康旭平谈公文写作的套路技巧
公文写作的方法和技巧

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需要及时快速地完成,有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出,那么,该如何提高公文写作速度呢?(一)、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
公文写作基本套路模板大全(珍藏)

公文写作基本套路模板大全(珍藏)公文是为了处理政务事宜、传达信息、作出决策而采用的书面形式,是政府部门、企事业单位办公中常见的文书形式。
写一份公文需要注意语言正式规范、格式清晰,以及思路明确,那么今天小编就给大家整理了公文写作的基本套路模板大全,希望对大家有帮助。
1. 书信格式书信格式是公文中最常见的格式,一般用于向外部单位或个人传达信息、请求合作、致谢等。
书信格式中需要注意信头、收件人地址、信封的处理等细节问题。
信头:一般包含发件人名称、机构单位、地址、邮编、联系电话、传真及电子邮件地址。
收件人地址:包含收件人名称、机构单位、地址、邮编,一般位于信纸右上方的位置。
信封:信封的处理也要规范,需要在信纸左上角写上发件人名称、机构单位、地址、邮编等信息,在信纸中央写上收件人名称、机构单位、地址、邮编等信息。
2. 请示报告书请示报告书用于请求上级领导批准某项事宜,需要包含事由、经过、意见、建议等内容。
请示报告书需要严格遵守格式,包括文字字体、行间距、字距、页码等要求。
3. 会议纪要会议纪要通常用于记录会议内容,需要包含会议主题、时间地点、参会人员、会议议程、讨论情况、决定要点等内容。
会议纪要需要用简明扼要的语言来概括会议内容,同时需要遵守规范的格式,包括页眉、页码、文字字体、行间距等要求。
4. 通知公告通知公告通常用于向单位内部或外部的人员发布重要信息、通知会议、活动等。
通知公告需要注意格式上的规范,包括标题、日期、正文、署名等要求。
5. 决定公告决定公告用于表达某项决定并向外界宣布,需要包含背景、目的、依据、决定、落实等内容。
决定公告需要遵守规范的格式,包括标题、日期、正文、署名等要求。
6. 其他公文格式除了以上常见的公文格式外,还有一些其他的格式,包括请示请示书、建议书、备忘录、通报、简章等。
对于这些公文格式,我们也需要注意文字的规范性和格式的规范性。
公文写作需要注意的几点1. 内容要明确:公文需求写清楚明了、简明扼要,重点突出,不要使用口语化的词汇或措辞,同时要注意句子的结构合理。
总结 公文套路

总结公文套路引言公文是一种常见的正式文书,通常用于政府、企事业单位、学校等机构的日常工作中。
公文具有一定的格式和套路,掌握公文写作的技巧和规范能够提高文档的权威性和专业性。
本文将总结一些常见的公文套路,帮助读者更好地理解和应用公文写作技巧。
1. 标题的设置公文的标题应该简洁明确,能够准确概括文档主题。
一般来说,公文标题应该使用居中对齐的方式,使用较大字号,并在上方留出一定的空白。
2. 正文组织公文的正文通常包括引言、主体内容和结尾。
引言部分是对正文内容进行铺垫和概述,主体内容是事实陈述和表达观点的部分,结尾部分是总结和提出建议的部分。
在正文组织时,要注意段落之间的衔接和逻辑性。
3. 公文语言的正式化公文的语言应该正式、准确、简练。
避免使用口语化的词汇和长句,使用专业术语和规范语法,可以提高公文的权威性和可读性。
4. 格式规范公文的格式应该符合规范要求。
具体包括页边距的设置、行距的调整、字体的选择等。
在公文中,也常常需要使用标点符号和特殊符号,如冒号、分号、双引号等,应该正确地使用这些符号。
5. 用词的规范性公文的用词应该规范、准确。
避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的语句,尽量使用明确、具体的词语来表达观点和要求。
6. 文件的编号和页眉页脚公文通常都会有编号和页眉页脚。
在编号方面,可以根据实际需要进行设置,通常包括发文机关、文件字号、年份等信息。
在页眉页脚方面,可以包括文件主题、页码等信息,以方便查阅和归档。
7. 法律法规的引用在公文中,经常需要引用法律法规和文件,可以借助合适的引用格式,如《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国行政许可法》等。
