秘书处规章制度(2篇)
【参考文档】秘书处工作细则-范文模板 (12页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==秘书处工作细则篇一：董事会秘书处工作细则第一章总则第一条为规范公司董事会秘书的行为，保护投资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《山西美锦能源股份有限公司章程》的有关规定，特制订本工作细则。
第二条公司设立董事会秘书一名。
董事会秘书为公司高级管理人员，对董事会负责。
第三条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第四条公司董事会在聘任董事会秘书的同时，聘任一名证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
第五条公司董事会秘书和证券事务代表均应遵守本制度的规定。
第二章董事会秘书的聘任、解聘及任职资格第六条董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。
公司董事或其它高管人员可以兼任董事会秘书。
董事、其他高管人员兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事或其他高管人员、董事会秘书分别作出的，则该兼任董事（或其他高管人员）及董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第七条董事会秘书应由具有大学专科以上学历，从事财务、税收、法律、金融、企业管理、股权事务等工作三年以上的自然人担任。
董事会秘书应当具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规、规章，能够忠诚地履行职责，并具有良好的处理公共事务的能力。
有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:(一)有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的；(二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的；(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的；(四)本公司现任监事；(五)证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
2024年秘书处工作细则范文（3篇）
2024年秘书处工作细则范文第一章总则第一条根据《全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程》的规定，为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处的日常工作，特制定本工作细则。
第二条秘书处是标委会的常设办事机构，在标委会闭会期间，执行标委会的各项决议，秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下，负责处理技术委员会的日常工作，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。
第三条秘书处设在中国科学技术大学，秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托，指导和管理秘书处的工作，委派工作人员担任秘书，为秘书处提供必要的工作条件。
秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。
第四条秘书处设秘书长____人，副秘书长____人，秘书____人。
技术委员会顾问____人。
第五条标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。
第二章工作任务第六条根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求，编制标委会工作规划、方案和计划，并提交全体委员审议。
第七条负责贯彻落实标委会通过的各项决议。
____标委会各项标准的制修订工作，包括立项、起草、征求意见、____、报批、复审等。
第八条____标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作，调查和研究解决标准实施中的问题，负责____宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。
第九条____、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。
第十条在国家标准化管理委员会的领导下，与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。
第十一条____召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。
第十二条向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的文件、资料和信息等。
第十三条____开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。
第十四条负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。
第十五条____对标委会标准化工作成果的评议和____，提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。
协会秘书处职责范文(2篇)
协会秘书处职责范文一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协____文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
协会秘书处职责范文（2）一、协会秘书处的职责概述协会秘书处是协会的重要部门之一，负责协会的运作和管理工作。
秘书处需要协调各部门之间的工作协作，促进信息的流通和沟通，保障协会的正常运转。
以下是协会秘书处的职责范本，旨在提供一个参考框架，具体可根据协会的实际情况进行调整。
二、协会秘书处的具体职责1. 组织管理1.1 协调各部门工作，在协会会议上做好会务工作，如会议策划、会议材料准备、会场布置等。
1.2 监督协会会员执行协会章程、制度和决议，协调解决会员之间的纠纷和矛盾。
1.3 制定相关文件和表格，确保协会文件的完整性和准确性。
1.4 开展人员管理工作，包括人员招聘、入离职管理、人事档案管理等。
2. 行政管理2.1 组织起草协会工作报告、年度计划、工作总结等重要文件。
2.2 管理协会资产，对协会财务进行监督和管理，确保资金的安全和合理使用。
2.3 组织重要活动的筹备和实施，包括会议、培训、庆典等。
2.4 跟进和协调协会项目的进展和实施，确保项目能够按时、按质量要求完成。
2.5 负责协会的日期、档案、公文等的管理工作，确保协会的运作流程正常有序。
联盟秘书处规章制度
联盟秘书处规章制度第一章总则第一条：为加强联盟秘书处管理，推进联盟工作的有序开展，根据联盟章程和相关制度规定，制定本规章制度。
第二条：本规章制度适用于联盟秘书处内部管理，包括工作人员的权利和义务，工作流程和程序，奖惩机制等内容。
第三条：联盟秘书处负责联盟工作的具体执行和协调，履行协会的日常管理职能，维护联盟形象和利益。
