务。

目前,道达尔润滑油、BP,诺华公司(Novartis)、阿苏克一诺贝尔(Akzo-Nobel)、拜耳、陶氏化学、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500强企业都在中国设有亚太区共享服务中心。

国内大型企业如海尔集团、长虹集团、中国网通、中兴通讯等也建立了财务共享服务中心管理模式。

根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。

财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌,无论在财务工作的内容、服务方式方面,还是在财务工具的运用及财务在企业中所处的位置方面。

一、财务管理方式的比较1.传统财务管理传统的财务管理模式通常按内部需要、外部需要及结算需要分成三块,如果集团公司或跨国公司下属很多的子公司、分公司的话,下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。

在传统财务管理模式企业的扩大与发展导致它需要越来越多的财务人员,而这些财务人员在费用收入、支出、员工报销、资产折旧核算、薪金支付、凭证录入等方面都做着相同的、重复性的工作,唯一的区别可能仅是处理的时间、地点不同而已。

财务共享中心人员集中管理制度

财务共享中心人员集中管理制度

一、总则为了规范财务共享中心人员管理,提高工作效率,确保财务数据准确性和安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务共享中心全体员工。

三、组织架构1. 财务共享中心设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作。

2. 财务共享中心下设若干部门,包括:核算部、审核部、结算部、数据分析部等。

3. 各部门负责人对主任负责,各部门员工对部门负责人负责。

四、人员管理1. 招聘与选拔(1)财务共享中心招聘人员应具备以下条件:具有会计、财务管理等相关专业学历;具备良好的职业道德和敬业精神;具备较强的团队协作能力。

(2)招聘程序:发布招聘公告、简历筛选、面试、体检、录用。

2. 培训与发展(1)新员工入职后,进行为期1个月的岗前培训,包括公司制度、业务流程、信息系统操作等。

(2)定期组织员工参加各类业务培训、技能提升培训,提高员工综合素质。

(3)设立员工职业发展规划,鼓励员工考取相关职业资格证书。

3. 绩效考核(1)财务共享中心采用绩效考核制度,以业绩为导向,激发员工积极性。

(2)绩效考核内容包括:工作质量、工作效率、团队合作、创新能力等。

(3)考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩的依据。

4. 员工激励(1)设立员工奖励基金,对表现突出的员工进行奖励。

(2)提供员工晋升通道,鼓励员工在财务共享中心内部发展。

五、人员调配与轮岗1. 财务共享中心根据业务需求,合理调配人员,确保各项工作顺利开展。

2. 定期组织员工进行轮岗,拓宽员工视野,提高综合素质。

3. 轮岗期间,员工应遵守相关规定,确保工作交接顺利进行。

六、离职与退休1. 员工离职应提前30天向财务共享中心提出书面申请。

2. 离职员工应完成工作交接,确保财务数据准确无误。

3. 退休员工按照国家相关规定办理退休手续。

七、附则1. 本制度由财务共享中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

财务共享服务中心职责

财务共享服务中心职责

财务共享服务中心职责财务共享服务中心是一个由多个公司共同成立的中心,旨在提供财务管理方面的支持和服务。

其职责主要包括以下几个方面:1. 财务数据管理:财务共享服务中心负责统一管理各公司的财务数据,包括收入、支出、资产负债表、现金流量表等。

通过建立统一的数据平台和标准化的财务指标,可以提高数据的准确性和一致性,方便各公司之间的财务对比和分析。

2. 财务报表编制:财务共享服务中心负责编制各公司的财务报表,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告等。

