办公室工作存在问题及整改措施三篇
办公室存在的问题及整改措施
办公室存在的问题及整改措施一、问题描述在日常工作中，办公室常常面临着各种问题。
这些问题不仅会影响工作效率和员工士气，还可能导致沟通障碍和内部纷争。
因此，我们有必要对办公室存在的问题进行分析，并提出相应的整改措施。
1.1 人际关系紧张在办公室中，由于个性差异、意见不合或者职权冲突等原因，人际关系往往会变得紧张。
这种情况下，员工之间合作缺乏默契，相互之间缺乏信任和支持。
1.2 沟通不畅沟通是一个办公室正常运转所必需的环节。
然而，在实际操作中发现许多员工存在沟通不顺畅的问题。
信息传递经常出现偏差或延迟；没有明确的交流渠道；以及语言表达能力欠佳等。
1.3 工作环境混乱许多办公室都面临着工作环境混乱的挑战。
档案无法准确归类、文具杂乱摆放、桌面杂乱不堪等情况时有发生。
这不仅影响工作效率，还会给员工带来压力和不舒适感。
1.4 缺乏员工激励经常听到员工抱怨缺乏激励，这也是许多办公室存在的问题之一。
当员工感觉他们的贡献没有得到足够的认可和回报时，他们可能会失去动力并对自己的职业产生怀疑。
二、整改措施2.1 建立良好的沟通机制为了解决沟通问题，在公司层面上可以建立交流平台，例如内部邮件系统或在线协作工具。
同时，在团队内部可以组织定期会议或跨部门交流活动，以便加强合作与信息共享。
培训课程也可以提供给那些需要提高沟通技巧的员工。
2.2 创建积极和谐的人际关系为改善人际关系紧张问题，公司领导应该倡导开放性、尊重性和包容性，并建立一个公正且尊重个体差异的文化氛围。
此外，领导还应鼓励某些团队活动（如团队建设活动、户外拓展训练等），以增进员工之间的理解和信任。
2.3 提供良好的工作环境为了创建整洁有序的工作环境，公司可以制定相应的规章制度，并提供必要的设施和资源，如文件柜、文具等。
同时，员工个人也应负起保持个人办公区域整洁和归类文件等责任。
通过共同努力，能够营造一个干净舒适的办公室环境。
2.4 加强员工激励机制有效激励可以提高员工满意度和士气。
工作中存在的问题及整改措施范文(精选多篇)
工作中存在的问题及整改措施范文(精选多篇)以下是为大家整理的关于工作中存在的问题及整改措施的文章6篇,欢迎品鉴！第一篇: 工作中存在的问题及整改措施开展机关思想作风整顿活动以来，本人按照办公室的总体部署，对自己的思想、学习、工作等方面存在的突出问题进行深刻的剖析，找出问题的根源，认真吸取教训，明确努力的方向，以达到自我教育、自我提高、自我完善、修正缺点的目的。
现将剖析的主要情况报告如下：一、存在的主要问题和不足到办公室工作以来，在领导和同事的指导帮助下，自身素质得到提高，认真地完成各项工作和任务，但与老同志相比、与办公室要求的独挡一面相比，还有较大的差距。
一是思想解放的力度还不够大。
工作争强当先的意识不强，与时俱进、开拓创新、更新观念、大胆工作的思想树立得不牢固，工作中没有新的亮点。
工作中习惯用老办法、老经验处理问题，不能勇于打破老框框、老套路，工作缺乏主动性和创造性;开拓创新的精神不强，有很多的工作都是想做又不敢做，畏畏缩缩，缺乏果断和胆量，认为自己工作能力弱，工作难度大，以致曾出现畏难情绪，过于依赖科长和主任，因此，工作上没有大的起色。
二是学习积极性不足。
在日常工作中总是有意无意地放松了自我学习，对学习“走过场”，流于形式，学习的自觉性、主动性不强;学习中满足于“蜻蜒点水”，对有关政策、法规掌握不是十分全面，遇上处理具体事情，往往是凭主观臆断和经验去分析情况、处理问题;在理论学习上搞实用主义，与工作有关的就学一点，与工作联系不紧的就不去学或者很少涉猎，只是为了学习而学习，使学习变得形式化、教条化。
由于理论功底不够深，知识掌握不够全面，了解大局不深不透，不能完全适应新形势发展的需要，贯彻落实工作任务上存在走样、偏差现象。
三是工作作风松懈、不够严谨。
表现在：在工作标准上不够严格，不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握，离办公室要求的“一点不差，差一点不行”的要求还有一定差距，文字校对工作中，有时出现错漏字现象，在卫生清扫方面有时不及时、不彻底;对待工作不够主动、积极，往往是领导安排什么就干什么，只满足于完成领导交给的任务，在工作中遇到难题，常常等待领导的指示，说一步走一步，未把工作做实、做深、做细，等到问题的出现再想办法解决;主动考虑工作还有欠缺，对自己的工作缺乏系统地考虑和研究，有时把工作作为负担，未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作存在的问题及整改措施一、问题描述办公室作为一个组织内部的核心部门，承担着重要的工作职责。
然而，在日常工作中，我们也会面临一些问题，影响了工作效率和团队协作。
以下是一些常见的问题：1. 沟通不畅：办公室成员之间的沟通不够及时和明确，导致信息传递不畅，影响了工作的进展。
2. 缺乏协作：办公室成员之间缺乏有效的协作机制，导致工作重复、错漏等问题。
3. 时间管理不当：办公室成员在工作中经常出现时间管理不当的情况，导致工作进度拖延。
4. 文件管理混乱：办公室文件管理不规范，文件存储和查找困难，影响了工作效率。
5. 工作压力大：办公室成员面临的工作压力较大，可能导致情绪波动、效率下降等问题。
