行政采购物资分类
后勤采购管理办法
后勤采购管理方法目录第1 章总那末 0第2 章后勤采购组织 (1)第3 章采购备用金管理 (2)第4 章采购实施 (2)第5 章财务控制 (14)第6 章附那末 (14)附件：后勤采购业务审批权限列表 (15)第 1 章 总那末1.1 目的为了加强对集团所属公司后勤物资及服务采购业务的监督与管理，规范采购行为， 保证采购质量，提高采购效率，制定本方法。
1.2 合用范畴本方法合用于集团所属份子公司及工厂的后勤物资及服务的采购。
1.3 后勤物资及服务采购分类1.3.1 办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。
1.3.2 宣传印制类：横幅、公司定制品〔印有公司标识的名片、单据、信封、纸杯、信 纸、笔记本、办公文具等〕、广告、海报、宣传手册、DV 宣传片、挂历、营销促销品等。
1.3.3 劳保清洁及宿舍用品: 手套、口罩、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、 床上用品、床、窗帘、柜子、工作服等1.3.4 公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设施爱护等1.3.5 款待类：水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、茶、礼品等1.3.6 技术检测类：容器、工具、仪器外表、试剂、药品等1.3.7 生产爱护类：生产机器零配件、五金工具等1.3.8 食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等1.3.9 保险类：社会保险、意外伤害险、财险。
1.3.10 能源类：水、电、煤、气、生产用油等1.4 不相容职务1.4.1 请购与审批。
请购人员不能同时负责审批。
1.4.2 供应商的选择与审批。
选择供应商的人员不能同时负责审批。
起 草： 日 期：日 期：编 号： QB/JD.CG002 公司/中心：财务管理委员会 版本号：第 A 版第 0 次修改日 期：1.4.3 采购合同的拟订、审核与审批。
合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负责。
1.4.4 采购、验收与记录。
采购、验收预会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。
办公行政用品管理制度范文(三篇)
办公行政用品管理制度范文一、目的和依据为了规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高行政效能，节约资源，保证用品的有效利用和合理消耗，制定本管理制度。
本制度的依据有：公司相关管理制度和规定、国家法律法规以及相关行政管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门、岗位和员工，在公司办公用品和行政用品的采购、使用和管理中执行。
三、行政用品的分类和采购1. 行政用品按照功能可分为办公设备、办公耗材和办公文具等几类。
2. 公司为了节约资源和保证采购质量，应建立行政用品的购物清单，并通过集中采购的方式实施。
3. 行政用品的采购应遵循公开、公正、公平、透明原则，充分比较不同供应商的报价和质量，选择性价比最高的供应商。
4. 采购人员应负责做好采购计划，确认需求量和采购时间，并保证采购的准确性。
5. 采购人员应与供应商签订合同，明确供货时间、数量、质量、价格等具体事项，并建立供应商档案。
6. 采购人员对供应商的供货质量和服务质量应进行评估，并及时反馈给相关部门。
四、行政用品的使用和分发1. 公司应设立行政用品管理库房，统一管理和储存行政用品，定期清点库存情况。
2. 库管人员应做好行政用品的入库、出库和盘点工作，确保用品数量准确无误。
3. 部门负责人应根据实际需要，向行政用品管理部门提出申请，经过审批后，方可领用行政用品。
4. 领用人员在领用行政用品时应填写领用登记表，并在使用完毕后归还。
5. 部门负责人应定期核对部门行政用品的使用情况，进行清理和整理，并将闲置或损坏的行政用品报废。
6. 行政用品管理部门应对行政用品的使用、流转和报废情况进行记录和汇总，定期向公司领导汇报。
五、行政用品的维护和保养1. 行政用品的维护和保养是保证行政用品使用寿命和使用效果的重要环节。
2. 人员使用行政用品时应爱护、维护，做到正确使用，防止损坏。
3. 不得私自更换或拆卸行政用品的零件和配件，如有问题应及时向行政用品管理部门反映。
