员工离职流程操作手册通用版
员工离职操作指引(全新经典版)
员工离职操作指引第一章总则第一条目的为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本指引。
第二条使用范围（一）适用范围：公司全体员工。
第三条职责分工（一）各级管理人员：负责本部门所属员工的离职面谈、离职审核和离职交接工作。
（二）xx公司人事负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。
第二章作业内容第四条离职审批（一）员工主动离职1、员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前30日向其部门负责人提出书面辞职申请（试用期员工提前3天），并通过EHR系统发起离职申请。
2、部门领导进行离职面谈：部门负责人应在接到员工辞职的当天（特殊情况下3个工作日内）与提出辞职的员工充分沟通，对优秀员工努力挽留。
在挽留无效的情况下，部门负责人需在离职审批流程中填写所在部门的意见。
3、行政人事部门负责与离职员工面谈，在挽留无果的情况下，由行政人事负责人在离职审批流程中填写用人单位的意见。
4、员工离职流程审批通过后，行政人事部门督促员工及时发起工作移交流程，并按照规定给员工办理离职交接手续。
（二）员工被动离职审批1、违纪辞退解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,同时用人部门将员工违纪证据提交给行政人事部，经授权领导审批后，由相应行政人事部门下发《解除劳动合同通知书》。
公司不需向员工支付任何经济补偿金。
（需要同时提供符合《劳动合同法》规定的违纪证据）。
2、公司单方（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的：由员工所在部门负责人直接向所在单位行政人事部门提交书面申请,经授权领导审批后，按正常离职程序审批流转。
公司按国家有关规定决定是否向员工支付解除劳动合同经济补偿金及具体支付额度。
（所有离职补偿均需要xx行政人事部审核，EKP 首页-人力资源-流程中心-离职补偿金申请。
员工离职手续办理流程图手册
员工离职手续办理流程图手册员工离职手续办理流程图手册
第一步：收到离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请。
- 直接上级确认离职申请，并将申请转交给人力资源部门。
第二步：确认离职事由
- 人力资源部门与员工进行离职面谈，了解离职原因。
- 确认离职是否属于自愿离职，并记录相关信息。
第三步：办理离职手续
- 人力资源部门通知员工办理离职手续，包括：
- 填写离职申请表。
- 归还公司财产，如工作证件、钥匙等。
- 清理个人工作空间。
第四步：结算薪资和福利
- 人力资源部门核算员工离职前的工资、奖金、加班费等。
- 根据公司政策，计算员工应得的离职补偿金。
- 办理员工社保、公积金等福利的结算手续。
第五步：解除劳动合同
- 人力资源部门与员工办理解除劳动合同手续，包括：
- 双方确认解除合同的事由。
- 签署解除合同协议。
- 办理相关手续，如解除劳动合同备案等。
第六步：进行离职交接
- 人力资源部门协助员工进行离职交接工作，包括：
- 将员工的工作任务和文件交接给接替人员。
- 提供必要的培训和指导，确保工作顺利过渡。
第七步：离职手续完成
- 人力资源部门确认员工离职手续已经全部办理完成。
- 将员工离职信息进行归档和记录。
备注：
- 不同公司可能会有不同的离职手续办理流程，请根据实际情况进行相应调整。
- 以上流程图手册仅为参考，具体操作步骤和流程可能因公司规模、行业特点
等因素而有所差异。
员工离职交接手册
员工离职交接手册员工离职交接手册尊敬的员工，首先，感谢您在公司的辛勤工作和为公司做出的贡献。
我们理解每个人都有自己的职业发展规划和个人目标，所以如果您决定离开公司，我们将尽力确保您的离职过程顺利进行。
以下是员工离职交接手册，帮助您和我们的团队顺利完成交接工作。
1. 提前通知和申请离职在决定离职之后，请尽早向您的直属经理提交离职申请，并提前通知人力资源部门。
通常，提前一个月的通知期是最好的，以便我们有足够的时间安排交接工作和寻找合适的替代人选。
2. 交接工作计划与您的直属经理一起制定详细的交接工作计划。
