公司人事部、行政部、品质部各岗位职责

行政部、人事部、品质部岗位职责

办公室主任工作岗位职责

部门名称：中心办

直接上级：副总经理、总经理

下属部门：行政部、人事部、品质部、财务部、各项目部

部门性质：行政管理，人力资源开发、综合管理部门

管理权限：对公司人事、劳动工资管理、综合管理行使权限，并承担执行公司规章制

度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培

训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

岗位薪资：2000元/月

（一）、负责公司的行政管理和日常事务，协助副总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，检查和督办有关工作；负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（三）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

（四）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度、实施细则的培训，经批准后，组织实施；

（五）、总结人力资源部工作情况和相关数据，为公司提供人事、劳资信息；

（六）、协助副总经理负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

（七）、协助副总经理，配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

（八）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

（九）、审核公司各部门员工发放工资情况，及时掌握各部门员工情况；

（十）、负责公司各项目监督考核工作；

（十一）、公司印章、证照的管理；

（十二）、强调企业精神，创建公司的企业文化

（十三）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

（十四）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动。

（十五）、完成上级交办的其他任务。

行政助理工作岗位职责

部门名称：行政部

直接上级：办公室主任

部门性质：行政管理，综合管理部门

管理权限：对公司各类行政工作行使权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工

作指令的义务

管理职能：负责对公司行政工作进行落实，对所承担的工作负责

岗位薪资：1400元/月

（一）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机的管理和使用；

（二）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理发放工作；

（三）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

（四）、负责公司文件等资料的保管和定期归档工作；

（五）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

（六）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

（七）、负责公司垃圾拖运的核对，负责每月与仓库管理员对维修器材进行清查及核对，负责每月统计各区域办公用品出库清单上交财务。

（八）、负责公司维修工作的登记、回访及协调工作。

（九）、做好办公室接待工作，配合办公室主任完成公司大型接待任务或活动组织策划；

（十）、完成上级交办的其他任务。

行政专员（仓管员）工作岗位职责

部门名称：行政部

直接上级：办公室主任

部门性质：行政管理，综合管理部门

管理权限：对公司各类行政工作行使权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工

作指令的义务

管理职能：负责对公司行政工作进行落实，对所承担的工作负责

岗位薪资：1400元/月

（一）、负责网站的全面建设，包括及时上传文章更新公司最新动态、更新物业的有关行业新闻，以及网站设计和布局，使网站更加充实，丰富多彩；做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作；

（二）、负责公司的物资采购及发放；

（三）、负责每月的物资入库和出库管理；

（四）、负责与维修管理员每月维修器材的清查及核对；

（五）、负责与财务人员进行物资的核对；

（七）、负责公司书籍管理工作；

（八）、做好各个项目的后勤服务工作；

（九）、协助主任处理办公室的日常工作；

（十）、完成上级交代的其他任务；

人事助理工作岗位职责

部门名称：人事部

直接上级：办公室主任

部门性质：人力资源管理，综合管理部门

管理权限：对公司人力资源工作行使权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工

作指令的义务

管理职能：负责对公司人事工作进行落实，对所承担的工作负责

岗位薪资：1400元/月

（一）、负责每两天查阅一次政府招标信息，每星期查阅一次长沙二十所高校的招标信息，及时删选和打印，上交主任或副总经理；

（二）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

（三）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

（四）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

（五）、组织办理员工社保及意外保险等相关工作；

（六）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

（七）、协助办公室主任做好各类假期排班工作；

（八）、做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

（九）、负责配合公司品质部对各项目进行不定期的考察工作；

（十）、完成上级交代的其他任务；

人事专员工作岗位职责

部门名称：人事部

直接上级：办公室主任

部门性质：人力资源管理，综合管理部门

管理权限：对公司人力资源工作行使权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工

作指令的义务

管理职能：负责对公司人事工作进行落实，对所承担的工作负责

岗位薪资：1400元/月

（一）、负责核定各岗位工资标准，员工工资审核造表工作；负责对日常工资、加班工资的审核工作；对每月各部门工资发放变动情况进行记录；