一页纸项目管理培训1
项目管理一纸报告使用说明
项目管理一页纸汇报使用阐明不管你是谁, 你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得旳工具, 时不时地你都会寻求它旳协助。
它将目旳所指、时间安排、职责所在、资源分派、授权状况、成本花费, 尚有附属状况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目旳关键时刻, 一页纸项目管理给你最有力旳支持, 协助你协调好集体工作旳方方面面。
虽然这项错综复杂旳项目管理需要更多旳方案, 运用项目管理者旳一页纸也可以根据列表将它们提出来。
本书简介了项目管理者一页纸旳原则格式和使用措施, 从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
实际上, 本书旳主线价值在于对这一页纸所做旳必要旳思索过程, 对于上层管理者而言, 及时地理解项目形势更是具有至关重要旳‘意义。
第一章为何需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项方略, 当然, 也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章旳杂志和时事报道, 也有专门编译项目管理方面书籍旳小型图书馆；既有针对项目管理旳训练、研讨会和认证, 也有授予这门学科硕士学位, 甚至博士学位旳众多大学。
看来, 我们所要理解旳有关项目管理旳一切知识都已是一应俱全了, 在这种状况下, 我们可以顺理成章地设想目前作者们唯一要做旳就是对它进行改善、领悟和合适旳调整, 谁还真旳需要一本有关项目管理旳书呢？我做了25年之久旳项目管理者, 其中既有只需要一小部分人参与旳几千美元旳小项目, 也有需要成千上万人参与旳几千万美元旳大项目。
目旳或者说目旳或大或小, 不过无论是什么样旳项目, 管理旳某些方面是一致旳, 沟通就是其中之一。
当然, 有关项目团体组员之间旳沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书旳时候, 我看着一本有关项目管理旳1 000多页旳书, 在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约: 约翰-威利父子出版有限企业, 2023年版, 第234页。
中, 哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道: “由于在沟通方式上花了时间, 项目管理者很也许将沟通管理过程当作自己旳责任。
一页纸项目管理
一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步，各行各业的工作越来越复杂，需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法，逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理，可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息，提升项目的管理效率和工作质量，实现项目的成功。
一、项目概况名称：XXXX项目目标：实现XXXXX时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月预算：XXXXX元二、项目组织项目发起人：XXX公司项目经理：XXX项目组成员：XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划：包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标：确立项目的主要目标，明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具：在软件工具中选用适合的项目管理工具，包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队：为了达到项目目标，需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表：针对项目目标确定项目时间表，明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度：通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率，缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理：明确项目的经费预算和使用情况，尽可能降低成本，提高效益监控成本：随时关注项目成本的变化和预算执行情况，及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准：明确项目的质量标准，制定相应的质量检查流程质量控制：执行一系列质量控制措施，确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置：根据项目需求合理分配资源，提高资源利用率和工作效率招聘员工：根据项目的需要招聘项目成员，保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险：识别和分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险规避和控制策略风险管理：定期进行风险评估和控制，确保项目顺利实施四、项目进展每周例会：定期举行项目成员会议，汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告：根据项目时间表和任务安排制作进度报告，及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结：项目完成后进行总结，总结项目汇报和团队建设，总结经验和教训，做出改进和完善方案项目结论：针对项目目标评估项目成果，做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划，可以让每个项目成员明确任务和责任，在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制，提升团队的开发效率和质量水平，实现项目的成功。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
