IPQC组织架构图

IPQC组织架构图

制作组织架构图3分钟就搞定了

我们在工作中,都害怕制作组织架构图,因为在完全不懂的情况下,一天都不一定能做出来。 其实用Excel中的SmartArt工具,就能快速制作了,下面就来教大家如何制作组织架构图。 一、前期准备工作 ①填充内容 首先我们新建一个Excel文件,在表格中填充内容,主要分为三大项:部门、职位、等级。但最终可用到的只有职位,部门和等级作为辅助列。

②取消网格 接下来点击【视图】选项卡,在显示菜单中取消勾选【网格线】,这样Excel 就变成空白页了,为我们下面制作组织架构图,带来良好的视觉效果。 二、制作组织架构图

①插入SmartArt 在Excel中点击【插入】-【SmartArt】,然后在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。 ②添加职位 接下来将会看到,组织结构图模板插入到Excel中了,我们选中这个模板,点击左侧边框上的小箭头,打开文本输入框,需要修改里面的文本。

先按下【Ctrl+A】全选职位,再按下【Ctrl+C】复制这些职位,打开组织结构图的文本框,删掉所有文本,按下【Ctrl+V】粘贴所有职位。 ③职位分级 下面开始分级,对照着表格中的等级,董事长在第1级不需要动,总经理在第2级,鼠标点击他,按一次【Tab】键,后面的职位以此类推......

三、美化制作架构图 ①设计布局 虽然组织框架已经出来了,但还需要美化一下,选择其中的一个职位,然后【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样看起来更加清晰明了!

②颜色样式 觉得颜色太单调了?我们可以在设计中更改颜色,这里选择一个彩色,每个等级对应着同一种颜色;还可以切换SmartArt样式,这里选择强烈效果。 ③添加背景 组织架构图的背景是透明的,给它添加一个背景吧!点击【开始】选项卡,选择颜色填充,可以任意添加各种颜色作为背景,这里我们就选择灰色吧。

组织架构图

鑫成集团组织架构图 股东会 经营管理委员会 执行总裁 绩效考核委员会 董事会 监事会 招投标委员会 战略投资发展部 人事行政综合管理部 财务管理投融资部 监察审计法务部 房地产事业部 总裁 副总裁 副总裁

经营管理委员会职责 ●审议并向董事会提交公司发展战略规划; ●审议并向董事会提交湖南鑫成集团年度经营计划; ●审议湖南鑫成集团年度经营计划修改建议,并向董事会提交年度经营计划的修改建议; ●审批湖南鑫成集团年度财务预算或预算修改方案; ●审批湖南鑫成集团分公司的年度经营计划或经营计划修改方案; ●审议并向下属子公司董事会提交该公司的年度经营计划或经营计划修改方案; ●审议、批准董事会授权范围内重大投融资计划、方案; ●审议不在董事会授权范围内的重大投融资计划、方案,并向董事会提交决策建议; ●审议、决定有关湖南鑫成集团重大开发建设项目、设备采购招标结果; ●审议、批准湖南鑫成集团重大人力资源政策; ●审议、批准湖南鑫成集团重大内部管理制度、流程; ●审批湖南鑫成集团部门经理以上管理人员(不含总裁、财务总监)的任免决定; ●审议湖南鑫成集团对下属公司派出高级管理人员的任免建议,并向下属公司董事会提交;

●对董事会授权范围内公司其他重大事项做出决定。 招投标委员会职责 ●组织制定招投标的相关管理制度、工作流程、工作规范; ●负责组织建立和完善集团招投标体系; ●根据各个工程项目的实施计划,组织拟订工程施工、材料设备的招标计划工作,并在实施过程中进行监督和管理; ●组织编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关报批工作; ●组织各项工程招标的开标、评标及资格审查,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; ●组织召开招投标工作会议; ●负责审核合同文件,组织合同谈判和会签; ●组织承建商、供应商考察、考评工作;对市场价格数据组织调研,及时掌握市场信息,建立并维护承建商、供应商名册和市场动态价格库;

{组织设计}如何成功制作组织架构图

(组织设计)如何成功制作 组织架构图

如何成功制作组织架构图 作者:亨利?明茨伯格卢多?范德海登 如果你想用壹张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息壹概没有壹壹没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。事实上,用壹幅组织结构图来“见”壹家公司,就像是用壹张市政府官员的名单于城市中找路。 于今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正于取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系于壹起的,信息又是如何流动的。这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己于企业环境中所处的位置,仍能够揭示企业获取竞争优势的机遇。过去几年来,我们壹直尝试着用壹种新方法来绘制、观察组织。我们将这壹方法称为“组织运作图”。组织运作图且不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式壹壹“中枢”和“网络”,我们认为这些形式反映了今天人们于组织中的工作方式。 我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。从中发现,于说明企业的性质壹壹企业存于的原因、运营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。高层经理们仍利用组织运作图

