管理者代表岗位描述书表格范文格式.docx
管理者代表岗位职责及工作内容说明书
11、指导品质部对不合格品识别，并跟踪不合格品处理结果；指导生产部负责对不合格品采取纠正措施、对不合格品作处理决定。
12、负责制定对体系、产品持续改进策划，当出现存在或潜在之不合格问题时提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书；协调各部门实施相应改进、纠正和预防措施；负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施，并跟踪验证实施效果；指导相关部门有效处理客户关于质量方面的意见。
5、组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品要求评审表；并负责与客户进行质量方面的沟通。
6、负责协调、协助工艺技术部门设计、开发产品的组织、协调、实施工作，协助审核试产报告；为生产部经理批准项目建议书、产量报告提供质量方面参考意见；协助业务部对所需物料采购的质量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向；指导品质部负责新产品检验和试验，和生产部对新产品的加工试制、生产。
（3）其它相关工作能力。
权责范围
1、权利
（1）对质量管理相关资源有调配的权力。
（2）有权对各部门部长的任免提出建议权。
（3）对不满足顾客要求的产品有阻止生产和出厂的权力。
（4）其它相关权利。
2、责任
（1）对质量体系的建立和资源配置负责。
（2）对质量体系执行与落实情况负责。
（3）其它相关的责任。
工作关系
7、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要的作业指导指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制；负责对设施采购的质量审批。
8、负责对测量、监控设备之校准，根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。
管理者代表岗位说明书
管代助理
所属部门 岗位等级
总经办
岗位编号 直接上级 管理者代表
岗位职责 1、负责协助管理者代表制定体系实施规划，确保挚联公司质量管理体系所需过程按 ISO9001：2008 质量标准的要求建立、实施、保持和改进； 2、依据公司发展情况，负责向管理者代表报告质量管理体系的业绩和任何改进的需 求，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识； 3、根据公司发展要求，负责制定年度内审计划，上报管理者代表批准后执行、监督； 4、根据公司发展要求，负责编制管理评审计划，上报管理者代表批准后组织落实执 行； 5、负责编制 ISO 的培训计划，并组织监督落实；
ISO 管理
12、负责公司内审小组成员对 ISO 知识提升的培训及考核； 13、协助上级按照年度计划进行月度内审等工作的推进、执行、监督、总结、分析，
√ 对于存在的不符合项进行及时纠正/预防，持续监督，确保公司管理体系的有效运行 14、负责内审、纠正/预防措施的归口管理，不断改善质量管理体系； 制度督察 15、协助上级组织实施公司各类流程和制度的督察落实工作； √ √ √
பைடு நூலகம்
√
日常
√ √
日常 日常
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外联 其 他
16、协助上级就质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。 17、负责处理上级领导交办和需紧急配合工作任务。 相关关系
√ √
日常 日常
对内联系 对外联系 顾问公司、认证公司 任职资格 学历 基本要求 性别 其他 知识 基本知识 通用技能 技能 素养 专业技能 特殊素养 大专以上 不限 内审员证 基础英语、管理理论、公司文化、规章制度、工作流程、行业基础知 识、公文写作 电脑技能；办公软件使用 ISO 体系建议和维护能力、原则性强、问题分析洞察能力、文案撰写 能力、沟通协调能力、表达演讲能力 客户导向、忠诚度、成就导向、全局意识 工作条件与环境 工作时间 工作出差 特殊要求 周一至周五，上午 08：30—12：00，下午 13：30-17：30 无 无 工作加班 环境状况 工作需要设备/工具 职业发展路径 偶尔 舒适，无不良反应 电脑、电话 基本素养 责任心、保密意识、主动性、诚信、团队精神、协调意识、服务意识 专业知识 企业管理知识、质量管理知识、ISO9001 标准知识、内部审核知识、 管理评审知识 专业 经验 质量管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等 3 年以上管理体系管理工作经验
管理者代表职位说明
责
四
职责表述:向总经理报告公司内部质量管理体系的业绩和任何改进的需求。
工作
任务
定期向总经理报告质量管理体系内部审核报告及体系运行过程中取得的业绩和改进情况。
职
责
五
职责表述：负责公司内部管理评审的准备工作，并组织领导内部质量管理体系审核工作。
工作
任务
负责公司体系内部管理评审的资料输入和前期的准备工作。
工作
任务
依据国家质量管理体系标准内容的整体结构，针对公司质量体系的运行现状持续改进质量管理体系实施的适宜性和有效性。
按照GB/T19001-2008标准的规定要求，根据行业和公司特点，本着实施的可操作性，组织有关部门建立完善一套切实可行的质量管理体系文件，并积极推广实施。
负责保持质量管理体系有效运行，持续改进质量管理体系的适宜性，确保实施的良性循环。
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
管理经济类、计算机类、电子类等相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训，、人事、法律知识培训
经验
8年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验。