二、整改措施为了解决上述问题，提高办公室工作效率和团队协作能力，我们可以采取以下整改措施：1. 加强沟通：建立定期的沟通机制，包括每周团队会议、日常交流等，确保信息传递及时和明确。
同时，可以使用沟通工具如即时通讯软件，提高沟通效率。
2. 建立协作机制：明确各成员的工作职责和协作方式，建立团队合作的流程和规范。
可以使用项目管理工具来协助任务分配和进度追踪，确保工作高效有序地进行。
3. 提升时间管理能力：培养成员的时间管理意识，制定合理的工作计划和优先级，避免工作拖延。
可以使用时间管理工具来帮助成员记录和规划工作时间。
4. 规范文件管理：建立文件管理的规范和流程，包括文件命名规则、分类存储、备份等。
可以使用电子文档管理系统来统一管理和查找文件，提高工作效率。
5. 关注员工福利：关注员工的工作压力和情绪波动，提供必要的支持和帮助。
可以组织团建活动、提供培训机会等，促进团队凝聚力和员工个人发展。
6. 定期评估和改进：建立定期的工作评估机制，收集成员的反馈和意见，及时发现问题并采取改进措施。
可以进行工作流程优化、培训提升等，持续改进办公室工作质量。
通过以上整改措施的实施，我们可以提高办公室工作效率，加强团队协作能力，提升工作质量和员工满意度。
工作作风方面存在问题及整改措施三篇
工作作风方面存在问题及整改措施三篇工作作风方面存在的问题及整改措施三篇工作作风方面存在的问题及整改措施一、存在的问题与不足一是坚持学习的恒心和毅力不足。
行政工作是我负责的主要工作，这项工作对思想理论修养要求较高，只有坚持不断学习，才能做出具有较高思想理论水平的工作。
由于办公室人员较少，日常的工作量较大，有一种疲于应付的感觉，坚持学习的恒心和毅力逐渐放松。
尽管自己在工作中一直求新、求变、求活，但总有一种知识面窄、办法少的感觉，认真分析起来，也是由于自己学习抓得不紧不实的缘故。
二是深入实际不够，解决实际问题少。
自己除了对日常工作进行监督检查外，工作的大部分时间都是在办公室里，深入基层的时间少，特别是对一线服务研究的少。
质量监督的工作重心是现场监督、技术服务，虽然自己有时也协调办理了一些工作，但就事论事的情况多，认真研究，深入解决关键问题少，对一些影响工作顺利运行的问题没有及时发现和解决。
三是工作有时心浮气躁，急于求成。
对事物内在规律把握得还不好，处理问题有时考虑得还不够周到。
有时发现问题对同志态度不够冷静，不留情面，工作方法简单，不大在意同志们的感受，给人一种过于生硬的感觉。
二、整改措施1、加强学习，提高理论修养。
首先，要持之以恒、坚持不懈地抓好学习。
学理论，要抓住实质，在提高理论素养上下工夫，加深对建设有中国特色社会主义及“科学发展观”重要思想的理解。
学管理，要在现代化管理知识方面下工夫，解放思想，与时俱进，使自己能够适应形势发展的需要。
学业务，在专业知识方面下工夫，努力提高自己的服务能力和服务水平。
进一步提高认识，从我做起，从现在做起，从一切能够做的事情做起，切实通过活动使自己思想能有大的提高，作风能有大的转变。
自觉遵守各项规章制度，规范自己的行为。
向先进典型和先模人物看齐“创先争优”。
学习的内容要广泛，进一步加强对“科学发展观”重要思想的学习，特别是从宏观上把握精神实质。
整改时限：从现在开始，立即行动，尽快落实，长期坚持，不懈努力。
办公室工作存在的问题与对策
办公室工作存在的问题与对策第一篇：办公室工作存在的问题与对策办公室工作存在的问题与对策办公室是组织干部职工从事日常工作和参加社会活动的协调机构。
它不仅是部领导者的参谋和助手，还是沟通上下左右的桥梁和枢纽，也是单位的门面、窗口和后勤部。
办公室工作其质量的好坏与否，将直接影响到全部的整体形象和工作绩效，就如何提高办公室人员工作质效谈点个人粗浅看法。
一、目前办公室人员工作存在的问题（一）工作目标不明。
一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清楚办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。
二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，领导安排布置一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。
不会积极主动去思考，去构想下一步的工作，常常导致不主动就被动的局面。
（2）服务对象不清。
办公室人员服务对象不仅仅是领导，还有全体干部职工以及领导联系单位，服务更不上。
有事时，总是找理由推脱，没有形成服务上的合力，导致一些工作完成的不好，总是离领导要求相差甚远，影响整个单位的形象。
（三）执行力不强。
办公室对领导落实给各科室和干部职工交办的工作协调不够，催办不力，有的科室不愿意由办公室直接落实工作，有的还想要领导直接落实才愿意去做，只要领导交办的眼前事情做完做好就行，由办公室落实的工作敷衍了事。
目前有的科室及办公室在具体工作中存在不急、不管、不问。
（四）自身职责定位不准。
办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
（五）工作措施创新不够。
目前，办公室的工作措施基本上是延续以前的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。
