关于提高企业行政管理效率的策略分析

关于提高企业行政管理效率的策略分析

发表时间：2012-09-03T14:47:23.623Z 来源：《时代报告》2012年第6期作者：杨浩

[导读] 权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。

杨浩（上海齐家网信息科技股份有限公司，上海 201824）

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编码：1003-2738（2012）06-0291-01

摘要：企业行政管理效率的提升，是企业行政管理活动的落脚点。伴随着我国经济的快速发展和企业竞争的日益激烈，提高企业行政管理效率具有十分重要的意义。近几年来，虽然我国企业行政管理取得了一定的成效，但是仍然存在着许多的问题。本文主要从分析企业行政管理效率的基本理论入手，指出了当前我国企业在行政管理方面存在的问题，最后提出了提高我国行政管理效率的几点思路。

关键词：行政管理；效率；策略

一、关于企业行政管理效率的基本概念

（一）企业行政管理效率的内涵。

企业行政管理效率作为企业发展的重要因素，在企业的长远发展中不可或缺。企业行政管理效率指的是在企业的正常运行过程中，企业为了能够保证企业行政管理活动的基本目标和实现企业的经济效益，企业行政系统执行企业决策中心的战略决策效果与力度。企业行政效率是衡量企业行政部门和行政人员行政管理活动效果的重要标准.

（二）提高企业行政管理效率的重要性。

首先，提高行政管理效率能够保证企业经济效益的提升.随着市场经济的发展，企业之间的竞争日益激烈，企业之间的竞争延伸到企业的科技竞争力和可持续发展能力上，即企业是否能够紧密结合时代发展的要求，不断地有所创新和发展的持续能力。通过不断提高行政管理效率，能够在最多的时间内实现最大的经济效益，保证企业的快速发展。

其次，提高行政管理管理效率能够提高企业的整体竞争力。21世纪是一个竞争的时代，随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈。企业在发展过程中应该通过企业行政管理，不断创造各种学习环境，这就需要企业不断提高自身的管理效益，为提高企业的整体竞争力奠定重要的基础。

再次，提高企业行政管理效率能够促进企业人力资源的进步。在企业发展中，企业员工的重要性也非常大，如果一个企业的行政管理效率提高，那么就能够更好地为企业人力资源作出更大的服务，这样就能够不断提高企业员工的积极性和主动性，促进企业员工的更好更快发展.

二、当前我国企业行政管理面临的问题

（一）企业行政管理体系不完善。

首先，企业行政机构的设置不合理。从我国当前的情况来看，行政管理机构过于冗繁，行政管理人员的数量也非常大，造成了管理方面的混乱；其次，企业行政权力过分集中。权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制，导致一些企业工作人员官僚主义严重，家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在，严重影响着决策民主化、管理科学化的进程，在很大程度上挫伤企业员工的积极性，使企业行政系统缺乏活力和效率。再次，人浮于事表现在部分单位领导干部虚职、副职过多，造成了职务贬值，有职无责，有职无权，导致上情不易下达，下情不易上送，人为地阻碍了政令的畅通。

（二）企业行政管理人员的素质有待于进一步提高。

首先，企业行政管理者的思想观念落后。在企业的发展运行过程中，由于受到传统体制的影响，在企业中，有许多的行政管理领导者思想闭塞、因循守旧，在行政管理的过程中只是单纯的顾及自己部门的利益，缺少全局思想；其次，当前企业行政管理人员的综合素质有待于进一步提高。在当前企业行政管理过程中，有些企业行政管理工作人员的选拔、录用、培训、考核、奖惩、升降、淘汰和辞退等人事制度不健全，缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高，知识能力素质不强，遇事怕负责任和不负责任；再次，企业行政管理人员缺乏必要的培训。在企业的运行过程中，涉及企业管理人员培训的方案不多，这样就在一定程度上阻碍了企业行政管理人员素质的提高。

（三）企业行政管理的体制机制不健全。

首先，行政管理考核和激励机制不健全。在企业发展过程中，如果人员考核和激励机制缺乏，就很难做到物尽其用、人尽其才，在一定程度上阻碍了企业行政管理人员工作积极性的提高，从而造成了行政效率的低下；其次，企业行政管理法规机制不完善。行政管理是一项系统复杂的活动，需要有整套与之相适应的行政法规来保障。在现实行政管理活动中，由于行政法规的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是，这就容易造成企业行政管理工作的顺利开展，不利于企业的健康发展。

三、新时期提高企业行政管理效率的策略

（一）不断完善企业行政管理体系。

在企业的发展过程中，由于企业往往会受到政府主管部门的制约和控制，企业行政管理部门在行使其行政职能时并没有真正的权威，企业行政管理人员与政府主管部门人员之间会出现冲突的现象。企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念；技术体系的建立以达到技术职称的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督；事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。

（二）不断提高企业行政管理人员的素质。

首先，要不断提高企业管理人员的素质。在企业行政管理的过程中，加强企业管理者的素质非常重要。企业管理者应该与时俱进，从本企业的实际出发，看清社会发展的前景，制定适合企业发展的政策，从而为企业行政管理的顺利开展奠定重要的基础；其次，不断提高工作人员的素质。为了能够适应当前社会的发展，企业行政工作人员要从自身做起，不断提高企业人员的综合素质，不断提高自身的业务能力和水平，为行政管理效率的提升提供依据。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性，能够实现科学而又艺术的管理。（三）不断优化企业行政管理的方式方法。

在企业行政管理过程中，不断规范企业行政管理模式具有十分重要的意义。企业行政管理模式一方面能够更好地规范企业行政管理的