激发讨论,探讨怎样进行最佳运营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。 请见副栏“壹家石化公司的组织运作图”。这幅图表明了该公司是如何以传统的“链条”形式运作的:首先找到或购买原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。这些活动构成了石油产业的主要内容。组织运作图仍表明了该公司的化工事业部是如何以壹种循环往复、网络状的方式和产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又于另壹个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。不同形式的业务关系要求不同的管理方式。例如,顺序的业务关系自然能够由壹个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系壹壹如需协商内部转移价格等壹壹则可能需要较为分权的管理方式。察见这些业务关系的图解能够帮助公司了解整个组织需要哪些不同的管理思路。 基本组织形式 组织运作图有俩个较为传统的形式。第壹个形式是“集合”。每个组织均是机器、员工等各种物件和个体的集合。有时这些物件、个体之间几乎没有什么联系,它们仅仅是于壹起而已。很多专业服务企业,如律师事务所,均是以集合的形式运作的,这里的专业人士几乎只和自己的客户打交道,彼此很少联系。壹个多元化企业集团的事业部或壹所大学里进行教学和研究工作的教授们也是如此,他们所有的工作均是相当独立地进行的。他们不过是松散地组成了壹个集体、壹个群组或者壹个组合。这些集合通常分享着共同的资源壹壹设备、资金、综合管理,但除此之外,他们均是独立自主的。 于壹般情况下,组织的存于且不是为了存放众多的集合。它们的存于是为了联系。联系通常是由第二个传统形式壹壹“链条”壹壹表现出来的。例如,汽车制造厂的装配线就是这种线

设计公司组织架构与部门职责

一、公司组职架构 部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。

10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。 行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。

9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。 客服部工作职责 部门名称:客服部部门属性:后勤支持类 部门负责人:赵继红 部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访 部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。 主要责任: 1.公司各类业务合同存档、保管; 2.客户订单受理、收入登记; 3.回款跟踪、督促追回长期合同客户欠款; 4.公司业务回款资料存档、整理、提报; 5.客户档案信息系统建立、存档、管理; 6.客户满意度调查、编制满意度报告; 7.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。 8.部门费用的预算与控制。 9.其他特命事项。

组织结构图制作方法

公司组织结构图 制作说明 永中Office除了提供基本的绘图工具外,还提供了一套特别的绘图工具---组织结构图。组织结构图用于表现员工、职位和群体关系的一种图形,它形象地反映了组织内各机构,以及岗位上下以及左右之间的相关关系。那么该如何使用这一绘图工具,让组织结构图绘制的既美观又实用呢?下面以绘制公司组织机构图为例,教您如何使用这一绘图工具: 1.1 插入组织结构图 创建一个文字处理文档,在菜单栏选择“插入”>> “图片”>> “组织结构图”,页面出现一个组织结构图,如下图所示。

1.2 添加形状 如要添加形状,右击选中要在其下方或旁边添加新形状的图形,然后从弹出的快捷菜单中选择所需的选项。 其中“同事”是指,将新形状放置于所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上;“下属”是指,将新形状放置于下一层并将其连接到所选形状上;“助手”是指,将新的形状放置于所选形状之下。本例中,右击选中左侧第一个图形,从快捷菜单中选择“下属”,如下图所示,这样就添加了一个下属图形: 接着,按照上述方法,给当前图形右侧的其它两个图形添加下属图形,添加好下属的组织结构图可参见下图:

1.3 更改版式 当前版式为默认的“标准”版式,如果觉得不够美观,可以改变结构图的悬挂方式。右击需要改变版式的图形,从快捷菜单中选择一种悬挂方式,本例中选择“右悬挂”,如下图所示。 然后按照上述方法,将当前图形右侧的其它两个图形也改为“右悬挂”方式,设置好的效果如下图所示。

1.4 输入信息 组织结构图的架构调整完成后,还剩下最后一项工作要做,那就是在结构图中输入公司的部门信息,如下图所示。 组织结构图中的信息输入完毕后,您可能会觉得字体偏小,那么只要选中整个结构图,然后将其中的字体设为“五号”就可以了,效果参见下图:

