劳动合同备案劳动用工备案
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求，将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求，将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案，可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序，为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益：用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容，一旦出现劳动纠纷，可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益：用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系，杜绝用工单位违法用工行为，维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定：用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系，减少劳动纠纷的发生，保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案：雇主在招聘到劳动者后，应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格，携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实：劳动监察部门接收用工备案申请后，将对用人单位和劳动者的信息进行核实，核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明：经过核实无误后，劳动监察部门将发放用工备案证明，用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续：用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续，确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性：用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料，确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明：用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明，以便在劳动纠纷发生时进行维权。
新增人员劳动用工备案所需资料及程序
企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。
二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。
二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案与劳动用工备案在当今的劳动市场中，劳动合同备案和劳动用工备案是两个至关重要的环节，对于保障劳动者的权益、规范企业的用工行为以及维护社会的稳定和谐都发挥着不可或缺的作用。
劳动合同备案，简单来说，就是用人单位与劳动者签订劳动合同后，将合同文本报送劳动行政部门进行备案登记。
这一过程看似简单，实则意义重大。
首先，它能够确保劳动合同的合法性和有效性。
劳动行政部门在备案过程中，会对合同的内容进行审查，包括合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇等方面，以确保这些内容符合法律法规的要求。
如果发现合同存在违法或不公平的条款，劳动行政部门有权要求用人单位进行修改，从而保障劳动者的合法权益不受侵害。
其次，劳动合同备案有助于提高劳动合同的履行率。
备案后的劳动合同具有更强的法律效力，对用人单位和劳动者都形成了一种约束。
用人单位会更加重视合同的履行，按时支付劳动报酬、提供劳动保护等；劳动者也会更加自觉地遵守合同约定，履行自己的工作职责。
这种双方的约束机制，有助于建立稳定和谐的劳动关系，减少劳动纠纷的发生。
此外，劳动合同备案还为劳动监察部门提供了重要的监管依据。
通过对备案合同的分析和统计，劳动监察部门可以了解本地区的劳动用工状况，及时发现和纠正用人单位的违法行为，维护劳动市场的正常秩序。
劳动用工备案则是对用人单位劳动用工情况的全面记录和管理。
它涵盖了用人单位的基本信息、劳动者的个人信息、用工形式、工作岗位、劳动合同签订情况等多个方面。
与劳动合同备案相比，劳动用工备案更加侧重于对用人单位整体用工情况的动态监管。
劳动用工备案的首要作用在于加强对用人单位的用工管理。
通过备案，用人单位可以清晰地了解自身的用工规模、结构和变化趋势，从而更加科学合理地制定人力资源规划，优化人员配置，提高劳动生产率。
同时，备案也有助于用人单位及时发现和解决用工过程中存在的问题，如用工超编、岗位设置不合理等。
劳动合同的备案
劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后，将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系，规范劳动用工行为，保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为：劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管，确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同，履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益：劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理：劳动合同备案制度有助于明确劳动关系，为劳动争议的处理提供依据，提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定：劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理，促进用人单位与劳动者之间的和谐相处，维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请：用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门，填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料：人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核，确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续：审核通过后，人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续，出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书：用人单位领取劳动合同备案通知书，劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本：劳动合同应当采用书面形式，明确双方的权利义务，符合法律法规的规定。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案与劳动用工备案一、引言在人力资源管理和劳动关系管理中，劳动合同备案和劳动用工备案是非常重要的环节。
本文将对“劳动合同备案”和“劳动用工备案”进行介绍和分析，探讨它们之间的关系和作用。
二、劳动合同备案1. 劳动合同备案的概念劳动合同备案是指雇主依法向劳动行政部门备案提供给劳动者的劳动合同的过程。
其目的是保障劳动者的合法权益，规范用工行为，落实公司的用工政策。
2. 劳动合同备案的重要性保障劳动者权益：对劳动合同进行备案可以保障劳动者的合法权益，防止用人单位借机违法解除合同。
规范用工行为：劳动合同备案有助于规范用工行为，避免用人单位违法违规行为。
减少劳动纠纷：通过备案，可以提前发现合同中可能存在的问题，减少劳动纠纷的发生。
3. 劳动合同备案的流程提供劳动合同：雇主需要向劳动行政部门提交劳动合同。
审核备案：劳动行政部门对劳动合同进行审核，确认是否符合相关法规。
备案登记：通过审核后，劳动行政部门将劳动合同进行备案登记。
三、劳动用工备案1. 劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位根据相关法律法规要求向劳动行政部门备案所需的用工信息，并获得备案证明的过程。
其目的在于确保用人单位的用工行为符合法律法规，保障劳动关系的稳定性和可持续性发展。
2. 劳动用工备案的重要性合法合规用工：备案可以确保用工单位的用工行为合法合规。
加强劳动关系管理：备案是健全劳动关系管理的重要环节。
便于监管：备案可以为政府部门提供监管和监督的依据。
3. 劳动用工备案的流程提供用工信息：用人单位需要向劳动行政部门提供相关用工信息。
审核备案：劳动行政部门对用工信息进行审核，确认是否符合相关法规。
备案登记：通过审核后，劳动行政部门将用工信息进行备案登记，颁发备案证明。
四、劳动合同备案与劳动用工备案的关系劳动合同备案和劳动用工备案都是用人单位在劳动关系管理中的重要环节，二者相辅相成，相互促进。
劳动合同备案是用人单位向劳动行政部门备案提供给劳动者的劳动合同，主要关注劳动合同的内容和合法性。
河北人社局劳动合同备案
河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。
本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。