办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
办公室工作存在的问题及整改措施-办公室不整洁的原因
办公室【1 】工作自查及整改措施按照市委市当局关于效能晋升工程工作的请求,办公室卖力查找了自身消失的问题,重要表示在：一是责随意率性识不敷.因为办公室的工作比较零星,许多人以为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技巧含量,谁都可以胜任.在工作立场方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,以为“多做多错.少做少错,不做无错”,工作上只是自动地完成引导交给的事务,积极性不高.二是办事意识不强.工作中消失拖沓.慢作为甚至不作为的现象,工作风格不敷扎实,只求过的去,不求过的硬.三是进修意识有待进一步进步.日常平凡忙于事务性工作多,体系性进修办公室工作不敷,四是创新意识缺少.工作上疲于敷衍的多,积极应对.大胆创新的少,仅仅知足于不掉事.不误事.在往后的工作中,办公室将以晋升工作效能为总抓手,改变工作风格,扎实做好本职工作.重点做到强化“五种意识”.进步“四种才能”.确保“三个到位”.一.强化“五种意识”.一是强化大局意识.请求每一名办公室工作人员都要有高度的政治灵敏性,要站在全局的角度思虑问题,在供给建议.草拟文件.履行决议计划进程中表现大局.办事大局.二是强化奉献意识.请求全部办公室工作人员要甘于奉献.耐得热闹.守住贫寒,保持一颗平凡心.三是强化办事意识.按照“工作零错误,办事全知足”的请求,改良办事方法,进步办事质量,自动思虑问题,积极供给建议,当好参谋助手.四是强化创新意识.工作中要擅长捕获问题,灵敏掌控和深刻分析机关事务工作中消失的问题,积极拓展思维广度,发掘思维深度,尽力做到分析问题.解决问题有理有据.有条不紊.五是强化效力意识.始终做到“四快”：不雅念改变快,思惟紧跟形势,始终与局引导保持高度一致;思维反响快,精确断定工作中消失的新情形.新问题,实时提出有针对性的建议;信息传递快,实时精确地传递上级指导.下级呼声,施展好桥梁纽带感化;办文处事快,公函处理做到规范有序.运转高效.二.进步“四个才能”.一是进步进修应用才能.保持分散进修与自学相联合,理论进修与营业进修相联合,按照“双争”运动的请求,开展“天天念书一小时”运动,尽力形成浓重的比.学.赶.超气氛.二是进步帮助决议计划才能.保持深刻工作一线开展查询拜访研讨,懂得下层工作实情,为引导决议计划供给科学根据.三是进步兼顾调和才能.保持“贯通高低.接洽阁下.调和表里”,重视横向和纵向两个层面的沟通调和,包管办公室高效运转.四是进步狠抓落实才能.保持凸起重点抓落实.重视效力抓落实.健全机制抓落实,确保件件有下落,事事有回音,不竭进步工作效力.三.确保“三个到位”.一是义务到位.将办公室全年工作目标层层分化落实到具体人头上,形成人人肩上有义务,千斤重任大家挑的齐抓共管格式.二是治理到位.按照争创‘五型机关’.推动科学成长”的请求,细化完美办公室治理方法,切实规范干部职工日常工作行动,做到办公室治理规范.运转有序.三是督查到位.按照岁首?年月肯定的各项工作义务目标,做好督查考察,重点加大对重点工程.项目标考察力度,促进全局各项工作快速高效推动.。
办公室工作作风整改方案范文(三篇)
办公室工作作风整改方案范文一、背景办公室作风对于一个企业的发展至关重要。
一个高效、和谐、创新的办公室作风可以提高工作效率，增强员工的凝聚力，促进团队协作，进而带动企业的发展。
然而目前存在一些问题，例如工作效率不高、沟通不畅、责任心不够等，这些问题严重阻碍了企业的发展。
为了解决这些问题，制定本整改方案，力求在____年办公室工作作风上取得实质性的改善。
二、目标1. 提高工作效率：通过优化工作流程、加强协作和沟通，提高工作效率，减少时间浪费。
2. 加强团队协作：增强员工的归属感和团队精神，促进团队之间的合作与沟通。
3. 增强员工责任心：倡导员工勇于担当，积极主动，提高员工的责任心和工作积极性。
4. 建立和谐工作环境：创造一个和谐、互助的工作环境，提高员工的工作满意度，降低员工流失率。
三、具体措施1. 优化工作流程1.1 设立目标岗位和任务分工，明确每个人的职责和任务。
根据职责和任务，建立岗位运营规范，明确工作责任和流程。
1.2 减少会议时间，提高会议效率。
合理安排会议时间和议程，提前准备好会议资料。
会议要求有明确的议程和目标，提前分发给参会人员，确保会议的高效又有序进行。
1.3 推行电子文件管理制度，减少纸质文件的使用。
借助信息化技术管理各类文件，提高文件的检索和共享效率，降低管理成本。
2. 加强协作与沟通2.1 建立跨部门协作机制，促进信息的共享和通力合作。
定期召开跨部门协作会议，确定共同目标，明确各部门的职责和协作方式。
2.2 倡导开放式办公环境，鼓励员工互相交流和协作。
采用开放式的工位安排和办公布局，增加员工之间的沟通和互动。
2.3 推行定期工作报告制度。
各部门单位应定期向上级报告工作进展情况，确保上下级之间的沟通畅通，提高工作的协调性和效率。
3. 提高员工责任心3.1 建立目标考核机制，明确职责与目标，根据目标完成情况进行激励或奖惩。