最新公司组织架构设置与方案(一)

公司组织架构设置方案(一) 2014-8 【目录】 一、指导思想 二、设置原则 三、部门设置 四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 六、公司领导及主要职能部门职责 七、公司主要岗位职能和职责 一、指导思想 为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业 制度需要的组织架构。 二、设置原则 坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度 的原则。 三、部门设置 根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办 公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。

四、公司组织架构图 五、公司组织结构分析 (一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及 资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策, 其中董事长拥有公司的最高决定权; (二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调 研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定 性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联, 故能站在公司角度对业务进行管理和审核; (三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得 以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责; (四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部

设计公司组织架构和部门职责

一、公司组职架构 总经理 客服部主管 客服专员 客服专员 客服专员 项目管理部 项目一部 设计 促销类主管 项目二部设计 执行 项目三部 经理 设计师 策划 车间组 助理 () 维修员门卫 工程监理 工程监理 () 工程监理 ()总经办助理 绩效主管 () 行政人事专员 财务主管会计出纳

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.通讯管理。

组织架构图的模板

组织架构图定义 组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。 组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。 组织架构图的作用 可以显示其职能的划分——让员工非常清晰的看出自己的上升空间,从而达到激励员工积极性的作用。 可以知道其权责是否适当——拥有什么样的能力的人可以胜任此职位,做到“职对位”,有效利用起人力资源。 可以看出该人员的工作负荷是否过重. ——多大的工作量需要几人来作,做到工作的量化。 可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作. ——让工作效率最大化。 可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形. ——让人力资源发挥是大的作用。 可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位——做到“职对位”,使人力资源发挥最大的作用。 如何创建企业的组织架构图 细分与整合

组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。 企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。 下面就以营销中心为例,制作一套营销中心的组织架构图。 如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:

华为最新组织架构

华为最新组织架构 熟悉华为公司架构的人一般都会对华为的EMT(经营管理团队)比较熟悉,但随着新一届董事会的召开以及董事会人员的选举,华为的组织架构也在悄然发生变化。记者从华为公司了解到,1月15日上午,华为投资控股有限公司在华为深圳总部召开了股东大会,会议选举产生了华为投资控股有限公司第四届董事会、监事会。 而在随后召开的第四届董事会会议上,董事长、副董事长以及常务董事的名单也进一步确定。值得注意的是,华为的董事长仍为孙亚芳,这让之前所谓的孙亚芳离职传言不攻自破。 在之前介绍公司架构以及在年报中对公司管理层的介绍中,华为的EMT都是一个比较显著的团队,从目前公开的信息看,董事会将在未来华为的组织架构中担当重要角色。 “一方面你可以认为这是华为‘去家族化’的一种举措,也是华为进一步对现代企业制度的探索和完善。”一位华为内部人士对本报记者表示。 华为变阵 记者注意到,此次选举董事会的主体为华为投资控股有限公司,记者查阅工商资料了解到,华为投资控股有限公司100%控股华为技术有限公司。 根据华为投资控股有限公司的选举结果,副董事长有4位,分别是郭平、徐直军、胡厚崑、任正非。这与之前的副董事长人选有所变化。根据工商资料,华为之前的4位副董事长为纪平、费敏、洪天峰以及任正非,除了任正非之外,其他三位副董事长的人选均有变化。 第四届董事会成员分别为:孙亚芳、郭平、徐直军、胡厚崑、任正非、徐文伟、李杰、丁耘、孟晚舟、陈黎芳、万飚、张平安、余承东。 董事会成员与之前一届也变化不小,一方面是成员大幅增加,另一方面是人员组成也有较大差异。之前的董事会成员为:孙亚芳、纪平、费敏、洪天峰、任正非、郭平、徐直军、胡厚崑、徐文伟。 “公司董事会和EMT经常需要补充新鲜血液,出现新面孔也是非常正常的。”上述华为内部人士表示。 与前一届董事会相比,新董事会出现了更多的年轻干将。比如:李杰、丁耘、孟晚舟、陈黎芳、万飚、张平安、余承东等人,新面孔的数量在13名董事会成员中占到了7个席位。 据华为内部人士介绍,除了对管理架构进行调整,华为内部的业务部门也在重新树立和划分,近日已经正式公布。 原来华为内部是按照业务类型设备、终端、软件服务等进行划分,不过,在新的内部结构中,华为将分为四个部分,均按照客户类型划分,分别是面向企业、面向运营商、面向消费者以及其他业务。 “从发布云计算战略开始,华为已经在考虑传统设备市场的增长边界以及面对未来企业市场的巨大潜力,目前的划分体现了华为作为传统设备商的转型。”一位长期跟踪华为的业内分析师认为。 构筑现代企业制度