备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。
二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。
通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。
3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。
通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。
4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。
在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。
三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。
（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。
（3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
什么劳动合同需要在人社局备案
劳动合同需要在人社局备案的相关内容如下：一、劳动合同备案的定义和意义劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，将劳动合同文本及相关材料报送至当地人力资源和社会保障局进行登记备案。
劳动合同备案是劳动行政管理的一项重要工作，对于规范劳动关系、维护劳动者权益、促进社会和谐具有重要作用。
通过备案，政府部门可以掌握劳动用工情况，及时调整和完善相关政策，为劳动者提供更好的服务。
二、哪些劳动合同需要在人社局备案1. 初次签订的劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当自劳动合同签订之日起30日内，将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
2. 续签劳动合同：用人单位与劳动者续签劳动合同后，应当在劳动合同生效之日起30日内，将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
3. 变更劳动合同：用人单位与劳动者协商一致，对已签订的劳动合同进行变更的，应当在变更劳动合同之日起30日内，将变更后的劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
4. 解除和终止劳动合同：用人单位与劳动者解除或终止劳动合同后，应当在解除或终止劳动合同之日起15日内，将解除或终止劳动合同的证明报送至当地人力资源和社会保障局备案。
三、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。
2. 身份证明：劳动者本人身份证复印件一份。
3. 用人单位营业执照副本复印件：加盖公章。
4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：加盖公章。
5. 其他相关材料：根据当地人力资源和社会保障局的要求，可能还需要提供其他相关材料。
四、劳动合同备案的流程1. 准备备案材料：用人单位根据备案要求，准备相关材料。
2. 提交备案申请：用人单位将备案材料报送至当地人力资源和社会保障局。
3. 审核备案材料：人力资源和社会保障局对备案材料进行审核。
4. 备案登记：审核通过后，人力资源和社会保障局为用人单位办理备案登记。
5. 领取备案凭证：用人单位凭备案登记，领取劳动合同备案凭证。
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劳动合同备案劳动用工备案
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。
若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（ 318室）送审。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。
1）网上备案：
信息录入：点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击
查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时，请在批量上传界面下载"excel模板下载
"，并严格按照模板中的格式录入。
，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，
点击”提交待核对数据"
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别”中选择”在岗人员”。
信息提交：录入完成后。
点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
①职工花名册一式两份
②劳动合同书一式两份
劳动合同终止、解除备案：
①解除、终止劳动合同花名册一式两份
②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2:
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构
持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》；
4、劳动合同文本一式两份；
5、已填写并加盖用人单位公章的〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保
障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证
书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、上期已履行的劳动合同文本一份及〈〈劳动用工备案表》；
4、续签的劳动合同文本一式两份；
5、〈〈劳动合同登记手册》和〈〈劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政
部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构
持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、变更前劳动合同文本及变更依据、〈〈劳动用工备案表》；
4、变更后的劳动合同文本一式两份；
5、〈〈劳动合同登记手册》和〈〈劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合
同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在〈〈劳动合同登记手册》及〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构
持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、〈〈劳动用工备案表》；
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
5、〈〈劳动合同登记手册》和〈〈劳动用工备案表》；
6、劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备
案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政
部门办理用工备案注销手续。
附件2:
劳动用工备案表说明：1、请用人单位在备案的事项的（）中画并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。
篇三：
企业劳动用工备案流程
企业劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写〈〈劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1）,书面上报；
填写〈〈用人单位信息表》（附件2）和〈〈劳动用工信息表》（附件3）,以电子版上报。
（表格内
涉及时间的格式一律填写为"xxxx-xx-xx"）。
其中〈〈劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。
二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）
网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：
（一）书面备案
书面填写〈〈劳动用工变动登记表》（附件4）和〈〈劳动用工变动花名册》（附件5）,并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案
登录劳动用工备案系统网站（网址 ,用户名为本单位组织机构代码，密
码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击"保存"-"提交"。
劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。
具体步骤如下：点击"劳动用工批量上传"-"excle 模板下载"，表格下载填写完毕后点击 "上传excle数据"-"提交待核对数据"-"提交”，即可完成数据上传。
劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击"终止”（"解除"、"续订"）-"提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：邹城市人力资源和社会保障局劳动关系科
联系电话：52561365214993
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