通过明确目标和考核机制，让员工对工作有明确的认识和责任感。
办公室工作存在的问题及整改措施
办公室工作存在的问题及整改措施一、问题描述办公室作为一个组织内部的核心部门，承担着协调、管理和执行各项工作任务的重要职责。
然而，在实际工作中，办公室工作也存在一些问题，影响了工作效率和组织的正常运转。
以下是一些常见的问题：1. 沟通不畅：办公室内部沟通不畅，信息传递存在滞后、不准确的情况，导致工作任务无法及时完成，协作效率低下。
2. 文件管理混乱：办公室文件管理不规范，文件存储和检索困难，导致文件遗失、误用或无法及时找到所需文件的情况频发。
3. 工作流程不清晰：办公室工作流程不够明确，导致工作任务无法按照规定的流程进行，容易出现错漏和延误。
4. 缺乏标准化的工作规范：办公室工作缺乏统一的标准化规范，导致工作质量参差不齐，难以保证工作的稳定性和一致性。
5. 信息安全问题：办公室处理的大量敏感信息可能会面临泄露、篡改、丢失等风险，缺乏有效的信息安全保护机制。
二、整改措施为了解决上述问题，提高办公室工作效率和质量，需要采取以下整改措施：1. 加强内部沟通：建立定期的办公室会议制度，加强办公室内部各成员之间的沟通和信息交流。
同时，可以借助信息化工具，如企业内部通讯软件或电子邮件，提高沟通效率和准确性。
2. 建立规范的文件管理制度：制定文件管理规范，包括文件的分类、编号、存储和归档等流程，并建立电子化的文件管理系统，提高文件的整理、检索和共享效率。
3. 设立工作流程标准：明确办公室工作的各项流程和责任，制定工作流程图和操作手册，确保工作任务按照规定的流程进行，减少错漏和延误。
4. 建立工作规范和标准：制定办公室工作的标准化规范，包括工作内容、工作要求、工作流程等，明确各项工作的标准和指标，提高工作的稳定性和一致性。
5. 加强信息安全管理：建立信息安全管理制度，包括信息的分类、存储、传输和销毁等规定，加强对敏感信息的保护，设立权限管理和访问控制，定期进行信息安全培训和演练。
6. 定期评估和改进：建立定期的工作评估机制，对办公室工作进行定期评估和改进，发现问题及时进行整改，并总结经验和教训，不断提高工作质量和效率。
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办公室工作存在问题及整改措施三篇篇一办公室工作存在的问题及整改措施办公室工作自查及整改措施按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求，办公室认真查找了自身存在的问题，主要表现在：一是责任意识不够。
由于办公室的工作比较零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都可以胜任。
在工作态度方面，有些工作人员自身工作抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多错、少做少错，不做无错”，工作上只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。
二是服务意识不强。
工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过的去，不求过的硬。
三是学习意识有待进一步提高。
平时忙于事务性工作多，系统性学习办公室工作不够，四是创新意识不足。
工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。
在今后的工作中，办公室将以提升工作效能为总抓手，转变工作作风，扎实做好本职工作。
重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。
一、强化“五种意识”。
一是强化大局意识。
要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性，要站在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。
二是强化奉献意识。
要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫，保持一颗平常心。
三是强化服务意识。
按照“工作零差错，服务全满意”的要求，改进服务方式，提高服务质量，主动思考问题，积极提供建议，当好参谋助手。
四是强化创新意识。
工作中要善于捕捉问题，敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题，积极拓展思维广度,挖掘思维深度，努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。
五是强化效率意识。
始终做到“四快”：观念转变快，思想紧跟形势，始终与局领导保持高度一致；思维反应快，准确判断工作中出现的新情况、新问题，及时提出有针对性的建议；信息传递快，及时准确地传递上级指示、下级呼声，发挥好桥梁纽带作用；办文办事快，公文处理做到规范有序、运转高效。
二、提高“四个能力”。
一是提高学习运用能力。
坚持集中学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结合，按照“双争”活动的要求，开展“每天读书一小时”活动，努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。