通过中心化的报表编制,可以提高报表的准确性和及时性,为公司决策提供有力支持。

3. 成本管理:财务共享服务中心负责统一管理各公司的成本信息,包括原材料成本、人力成本、制造成本等。

通过建立成本核算体系和成本控制机制,可以提高成本的透明度和控制效果,降低公司的经营成本。

4. 税务筹划:财务共享服务中心负责制定公司的税务筹划策略,包括优化税务结构、减少税务风险等。

通过专业的税务咨询和规划,可以有效降低公司的税负,提高税务合规性,增强公司的竞争力。

5. 财务分析:财务共享服务中心负责对各公司的财务数据进行分析和解读,为公司管理层提供财务决策支持。

通过深入分析各项财务指标和比率,可以帮助公司发现问题和机会,制定有效的经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。

6. 资金管理:财务共享服务中心负责统一管理各公司的资金,包括资金的筹集、运用和监控等。

通过合理规划和优化资金结构,可以提高资金利用效率,减少资金成本,降低资金风险,保障公司的资金安全和稳定运营。

7. 内部控制:财务共享服务中心负责建立健全的内部控制制度,确保各公司的财务活动合规、合法和有效。

通过制定和执行内部控制政策、流程和制度,可以防范和控制各类风险,保障公司的财务安全和信誉。

8. 业务支持:财务共享服务中心还承担各公司的财务业务支持工作,包括会计核算、预算管理、财务培训等。

通过提供专业的财务服务和建立良好的合作关系,可以更好地满足各公司的财务需求,促进共享服务中心的发展和改进。

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财务共享中心核算管理制度
1. 引言
财务共享中心是当前企业集团建设中越来越受到重视的一项管理模式。

它主要是通过建立一个集中化的财务服务平台,将企业内部相关的财务业务进行集中处理和管理,从而实现财务共享,提升财务管理效率和质量。

而核算管理则是财务共享中心的核心内容,涉及到企业全年度的财务数据,因此制定一套完善的核算管理制度是非常必要的。

2. 核算管理制度的目的
核算管理制度的制定,主要是为了规范财务数据的收集、处理和报告,保证数据真实、完整和准确。

其目的有:
1.为财务共享中心的财务数据提供有效的管理和控制;
2.确保财务数据的真实、准确和完整性,减少财务风险;
3.为企业提供准确可靠的财务报告,帮助企业制定决策和规划。

3. 核算管理制度的内容
核算管理制度主要包括以下内容:
3.1 财务数据的收集和流程
财务数据的收集是核算管理制度的重点,主要包括以下要点:
1.财务数据的来源:涉及到各个业务板块和子公司的数据来源;
2.数据的采集:如何采集财务数据,包括数据的结构、规范和安全;
3.数据的保存和备份:如何保存数据,以及数据的备份策略;
4.数据的传输:网上财务处理和数据传输的安全性和准确性。

3.2 财务核算和账务处理
核算管理制度还应涉及到核算和账务处理这两个重要环节,包括以下要点:
1.财务核算:包括一级会计的实际操作、核算程序的统一规范和程序的
风险控制;
2.费用及预算成本计算:费用预算的制定、成本的采购汇总和成本分类
管理;
3.核心账务处理:根据企业内部账单、交出帐务报表、报销、会计凭证
和资金汇总报表,进行核心管理。

3.3 财务报告和审计
财务数据的收集和处理是为了最终生成准确可靠的财务报告,因此核算管理制度需要包含以下要点:
1.财务报告:包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告等;
2.合并报表:集团企业财务数据合并和处理;
3.审计工作:如何进行财务审计和内部审计工作。

4. 核算管理制度的落实
制定一套完善的核算管理制度只是开始,更重要的是要落实到具体的操作中。

这需要做到以下几点:
1.制度的宣传和培训:包括制度的宣传、培训和实施过程中的指导;
2.制度的执行:制度的执行是关键,要根据制度规范和程序行事;
3.制度的监督和评估:制度的监督和评估是后续工作的基础,要对制度
的执行情况和效果进行审查。

5. 结论
对于企业而言,建立财务共享中心及核算管理制度是提高财务管理作用和管理效果的重要手段。

制定完善的核算管理制度,将在财务数据的收集、处理和报告方面起到重要的指导和保障作用。

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