知识
通晓企业管理知识，具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识，了解公司经营产品技术知识。
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。
负责组织制定质量管理体系内部审核计划，并进行会签和审批。
会同内审组长按内部审核计划要求，制定质量管理体系内部审核实施计划，并按内部审核实施计划的内容要求组织内审工作。
及时将内审提报管理评审。
职
责
六
职责表述：促进全公司职工在工作中形成以顾客为中心的理念和意识。
工作
岗位描述完整版
编号：GWMS/001签字确认：上级： 下级：岗位名称：总经理组织 项目 上级 直接：董事长 间接： 下级 直接：副总经理 间接：部门经理主 要 职 责○ 贯彻执行国家和上级有关质量工作的方针、政策和规定，负责制定并批准公司的质量方 针、质量目标，并组织实施、督促和检查。
○ 批准和颁布质量手册，对质量体系的建立、完善、实施全面负责。
○ 任命管理者代表并明确其职责和权限。
○ 负责公司产品生产、销售等的正常运作。
○ 对管理、执行和验证工作提供充分的资源，尤其是配备充足的验证人员并确保其工作的独立性。
○ 主持管理评审。
○ 负责产品开发可行性决策的审批。
○ 批准公司长期发展规划和公司年度经营计划。
○ 审阅公司级数据的系统报告及确认顾客满意程度的报告。
○ 贯彻实施持续改进思想，不断提高产品质量和生产效率职 位 目标○ 负责公司质量体系的建立、完善和正常运行。
○ 负责公司产品生产、销售等的正常运作。
○ 任命管理者代表并明确其职责和权限。
○ 主持管理评审。
○ 负责产品开发可行性决策的审批。
○ 批准公司长期发展规划和公司年度经营计划。
资 格--关键的能力○ 专业技术知识 ○ 质量体系知识 ○ 逻辑思维○ 管理能力和沟通能力 ○ 熟识工厂各项管理 ○ 解决问题的能力教育背景及工作经验○ 技术专业背景○ 5年工厂各项管理经验○ 丰富的质量体系运行管理经验--特殊技能○ 无编号：岗位描述/002 岗位名称：管理者代表组织项目上级直接：总经理间接：董事长下级直接：副总经理间接：部门经理主要职责○负责策划、建立和完善公司质量管理体系，参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施。
○策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理提携所需的过程得到建立、实施和保持。
○负责向总经理报告质量体系的运行情况，为总经理开展管理评审和改进质量体系提供依据。
○策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配，监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。
05管理者代表---【岗位说明书】
5．按制度规定定期向总经理报告质量体系运行情况，还包括6S情况、安全管理情况、企业文化建设、目标管理、培训管理情况。
岗位制约
1．各职能部门与各车间检查与反馈管理者代表是否做文件更新与记录控制的指导；
岗位责任
1．管理者代表对文件记录管理指导低效或不力，报总经理对其处以5元/次乐捐；
2．管理者代表未对内外审策划/主导参与，稽核中心有权对其处以5元/次乐捐；
3．管理者代表未就QMS有效对外沟通与内部沟通，给公司造成一定负面影响的，人力资源部有权报总经理后对其处以10元/次扣罚，甚至给予行政记过处分；
职位名称
管理者代表
职）
关键绩效
指标
1.权重：0.3建立书面化内部审核程序与有计划完善相关程序/规程，完善相关记录；
2.权重：0.2内审与第二、三方审核的策划工作与指导实施工作；
3.权重：0.1提升整个组织对客户满意需求与供方管理；负责QMS有关的内外部沟通；
4.权重：0.2参与重大质量/安全/设备事故的处理；对各部门QMS运行的监督指导；
5.权重：0.2定期向总经理报告质量体系运行情况并提出改进建议。
岗位标准
1.按照ISO9001的要求结合公司实际，建立实施和保持质量管理体系；负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档；负责对现有体系文件定期评审；批准程序文件与部分三层文件；
2．总经理检查与各职能部门要求管理者代表对内审、客户审厂、外审提供策划；
3．销售部、采购部检查管理者代表对顾客满意度与供方管理是否进行有效指导；
管理者代表职位说明及工作标准制定表
岗位概述
在质量管理体系标准及公司相关质量管理制度的指导下，负责领导编制体系文件，
组织审核活岗位概述应包括本岗位工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。
工作职责及其对应权限
序号工 作 职 责 及 其 对 应 权 限
1、领导编制体系文件，并确保体系持续有效地运行；
2、组织审核活动（内部审核、工程项目质量计划、会审），并批准纠正和预防措施；
3、向总经理报告体系运行情况，包括管理体系的绩效；
4、落实管理评审提出的改进，跟踪验证纠正和预防措施；
5、收集有关信息，组织管理评审；
6、负责公司有关体系的对外联络工作，如申请认证和接受认证后监督审核等工作。
备注：如果内容太多，此表容不下，可加附页。
职位说明及工作标准制定表
部门名称
质安办
职位名称
管理者代表
职位等级
高
职位编号
本部门最佳编制人员数
3
本部门实际在职人员数
3
本职位最佳编制人员数
1
本职位实际在职人员数
1
对内经常需要
协调的部门
质安部、公司各部门、各项目部
对外经常需要
协调的机构
方圆认证中心
该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位
无
本部门组织结构及人员编制图
岗位说明书管理者
协助行政副总贯彻各项行政管理规程或文献
编写行政工作计划, 并组织实行
编写行政工作计划，并组织实行
工作时间比例:
为保证公司各项工作的有效开展, 进行各项行政管理、协调工作.