在引用时,要注意标点符号的使用和引用出处的准确。
8. 签发和印章一份公文通常需要有签发和盖章的环节。
签发人一般是文件的主要负责人或主管领导,签发人的职务一般要在文件中注明。
在盖章方面,要保证印章的清晰可见,并在正式文书上使用公章。
结论通过本文的总结,我们了解了公文写作中的一些常见套路和技巧。
公文写作万能套路之措施的写作

公文写作万能套路之措施的写作措施的写作通常是为了解决一些问题或者实现一些目标而采取的特定行动。
下面是一个万能套路的模板,可以帮助你在写作措施部分时更加有条理和具体。
第一部分:问题的总结和分析(150字左右)在问题总结和分析部分,你需要简要概括问题的本质和影响,并分析问题的原因和产生的背景。
第二部分:措施的目标和原则(150字左右)在这一部分,明确你制定措施的目标和根本原则。
解释为什么选择这些目标和原则,并阐述它们的重要性。
第三部分:具体措施的详细描述(800字左右)在这一部分,列出你所采取的具体措施,并对每个措施逐一进行详细描述,包括其内容、操作流程和预期效果。
可以按照时间先后或者重要程度的顺序进行排列。
1.措施一:(150字左右)描述该措施的目标、具体步骤、预计时间和人员等。
解释为什么选择这个措施、它对解决问题的重要性,以及可能遇到的挑战。
2.措施二:(150字左右)与第一个措施类似,描述其目标、具体步骤、预计时间和人员等。
同样,解释选择该措施的原因和其重要性。
3.措施三:(150字左右)继续描述第三个措施的目标、具体步骤、预计时间和人员等。
同样,解释选择该措施的原因和其重要性。
...第四部分:措施实施的保障和支持(100字左右)在这一部分,你需要指出实施措施时需要注意的关键问题,并列出保障和支持的措施。
例如,人员培训、资源配置、监督检查等。
这一部分的内容应该具体明确,以确保措施能够顺利实施并达到预期效果。
第五部分:措施效果的评估(100字左右)在这一部分,你需要阐明如何评估措施的效果,并列出相应的评估指标和方法。
说明评估结果的作用,并强调对措施的不断优化和改进。
总结:(50字左右)在总结部分,简要回顾措施的目标和原则,强调其重要性和可能带来的积极影响。
同时,提及实施过程中可能遇到的困难和挑战,并表达信心和希望。
使用以上万能套路,你可以更加有条理地书写措施部分,确保各个方面都得到充分的考虑,并为问题的解决提供科学的指导。
公文写作技巧 [公文写作的快速成文技巧]
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《公文写作技巧 [公文写作的快速成文技巧]》摘要:与上述逻辑结构模式相对应还有公结构模式也是快速写作所要掌握,开头惯用语常见有了、根据、由、目前(当前)、收悉、研究等,渡惯用语有现通知(通告)如下、特作如下定(规定)、拟采取如下措施、、综上所述等公是实用是现实工作实际问题处理具体事而撰写而问题、事处理又必须定进行因公写作有严格限要其价值和作用很程上就体现效性上有公领导研究定就要立即起草成交付使用;有则要工作程制作与工作步进行工作结束公也要完成所以公写作任常常得急要处理也快这就要公写作者要掌握快速成技巧争取稿成功以往人们对公快速写作都局限从结构模式方面进行研究视角狭窄成较粗浅试图从更广阔视角进行审视、研究力厘清影响公快速写作相关因素并公写作思路和结构模式系方面提出己见、留心集善参考借用积累、储备是快写基础如平没有各种写作充足积累和储备遇到公应急写作就难免会有无米下锅尴尬所以作常性公撰稿人员平工作就应有识地集和积累相关做集有心人有备而无患平要留心各种事情眼观六路耳听八方凡是与公写作有关事情和问题都要想想记下工作手各种件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等都要保存不要随丢弃这样日积月累就能集到许多有用然对进行分类整理建立适己使用库旦有了写作任马上就能派上用场有些要根据新写作语境进行概括、重组有则可以直接取而用另外旧还可以助、启发写作者疏通写作思路安排结构布局和进行语言表述当然公写作只靠平积累是不够还应该辅以写集但平积累是基础、是保障没有平积累公快写是行不通二、明确行目确立公主旨行目即公制发图公应实际工作要而制发是现实问题做事而写有明确目性行目是公写作动力因素表现就形成了公主旨它定和制约着公写作方方面面是公快速生成要素因公写作初首先步工作就是要明确行目确立公主旨弄清楚什么要写这公?写给谁?写这公究竟是要做什么事?