第四条：本规章制度由秘书长统一领导，秘书处全体工作人员共同遵守，凡违反本规章制度的行为，将依据章程和规定予以处理。
第五条：秘书处制定并不断完善联盟的运行机制和管理制度，为联盟的健康发展提供保障。
第二章秘书处人员的权利和义务第六条：秘书处工作人员应当严格遵守联盟章程和规章制度，维护联盟的利益，忠实履行职责，保守工作机密。
第七条：秘书处工作人员有权参与联盟的工作安排和决策过程，提出建议和意见，享有言论自由和民主权益。
第八条：秘书处工作人员应当保持纪律性，服从领导，遵守工作纪律，保持良好的工作态度，保守职业操守。
第九条：秘书处工作人员应当继续学习、提高自身素质，不断完善工作能力，为联盟事业的发展贡献力量。
第十条：秘书处工作人员应当维护联盟的形象，尊重他人，团结合作，不得进行任何损害联盟利益和稳定的行为。
第三章工作流程和程序第十一条：秘书处负责协调联盟各方的工作，推进联盟项目和活动的顺利实施，确保各项工作的进展和完成。
第十二条：秘书处根据联盟的工作计划和安排，制定具体工作方案和任务分工，明确责任人和工作进度，确保工作的有序开展。
第十三条：秘书处负责组织和召开联盟的各类会议，协调各方的合作，收集和整理有关信息，编制工作报告和计划，推动工作的有效展开。
第十四条：秘书处应当建立健全的档案管理制度，妥善保存和管理各类文件和资料，保证工作的透明和规范。
第十五条：秘书处应当加强与相关部门和组织的联系和沟通，积极争取资源支持，提升联盟的影响力和可持续发展能力。
第四章奖惩机制第十六条：秘书处根据工作成绩和表现，及时对工作人员进行奖励和表彰，激励其继续努力，树立良好的榜样。
秘书处工作细则模板模版
秘书处工作细则模板模版第一章总则第一条秘书处的任务是协助领导层管理机构的日常工作，负责文件处理、日程安排、会议组织等工作。
第二条秘书处的工作应遵守公司制定的相关规章制度和操作规范，保持高度的保密性和职业操守，确保工作的稳定和有序进行。
第三条秘书处的工作人员应具备良好的沟通能力、组织协调能力和语言表达能力，具备较强的机密工作能力和灵活应变能力。
第四条秘书处的工作人员应保持良好的工作状态和形象，注重个人素质的提升和学习进取，为公司的发展贡献自己的力量。
第五条秘书处的工作人员应与公司其他部门保持密切的协作和沟通，提供及时的工作支持和服务。
第二章职位与职责第六条秘书处设立秘书岗位，主要负责公司领导的日常事务、文件处理、行程安排等工作。
第七条秘书处的工作人员应具备以下职责：（一）协助领导安排日常工作，准备相关资料和文件。
（二）负责领导的行程安排和会议安排，确保按时完成。
（三）处理公司内外部的来访人员，协调会议和活动的相关事宜。
（四）负责公司会议的组织和会议记录的撰写。
（五）负责收集、整理、分发公司内外部的文件和资料。
（六）负责对外联络和对内协调工作。
（七）其他秘书处领导安排的工作。
第八条秘书处的工作人员应按照职能分工，明确各自的工作职责和任务。
领导层应定期开展工作总结和业绩评估，对工作人员的表现进行奖惩。
第三章工作流程和要求第九条秘书处的工作应按照流程和要求进行，确保工作的高效和准确。
第十条文件处理流程：（一）收到文件后，应及时登记，确定办理的优先级。
（二）仔细查看文件内容，确认需要哪些部门或人员审核。
（三）将文件分发给相关部门或人员审核，催办办理进度。
（四）收到审核后的文件，归档并拟定相关答复。
（五）送达文件给相关人员，并及时向领导报告。
第十一条日程安排流程：（一）收到日程安排的请求后，需要与领导确认可行性。
（二）核实领导的时间安排和优先事项，协调与其他事务的冲突。
（三）确定日程安排，并向相关人员通知。
秘书规章制度
现代制造业协会秘书部工作制度 第一章 总则 第一条 为了协会秘书部的规范运作，充分发挥协会秘书的作用，加强对协会秘书工作的管理与监督，根据现代制造业协会规章程，特制定本工作制度。
第二章 秘书的职责及任职资格 第二条 协会秘书部是协会主席团的直属部门，对主席团负责，承担法律、校规及协会规章制度对协会成员所要求的义务，享有相应的工作职权。 第三条 协会秘书的主要职责： （一）作为协会各部门的联络人，负责协会和相关当事人与协会及机构、组织之间的及时沟通和联络，保证协会可以随时与其取得工作联系，负责组织准备和及时递交协会所要求的文件，负责接受协会主席团下达的有关任务并组织完成。 （二）负责处理协会通讯事务。 （三）负责协会各部门的联系，接待来访，回答咨询，向来访者提供协会活动讯息；积极建立健全协会工作制度，通过多种形式主动加强与各部门的沟通和交流，协调来访接待，保持与各团体及校园媒体的联系。 （四）按照协会会议制度筹备会议，准备和提交拟审议的协会的文件，负责会议记录，主动掌握有关会议的执行情况。对实施中的重要问题，应向协会主席团报告并提出建议。 （五）为强化协会秘书部的工作进度，协会秘书应确保档案、信息决策的重大事项严格按规定的程序进行。受委托协助协会主席团及其有关部门的日常工作。 （六）负责与协会档案、信息有关的保密工作，拟制保密措施，促使协会全体成员及相关知情人有档案、信息保守秘密，并在档案、信息泄露时，及时向协会主席团报告并按协会主席团要求采取补救措施； （七）负责保管协会的档案资料，以及协会的会议文件和会议记录等； （八）协助协会主席团了解各部门工作进展情况； （九）促使协会各部门依照协会规章制度行使职权；在协会拟作出的决议违反法律、行政法规、学院规章制度、其他规定和协会规章制度时，应当将其个人的意见详细记载于会议记录上，并向主席团报告； 第四条 学生会秘书的任职资格： 协会秘书应当具备履行职责所必需的相关知识，具有良好的职业道德和个人品德，有下列情形之一的人士不得担任协会秘书： （一）有违反校规校纪的； （二）受到学院、系部处分的； （三）受到学院、系部通报批评的； （四）在学院其他单位、团体现任干事级以上职务； （五）学生会主席团所认定不适合担任学生会秘书的其他情形。
2024年协会秘书处工作职责（二篇）
2024年协会秘书处工作职责一、负责协会的日常行政管理工作;二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理;六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务;七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;八、负责协会的财务管理工作;九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理;十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;十三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班;十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
协会秘书处管理制度第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必____人开展相关工作。
秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。
竞赛社的秘书部规章制度
竞赛社的秘书部规章制度第一章总则第一条为了规范竞赛社秘书部的工作，提高工作效率，保障竞赛社的正常运行，特制订本规章制度。
第二条竞赛社秘书部是竞赛社的重要组成部分，负责协助主席团进行文书、资料的整理、保管和传递，协助各部门的日常工作。
第三条竞赛社秘书部的工作原则是：遵守社团规章制度，严格执行主席团的工作安排，服从领导、团结协作，维护竞赛社的形象。