二是提高辅助决策能力。
坚持深入工作一线开展调查研究，了解基层工作实情，为领导决策提供科学依据。
三是提高统筹协调能力。
坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”，注重横向和纵向两个层面的沟通协调，保障办公室高效运转。
四是提高狠抓落实能力。
坚持突出重点抓落实、注重效率抓落实、健全机制抓落实，确保件件有着落，事事有回音，不断提高工作效率。
三、确保“三个到位”。
一是责任到位。
将办公室全年工作目标层层分解落实到具体人头上，形成人人肩上有责任，千斤重担大家挑的齐抓共管格局。
二是管理到位。
按照争创？五型机关？、推动科学发展”的要求，细化完善办公室管理办法，切实规范干部职工日常工作行为，做到办公室管理规范、运转有序。
三是督查到位。
按照年初确定的各项工作任务目标，做好督查考核，重点加大对重点工程、项目的考核力度，促进全局各项工作快速高效推进。
篇三：办公室工作中存在的问题及建议梳理部办公室工作中存在的问题及建议梳理20XX年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下：一、办文方面（一）公文运转。
存在收文处理不及时、分类不够准确等问题，致使公文运转效率偏低。
建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理。
（责任人：）（二）发文管理。
对各科室拟稿文件核稿不够严格，易出现文稿错误；已印发文件未及时反馈至分管领导。
建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件抄送有关分管领导。
（责任人：）（三）文件保管。
存在文件外借不登记，文件传送不装封等问题，文件丢失、泄密等隐患较大。
建议严格文件外借登记制度，传送文件必须用信封等密闭。
（责任人：）（四）网络安全。
存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题，网络泄密隐患大。
建议严格执行相关保密要求，涉密文件用专用保密电脑处理。
（责任人：）二、办事方面（一）车辆维护。
车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便。
建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。
（责任人：）（二）洗车补贴。
洗车费补贴标准较低，建议先行了解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进行调整。
（责任人：）（三）复印室管理。
复印室钥匙管理不严格，易造成财产损失;文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。
建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。
（责任人：）（四）休息室管理。
司机休息室未设貉休息床铺。
因休息室位于过道旁，设貉床铺休息不太雅观，建议到车辆上休息。
（责任人：）三、办会方面（一）会议室管理。
会议室安全管理不到位，会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。
建议由专人负责会议室设施的管理。
（责任人：）（二）会议服务。
会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。
建议由专人负责管理，其他人员及时关注并提醒。
篇二（一）工作目标不明。
一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划，不清除办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一个什么方向发展。
二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。
不会积极主动去思考，去构想以后的工作。
（二）服务对象不清。
办公室人员服务对象不仅仅是单位领导，还有全处干部职工和整个单位形象。
许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
（三）自身职责定位不准。
办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都作单方面决定，而不是先向干部职工征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
（四）工作措施创新不够。
目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。
办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
（五）人员缺乏激情与活力。
工作不紧不慢，拖拖拉拉，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。
