自考【秘书学概论】笔记整理

【秘书学概论】

第一章绪论

一、我国当代秘书学诞生的重大意义：促进了上层建筑的建设

1、促进了新时期秘书工作的飞跃促进了秘书人才的培养

二、当代秘书学诞生的时间：20世纪80年代初期

三、当代秘书学诞生的标志

1学科专业论著的问世 2学科带头人的出现

（三种现象：1秘书院校的出现；2秘书学会与学术活动的出现；3秘书杂志的出现）

四、当代秘书学诞生的原因：

我国当代秘书学之所以在２０世纪８０年代初期诞生，主要有三个方面的原因：

1、党的十一届三中全会路线，推动了新兴学科的诞生；

2、经济建设、改革开放、召唤着秘书学的诞生

3、学科带头人的出现，促进了秘书学科的诞生。

五、秘书学的性质特点：

新兴学科、交叉学科、政治性很强的学科、实践性很强的学科、辨证性很强的学科

六、秘书学的研究对象

研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说，就包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素质、经验教训等，均属研究的范围。

七、研究秘书学的方法

1、研究秘书学必须坚持马克思主义的基本立场和观点，要以辨证唯物主义和历史唯物主义理

论作为总的指导思想。

2、研究秘书学还必须有广泛的理论素养及综合能力，要结合研究相关学科，拓宽知识面

3、研究秘书学要坚持理论联系实际的原则

4、研究秘书学要坚持“百花齐放、百家争鸣“的原则

第二章秘书发展史略

一、秘书历史也是人类社会的文明史、政治史、领导史的重要构成部分。运用秘书历史经验

教训的时候需明确：

1、历史事迹与历史人物存在着一定的模糊性

2、古代的“秘书”与现代的秘书有许多明显的不同点

3、我国古代是奴隶制社会和封建社会，今天是社会主义初级阶段，有着根本的区别

二、秘书产生的前提

1、有了领导和领导工作

2、语言文字的出现

三、“秘书”的古义：

1、宫禁中秘藏之书

2、谶纬图箓chen wei tu lu

3、官职名称，始于东汉时设的秘书监

4、官署名称，始于晋的秘书寺

四、秘书基本性质特点：近身、直接、辅助、综合

五：秘书可追溯：新石器时代的母系氏族社会时期

六、最早的秘书：仓颉、沮诵（轩辕黄帝）

最早的“秘书”：殷商时期制作甲骨文书的“巫觋史xi

秘书萌芽时期：夏代最早的公文：甲骨公文（殷商时期）

最早的中央秘书机构：太史寮（商代后期）

殷以后到了周代，史逐渐取代巫，成为秘书的主流。

春秋战国时期的秘书：1良史型秘书（南史--齐国、董狐—晋国）

2客卿型秘书（士，俗称门客。冯煖—齐国、赵国—毛遂）秦：丞相——三公统辖下的九卿制。

三公：丞相：辅助皇帝处理政务的机构，承担部分的秘书工作

太尉：主辖军事事务，

御史大夫：秘书长，御史有“举劾按章”的权力，监督职能

代表人物：李斯，政治家、法家，唯一文学家。长史=秘书，参谋型兼文字型大秘书。

汉：尚书成主要秘书，膨胀回位，秘书监（最早用于官职名称），东汉曹操设置秘书令（膨胀回位：秘书的权力不断膨胀，皇帝就不断设立新的秘书机构及官职名称来取代他们的现象。）

代表人物：司马迁，史学家，文学家，《史记》

唐：三省六部制，翰林（学士）型秘书（特点：近身、亲近），学士=内相

代表人物：魏征：政治家，谋划决策秘书

虞世南、上官婉儿

宋：秘书省：掌古经籍图书、国史、实录、天文历数之事

明：中书省，总揽全国政务，以左右丞相为宰相之任，后废除，设立内阁制，以翰林学士为主。代表人物：刘伯温

清：军机处（勤、速、密）

汪祖辉：《佐治药言》——秘书幕学、《学治臆说》

幕府型秘书：军营幕府、行政幕府

幕府学科代表作：《佐治药言》、《幕府举要》、《办案要略》

现代秘书工作述略1926年7月：中央成立秘书处

1931年：周恩来、瞿秋白，第一个《文件处理办法》

1948年9月，华北政府设立秘书厅，正副秘书，秘书部门《办事通则》

并颁发《公文处理暂行办法》（既要参与政务，又要掌管事务）

1980年后，高校创办秘书专业，出现学术组织，刊物，开始走向科学化、规范化的发展道路海外秘书发展概况1、职业社会化2、智能专业化

3、办公自动化（20世纪70年代末）

4、队伍女性化

5、秘书科学的状况

（Ps：英美把政府秘书分为四级：行政级、执行级、文书级、助理文书级。）

秘书工作的历史经验总结要求：

1、秘书工作的政治性很强

2、秘书工作要求知识广博

3、秘书工作的规范性很严

4、秘书的职业道德要求很高

5、历史上重要的秘书思想理论

历代重要的工作制度： 1、符玺印信制度 2、公文处理制度 3、保密制度

4、进谏与封驳制度

秘书思想的优秀传统： 1、对人生价值的顽强追求 2、对人格的严厉要求

3、对国家君主的绝对忠诚

4、对刑名术法的刻苦实践

第三章秘书职业

1、我国秘书的主体：公务秘书

2、秘书的特性：①近身性（所处位置）②综合性（工作指向）③辅助性（人员作用）

3、秘书的工作：信息性工作；事务性工作；技术性工作

4、秘书定义：近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员。

5、“斯大林”“赖斯”属于“秘书”，从官职角度讲的

6、探讨秘书定义的注意问题：①定义的外延过宽（公务员不等于秘书）

②定义的内涵过窄（笔杆子不局限写字）

③对秘书的要求与评估过高（秘书只是辅助，不等于什么都懂）

④对秘书的要求与评估过低（秘书不仅仅是“三办”人员）

7、秘书的分类：①公务秘书：指定位于国家公务人员，由组织人事部门调配，与其领导的关系属于平等的同志关系与工作分工关系的秘书，这是从性质上说的

②非公务秘书：属于社会主义制度制约下的雇佣关系，这既不同于革命同志间的分工关系，也不完全同于资本主义国家社会里的雇佣关系；只有非公务秘书中的一部分私人秘书，同其领导上司的关系基本属于完全的雇佣关系。

8、公务秘书与非公务秘书的区别：①基本性质不同；②组织管理不同；③工薪来源不同；

④组织形式不同；⑤工作内容不同；⑥工作方法不同

9、秘书的分类：

①按行业与“口”分类：党政秘书、企业秘书、科技秘书、外事秘书、军队秘书、农村秘书

②按工种、岗位分类：文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书、翻译秘书

③按型分类：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型等

④按作用层次分类：决策辅助层、技术操作层、决策执行层

⑤按海外习惯分类：高级秘书、中级、初级、实习

10、S＞L＞O 秘书＞领导＞机构

11、秘书的“近身围核运转”含义：

①秘书的近身围核与左右手的地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道

②使得秘书最了解领导所辖范围的情况，加上秘书常列席领导决策会议，领导签署文件

③使得秘书在一定情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。

秘书的“近身围核运转”决定了秘书要综合服务领导。