只有明确了这三问题才下笔行这三问题答案就是行目和公主旨具体涵如主旨含糊、目不明确就仓促行结不是写不下就是下笔千言离题万里欲速而不达公写作多都是领导授人员执笔领导图是形成公主旨原创因素因明确行目确立公主旨就要善领会领导图领导布置写作任要认真聆听能边听边记有不明确问题要当场请教要善领会和把握领导讲话重、要以便顺利形成主旨外确立公主旨还要结合实际情况和要迅速摸清这项工作或活动背景、容、要和重以及它与现阶段心工作关系等相关情况对工作全局做到心有数这样吃透上下两头领导图和实际工作要结合上动脑筋确立主旨才会有较强针对性和实用性三、了公种类选择适用种公是族种类很多我国现行法定公主要分党、政两类党机关公有种国行政机关公有3种不种功能各异适用围也不因选用种也是公写作首先要问题只有选对了适用种才能限地发挥公效用有人比喻选错了种等搭错了车要想达到行目无异南辕北辙因选用种定要慎重不可马虎如何正确选用种?限幅笔者不能展开细述概括讲就是要了、熟悉公种类作者只有具备相应体知识熟悉不种功用特才能根据行要正确选用种而了、熟悉公种类功用特和适用围权威依据就是两公法规性件xx年8月日发布xx年月日起施行《国行政机关公处理办法》和996年5月3日发布《国共产党机关公处理条例》另外有些特、功能相近适用围不太区分容易混淆种使用要格外不要用错如公告、通告和通知奖惩性定与表彰批评性通报报告与请示请示与请批函批复与批准函报告与见等如何区分这些容易混淆种另有专学者撰专论不赘述四、遵循思维规律理清写作思路快速写作要作者要有清晰写作思路(套路)主要写什么容分几步骤、层次如何开头和结尾??都要成竹胸公程式化特明显种、类型公写作思路体是致它们都遵循共思维程序和规律给公快速写作构思环节奠定了基础这就是人们所谓公写作思维模式功用如祈使类公目和作用是告知受者发者欲做某事并要受者有所行动(助、执行、遵从)所以其写作思路就是什么做做什么怎么做如命令、定、部分通告、通知以及请示、批复、函、见等祈使类公都可以运用这种方法构思而告知类公目和作用则只是让受者知晓某事并不要有所行动所以写作思路就是什么做是什么怎么样如公告、部分通告、通知以及通报、报告等告知类公可以运用法构思绝多数公写作思路都可以分成这样前相关三步骤有人称三段思维法当然这只是就类而言如具体到某种或某种类型写作思路还可以划分得更细些如事故报告写作思路可以分成四步()情况介绍概述事故发生、地、严重以及事善处理隋况;()分析原因分析事故发生直接原因和深层原因;(3)吸取教训采取防措施;()对事故主要责任者处理熟悉和掌握各类公写作思维模式遵循逻辑思维规律就能迅速理清公写作思路达到迅速构思、快速写作目五、掌握结构模式迅速判断套用结构是作者思路面物化形式公作者写作思路反映结构就形成了公层次安排如上述三段思维法表现公结构就形成了公三层次(部分)般公写作教科将其概括缘由事项要(或结语)这就是公容逻辑结构模式它是对各公种结构特概括和总结适用许多种写作可作公结构基础参考、借鉴、套用这三部分常见写法如下开头缘由部分主要说明发原因、依据、目开宗明义概括地交代行基向或情况并提起下让者知道什么发这部分写法有些较固定模式常见有概述式、根据式、目式、引述式等事项部分围绕行基向展开容叙述情况、分析问题、制定策和问题原则、方法和措施让者明白怎么做常见写法有段组式、条款式、标题式等结尾要部分提出要、请、希望、召等常用些惯用语和请式、总结式、强调式、呼应式等模式作正结束也有公不要专门结尾正写完然结束全只有两部分与上述逻辑结构模式相对应还有公结构模式也是快速写作所要掌握结构模式也称公结构体式布局、公结构外形体式它是深层逻辑结构要素变化层面反映它任是对公材、段落、进行排列组合寻佳表现形式常见公结构模式有()段合式()撮要分条式(3)分列标题式()分块式(5)主附件式(6)条项贯通式(7)断条连式(8)并列式等公结构模式化特明显写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式紧急情况下就可以根据具体情况和要迅速做出判断套用某模式使稿快速成型六、学会公惯用语方便快捷表述语言是重要构成要素容和形式都要靠语言表现要想写得快且作者定要有较高语言表达能力所以人们常称学、高手语言师公是实用体写作效性要比较严写作人员不能像作搞创作那样十年磨剑、吟安捻断数根须而是要快速表达下笔成怎样才能快速表达?