最新公司组织架构98367

关于公司组织架构设立文件 1.目的 为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。 2.公司治理结构 公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、监事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各职能部门组成。 2.1.决策层:代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有 公司所有权,是公司的最高决策机构。 2.2.管理层:由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人, 是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的 经营策略,下至每一个具体项目的实施,对决策层 负责, 2.3.执行层:是各职能部门,对管理层负责。 3.部门设置原则 3.1.战略导向原则:以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构。 3.2.简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。 3.3.负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应, 岗位工作明确。 3.4.责任均衡原则:体现责权利一致的要求。

4. 公司组织架构图 5. 部门主要职责 5.1.营运与人力资源部: 5.1.1.公司运营的中枢部门。负责沟通上下、联系左右的桥梁和 枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进 程有着重要的作用。 5.1.1.1.主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作, 负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系, 监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情 况,管理公司文书、档案和资料,做好接待来访工作, 传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理 决策提供依据。 5.1.2.公司治理的重要部门。负责公司制度建设、梳理内控流程、 保证合规性、提供信息化支持的重要机构,对支持和稳定 公司的发展进程有着重要的作用。 5.1.2.1.主要职责:(1)负责梳理公司日常内控流程及合规性,

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图 公司组织机构是以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据而设置的,它是从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。 1.设计企业组织机构的内容。 公司组织机构包括3个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构。 决策机构包括股东大会和董事会。股东大会是由公司全体股东组成的决定公司重大问题的最高权力机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其他机构拥有的权力以外,公司的一切权力由董事会行使或授权行使。作为合议制机构,公司的业务活动必须由全体董事组成的董事会议合议决定,任何一个董事都无权决定公司的事务,除非董事会授权他这样做。 公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。它是公司业务活动的最高指挥中心,实行首长负责制。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。 监督机构是用来监督执行的。公司的决策权和管理权大部分集中在少数人手中,这是提高公司经营管理效率的需要。为了防止他们滥用权力,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。 2.设计企业组织架构的原则。 影响组织结构设计的因素包括企业制度、企业外部环境和企业经营战略3个方面。 企业制度是决定组织制度的首要因素。其中,公司制企业部门设置较多,因此其管理层次较复杂。 企业外部环境,包括宏观经济、技术、文化和企业所处的竞争环境等。最重要的是企业环境的不确定性。 企业经营战略包括管理主体、管理客体、组织环境以及组织目的,它是组织要素的总和。组织内容必须通过一定的形式表现出来,脱离一定形式的组织内容,或者脱离一定结构的孤立的组织要素,都是不存在的,不可想象的。有些管理书

新手如何快速制作出专业的公司组织架构图

新手如何快速制作出专业的公司组织架构图 导语: 新手绘制组织架构图?似乎是一件十分苦难的事。但是随着国内软件开发水平的进步,就有这样专业的软件可以帮助新手也能画出专业的公司组织架构图。本文将为你讲解和介绍。 免费获取组织架构图软件:https://www.360docs.net/doc/f73556761.html,/orgchart/ 新手用什么软件可以绘制专业的组织架构图? 提到专业二字,联想到的就是难,使用亿图图示绘图软件,专业组织架构图也能快速绘制!亿图图示是一款专业的国产全类型图形图表绘制软件,符合国人的使用方式,操作简单,即使是小白也能轻松上手。软件内有10000+的专业符号及美术素材支持,可以让你单调的组织架构图从小白秒秒钟变成大神出品!

新手如何使用亿图图示快速绘制组织架构图? 第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。 第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。

第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。 第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。

第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。 操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。 温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。 第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。

如何成功制作组织架构图

如何成功制作组织架构图 作者:亨利?明茨伯格卢多?范德海登 如果你想用一张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息一概没有一一没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。事实上,用一幅组织结构图来“看”一家公司,就像是用一张市政府官员的名单在城市中找路。 在今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正在取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系在一起的,信息又是如何流动的。这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己在企业环境中所处的位置,还可以揭示企业获取竞争优势的机遇。 过去几年来,我们一直尝试着用一种新方法来绘制、观察组织。我们将这一方法称为“组织运作图”。组织运作图并不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式一一“中枢”和“网络”,我们认为这些形式反映了今天人们在组织中的工作方式。 我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。从中发现,在说明企业的性质一一企业存在的原因、经营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。高层经理们还利用组织运作图激发讨论,探讨怎样进行最佳经营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。

