劳动用工备案办理流程
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求，将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求，将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案，可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序，为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益：用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容，一旦出现劳动纠纷，可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益：用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系，杜绝用工单位违法用工行为，维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定：用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系，减少劳动纠纷的发生，保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案：雇主在招聘到劳动者后，应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格，携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实：劳动监察部门接收用工备案申请后，将对用人单位和劳动者的信息进行核实，核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明：经过核实无误后，劳动监察部门将发放用工备案证明，用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续：用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续，确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性：用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料，确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明：用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明，以便在劳动纠纷发生时进行维权。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
企业劳动合同备案流程
企业劳动合同备案流程一、背景及意义企业劳动合同备案是指企业在签订劳动合同后，按照相关法律法规的规定，将劳动合同内容向劳动行政部门报告并予以备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的重要组成部分，对于规范企业劳动用工行为、保障劳动者合法权益、维护劳动关系稳定具有重要意义。
二、备案条件及材料1. 备案条件企业劳动合同备案适用于我国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位与劳动者之间签订的劳动合同。
企业劳动合同备案应遵循合法、真实、完整的原则。
2. 备案材料（1）劳动合同原件及复印件；（2）企业营业执照副本或登记证书副本原件及复印件；（3）法定代表人或负责人身份证明原件及复印件；（4）劳动者身份证明原件及复印件；（5）其他法律法规规定需要提供的材料。
三、备案流程1. 企业在签订劳动合同后，应当将劳动合同文本一式三份，分别递交给劳动者、企业劳动行政部门和当地劳动行政部门。
2. 企业劳动行政部门在收到劳动合同后，应当对劳动合同的合法性、真实性进行审查，确保劳动合同内容的合规。
3. 企业劳动行政部门在审查无误后，应当在劳动合同上签署意见，并加盖公章，将劳动合同退回给企业和劳动者。
4. 企业在劳动合同签订后30日内，向当地劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
备案申请应包括企业名称、法定代表人、劳动者姓名、身份证号码、劳动合同期限等内容。
5. 当地劳动行政部门在收到备案申请后，应当对申请材料进行审核，审核通过后在劳动合同备案信息系统中进行备案。
6. 当地劳动行政部门在备案完成后，应当向企业出具劳动合同备案通知书，并加盖公章。
四、法律责任1. 企业未按照规定进行劳动合同备案的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处1000元以下罚款。
2. 企业提供虚假材料进行劳动合同备案的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，可以处1000元以上5000元以下罚款。
3. 劳动行政部门未按照规定履行劳动合同备案职责的，由上级劳动行政部门责令改正；逾期不改正的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。
安国市劳动用工备案工作流程
安国市《劳动用工备案》工作流程首次备案的用人单位请登录agldgx2012@（密码：3552413）下载相关表格。
一、购置安装《劳动用工备案》软件。
（本步骤暂缓运行，等待通知）。
二、申办备案手册。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表1、3、4项相关内容后，携带《企业营业执照》、《组织机构代码证》原件和复印件到人社局劳动关系股进行备案。
用人单位需打印纸质《劳动用工备案手册》三份并将电子版一并上报，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@ 邮箱。
三、申办招工手续用人单位新招录员工，需填写《劳动用工备案审核表》（表1、表2、表3）、《职工花名册》后，携带《劳动用工备案手册》、用人单位与拟招录员工依法合规签订的《劳动合同书》、拟招录员工身份证复印件（盖公章）到人社局劳动关系股备案。
《劳动用工备案审核表》表1、表2，《职工花名册》一式三份、《劳动用工备案审核表》表3一份需粘贴招录人员一寸蓝色免冠照片、与拟招录人员签订的《劳动合同》一份，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
四、确认劳动关系用人单位需要确认现有在职员工劳动关系建立或存续时间的，填写《劳动关系确认审核表》表1、2、3（纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
）后，携带《劳动用工备案手册》到人社局劳动关系股办理。
五、申办手册年检用人单位务必与每年3月1日至5月30日前，到人社局劳动关系股办理年检手续。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表5后，打印纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
用人单位应将签批后的用工备案年检表同此前申办备案手册的表格组合在一起使用。
提示：（1）尚未申办备案手册的，应先申办备案手册，不能直接申办年检。
（2）已经申办备案，仍在使用印刷版手册的，可依照上述说明，自行打印表册页面，更换打印版，还可同时办理年检。
（3）未经年检的，视为备案手册失效，不再受理业务。
劳动用工备案办理程序
劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。
二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。
备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。
（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。
2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。
3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明解析
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明解析引言：随着社会发展和经济进步，用工备案系统的建立和使用对于保护劳动者权益、规范用工秩序、促进经济增长起到了至关重要的作用。
山东省济南市劳动用工备案系统的使用说明，旨在帮助使用者更好地了解和掌握该系统，提高工作效率，保障用工过程的合法合规。
一、系统介绍山东省济南市劳动用工备案系统是一个用于管理和记录用工信息的在线平台。
其主要功能包括用工备案、用工合同管理、劳动关系处理等。
使用该系统，可以方便快捷地进行用工备案，实现劳动用工信息的全面化、数字化管理。
二、系统登录与注册1.进入系统主页，点击“用户登录”，输入账号和密码。
2.如果没有账号，可以点击“注册”按钮，填写相关信息并提交注册申请。
3.在注册审核通过后，系统会发送一封激活邮件，请按照邮件提示进行账号激活。
三、用工备案1.登录系统后，进入主页，点击“用工备案”。
2.在备案页面填写用工信息，包括用工单位名称、用工单位类型、用工性质、用工岗位等。
3.填写完毕后，点击“提交”按钮进行备案申请。
4.系统将进行备案信息审核，审核通过后会给予相关通知。
四、用工合同管理1.登录系统后，进入主页，点击“用工合同管理”。
2.在合同管理页面可以查看已备案的用工信息，并进行合同管理操作。
3.点击“新建合同”按钮，填写合同相关信息，包括合同起始日期、合同终止日期、工资待遇等。
4.填写完毕后，点击“保存”按钮进行合同保存。
五、劳动关系处理1.登录系统后，进入主页，点击“劳动关系处理”。
2.在劳动关系处理页面可以查看劳动关系信息，并进行相关处理操作。
3.点击“新增劳动关系”按钮，填写劳动关系相关信息，包括劳动者姓名、劳动关系起始日期、离职原因等。
4.填写完毕后，点击“提交”按钮进行劳动关系处理。
六、常见问题解答1.Q:如何查询用工备案信息？A:登录系统后，在主页点击“用工备案”即可查看已备案的用工信息。
2.Q:用工合同可以修改吗？A:已保存的用工合同可以进行修改，但需要审核通过后才能生效。
补办劳动用工网上备案手续流程
补办劳动用工网上备案手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件2：
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；
4、劳动合同文本一式两份；
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
4、续签的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
4、变更后的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。
附件2：
劳动用工备案表
说明：1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。