除了要多勤写培养公语感这根方法外还应该学习和掌握公惯用语公惯用语是适应公活动要长期公写作实践逐渐形成套规化、定型化公专用语它准确、严谨地表述公容还能增强公简明、庄重语体风格学会运用这些惯用语就能方便、快捷地进行表述而无须语言表述上太费周折这些惯用语般多用公开头、渡和结尾处开头惯用语常见有了、根据、由、目前(当前)、收悉、研究等;渡惯用语有现通知(通告)如下、特作如下定(规定)、拟采取如下措施、、综上所述等;结尾惯用语主要有特通知(通告)、特批复、复、特函告、以上报告请审、妥否请批复、请认真贯彻执行等公快速写作是现代社会发展要是工作要研究公写作快速成方法、技巧有很重要现实义和推广价值公快速成技巧并不是空想臆造东西而是人们长期公写作实践验基础上总结出带有规律性方法、规则它能有效地指导人们公写作活动提高人们公写作能力使人们能高效、快捷地写公。
第四讲 公文写作技巧

一、行政公文管理和制发的责任 单位 二、发文办理
一、行政公文管理和制发的责任单 位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理 部 门,对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理,从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记,任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文,没有法定效力。
7、公文的版面要求
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山,起句立意、简洁精炼、 富于概括力。 1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结,应简明概括,意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式
第四讲公司行政公文处理常 识二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程: 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析,一 般的结构为: 开头——主体——结尾
四、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程,即: 草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→ 登记、分发
要明确的几个问题:
1.引用公文应先引标题,后引发文字号
2.公文结构层次序数 3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字 5、拟制公文
6、装订要求
第四讲
公文写作技巧
主要内容
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
公文写作七个技巧

公文写作七个技巧一、标题简明扼要标题是公文最引人注目的地方,是整篇公文的“门面”。
好的标题不能只是简单地总结文本内容,还要有特色,有亮点。
在实际应用中,标题往往是最先被前来接收公文的人们所看到的,如果标题足够吸引人们的注意,那么就能够让很多人去阅读这篇公文,从而达到真正的传达信息的目的。
二、文章条理分明公文中的每段文字都应该具有一定的条理性和意义。
文章分段很重要,可以使读者更加容易理解。
同时,掌握一定的篇幅也很重要。
过长的段落会使读者疲惫;过短的段落,会使文章显得断断续续,不流畅。
此外,要注意开头、中间和结尾之间的过渡,以保证文意的连贯性。
三、用语规范在公文中,大家通常都要使用规范的中文,不应在公文中随意使用网络用语和方言用语。
同时,公文的语气和措辞也应该尽量的严谨和专业,不要过于随意和口语化。
如果公文用语规范不当的话,就会给读者一种不正式的印象,让人觉得整篇文章并没有太多的价值。
四、突出重点公文中,为了使重要的信息能够得到更好的传达,我们需要将重点突出。
这不仅包括将重要信息放在文章开始处和结尾处,还需要借助一些文字格式化的手段,如颜色、字体、大小等,强调重点内容。
同时,还需要注意使用楷体字、粗体字等较为常见的文字格式化手段,使得重点能够被很好地突出出来。
五、注重排版良好的排版可以提高文章的质量,提升公文的可读性。
排版的注意事项很多,如:行距、字号、页边距等,这些都要遵循公文的规范。