城市管理行政执法局采购控制程序
c）《物资采购单》应清楚写明物资名称、规格、数量、价格、申请购买时间、用途、质量要求等。
4.1.3采购实施ห้องสมุดไป่ตู้
a）各职能管理部门采购员负责实施采购。对于重要物资，应由《合格物资供方名录》中选择供方。对于第一次采购的重要物资供方，应与其签订《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等；
b）采购前采购员应对《物资采购单》核实，在与供方沟通前，应确保规定的采购是充分的。
4.1.4采购物资的验证
4.1.4.1对采购的物资可以有如下验证方式：
a）由各职能管理部门质量检查员进行进货验证；
b）由各职能管理部门质量检查员在供方实施验证。
4.1.4.2验证活动可包括：检验或试验、外观检查、试用、提供合格证明文件等方式。根据《采购物资分类明显表》，在相应检验规程中规定不同的验证方式。
4.1.5采购信息
4.1.5.1采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：
a）产品采购批准的要求；
b）对产品验收的要求；
c）适用的质量管理体系要求；
d）其他要求，如价格、数量、交付、人员等。
4.1.5.2采购文件包括：采购计划、物资采购单、采购物资分类明显表、采购合同及附件等，由各职能管理部门保管。在与供方沟通前，应由相应的发放部门的负责人对采购要求是否充分进行审批。
4.3.3对有多年业务往来的重要物资供方和日常服务供方，应提供其质量证明文件和定期检查记录，以证实其质量保证能力，适当时包括以下内容：
a）质量管理体系认证证书；
b）对供方管理体系进行审核的结果；
采购与非生产物资采购的基本概述
需求与规划 Demand & planni ng
• 缺乏需求预测和计划，紧急采购频繁、库存过高 • 企业生产经常受到MRO缺料影响甚至停产
供应资源战略 Supply strategy
• 供应商选择、评估、绩效控制缺乏规范，管理形同虚设 • 供应资源整合和战略构建得不到实施
1.5 采购部门与企业内部各的关系
1.3 与生产性采购的不同点
一般直接采购
1. 平均单价较高 2. 采购项目较少 3. 重视成本分析与降低成本 4. 强调价格与品质 5. 可创造竞争优势
非生产性采购
1. 平均单价较低 2. 采购项目繁多 3. 重视服务与交期与减少人力支出 4. 强调便利与服务 5. 节省不必要之成本
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复哲资 6
按照采购的 目的划分
按照采购的 物料划分
1.1 采购基本分类
for Resale 转售
for Consumption or Conversion 消费或改造
Direct Material 直接材料采购
Indirect Material 间接材料采购
采购与非生产物资采购的基本概述
1. 采购的定义与分类 2. 采购对于企业运营的重要性 3. 与生产性采购的不同点 4. 非生产性采购的难点 5. 采购部门与企业内部各部门的关系 6. 非生产性采购的目标
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1.1 采购的定义
广义: 通常包括的工作诸如规格的制定、价值分析、供应商市场调查, 议价谈判、采购、 合约管理、甚或库存管理、货物运送、点收、入库。 采购 公司主要的业务功能之一， 通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务、以及设备。
Merchants 批发商
Industrial Purchasers 来自生产厂商的采购
2024年物资采购、领用管理制度（3篇）
2024年物资采购、领用管理制度为了进一步加强和规范公司物资采购与领用管理制度，降低采购成本，确保公司各项物资供应，特制定本制度。
一、物资采购（一）常用物资采购1. 每月月底前，行政办公室库管文员需完成物资库存量核对，统计库存低于储备量的物资，并拟订月采购计划，交行政办公室主任。
2. 行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批，按月将物资计划采购到位。
3. 行政办公室库管文员验收货物时，必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。
4. 采购人员每月必须及时将采购合同或随货同行交财务部审核及办理入库手续，并按财务规定办理挂账和报销手续。
