采购物资分类明细表
采购部内审
7.4.1 7.4.2
1.检查《采购物资分类明细表》对采购物资是否进行了 分类、质量要求是否明确、是否经过了审批。 2.检查《合同供方名录》从中抽出3家进行检查，检查 者3家供方的档案，评价记录和供货情况记录。 3.抽查3批供货物资的进货是否在合格供方中进行的采 购。是否有在合格供方之外采购现象发生。 4.是否有例外采购，是否经过了审批。 5.经本公司品质部检验判为不合格的原料，采购部是否 通知了供方？供方是否回复产生不合格的原因？是否采 取纠正措施？ 6.采购信息是否包括对产品的质量要求？采购资料是否 齐全？是否经过了审批？ 7.对首次供应重要物资的供方，是否填写《供方调查评 定表》，并经过相关部门共同评定？ 8.进货物资的验证是如何进行的？ 9.是否有进货物资的有关标准？ 10.是否对采购员的职责进行了清楚界定？
金属材料ABC分类详细介绍
一.总则为加强采购物资（原材料、外购外协件、生产辅料）的质量管理，确保采购物资质量特性满足生产需求，特制定本分类细则。
二.分类要求明细（一）A类物资：构成最终产品的一部分，对产品功能、使用及安全性能有直接或重大影响的采购或外协物资。
主要A类物资分类明细如下：等等。
三、报检要求（一）A、B类物资到货后物资供应部门或生产制造部门应及时向质量检验部门报检；必要时须提供图样，以便检查。
（二）A类物资报检需要提供《检验通知单》、合格证或质量证明书（包括检验报告）、MA 证（属MA管理的）、生产许可证（属生产许可证管理的）、防爆证（属防爆产品的）等有效证件。
（三）B类物资报检需提供《检验通知单》、合格证或质量说明书（包括检验报告）、MA 证（属MA管理的）、生产许可证（属于生产许可证管理的）等有效证件。
四. 检验要求（一）A、B类采购物资检验时，质检员首先查看报检资料是否齐全，随机资料和附件是否齐全。
（二）A、B类物资其他检验项目按相关标准、技术协议、图样及检验规程执行。
（三）C类物资一律由物资供应部库管员对其质量证明材料、外观、包装、数量等项目进行检查，其结果作为最终验收依据，合格后登记入库。
所有采购物资经检验合格后方可入库、投入使用。
锻件外观质量检验规范（一）目的。
规范企业内部对锻件外观检验的要求，指导员工更好的做好锻件外观质量工作（二）使用范围。
适用本企业内部及外购外协锻件的外观质量检验二（一）锻件尺寸公差必须符合图样、工艺要求，不允许有加工余量超差、过烧、脱碳、白点、锻伤、折叠、夹层、结疤、夹渣、内外裂纹等锻造缺陷。
（二）锻件表面不允许有飞边、毛刺、弯曲、变形等影响使用的外观缺陷。
锻件表面应清楚氧化皮，对残留飞边尖角进行打磨修钝。
（三）对有加工符号的部位，必须按工艺留有一定的加工余量。
需要机加工的锻件表面，确认缺陷深度能保证留有机械加工余量的50％以上时，允许不清楚。
（四）不进行机加工的锻件表面，缺陷整修后最大深度不得超过该尺寸下偏差，整修处必须平滑。
(完整版)建筑工程物资采购管理制度
物资采购管理制度一、类别1、本制度所指采购物资分类三类：A类：建筑钢材、黑色金属等。
B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。
2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类2.1需求使用单位及承包人2.2主管部门3、物资需求（采购）计划的分类3.1月度物资需求计划3.2紧急物资需求计划4、采购的方式分类4.1固定厂商、长期报价采购4.2即时询价采购5、采购物资付款方式分为：5.1延期付款。
5.2货到后分期付款。
5.3货到凭发票报销付款。
6、总经理、副总经理负责6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。
二、职责1、公司供应领导小组负责1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。
2、总经理负责2.1采购合同的批准、签订。
2.2采购付款的批准。
三、程序1、物资需求计划及发放程序1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。
对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。
1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。
2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
3、物资采购实施程序3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。
物资采购管理规定（5篇）
物资采购管理规定一、职责部门：业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。
2、负责制定采购计划，执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类：1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应，维修服务等);e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。
幼儿园物资盘点表
幼儿园物资盘点表摘要：一、引言二、幼儿园物资盘点表的定义与作用三、幼儿园物资盘点表的内容1.基本信息2.物资明细3.物资数量4.物资状态四、幼儿园物资盘点表的编制流程1.准备工作2.盘点过程3.数据整理与核对4.编制盘点报告五、幼儿园物资盘点表的应用与分析1.物资采购计划的制定2.库存管理的优化3.物资报废与更新六、幼儿园物资盘点表的注意事项1.数据的准确性2.及时更新盘点信息3.遵循相关法规与规定正文：一、引言幼儿园物资盘点表是幼儿园对物资进行清查、统计和分析的重要工具，对于保障幼儿园正常运行和提高管理效率具有重要意义。
本文将详细介绍幼儿园物资盘点表的定义、作用、内容、编制流程、应用与分析以及注意事项。
二、幼儿园物资盘点表的定义与作用幼儿园物资盘点表是对幼儿园内的物资进行清点、记录和汇总的表格，主要包括物资的基本信息、物资明细、物资数量和物资状态等。
通过物资盘点表，幼儿园可以了解物资的库存情况，为采购、使用和管理物资提供依据。
三、幼儿园物资盘点表的内容1.基本信息：包括物资名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等信息，用于记录物资的基本属性。
2.物资明细：详细列出幼儿园内的各种物资，包括教学用品、生活用品、办公用品等，方便进行分类和统计。