第四条竞赛社秘书部的工作任务主要包括但不限于以下内容：1.协助主席团撰写和整理重要文件资料；2.协助各部门管理和传递相关文件资料；3.协助主席团组织和安排各类会议、活动；4.负责竞赛社的宣传工作；5.处理会员的咨询和建议。
第五条竞赛社秘书部的工作时间从周一到周五，每天下午两点到六点，特殊情况需延长工作时间，需提前向主席团请假。
第六条竞赛社秘书部成员应当维护社团的声誉，增进团队合作精神，积极主动完成工作任务，提升自身工作能力。
第七条竞赛社秘书部成员应当严格遵守社团规章制度，不得泄露社团内部信息，不得私自处理社团资金，如有违规行为将受到处分。
第八条竞赛社秘书部成员应当保持团结友爱，互相尊重，不得互相攻击，如有矛盾应当及时沟通解决，不得影响正常工作秩序。
第二章秘书部成员的选拔和管理第九条竞赛社秘书部成员的选拔原则是：择优录取，公开公平，擅长文书资料整理的同学优先考虑。
第十条竞赛社秘书部成员的任职期限为一学年，期满后可继续竞聘或转任其他部门。
第十一条竞赛社秘书部主任由主席团提名，并经全体成员投票产生，主任负责带领成员开展工作，协调各部门之间的沟通。
第十二条竞赛社秘书部成员应当按照主管领导的工作安排积极主动完成工作任务，如有工作计划需提前报备并征得主席团同意。
第十三条竞赛社秘书部成员应当认真对待工作，不得私自调动社团资源，不得泄露社团机密，如有违反工作原则将受到处罚。
第十四条竞赛社秘书部成员应当具备团队合作精神，不得单打独斗，应当尊重他人意见，共同完成工作任务。
第十五条竞赛社秘书部成员应当严格遵守社团规章制度，不得有违纪行为，如有违反规定将受到相应的处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
秘书处规章制度本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。
为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。
为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。
具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上____月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前____至____分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。
（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。
7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。
，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）使用积分管理制度（每人每月基础分____分，每月总结一次，期末做大总结）1.奖励方面（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加____分。
（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加____分。
（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加____分。
经实践证明起了重大贡献的加____分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加____分。
2.惩罚方面（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣____分每次，干事扣____分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣____分每次，干事扣____分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣____分。
（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣____分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣____分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣____分。
（6）损害社学生会名誉者扣____分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前____名；集体大会上表扬各部门前____名；期末奖励部门前____名）1.奖励（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励2.惩罚（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需____天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。
（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。
注。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。
会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应征得部长同意。
篇二：秘书处规章制度及职能（新）秘书处规章制度及职能一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。
包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责秘书长的职责：1、直接对书记负责，接受主席的领导。
在处理决策性问题上及时与主席进行沟通与交流；2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；5、负责大例会的会议主持6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；秘书职责：1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；4、负责部门例会，主席团例会，大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；部分规章制度日常：1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；3、秘书应认真完成会议记录；4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
基本培训：1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效，最终解释权归秘书处所有。
篇三：协会秘书处管理制度潮州市安全生产协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条。
凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必____人开展相关工作。
秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；4.3接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。