（二）非常用物资采购1. 各科室所需的非常用物资，必须填写非常用物资采购申请表，价值在____元以内的，报后勤副院长审批后，价值超过____元的，需经后勤副院长审核并报院长审批后，再交行政办公室落实到位。
2. 行政办公室按领导审批计划及时采购，凡科室急需物资须在____日内采购到位，对不是急需的物资，安排随同常用物资一并采购。
（三）物资采购管理1. 物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核，并报院长审批后，形成物资采购目录。
2. 常用物资采购，是采购目录内的，须按目录采购。
若不在采购目录内的非常用物资，在保证质量的前提下，坚持按最优惠价采购，非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批，____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。
3. 严格实行物资储备量制：即印刷品不超过一年，耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量，特殊情况须经院长审批。
4. 库房文员、采购人员等，必须按时拟订计划核对库存量，按计划采购、入库和挂账，做到各负其责。
二、科室物资领用管理制度（一）计划审批与发放1. 计划申报。
各领物科室每月____日前，必须将下月物资领用计划单交行政办公室，计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。
2. 计划审批。
常用物资的计划由后勤副院长审批，后勤副院长须在每月____日前完成审批工作。
寺庙物资汇编管理制度
第一章总则第一条为了加强寺庙物资管理，提高物资使用效率，保障寺庙日常运营和宗教活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于寺庙内所有物资的采购、入库、保管、使用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“合理、节约、高效、透明”的原则。
第二章物资分类与采购第四条物资分为以下类别：1. 常用物资：包括食品、日用品、办公用品等。
2. 宗教用品：包括经卷、佛像、法器等。
3. 维修物资：包括水电、照明、修缮材料等。
4. 其他物资：根据寺庙实际情况进行分类。
第五条物资采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际需要填写《物资采购申请单》。
2. 物资管理部门对申请单进行审核，确认需求后，进行市场调研和比价。
3. 选择合适的供应商，签订采购合同。
4. 采购部门按照合同约定进行采购，并办理入库手续。
第三章物资入库与保管第六条物资入库应遵循以下程序：1. 供应商将物资送达寺庙后，物资管理部门进行验收。
2. 验收合格后，填写《物资入库单》，办理入库手续。
3. 物资入库后，由保管员负责存放，并做好标识。
第七条物资保管应遵循以下要求：1. 保持库房整洁、干燥、通风。
2. 物资分类存放，易燃易爆物品需隔离存放。
3. 定期检查物资，发现过期、损坏等情况及时处理。
4. 保管员对所保管物资负责，确保物资安全。
第四章物资使用与报废第八条物资使用应遵循以下原则：1. 按需领用，不得浪费。
2. 使用过程中注意节约，延长物资使用寿命。
3. 定期盘点，确保物资账实相符。
第九条物资报废应遵循以下程序：1. 使用部门填写《物资报废申请单》，说明报废原因。
2. 物资管理部门审核报废申请，确认报废物资。
3. 报废物资经审批后，由物资管理部门负责处理。
第五章监督与考核第十条寺庙成立物资管理监督小组，负责监督物资管理制度的执行情况。
第十一条对物资管理部门和保管员进行定期考核，考核内容包括物资管理、使用、报废等环节。
第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处理。
物业公司物料采购管理制度(4篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
分类标准操作规程(3篇)
第1篇一、目的为了确保各类物品、文件、信息等在组织中的有序管理，提高工作效率，降低管理成本，特制定本分类标准操作规程。
二、适用范围本规程适用于本组织内部所有需要进行分类管理的物品、文件、信息等。
三、分类原则1. 系统性：分类应遵循一定的逻辑关系，便于查找和使用。
2. 准确性：分类应准确无误，确保分类信息的真实性和可靠性。