这将包括您当前负责的项目、任务和责任，以及交接给下一个负责人的相关信息。
确保交接工作计划清晰明确，并与相关人员进行沟通和确认。
3. 文档和文件整理整理和归档您负责的项目和任务相关的文档和文件。
这将帮助下一个负责人更好地了解项目的背景和进展情况。
确保文件整理清晰有序，并将其存储在适当的位置，以便日后查阅。
4. 知识共享和培训与团队成员分享您的工作经验和专业知识。
这可以通过组织内部培训、知识分享会或编写操作手册等方式进行。
确保团队成员具备足够的知识和技能，以顺利接手您的工作。
5. 资产归还在离职之前，请将公司提供的资产进行清点并归还。
这包括电脑、手机、钥匙、门禁卡、公司车辆等。
确保所有资产都完好无损并按照公司规定的程序归还。
6. 离职手续办理在离职前，请与人力资源部门联系并办理离职手续。
这包括填写离职申请表、办理社会保险和公积金的注销手续、结清工资和福利待遇等。
确保您的离职手续按照公司规定的程序进行。
7. 离职后关系维护离职后，我们希望能够与您保持良好的关系。
请保持联系方式的畅通，并随时与我们保持沟通。
我们也欢迎您参加公司的聚会和活动，与我们保持联系和交流。
再次感谢您为公司所做的努力和付出。
我们希望您在未来的职业发展道路上取得更大的成功。
如果您对离职交接手册中的任何事项有疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。
员工离职手续办理指导手册
员工离职手续办理指导手册员工离职手续办理指导手册1. 引言员工离职是组织中不可避免的一部分。
为了确保离职过程顺利进行，并保持良好的员工关系，本手册旨在提供员工离职手续办理的指导。
2. 提前通知员工离职前，应提前通知上级领导和人力资源部门。
通常情况下，提前通知期限为两周，但具体的通知期限可能会根据员工的职位和公司政策而有所不同。
3. 离职申请员工离职时，需要填写离职申请表。
该表格通常包括员工的个人信息、离职原因、离职日期等。
离职申请表应提交给上级领导和人力资源部门。
4. 资产归还在员工离职前，需要确保员工归还所有公司资产，包括但不限于电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门应与员工协调，确保所有资产的归还。
5. 离职面谈离职面谈是一个机会，让员工和上级领导或人力资源代表进行最后一次交流。
在面谈中，可以讨论员工的工作经验、反馈和建议，以及离职后的事宜，如离职证明和社保等。
6. 离职手续办理离职手续办理包括但不限于以下事项：- 员工离职手续表的填写和签字- 离职证明的领取- 社保和公积金的办理- 最后一次工资和福利的结算- 公司财产的交接7. 离职调查为了了解员工离职的原因和改进组织的管理，人力资源部门可能会进行离职调查。
离职调查结果应保密，并用于改进员工福利和组织文化。
8. 员工反馈离职后，组织可以邀请员工提供离职反馈。
这可以帮助组织了解员工对工作环境和管理的看法，并改进相关方面。
9. 维护员工关系离职并不意味着与员工的关系终止。
组织可以通过组织聚会、社交媒体等方式与离职员工保持联系，以维护良好的员工关系。
10. 结语员工离职是组织中常见的情况，但离职手续办理仍然需要妥善处理。
本手册提供了员工离职手续办理的指导，希望能帮助组织和员工顺利度过离职过程，并保持良好的关系。
员工离职流程指引
员工离职流程指引
员工离职流程指引
一、离职申请
1. 员工向直接上级递交离职申请书，并注明离职原因和预计离职日期。
2. 直接上级与员工进行离职面谈，了解离职原因，并尽力挽留员工。
二、离职手续
1. 直接上级通知人力资源部门，并提交员工离职申请书。
2. 人力资源部门安排员工填写离职手续表格，包括离职交接事项、个人财务结算等。
3. 人力资源部门核实员工离职手续表格，并与员工确认离职日期。
三、离职交接
1. 直接上级与离职员工安排离职交接事项，确保工作顺利移交给其他员工。
2. 离职员工协助整理和归档相关文件、资料，并向接替者提供必要的培训和指导。
四、财务结算
1. 人力资源部门核算员工的工资、奖金、加班费等，与财务部门进行结算。
2. 员工与财务部门确认个人财务结算情况，如工资、补偿金、年终奖等。
五、离职手续办理
1. 人力资源部门办理员工的社保、公积金等离职手续。
2. 员工办理离职手续，包括办理离职证明、领取工作证、退还公司财产等。
六、离职调查
