采购询价流程

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询价比价资料流程

1、采购人员根据采购部安排的采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资质、市场行情及询价记录，以电话、网络、邮件等方式进行询价。

2、只要是采购，采购部门就应该选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价的对象，如果遇到货源稍微紧张的情况可适当放松条件。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需要再另行询价。

4、如向特约供应商采购时，应附价格说明。

5、凡属可作成本分析之采购项目，应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。

6、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。

7、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

8、询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

询价采购程序与要求的流程

询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。

以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。

2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。

该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。

3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。

询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。

4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。

5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。

6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。

报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。

7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。

8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。

谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。

9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。

一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。

10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。

公司询价招标流程及标准(3篇)

第1篇一、引言询价招标是公司采购过程中常见的一种方式，它适用于采购需求较为明确、供应商数量较多、采购金额不大的情况。

通过询价招标，公司可以广泛征集潜在供应商，确保采购活动的公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高采购效率。

本文将详细介绍公司询价招标的流程及标准，以帮助公司更好地进行采购活动。

二、询价招标流程1. 需求调研与确定- 需求调研：采购部门对采购需求进行详细调研，包括采购物品的规格、型号、数量、质量要求、预算等。

- 确定采购方式：根据需求特点，确定采用询价招标的方式进行采购。

2. 发布询价公告- 公告内容：包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格要求、询价时间、联系方式等。

- 公告渠道：通过公司内部公告栏、行业网站、专业媒体等渠道发布。

3. 供应商报名与资格审查- 供应商报名：有意向的供应商根据公告内容进行报名，提交相关资质文件。

- 资格审查：采购部门对供应商提交的资质文件进行审核，确保其符合供应商资格要求。

4. 询价与报价- 询价：采购部门向合格的供应商发送询价文件，包括采购需求、技术规格、报价要求等。

- 报价：供应商根据询价文件要求，在规定时间内提交报价文件。

5. 评标与确定中标供应商- 评标：成立评标委员会，对供应商的报价文件进行评审，包括技术、价格、服务等方面。

- 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商。

6. 签订合同- 合同签订：中标供应商与采购部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 合同履行与验收- 合同履行：供应商按照合同约定提供货物或服务。

- 验收：采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收，确保其符合合同要求。

8. 售后服务与评价- 售后服务：供应商提供必要的售后服务，确保采购物品的正常使用。

- 评价：采购部门对供应商的履约情况进行评价，作为下次采购的参考。

三、询价招标标准1. 公开透明- 询价招标过程公开透明，确保所有潜在供应商平等参与。

2. 公平公正- 评标过程公平公正，评标委员会成员具备专业知识和公正性。

询价报价采购流程

询价报价采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在进行询价报价采购流程之前，有一系列的准备工作需要认真完成。

询价流程及参与人员

询价流程及参与人员在商业活动中，询价是非常重要的一环。

通过询价可以获取供应商的报价，从而选择最合适的供应商，并为采购决策提供参考。

下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。

一、询价流程1.明确需求：在发起询价之前，首先需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、交货时间等。

2.寻找供应商：根据需求，通过市场调研、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商。

3.发起询价：选择几家潜在供应商后，向其发起询价，可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。

4.提供详细信息：询价函中应包含采购方的详细信息，如公司名称、联系人、联系方式等，同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。

5.供应商报价：供应商收到询价函后，根据要求提供报价，报价可以是单一金额，也可以是分项报价。

6.比较报价：收到供应商的报价后，采购方需要对报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。

7.谈判与确定：如果有必要，采购方可以与供应商进行谈判，以争取更优惠的价格或其他条件。

最终确定供应商。

8.签订合同：确定供应商后，采购方与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

二、参与人员1.采购方：负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。

采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。

2.供应商：收到询价函后，负责提供报价，参与谈判，并最终与采购方签订合同。

3.采购经理：负责整个采购过程的管理和协调工作，确保采购流程的顺利进行。

4.质量控制人员：负责对供应商的产品质量进行检验和评估，确保产品符合采购方的要求。

5.合同管理人员：负责合同的起草、审核和管理，确保双方的权益得到保障。

6.财务人员：负责询价过程中的成本核算、支付等工作。

7.其他相关人员：根据具体情况，还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。

询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节，参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。

学校食堂采购询价制度及流程(最新)

学校食堂采购询价制度及流程(最新)一、引言为了规范学校食堂物资采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，确保食堂的正常运营，根据国家相关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、采购询价原则1. 公开、公平、公正原则：采购询价过程应公开透明，确保所有符合条件的供应商均有机会参与竞争，确保采购过程的公平、公正。