3. 可追踪性：分类应便于追溯，便于对物品、文件、信息等进行历史查询。
4. 识别性：分类应具有明显的标识，便于区分和识别。
5. 相关一致性：分类应与其他相关分类保持一致，避免冲突和重复。
6. 发展性：分类应具有一定的前瞻性，适应组织发展需要。
四、分类标准1. 物品分类标准：（1）按材质分类：如金属、塑料、玻璃、木材等。
（2）按用途分类：如办公用品、生活用品、生产设备等。
（3）按性质分类：如易燃易爆、腐蚀性、放射性等。
2. 文件分类标准：（1）按文件类型分类：如合同、协议、报告、通知等。
（2）按文件内容分类：如行政文件、业务文件、财务文件等。
（3）按文件来源分类：如内部文件、外部文件等。
3. 信息分类标准：（1）按信息类型分类：如技术信息、市场信息、人力资源信息等。
（2）按信息来源分类：如内部信息、外部信息等。
（3）按信息内容分类：如产品信息、客户信息、竞争对手信息等。
五、操作流程1. 分类准备：根据分类标准，对物品、文件、信息等进行初步筛选和整理。
2. 分类实施：按照分类标准，对筛选出的物品、文件、信息等进行具体分类。
3. 分类标识：对分类后的物品、文件、信息等进行标识，确保可识别性。
4. 分类维护：定期对分类后的物品、文件、信息进行检查和维护，确保分类的准确性和有效性。
5. 分类更新：根据组织发展需要，对分类标准进行适时调整和更新。
六、监督检查1. 组织内部设立分类管理监督小组，负责对分类标准操作规程的执行情况进行监督检查。
2. 监督检查内容包括分类的准确性、可追踪性、识别性、相关一致性和发展性等方面。
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电视、餐车、咖啡机、饮水机、微波炉、擦鞋机等配置于公共的物资
日杂耗材
印刷品
公司画册、内刊、各类表单等印刷品
办公耗材
各类纸张、硒鼓、墨盒、碳带等办公耗材
食品及饮品
各类干粮、点心、水果、饮料、办公用茶等
图书、报刊
各类从订阅的有偿、无偿刊物
商务礼品
日常礼品
VI礼品
带有公司品牌标识的VI礼品，如：笔记本、台历、贺卡、伞、纪念金币、月饼、茶叶、工艺品等
公共用具
灯器、门锁、保洁工具、消防工具、工具箱、医疗箱、植物等公共办公用具
家具设备
（管制资产类）
电子产品
电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、会议系统、U盘、移动硬盘、平板电脑等
办公家具
办公桌椅、柜子、沙发（茶几）、保险柜等家具类设备
个人配套
净化器、冰箱、空调、风扇、小工艺品等按不同职级配置于个人的物资
行政采购物资分类
大类
小类
细分类
明细项
办公用品
办公用具
（低值易耗类）
个人消耗品
便笺、信封、档案袋、标签、铅笔、墨水、笔芯、胶水、胶带、刀片、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、笔记本、纸杯、电池等消耗型办公用具
个人耐用品
胸牌、制服、计算器、电话、打孔机、打码机、订书机、笔、文件夹、剪刀、美工刀、笔筒、直尺、茶具、饰品等耐用型办公用具
服饰及配件
各类服饰、箱包、首饰、化妆品等
纪念品
各类币册、贵金属、邮票等
烟
品牌烟、雪茄等
酒
白酒、各类葡萄酒、列级名庄酒等
茶叶及茶具
红茶、岩茶、观音、乌龙等茶叶及相关茶道用具
滋补品
滋补品、药材、干货等
消费卡
超市、百货、会所、糕点等消费卡
非日常礼品
节庆礼品
月饼、粽子、年货等节庆应景礼品
电子数码
手机、游戏机、平板ห้องสมุดไป่ตู้脑等
艺术品
当地特色工艺品、寿山石、象牙、瓷器、紫砂壶、木雕、根雕、书画等艺术品
行政采购物资分类大类细分类明细项办公用品办公用具低值易耗类个人消耗品便笺信封档案袋标签铅笔墨水笔芯胶水胶带刀片钉书针大头针曲别针夹子图钉修正液橡皮名片笔记本纸杯电池等消耗型办公用具个人耐用品胸牌制服计算器电话打孔机打码机订书机笔文件夹剪刀美工刀笔筒直尺茶具饰品等耐用型办公用具公共用具灯器门锁保洁工具消防工具工具箱医疗箱植物等公共办公用具家具设备管制资产类电子产品电脑打印机复印机传真机投影仪会议系统u盘移动硬盘平板电脑等办公家具办公桌椅柜子沙发茶几保险柜等家具类设备个人配套净化器冰箱空调风扇小工艺品等按不同职级配置于个人的物资公共配套电视餐车咖啡机饮水机微波炉擦鞋机等配置于公共的物资日杂耗材印刷品公司画册内刊各类表单等印刷品办公耗材各类纸张硒鼓墨盒碳带等办公耗材食品及饮品各类干粮点心水果饮料办公用茶等图书报刊各类从订阅的有偿无偿刊物商务礼品日常礼品vi礼品带有公司品牌标识的vi礼品如