关于加强考勤管理的通知

广州联嘉置业有限公司

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联嘉总办〔2012〕029号

关于加强考勤管理的通知

各中心、各部门：

为了完善和加强公司考勤制度的管理，提高工作效率，建立正规的工作秩序，结合我公司实际情况，现制定以下考勤规定：

第一条考勤对象

1、中层员工：

2、基础员工：各中心部门经理级以下员工；

第二条工作时间及日常考勤

一、工作时间

（1）开发公司每天上下班时间为：

上午9:00-12:00；下午13:30-17:30；

（2）营销中心每天上下班时间为：

上午9:00-18:00（包括中午吃饭休息时间）；

（3）工程中心每天上下班时间为：

上午7:30-11:30;下午14:00-18:00

（4）物业中心详情请见附件.《物业中心管理制度》。

开发公司包括：总裁办、财务中心、开发中心、招审中心、设计中心

二、日常考勤

（1）日常考勤采用打卡的方式，员工上下班应按规定时间亲自

到指定地点进行打卡，严禁代人打卡，因公不能打卡者，应填写《外勤申报表》（附件1），并经所在部门负责人批准签署；按规定时间到岗或离岗而忘记打卡，应在当天到所在中心考勤员处登记，填写《打卡异常登记表》（附件2），经其部门负责人签字证实后可免迟到或早退处理，每月不得超过三次。

（2）到岗离岗时间以打卡时间为准，在规定时间以后到岗为迟到，在规定时间以前离岗为早退，未履行相关手续而擅自缺勤为旷工，伪造考勤记录者按旷工处理。

（3）因各种不可抗原因无法打卡的，应在当天到所在中心考勤员处登记，填写《打卡异常登记表》，由考勤员负责监督，逾期不进行登记的视为当天旷工。

（4）各中心考勤员每月应汇总本中心的《打卡异常登记表》、《外勤登记表》（附件3），经所在中心负责人签署后交至总裁办考勤负责人处。

三、外勤

（1）员工上班期间因工作需要离开办公地点半天以上（含半天）的为外勤工作。

（2）员工需要进行外勤工作的，应在离开办公地点前填写《外勤申报表》，经主管领导批准后交至各中心考勤员处。

（3）因特殊原因无法及时填写《外勤申报表》者，应在离开办公地点前向主管领导电话、口头说明事由和去向，征得同意后方可离开，并于事后一天内补办相关手续。

（4）各中心考勤员每月应汇总本中心的《外勤申报表》，填写《外勤登记表》，经所在中心负责人签署后交至总裁办考勤负责人处。

（5）高层员工需要外出工作的，应事先向主管领导电话、口头说明事由和去向，并安排好部门工作，方便工作联系和业务处理。

四、加班

（1）公司不鼓励加班，确因工作需要，应提前填写《加班申请表》（见附件4），经部门负责人批准后，交至各中心考勤员处，由考勤员统一交至总裁办考勤负责人处，因特殊原因无法提前填写的应在事后一天内补交。

（2）由公司统一安排加班，无需填写《加班申请表》，由总裁办统一负责确认存底。未按规定加班者，需填写《调休/休假申请表》（附件5）经部门负责人批准后，方可休假，否则视为旷工处理。

五、排班表

各中心于每月的28日前提交下月《排班表》（见附件6），考勤严格按照排班表执行，如遇特殊情况需调班，填写《调班申请表》（见附件7）由部门负责人审批后方可调班。

第三条休假管理

1、事假：员工因私离开工作岗位半天以上应请假；请假最小单位时间为半天，事假期间不计发工资。

2、病假：员工因病不能正常工作，可申请病假，请假必须持县、区以上医院开具的病假证明、病历方有效。

3、调休/补休：员工因工作需要，需要调休或补休，填写《调休/休假申请单》。

4、休假审批流程：

休假<3天，直属上司——部门负责人——总裁办；

休假≥3天，直属上司——部门负责人——二级上司——总裁办

第四条考勤结果管理

1、考勤结果统计

（1）各中心均由总裁办统筹负责考勤数据管理，每月2日前统一由总裁办导出考勤信息（不可更改版），并发至各中心考勤员处，各中心均不得随意修改考勤数据；

（2）各中心考勤员收集员工各类补充材料（如《外勤登记单》、《打卡异常登记表》），统计后填写《考勤统计表》（见附件8），提交至总裁办备案存档。

（3）各中心考勤员依据考勤信息，制作《考勤确认表》（见附件9），经员工签字确认和部门负责人审批后，交至总裁办考勤负责人备案存档，各中心留复印件存档。

（4）每月5日前，需将上月所有的考勤资料交至总裁办整理存档。

2、结果应用

（1）考勤结果作为个人薪酬计算参考依据之一；

（2）考勤结果作为所在中心/部门调整岗位，增减编制参考依据。

3、考勤标准

（1）迟到：上班晚到岗30分钟以内者为迟到。

（2）早退：提前下班30分钟以内者为早退。

（3）旷工：

上班晚到岗或提前下班30分钟至3小时的以旷工半日论处；

上班晚到岗或提前下班超过3小时的以旷工1天论处；

代人打卡1次，经查明双方均以旷工1 天论处；

4、缺勤处理

（1）无故不打卡，按缺勤处理；

（2）迟到、早退月累计超过三次（含三次），每次扣罚10元；

（3）旷工半天扣罚1 天工资，旷工1 天扣罚2 天工资，旷工2 天扣罚半月工资；

（4）旷工3天（含3天）以上者，视为自动离职，不结算工资。

（5）假期期满未虚假而不上班和未按规定办理请假手续或请假未批准而擅自离岗和弄虚作假、虚报或伪造出勤记录的，均视为旷工；

旷工处理：按照旷工天数扣减工资，计算标准为：

请大家自觉遵守公司有关规定，特此通知！

总裁办

二○一二年十一月十三日

附件1——《外勤申报表》

附件2——《打卡异常登记表》

附件3——《外勤登记表》

附件4——《加班申请表》

附件5——《调休/休假单》

附件6——《排班表》

附件7——《调班申请表》

附件8——《考勤统计表》

附件9——《考勤确认表》