1. 人力资源部门进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议。
2. 根据离职调查结果，人力资源部门对公司的管理和制度进行改进。
七、离职档案归档
1. 人力资源部门将员工离职档案进行整理和归档，确保档案的安全和保密。
2. 离职员工的档案将被保留一定时间，以备将来的参考和查询。
请注意，以上流程仅供参考，具体操作还需根据公司实际情况进行调整和执行。
员工离职操作规程
员工离职操作规程一、引言本文旨在制定和说明员工离职操作规程，以确保离职过程的顺利进行，维护公司和离职员工的权益。
本规程适用于全体员工，在员工离职时必须遵循。
二、通知离职意向1. 员工离职前应向上级主管提出书面离职意向通知，提前至少30天。
2. 离职意向通知应包括离职日期、离职原因和联系方式等信息。
三、部门协调与处理1. 主管在接到离职通知后应立即通知人力资源部门，并依据公司政策与流程进行部门内的交接安排。
2. 人力资源部门将安排一次正式的离职面谈，以了解离职员工离职原因，了解问题和提供帮助。
四、交接流程1. 离职员工应全力配合交接工作，提供必要的业务资料和信息，并向接收员工提供培训和指导。
2. 接收员工应认真学习和了解相关业务，并积极参与相关工作。
五、财务结算1. 离职员工应与财务部门联系，并提供正确、完整的个人银行账户信息以便进行工资和福利结算。
2. 财务部门将在员工最后工作日后15个工作日内完成工资和福利结算，并提供相应的支持文件。
六、归还公司财产1. 离职员工应在离职之前归还公司的财产，包括但不限于办公用品、设备、工具和文件等。
2. 员工必须确保财产的完好和完整，并经主管确认后方可离职。
七、保密义务1. 离职员工需继续遵守公司的保密义务，不得泄露公司的商业机密和知识产权等。
2. 离职员工还需与公司签署一份保密协议，并严格遵守其约定。
八、权益清查1. 离职员工在离职后的30天内有权要求人力资源部门进行权益清查，包括社保、公积金等。
2. 公司将及时提供相关清查结果，并积极解决相关问题。
九、离职手续完成1. 在员工离职后，人力资源部门将办理相关离职手续，包括办理离职手续、盖章、归档等。
2. 相关手续完成后，公司与离职员工的雇佣关系正式终止。
十、结束语本规程将有助于确保员工离职过程的顺利进行，保障公司和离职员工的权益。
公司将持续优化离职流程，提供良好的员工体验。
十一、附则本规程自XXXX年XX月XX日起生效，可随时根据实际情况进行修订和补充，修订补充后的规程同样具有法律效力。
员工离职手册
员工离职手册
员工离职手册
尊敬的员工，
首先，我们非常感谢您在公司的辛勤付出和贡献。
离职对于任何一个人来说都
是一次重要的转折点，我们理解您的决定并尊重您的选择。
为了确保您的离职过程顺利进行，我们准备了这份员工离职手册，希望能够为
您提供必要的指导和信息。
1. 提前通知：根据公司政策，我们要求您提前通知您的直属经理或人力资源部门，以便我们可以做好相关的人员调整和交接工作。
通常，我们建议您提前提
供一个月的离职通知。
2. 离职面谈：在您提交离职申请后，我们将安排一次离职面谈。
这是一个机会，您可以与我们分享您的离职原因和反馈意见，以便我们能够改进和提升我们的
工作环境。
3. 离职手续：在您离职之前，我们将指导您完成一些必要的离职手续，包括交
接工作、归还公司财产、结清工资和福利待遇等。
4. 保密协议：请您务必遵守公司的保密协议，确保公司的商业机密和敏感信息
不会泄露出去。
5. 离职调查：作为离职员工，我们希望能够听取您对公司的意见和建议。
您可
能会收到一份离职调查问卷，请您诚实地回答，以便我们了解您在公司的工作
体验和看法。
6. 离职后的资源支持：我们希望能够为您提供一些离职后的资源支持，包括推
荐信、离职证明和职业咨询等。
如果您需要任何帮助，请随时与我们联系。
最后，再次感谢您在公司的付出和贡献。
我们希望您在离职后能够顺利地开始新的职业生涯，并祝您未来一切顺利。
谢谢！
人力资源行政专家。
员工离职流程模板
员工离职流程模板一、离职申请1. 员工向直接上级递交书面离职申请。
申请中需包含离职日期、离职原因等相关信息。
2. 直接上级审核离职申请，并与员工进行离职面谈，了解离职原因并寻求解决办法。
二、离职手续办理1. 人力资源部收到离职申请后，安排员工办理相关离职手续。
2. 员工办理员工离职手续，包括：a. 交接工作：员工与接替者进行工作交接，确保工作的顺利进行。