了解股份公司人员现状, 管理人力资源工作, 为人力资源体系的构建打下基础
对股份公司的法律事务进行管理
岗位编号:
岗位名称
秘书
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
2023年7月
编写部门
工作目的
为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行, 在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下, 为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。
为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。
为了使股份公司的运营可以得到法律的支持和保障，依据国家有关法律政策以及股份公司对法律工作的整体规划，负责法律事务的管理，并对职工进行有关法制的教育。
工作职责
为了避免法律纠纷的出现, 为公司的经营活动提供相应的法律支持
审阅协议、法律文书
为各项目提供法律问题征询
工作时间比例:
为了保证公司的合法利益, 协助解决公司与外部之间发生的法律事务
工作职责
为了保证秘书工作的规范性, 拟定相关制度
资料管理制度
用章制度
会议安排制度
接待制度
工作时间比例:
1.为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作
负责组织会议召开的各项事宜
参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要
协助管理者督办检查会议内容的贯彻情况
管理者代表工作职务规格表
4、协助总经理处理财务管理的计划与评估其可行性；
5、组织和协调质量体系的实施和维护；
6、主持内部质量体系审核，向管理者报告体系执行情况，以便评审和改进。
7、就质量体系方面有关事宜与外部联络；
8、承办其他总经理指示的工作；
9、出席决策及协调会议；
10、
11、
E、教育程度：大学
F、专业/其它训练：企业管理/教育学/心理学。
G、特别技能：计划、独立、系统和积极工作的能力
感性稳定、冷静、自信、顽强、坚韧
善于沟通、熟练运用计算机工具
H、工作经验：三年以上企业管理经验和ISO9000实际推广经验。
I、备注：
现任岗位人
姓名：性别：状态：正式□替代□空缺□
制表人：日期：
工作职务规格表
职位：管理者代表部门：经营管理室级别：经理
直接上司：直接向总经理汇报工作。
直接下属：（填写职位）
平行关系：（填写职位）
工作目的（需要此工位的原因）
ISO9001质量体系的建立和维护。
工作概要（指述主要职责）
1、协助管理者确保按标准的要求建立质量体系；
2、协助总经理处理工程项目的计划与评估其可行性；
12、
13、
14、
15、
16、
17、
18、19、ຫໍສະໝຸດ 20、责任（如有需要）
1、决策权
2、批核界限
3、机密资料
4、其它
联系
1、外界：
2、内部：
工作条件
1、工作地点：深圳达实公司
2、工作时间：
3、外勤：
此职位工作规格（描述最低要求）
A、性别：男B、年龄：25岁以上C、体格：健康
人员岗位职责及任职要求表格格式.docx
人员岗位职责及任职要求表格格式.docx1、总经理职责及任职要求：总经理直接领导质量管理和质量检验部门，对产品质量全面负责。
贯彻执行国家有关产品质量管理工作的法规，政策和方针。
领异制定企业质量方针，目标和近远期质量计划，并督促组织实施。
加强职工质量意识教育，树立全员抓质量的观念，确立质量是各项工作和产品生产之本的思想。
树立健全企业各项规章制度，主持企业质量会议，总结质量工作经验，巩固成绩，指出质量问题，分析质量事故，吸取教训，明确改进方向措施，不断提高产质量，责成做好会议记录并整理归档。
负责任命质量负责人，审批质量手册，组织管理评审；设立组织机构，规定各部门的职责权限。
负责生产设备的采购和报废的审批、负责重大或特殊合同的审批、主要原材料供应商的审准。
任职要求：有丰富质量管理知识；富有亲和力，沟通能力强；熟悉饮用水生产工艺。
2、质量负责人职责及任职要求：贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定；代表总经理协调和监督质量管理体系的运行，协助总经理做好管理评审和纠正预防措施，组织处理严重不合格的产品；在全公司内促进满足顾客要求意识的形成和提高；在总经理的领导下，全面负责本厂质量管理的日常工作，领导办公室建立、实施、保持和持续改进质量管理体系，负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导，组织制定质量手册；具体领导生产部和质检部工作；向总经理报告本厂实施质量管理体系所取得的业绩，以及质量管理体系所需作的改进。