在公文中,要保持页面整洁、格式规整、间距统一,以便于读者有更好的视觉享受,从而有更好的阅读体验。
六、词汇和语法的正确使用公文中,使用正确的词汇和语法是非常重要的。
如果不注意这两个方面,就有可能导致公文含义不清、错误百出等问题。
因此,在撰写公文时,需要时常查阅相关的字典和语法规范。
七、注意语气和态度公文的语气和态度是传递信息的基础,在写作时必须要注重。
公文使用的语气要求较为严肃,不应该带有任何私人情感。
同时,态度也要尽量保持中立,不应对任何事物提出过多的评价或者批判。
万能公文写作套路系列:通用公文设计技巧与实战经验分享

万能公文写作套路系列:通用公文设计技巧与实战经验分享一、公文设计技巧在进行公文设计时,需要注意以下几点技巧:1. 标题要简洁明了,能够准确概括该公文的主题。
2. 正文要简明扼要,内容要凝练精炼,重点突出。
3. 合理运用段落,分段呈现,便于读者阅读和理解。
4. 语言要规范,避免使用太过华丽的词汇或生僻词语,以免引起误解。
5. 公文格式要严格遵守,如页眉、页脚、行距等,以保证公文的规范性和严谨性。
二、实战经验分享1. 了解公文的具体要求:在写公文之前,一定要了解该公文的具体要求,例如公文类型、内容要求等,以免在写作过程中错误。
2. 注意语言的表达:在写公文时,要注意语言的表达,尽量避免使用过于生僻的词汇,使语言简洁明了,容易理解。
3. 注意格式的规范:公文的格式非常重要,要严格遵守公文格式的规范,如页眉、页脚、行距等,否则可能会影响到公文的效果。
4. 突出重点:在撰写公文时,要注意将重点内容突出,使读者一眼就能够看到公文的主要内容和重点。
5. 保持语气的稳定:在撰写公文时,要避免出现过于紧张或过于轻松的语气,要保持稳定的语气,避免引起误解。
三、通用公文写作经验分享1. 公文的写作语言要规范,要使用简单明了的语言,避免使用太过华丽的词汇或生僻词语,以免引起误解。
2. 写公文前一定要做好充分的准备工作,包括收集相关资料和信息,了解公文的具体要求等。
3. 在撰写公文时,要将重点内容突出,使读者一目了然,视觉效果良好。
4. 要严格遵守公文的格式要求,如页眉、页脚、行距等,以保证公文的规范性和严谨性。
5. 公文的语气要稳定,要避免过于紧张或过于轻松的语气,要保持稳定的语气,避免引起误解。
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康旭平谈公文写作的套路技巧
公文写作是组织机构和政府部门重要的沟通方式,它要求准确、简洁、规范,能够清晰地传达信息、表达意思。
康旭平老师总结了一些公文写作
的套路技巧,以帮助大家更好地进行公文写作。
首先,注意布局和格式。
一个规范的公文应包括标题、日期、发文单位、文号、主题、正文、附件等元素,并应按照一定的格式进行排列。
标
题应简洁明了,能够准确概括文章的主要内容。
日期应注明公文的发布日期,方便读者准确理解信息的时效性。
发文单位和文号是公文的官方标识,有助于文档的归档和查询。
主题应简洁明了,能够准确概括公文的内容。
正文是公文的核心部分,应分段、分节,段落间要求衔接流畅,语言明确
简练。
附件是公文的补充材料,应与正文相关,并标注清楚附件的名称和
数量。
其次,注意语言表达。
公文语言应严谨规范,避免使用口语化表达和
高度抽象的词汇。
要遵循“说文明话、走具体路”的原则,用简洁明了的
语言准确描述事实和表达意思。
在表达时,要注重是非判断,避免主观评
价和情感色彩的出现。
同时,要注意使用正确的术语和词汇,以确保准确
无误的专业表达。
另外,注意署名和审批。
编写公文时,应注明发文单位的全称和发文
人的姓名。
在发文人职位较高时,还可以加上相应的职务头衔。
对于需要
多人审批的公文,要在公文中明确署名顺序和职称,并且在文末注明批示
人的姓名和日期。
此外,要注意修辞技巧和逻辑表达。
修辞手法可以增加文档的表现力
和吸引力,比如使用排比、对仗等修辞手法,使文章更具亮点。
逻辑表达
要清晰有效,注意段落间的衔接和逻辑推理的合理性。
句子要简洁明了,避免过多的修辞和修饰,使意思更明确。
最后,要进行严格的审查和修改。
完成初稿后,应进行仔细的审查和修改,检查文档中的错误和不妥之处,并及时进行修改和完善,以确保文档的准确性和规范性。
公文写作是一门需要不断学习和提升的技能,以上是我对康旭平老师公文写作套路技巧的总结,希望能对大家提供帮助。
公文写作需要多加练习和实践,通过不断的写作,我们才能不断提高自己的公文写作能力。