2. 诚信原则：采购双方应遵循诚实守信的原则，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

3. 效率原则：采购询价应高效快捷，确保食堂物资需求得到及时满足。

4. 质量原则：采购物资应符合国家相关质量标准，确保食品安全。

三、采购询价范围1. 食堂原材料：包括粮食、食用油、肉类、禽蛋、蔬菜、水果等。

2. 食品添加剂：包括调味品、防腐剂、保鲜剂等。

3. 食堂用品：包括餐具、厨具、清洁用品等。

4. 其他与食堂运营相关的物资。

四、采购询价流程1. 编制采购计划（1）食堂管理部门根据实际运营需求，编制年度、季度、月度采购计划。

（2）采购计划应包括采购物资名称、规格、数量、质量标准、预算金额等。

（3）采购计划经食堂管理部门负责人审批后，报学校财务部门备案。

2. 发布采购公告（1）食堂管理部门在学校官网、微信公众号等平台发布采购公告。

（2）采购公告应包括采购项目名称、采购内容、供应商资格要求、报名时间、报名方式等。

（3）采购公告发布时间不得少于3个工作日。

3. 供应商报名（1）符合资格要求的供应商在规定时间内报名。

（2）报名时需提交企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品经营许可证等相关资质证明材料。

（3）食堂管理部门对报名的供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。

4. 询价（1）食堂管理部门向符合条件的供应商发出询价通知书。

（2）询价通知书应包括采购物资名称、规格、数量、质量标准、交货时间、报价截止时间等。

（3）供应商在规定时间内提交报价。

5. 评审（1）评审小组由食堂管理部门、财务部门、监察部门等相关人员组成。

政府采购询价的基本流程

政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。

在进行政府采购时，为了节约成本、保障公正性和透明度，采购方通常会进行询价流程。

本文将深入讨论政府采购询价的基本流程，并提供对该流程的观点和理解。

二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中，采购方向潜在供应商发送询价邀请，以获取针对特定货物、工程或服务的报价。

这一流程通常分为以下几个步骤。

三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前，采购方需要进行一些准备工作。

首先，他们需要明确采购的目标和需求，并制定相关的采购计划。

此外，采购方还需要了解市场情况，并确定潜在供应商的范围。

2. 发布询价邀请一旦准备工作完成，采购方将向潜在供应商发布询价邀请。

该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。

潜在供应商可以根据邀请函，对特定货物、工程或服务提供报价。

3. 报价提交与评估在询价截止日期之前，潜在供应商将提交他们的报价给采购方。

采购方随后会对报价进行评估，考虑多个因素，如价格、质量、服务水平等。

评估结果将用于确定最有利的供应商，并为后续谈判做准备。

4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判，并就一些具体的条款和条件进行协商。

在双方达成一致后，他们将签订正式的合同，该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。

5.履约与验收一旦合同签订，供应商将根据合同要求履行其责任，向采购方提供所需的货物、工程或服务。

采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收，并确认其是否符合合同约定的要求。

四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节，具有一定的优势和挑战。

其优势在于通过询价流程，可以获取供应商的多个报价，提高采购效率并节约成本。

然而，询价流程也存在一些挑战，如如何确保询价公正、如何评估报价等。

就我个人的观点和理解而言，政府采购询价应该注重透明度和公正性。

分散采购询价采购流程

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采购询价流程
:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款;询价采购是规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式;
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行;
一、询价准备阶段
在这个阶段,应按以下步骤进行:
一进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备;
二制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求;
三编写询价书
集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书;完整的询价书主要应包括以下内容:
1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等;
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等;
3、报价单位须知:包括询价书的、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等;
4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等;
5、报价文件格式:主要包括报价书或报价函、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等;
四询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制;
五邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价;邀请供
应商可采取公开方式和有限邀请方式;
一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关财政部或省、市财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告或报价邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式;
二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式;
六进行资格预审
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等;如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审;
七发出询价书
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书;
八成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价;询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上;
九制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等;
一、询价及评价阶段
在这个阶段,应按以下步骤进行:
(一)公开报价
各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争;报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价;报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改;
集中采购机构应指定专人二人以上在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收;集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价;
公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表纪检监察机关或政府采购监督管理机构、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式;
二询价小组审阅报价文件
询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等;审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件;
三询价小组进行综合评价
询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价;在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判;
四询价小组推荐预成交供应商
询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单;在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商;
五询价小组出具询价结果报告
询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告;询价结果报告主要包括:询价公告报价邀请函发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等;
六确定成交供应商
集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商;
七签发询价结果通知书
集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书成交通知书,并将评价结果通知所有参与报价的供应商;询价结果通知书成交通知书还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案;成交结果应在指定的媒体上公告;
八签订采购合同集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方指成交供应商与采购单位,下同进行技术和商务交流,协商签订采购合同;采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及的相关规定;采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,
不得违背询价结果和成交价格;采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案;
三、项目实施阶段
项目实施阶段,即合同履行阶段;在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议;四、项目验收阶段全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收;验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准验收依据和标准应事先在合同中规定;完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收;集中采购机构验收的程序应为:供方成交供应商先向需方采购单位提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成其中专家人数不少于总人数的三分之二;
项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章;验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收;
五、采购结算和采购文件整理阶段
一采购结算
项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理;
(二)采购文件的整理
集中采购机构按照政府采购法对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息;
六、售后服务阶段
本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满;
在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证;。