任职要求：有丰富的饮用水质量管理知识和相关的食品生产知识；从事本行三年以上工作经验；熟悉饮用水制品生产工艺。
3、厂长职责及任职要求：贯彻执行国家质量政策、法律、法规、规章和本公司有关规定；负责确定公司产品质量标准，编制检验试验规程；负责编制饮用水生产计划，经公司领导批准后组织实施；组织编制饮用水技术文件，经公司领导批准后组织实施；负责监督、检查、考核文明生产和安全卫生情况；负责设备管理，确保设备完好；负责生产设备的安装、调试、验收和标识；负责工序管理，食品生产过程卫生环境管理；参与不合格品的评审；负责物资管理，做到帐物相符，先进先出，认真做好仓库安全工作；完成公司领导交办的其它工作。
管理者代表岗位说明书
管理者代表岗位说明书随着企业的不断发展，每个企业都需要一定数量的管理者来协调和管理企业的各项事务。
而管理者代表就是其中一种重要的管理岗位，负责代表企业管理者进行各方面的协调和管理。
接下来，本文将详细介绍管理者代表岗位的具体职责和要求，希望能帮助到对此岗位感兴趣的人们。
一、岗位职责1. 代表企业管理者参与企业各方面的管理事务，并对本部门的运营和管理有能力和责任。
2. 根据企业的发展战略和市场环境的变化，制定本部门的经营计划和管理方案，组织实施并监督执行。
3. 了解本部门的运营状况，随时总结和分析，提出改进和优化建议，以确保本部门的经营和管理水平达到最佳效果。
4. 安排、协调和指导本部门各项工作，保证各项计划能够按时、高质量地完成；同时协调其他部门工作，达成企业整体目标。
5. 建立有效的内部管理机制，制定各项管理制度和规定，有效保障人力、财务、物资、信息资源管理等全面发展。
6. 建立并维护良好的沟通、协作、合作关系，与同事、客户和供应商保持长期、良好的合作关系。
二、岗位要求1. 具备本科以上学历，专业不限，有管理硕士或MBA学位优先。
2. 具备5年及以上相关工作经验，有过企业管理岗位经验者尤佳。
3. 具备良好的管理能力，较强的组织协调能力和良好的沟通能力，有突出的领导力和决策力。
4. 有较强的市场洞察能力和战略规划能力，能够及时总结和分析市场信息，制定有针对性的管理策略和方案。
5. 熟悉企业运营、管理和发展的各个环节，具备管理、人力、财务、物资、信息等方面的专业知识和经验。
6. 具有强烈的责任心、自我驱动力和独立思考能力，有诚信、正直，能够始终以企业利益为重，最大限度地维护企业利益。
三、岗位优势1. 资源优势：管理者代表作为公司高层管理人员的代表，有较大的公司资源支持，包括企业发展的资金、技术、市场等方面的资源。
2. 地位优势：管理者代表是企业内高层管理人员之一，所承担的职责和使命重大，地位高于普通员工，具备相应的薪酬和福利待遇。
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岗位描述书页次1/1
文件编号GW00110
职务名称管理者代表直接上级总经理版本 1.0.
直接下级无代理人管理部经理发行日期2003年9月10日本职工作统筹质量管理体系的建立实施维持改进事宜
修订履历记号日期修订内容修订者作
成
审
查
核
准
感谢你的观看
1. 直接责任：
1.1. 按本公司的质量方针和ISO9001：2000标准要求建立、实施和保持质量体系，组织编
写质量手册、程序文件及其他质量文件，并确保贯彻实施的有效性；
1.2. 向总经理报告有关质量体系的实施情况，包括改进的需要；
1.3. 在组织内提升“顾客要求”的意识；
1.4. 组织内部质量审核活动。
包括：编制内审年度计划、组织内部审核，监督纠正措施的实
施，并向管理评审会议提交内部审核总报告等；
1.5. 就质量管理体系有关事宜与外部各方联络。
1.6. 总经理交办的其他事项；
2. 权限范围：
2.1. 核准关于质量体系运行的相关作业指导书、表格之定稿、更新；
2.2. 任命内审小组长及在适当时从各部门甄选内审员；
2.3. 为确保质量体系之有效运行，可在报经总经理同意后处置有关质量体系的一切事项。
3. 资格条件：
3.1. 性别：不限；
3.2. 年龄：30岁以上；
3.3. 学历：本科以上、工程师以上职称或经确认具备相当于本科以上学历者；
3.4. 经历：从事电子行业经理级5年以上实务经验；
3.5. 所需专业知识技能：ISO9001：2000标准条款、ISO9000质量体系内部审核技巧。
感谢你的观看。