劳动用工备案操作流程【模板】
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劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备
案,然后再进行纸质备案(劳动用工备案实行属地管理)。
1)网上备案:
请登录**市人力资源和社会保障局,进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示,以用户名:单位组织机构代码号,密码:888888进入系统,初次登录系统请更改密码。
信息录入:点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止:请点击,输入职工信息(输入身份证号或是姓名)查询进行处理。
注意事项:
①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时,请在批量上传界面下载“Excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”。对核对未通过信息请删除。
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交:录入完成后。点击左方提交按钮。
2)纸质备案所需资料:
劳动合同签订备案:
1、《劳动用工备案登记表(签订)》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案:
1、《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表(签订)》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。