请看副栏“一家石化公司的组织运作图”。这幅图表明了该公司是如何以传统的“链条”形式运作的:首先找到或购买原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。这些活动构成了石油产业的主要内容。组织运作图还表明了该公司的化工事业部是如何以一种循环往复、网络状的方式与产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又在另一个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。不同形式的业务关系要求不同的管理方式。例如,顺序的业务关系自然可以由一个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系一一如需协商内部转移价格等一一则可能需要较为分权的管理方式。察看这些业务关系的图解可以帮助公司了解整个组织需要哪些不同的管理思路。 基本组织形式 组织运作图有两个较为传统的形式。第一个形式是“集合”。每个组织都是机器、员工等各种物件和个体的集合。有时这些物件、个体之间几乎没有什么联系,它们仅仅是在一起而已。很多专业服务企业,如律师事务所,都是以集合的形式运作的,这里的专业人士几乎只和自己的客户打交道,彼此很少联系。一个多元化企业集团的事业部或一所大学里进行教学和研究工作的教授们也是如此,他们所有的工作都是相当独立地进行的。他们不过是松散地组成了一个集体、一个群组或者一个组合。这些集合通常分享着共同的资源一一设备、资金、综合管理,但除此之外,他们都是独立自主的。 在一般情况下,组织的存在并不是为了存放众多的集合。它们的存在是为了联系。联系通常是由第二个传统形式一一“链条”一一表现出来的。例如,汽车制造厂的装配线就是这种线性联系过程的典范:原材料进入工厂转变成零配件,零配件组装成部件,部件再组装成最终的产品,然后装运给客户,链条在这里占据着主要地位。

Word快速制作组织结构图

Word快速制作组织结构图 导语: Word是我们大家所熟知的文档处理编辑器,是每位职场人士不可欠缺的基础工具。有些时候需要用到组织架构图,那该如何使用Word来创建组织架构图呢?通过本文来学习下! 免费获取组织架构图软件:https://www.360docs.net/doc/f73556761.html,/orgchart/ Word中的组织架构图是怎么画的? 用Word确实是可以绘制组织架构图,但如果你想要绘制出“别人家”的那种组织架构图,光使用Word是远远不够的,需要借助专业的组织架构图软件。 亿图图示,一款专业的图形图表设计软件。软件采用最简单的拖曳式作图方式,无需任何基础也能快速掌握,自带近千种模板,上万个符号可以自由使用,即使你是新手也可以以非常容易的制作出专业精美的组织架构图。

教你在word中快速画出组织架构图 步骤一: 在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。

步骤二: 打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三: 拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。 步骤四:

组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。 步骤五: 最后就是要保存为word格式了,点击“文件”回到软件的初始界面,然后选择“office”----“word”,最后点击确认保存就好。

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设计公司组织架构及部门职责

一、公司组职架构

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。

人员组织架构图怎么做

人员组织架构图怎么做 导语: 人员组织架构图可以用于活动或大型事项安排的时候使用,通过架构图,管理员可以就图进行准确的分工安排。组织架构图的绘制并不困难,只需下载安装专业的软件即可! 免费获取组织架构图软件:https://www.360docs.net/doc/f73556761.html,/orgchart/ 有哪些人员组织架构图工具软件? 画人员组织结构图的软件还是比较多的,一些比较有名的都是国外的,但国内也有优秀的组织架构图软件,比如说亿图图示。这是一款国产的、可以画专业组织架构图的软件,操作十分符合国人的习惯。除了组织架构图以外,亿图图示同时也支持绘制思维导图、工业设计、流程图等,集200种以上的绘图工具于一身。软件提供矢量基础的20000个以上的符号、1000个以上的模板和例子以便用户绘图使用。同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。

如何使用亿图图示制作人员组织架构图? 第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。 第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。

第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。 第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。

第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。 操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。 温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。 第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。

公司组织架构图及部门职责

组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 总经理 财务部行政部市场营销部生产、质管部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案, 并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处 理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 10.召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。?2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部 1.行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,

