公司设备资料档案管理制度.doc

公司设备资料档案管理制度1

通有限公司设备资料档案管理制度

（草案）

一、本规定所指设备资料包括新进设备、现有设备以及设备大修、技改后关于设备安装、使用、维护、零配件等所有文字、图纸、验证资料、维修记录以及影视形式的资料。

二、生产部为设备资料的管理部门，档案室为设备资料的保管部门。

三、设备技术资料的收集积累

1、设备开箱收集以下技术资料：设备图纸、合格证书、使用说明书（或操作手册）、备件卡片、材质报告（或材质证明书）、设备开箱验收记录。

2、设备安装资料：设备安装图、设备安装验证（验证记录、验证报告）、设备、仪器、计量器具维护保养记录、

四、设备技术资料的运用

1、设备技术资料是正确安装、使用和维护设备的技术依据。合理运用设备资料可以正确指导设备的安装、使用和维护。

2、合理运用设备资料可掌握零部件损坏规律，有计划采购零部件。

3、合理运用设备资料可以参照设备技术资料预防设备故障和事故的发生。

五、设备技术资料的管理

1、生产部将收集齐全的设备技术资料建立完整的设备档案。

2、档案室应将设备技术档案资料分类、注册登记、编制索引、建立借阅制度，不得遗失和混装。

3、凡是设备的技术档案、文件、说明书、图纸、技改资料、验证资料、维修记录，均应建档、存档，并由专人统一妥善保管。

六、设备资料如有遗失，应及时报告，并妥善处理，如遗失重要技术资料，要追究责任。

七、因工作需要，设备说明书可复制，原件存档。