3.物资数量：记录每种物资的实际库存数量，便于分析库存水平和物资需求。
4.物资状态：标注物资的新旧程度、使用状况等，有助于判断物资的使用寿命和更新需求。
四、幼儿园物资盘点表的编制流程1.准备工作：收集各类物资的相关资料，如采购合同、入库单、领用单等，为盘点提供依据。
2.盘点过程：组织人员进行实地盘点，对照资料逐一清点物资，确保数据的准确性。
3.数据整理与核对：对盘点结果进行整理，核对数据与原始资料的一致性，确保无误。
4.编制盘点报告：根据核对后的数据，编制幼儿园物资盘点报告，反映盘点结果和物资状况。
五、幼儿园物资盘点表的应用与分析1.物资采购计划的制定：根据盘点报告，分析物资的库存情况，合理制定采购计划，确保物资供应。
材料出入库明细表
材料出入库明细表材料出入库（仓库）详细表格材料出入库流程如下： 1.资产的分类资产主要分为办公用资产及非办公用资产两大类。
办公用资产由公司行政部门负责验收及管理。
非办公用资产由专门的库管进行管理。
公司资产的主要分为材料、低值易耗品、固定资产、工程物资。
①材料：原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装材料②低值易耗品：一般工具、专用工具、管理用具、劳保用品，相对于固定资产而言，单位价值在2000元以下（包含2000元）的物品③工程物资：工程物资是指用于不动产建造的建筑材料④固定资产：电子设备，房屋及建筑物、汽车车辆、生产设备等，单位价值在2000元以上的物品。
2.单据的使用种类及填写要求主要使用单据种类：提货单、收货单、领料单、出库单、入库单（除产成品）、产成品入库单、过磅单、出库领料单销售清单。
3.相关的出入库流程大宗的物品采购，须由采购部门制作采购合同，并由采购负责人及相关领导签字后，进行编码，将合同及相关附件的原件备案于财务部门①原材料的入库： A.验收流程：使用单据：检验单、收货单。
需要检验的材料，必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场，首先由检验人员对需检验的材料进行检验，并开具产品检验单，符合公司的要求后，将检验单交予库管人员，对方必须提供送货清单，由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、包装、规格、型号、重量，实际数量/重量与送货单有误差，遵循企业有利原则，如送货单大于实际数量/重量，按照实际的数量和重量填写收货单；如送货单小于实际数量/重量，按照送货单的数量/重量填写收货单。
另需要过磅的材料，库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后，收货单一式四联，第一联：存根联、第二联：送货方联、第三联：记账联、第四联：保管联。
收货单只记录物品的数量、重量。
验收完毕后第二联交由供货方结账使用。
如质量不符合要求，采购人员通知采购负责人处理。
各部门领用材料分类汇总表
各部门领用材料分类汇总表
1. 引言
各部门在日常工作中经常需要领用各种材料，为了方便管理和统计，本文档总结了各部门常用的材料，并按照分类进行了汇总。
2. 分类汇总表
分类材料1 材料2 材料3 …
部门1 √× × …
部门2 × √√…
部门3 × × × …
……………
3. 各部门材料分类介绍
3.1 部门1
部门1常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
3.2 部门2
部门2常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
3.3 部门3
部门3常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
…
4. 材料分类说明
4.1 分类1
•材料1：说明…
•材料2：说明…
•材料3：说明…
4.2 分类2
•材料1：说明…
•材料2：说明…
•材料3：说明…
…
5. 结论
本文档提供了各部门领用材料的分类汇总表，便于管理和统计各部门所需材料。
同时，还介绍了各部门常用的材料以及材料的分类说明，有助于进一步了解和掌握材料的用途和管理方法。
文档编写人：[XXX]
日期：[YYYY-MM-DD]。
外部提供的过程、产品和服务的控制程序
外部提供的过程、产品和服务的控制程序1.目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。
2.适用范围适用于对生产所需的原材料采购、外包加工及供方提供服务的控制；对供方进行选择、评价和控制。
3.职责3.1营销部（1）负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，建立供方档案，并定期组织对供方的供货业绩评价；（2）负责制定采购计划，执行采购作业。
3.2生产部负责制定外协加工计划；参与供方审核和供货业绩评价。
3.3技术部负责制定采购物资技术标准；参与供方审核和供货业绩评价。
3.4质检部负责对采购物资及外协加工件的进货验证；参与供方审核和供货业绩评价。
3.5总经理负责《合格供方名录》的审批。
4.程序4.1采购物资分类技术部负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》，根据其对随后的产品实现及最终产品的影响，决定对供方及采购产品控制的类型和程度。
采购物资分为三类：（1）A类物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资，如钢材、有色金属、电器元件、气动元件、轴承、电机、导轨、滑轨、丝杆等。
（2）B类物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资，如焊接材料、电线电缆、绝缘材料、零部件表面处理、工装、模具等。
（3）C类物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如包装材料、标准件、设备配件、清洗剂、劳保用品、办公用品、零星采购用品等。
4.2供方的选择与评价4.2.2营销部根据采购物资技术标准、图纸和生产需要，通过行业和市场渠道等信息，依据供方选择的原则，初步联系并选择数家（一般不少有2家，特殊的可独家）生产厂商或代理经销商作为候选供方。
4.2.2营销部对候选供方发出《供应商调查表》，对供方基本情况进行调查，并向其索取所需的有关资料。
4.2.3根据候选供方回复的《供应商调查表》，营销部进行初步评估筛选，符合以下条件者优先考虑：（1）供应商在提供类似产品或服务方面有多年以上经验；（2）供应商获得体系认证和必要的产品认证；（3）具有市场知名度，或在同行、友厂中反应评价优良者；（4）顾客指定或推荐的。