b. 归还公司财产：员工归还公司所属资产，如员工证件、设备等。
c. 清理个人物品：员工清理个人物品，并与相关部门签署确认清单。
d. 提交离职报告：员工填写离职报告，详细描述离职原因、离职过程中的体验以及对公司的建议等。
三、相关部门处理1. IT部门：注销员工邮箱、系统账号，并备份和转交相关工作文件。
2. 财务部门：结算员工薪资、福利待遇，并办理相关税务手续。
3. 健康保险和社保部门：办理员工的健康保险以及社会保险注销手续。
四、离职通知1. 公司将员工离职信息通知相关部门，包括财务、人力资源等。
2. 公司将离职信息在内部进行公告，并安排相关人员接替员工的工作。
3. 公司可根据需要，向员工所在部门或相关合作伙伴发出离职通知。
五、离职调查及反馈1. 人力资源部门进行离职调查，了解员工在公司工作期间的体验、离职原因等。
2. HR根据离职调查结果，为公司改进提供参考意见。
六、离职手续完成1. 公司确认员工的离职手续已全部办理完毕。
2. 人力资源部备案并归档离职员工的相关文件。
以上即为员工离职流程模板。
公司可根据实际情况对流程进行调整和优化，以提高离职过程的顺利进行和员工离职后的后续管理。
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员工离职流程操作手册通用版
一、引言
在现代企业中，员工离职是不可避免的情况之一。
为了确保离职过程的顺利进行，本手册旨在提供一套通用的员工离职流程操作指南，以帮助企业管理人员和离职员工共同完成离职手续，最大限度地减少任何潜在的纷争和困扰。
二、离职申请及批准
1. 员工离职申请准备
员工在决定离职之前，应准备以下材料：
- 正式的离职申请书，包括离职原因、预计离职日期等必要信息。
- 报告主管经理或人力资源部门，以便确保上级知悉离职意向。
2. 离职申请审批
人力资源部门将根据员工的离职申请书进行审批，审批流程可能包括与员工进一步的沟通、面谈或调查。
一旦审批通过，员工将被通知离职日期的批准情况。
三、离职通知及交接
1. 离职通知
一旦离职申请获得批准，人力资源部门将与离职员工协商制定离职通知的具体内容和方式。
离职通知可能包括以下内容：
- 离职日期：明确规定员工最后一天上班的日期。
- 离职交接：安排员工与接替者或团队成员进行工作交接，并确定交接的具体事项。
- 离职手续：提供与员工离职有关的文件和表格，如离职证明、社会保险注销等。
2. 离职交接
离职员工应与接替者或团队成员进行详细的工作交接。
离职交接的目的是确保后续工作的连续性，并尽量避免由于员工离职而导致的任何损失。
在离职交接过程中，员工应提供必要的信息、文件和指导，以协助接替者或团队成员顺利完成交接。
四、薪酬和福利事项
1. 薪酬结算
离职员工将与财务或人力资源部门协商完成薪酬结算事宜。
包括但不限于最后一个工资、未休假的工资、年终奖等。
在结算过程中，员工应提供与薪酬相关的信息和文件，以确保结算的准确性和及时性。
2. 福利待遇
离职员工有权享受离职前已纳入社会保险和其他福利计划的福利待遇。
人力资源部门将与离职员工协商确保福利待遇的顺利转移，并提供必要的文件和要求。
五、手续和文件
1. 离职证明
离职员工可以向人力资源部门申请获得离职证明。
离职证明是员工
离职后对其工作经历和表现的确认文件，其中可能包括入职日期、离
职日期、工作职位、薪酬情况和工作表现评价等。
2. 社会保险注销
离职员工应咨询人力资源部门了解社会保险注销的具体流程和要求。
根据不同国家和地区的法律法规，社会保险注销可能需要员工提供相
关文件和信息，并在规定的时间内完成注销手续。
六、知识产权和机密保护
离职员工应严格遵守对公司的知识产权和机密保护义务。
在离职时，员工应归还所有公司财产、设备、文件和资料，并删除或移交任何与
公司相关的电子文件和信息。
七、离职调查和反馈
为了不断改进离职流程和管理策略，人力资源部门可能会进行离职
调查和反馈收集。
离职员工可能会被要求填写离职调查问卷或参加面谈，以就员工的离职经历和原因进行调查和分析。
八、结束语
本员工离职流程操作手册提供了一套通用的离职操作指南，以帮助
企业管理人员和离职员工共同完成离职手续。
每个企业的具体离职流
程可能会有所不同，因此建议企业管理人员根据实际情况进行必要的
调整和修改，以确保适应企业的特定需求。
同时，企业应始终遵守当地法律法规，并与员工进行透明和及时的沟通，为员工提供公正、合法和尊重的离职程序。