用人单位劳动关系备案流程

用人单位劳动关系备案说明

一、用人单位进行劳动用工备案（增员、减员和续签）只需进行网上申报，《用人单位劳动用工花名册》不再盖备案章，由单位存档备查，《劳动合同》也不再盖备案章，甲乙双方盖章签字即生效。

二、网上备案说明：系统使用环境：使用IE8及以上浏览器,安装“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。

1. 网址：http://103.239.153.105:8080/hso

2. 用户名：登录系统的用户名是“用人单位的统一社会信用代码”或“组织机构代码”，原始密码是888888。登陆后，系统强制各单位修改原始密码。修改成功后，再重新用新密码登录，点击“单位信息管理”，根据用人单位的营业执照、信用代码等证件内容修改、完善用人单位信息，点击保存。

3. 新增人员：

方法一：逐个录入。

点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击页面中的“劳动用工备案”，再点击页面下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击“保存”，保存成功后，点击页面右下方的“申报提交”（注意：所有需要录入的员工信息必须一并提交，不要逐一提交。一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。

方法二：批量上传。

下载“Excel模板”，填好后上传。具体方法如下：

点击页面左上角“首页”→“用工备案”，再点击页面中的“劳动用工备案”，再点击页面下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。

4、减员：点击页面左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“新订续签解除终止变更入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行

的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

（在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）

5、续签：点击页面左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“新订续签解除终止变更入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可。（在确认申报过程中：①如果放弃本次申报，点击“申报作废”

②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）

三、有关联系方式

劳动关系科电话：5215995,5256136

电子信箱：zcsldgxk@

地址：邹城市太平东路2666号730室