如何做好组织架构和岗位体系的设置

组织架构设计与岗位体系管理 组织架构设计组织架构设计的目的是规划组织的人员管理,最大程度的发挥组织效能,最有效的利用组织资源,实现组织经营目标。为实现设计目标,职能部门在进行组织设计时,要引进经营目标、设计参数、设计模式等概念,运用有机组织结构体系,参照程序化的模式,尽可能减少经验数据在管理中的负面影响,形成目标体系的管理模式。 一、组织架构设计的整体思路:组织架构设计,应该是在经营目标的基础上,考虑经营环境等设计参数的影响,充分利用组织资源,确定组织的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。 二、组织设计各项指标确定 1 、组织经营目标:组织通过实际的经营程序所要寻求的结果和组织实际上要做什么 1- 1 、组织经营目标是组织未来业务组成和前进的目的地,对组织经营具有战略指导意义,为使组织的经营目标具有一定可测性,将组织经营目标体系化,确定成明确具体的业绩指标。 1- 2 、组织是连续的、延伸的模型组合体,因此在明确组织的业绩指标时,要将组织放入全局中进行考虑,针对每一个组织内部单元制订具体的、可测度的、具有实际意义的业绩指标。 1-3 、组织业绩指标按照两种业绩标准进行评价:财务业绩指标标准:收益率、良好的资金流、投资回收率、良好的公司信任度、企业成本控制率等。 战略业绩标准:市场份额、产品成本、公司在客户中的声誉、市场竞争优势等1-4 、组织经营目标应该是近期与远期目标的结合。 2 、组织设计参数:指的是影响组织架构设计的环境因素与管理因素。组织设计参数的选择就是要求组织积极的挖掘组织生存发展面临主客观因素,将各项因素指标转换为组织资源,合理有效的善用资源。 2- 1 、组织资源的获取:从行业中,从职能部门与公司间、职能部门之间、职能部门与分公司之间、职能部门内部的关系中寻找组织资源,明确组织经营环境。 获取的资源有: a 、企业环境、企业战略、人员素质、企业生命周期、企业规模、业务流程重组、技术改 b 、管理层次与管理幅度、专业化程度、地区分布、分工形式、关键职能、集权程度、规范化、制度化程度、职业化程度、人员结构 2- 2 、组织资源善用:资源整合、借用

制作漂亮的Word组织结构图

图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。 1、首先,当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。 图2 2、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

图3 3、接下来执行下列一项或多项操作: (1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,如图所示。要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。 图4 (2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。 “同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 “助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

图5 (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。 图6 4、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。 图7 5、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,

图8 看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子,您喜欢吗? 图9 6、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。好了,修改成你喜欢的样式吧。

如何制作组织结构图

用word如何绘制组织结构图 在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word本身自带的SmartArt图形,来为文档插入各种图文图示 工具/原料 ?电脑 ?word文档 方法/步骤 1. 1 选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来, 我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设 置为“一号” 2. 2 单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该 对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,

右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图

3. 3 设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图” 4. 4

这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项 5. 5 上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。

6. 6 在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。 7.7

改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。 8.8 按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了

教你多种方式快速制作带图片的组织架构图

可能对很多人来说,组织架构图的制作是非常麻烦的,但是我们使用Excel中的SmartArt功能,就能快速制作出一张带有图片的组织架构图。 一、Excel制作架构图 1.准备素材 打开Excel表格,先输入部门、职位、姓名,这些已知内容;然后再创建一个辅助列,在下方输入【董事长:武则天】; 按下回车键后,接着使用快捷键【Ctrl+E】进行批量填充;为了不影响视觉效果,在【视图】选项中,取消勾选网格线。

2.插入模板 下面我们将表格进行缩短,点击【插入】选项,选择【SmartArt】;打开所有SmartArt图形,在【图片】中找到“圆形图片层次结构”,然后点击【确定】。

这样组织架构模板就添加到Excel中了,我们点击模板左侧边框上的箭头符号,然后将文本框里面的预设文本全选并删除掉。 3.等级划分 接着再将辅助列下方的文本全部复制,选择粘贴到文本框中,然后再用【Tab】键进行分级; 比如:董事长在第一级,不需要调整;总经理在第二级,按一下Tab键,各部门经理在第三级,就按两次Tab键;就这样以此类推......

4.添加头像 组织架构制作完成后,接下来开始添加图片,点击对应的图标,从电脑中找到预先准备好的照片,依次将所有员工添加头像。 5.制作完成

最后我们来看看效果吧!是不是非常高级?如果想要提取出来,点击【设计】选项,选择【转换为形状】,在保存图片就行了。 二、流程图制作工具 1.在线工具 Excel制作的组织架构图,如果你觉得很麻烦,也可以在浏览器上打开迅捷画图网站,这里就能在线制作组织架构图,相比于Excel更加便捷!

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