不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓，办事推诿。
甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。
二、整改措施以上问题的存在，形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了办公室工作整体质效。
一是加强学习，提高思想认识。
办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。
作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。
更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题，这是问题产生的根本因素，在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二是加大规章制度执行力度。
规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。
对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等问题，没有严格按照规章制度进行责任追究，有了第一次，就会有第二次，有了第一人,就会有第二人，如此行之，便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是第一时间落实领导交办事项。
按照领导在会议上要求，争取在第一时间完成领导交办的任务，在实际工作中，往往是雷声大，雨点小，也就大事化小，小事化无了。
也就让职工看不到领导的关心措施，感受不到领导的关爱行动，更会认为领导说的话也不过是一句台词罢了。
事至此，工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加强技能学习以满足工作需要。
办公室工作覆盖面宽,业务项目多，工作要求高，因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础，比如文秘工作，需要相当的工作水平和工作技巧，而目前我们的办公室人员不是专业学校文秘专业毕业，对高标准的写作水平要求，员工难以达到。
加之当前信息上报工作，市局要求数量多、质量高，同行业间竞争激烈，压力较大。
这就需要员工在工作之余加强学习，提高自身业务水平。
篇二：办公室整改方案关于“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”的活动方案为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：一、团队架构（一）项目组织项目经理：督导员：（二）项目评委主任：范会君副主任：成员：二、活动时间20XX年6月-8月三、项目起动在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。
要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。
四、具体措施（一）项目前准备1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展,确保项目按期按时推进。
2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。
（二）清理整顿1.定点摄影用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。
同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。
定点摄影备案表见附件1。
2.物品统计与处理将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。
根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。
物品统计表见附件2。
3.制定物品放置准则根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。
要与不要的基准见附件3,物品放置准则见附件4。
4.整顿规划合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例：改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。
改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。
篇三根据市政府办党组关于群众路线教育实践活动整改落实、建章立制环节工作方案的有关通知要求，经市政府办党组研究，决定在办公室开展工作态度漂浮、工作方式因循守旧专项整治活动,特提出如下实施方案：一、工作目标通过开展集中整治，切实解决当前干部工作态度漂浮、工作方式因循守旧等突出问题，深入开展群众路线教育实践活动，切实改变工作作风，不断增强为人民服务意识，努力打造一支勤政务实、纪律严明、高效廉洁的机关工作队伍。