一页纸项目管理模板
一页纸项目管理模板一、前言项目管理是现代企业管理的一项重要任务，有效的项目管理能够帮助企业在竞争中立于不败之地。
而在进行项目管理时，一个好的项目管理模板可以大大提高项目管理的效率和质量。
因此，在这篇文章中，我将带您了解一页纸项目管理模板。
二、什么是一页纸项目管理模板一页纸项目管理模板，顾名思义，是指能够在一页纸上呈现整个项目的管理流程、时间轴、任务分配、资源规划等信息的项目管理模板。
其中，一页纸项目管理模板通常包含以下内容：1. 项目的基本信息，如项目名称、项目负责人、项目成员等。
2. 项目的目标和里程碑，即需要完成的任务和关键节点。
3. 项目的时间轴，即项目的时间安排和进度计划。
4. 项目的资源规划，即项目需要的人力、财力、物力资源的分配和使用。
5. 项目的风险评估，即项目可能面临的风险和应对措施。
6. 项目的成本预算，即项目的预算和开支情况。
三、一页纸项目管理模板的优势相比传统的项目管理方式，一页纸项目管理模板具有以下优势：1. 简洁明了：一页纸项目管理模板将项目的管理流程、时间轴、任务分配、资源规划等信息简洁地呈现在一页纸上，让项目管理者可以一目了然地了解整个项目的情况。
2. 提高效率：一页纸项目管理模板将项目的管理流程、时间轴、任务分配、资源规划等信息集中化管理，减少了管理者之间的沟通和重复工作，提高了项目管理的效率。
3. 方便修改：一页纸项目管理模板的信息呈现方式简洁明了，方便进行修改和更新，让项目的管理者可以随时根据项目的实际情况进行调整和改进。
4. 便于追踪：一页纸项目管理模板将项目的管理流程、时间轴、任务分配、资源规划等信息集中化管理，让项目管理者可以随时关注项目的进度和质量，便于追踪项目的进展情况。
四、如何使用一页纸项目管理模板要使用一页纸项目管理模板，首先需要明确项目的目标和任务，并将其分解为可管理的任务和关键节点。
接着根据项目的实际情况，确定资源的分配和使用，以及项目风险的评估和应对措施。
一页纸项目管理模板
一页纸项目管理模板一、项目管理概述1.1背景企业正面临着越来越多的压力，对组织结构、运营模式、绩效考核和员工管理等方面都需要更高的要求，而项目管理也是越来越重要。
一页纸项目管理模板是企业在实施项目管理过程中准备的一个工具，它把一个项目按照细节化的计划和步骤来拆分。
1.2 目标以一页纸项目管理模板为框架，实现企业管理的项目化，构建以项目为基础的组织架构，提高企业绩效和管理水平，形成企业实施项目管理的一套有效流程。
1.3 用途一页纸项目管理模板是一个项目管理的实施工具，它可以帮助企业划分项目，明确项目目标，分配资源，控制项目风险，并对项目进行长期监督与跟踪。
二、项目框架2.1 项目计划项目计划是一个项目的基础，它列出了项目的具体细节，描述了项目的执行方案和风险控制策略。
一页纸项目管理模板中的项目计划包括：项目目标、技术条件、进度安排、风险分析、预算管理、团队管理、日常管理、质量控制等内容。
2.2 项目进度项目进度是指项目的完成时间，一页纸项目管理模板中的项目进度首先根据项目计划审查拆分项目，再按照有效的排期把每个任务计划到具体的时间，最后把项目拆分成可操作的任务，按照任务完成情况，查看进度是否达标。
2.3 项目报告项目报告对项目的进展进行汇总性的记录和分析，使管理者可以全面了解项目实施的情况和进展，把握项目的方向，并能够指出可以改进的环节及时采取有效的措施，以达到有效实施项目的目的。
一页纸项目管理模板中的项目报告可以包括进度报告、绩效报告、风险报告等。
三、项目实施项目实施是指项目的实施过程，包括人员的建立、组织的调整、协调管理、控制费用、监督管理及检查报告等，为企业实施项目管理提供了可行的现实的解决方案。
3.1 人员管理项目实施过程中，人员管理是非常重要的，一页纸项目管理模板中结合人力资源管理和招聘管理，通过招聘面试、考核测评、培训及日常管理等方式，来确保企业实施项目管理的质量，同时也能够让项目成员更好地发挥作用。
手把手教你一页纸项目管理
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十 十 李王张赵 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 四五三六
月月
成本
2****万元
****万元
****万元
七、用“一页纸项目管理作报告”5 个步骤
1.用粗体表示目标日期
2.填好主要任务进展情况 3.指定定性绩效 4.报告花费
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
1.标题
项目完成日期:
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
李王张赵 四五三六
2.负责人
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
3.矩阵
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸报告(培训课件) PPT
6.0%
2.0%
*
*
机械
主轴 夹子和定位器 砂轮 磨削条件
冷却液浓度 砂轮修整 方法
要点
• 确保分析并展现了现状问题的根本原因
• 将问题表现和问题解决方案与问题根源 和影响清楚的区分开来
• 运用“5个为什么”、鱼骨图分析法和其 他问题根源分析方法最有效的剖析造成 问题的内在原因
• 尽可能的使用图表的方式来展现根源分 析的关键发现
状就需要到亲自现场去调查
• 现地现物是解决问题的关键，去问题 发生的现场去解决问题
• 在生产环节中，车间现场才是产生价
应 用
值的地方，因此工程师和管理者需要 去车间调查、解决问题
• 同样，也可以将现地现物的理念应用
到产品开发中，当发生问题时，去现
场调查问题现状，完成“一页纸报告”
中的现状部分
意 义
现场调查后编制的报告有助于如实完整 地反应问题现状，并为第一时间发现问 题的根源和解决问题的对策创造了条件
Action Plan (Schedule) • How to deploy plan • Schedule / Timeline
Author: _____________________ Date: _________ A.T. Kearney X/mm.yyyy/00000 20
Cause Analysis
解决 问题
整体现了PDCA或碎石法解决问题 的框架和结构
的工 具
• 编写“一页纸报告”能帮助系统
地、逻辑地分析、解决问题并进行
后续的追踪
• 通过学习如何编写“一页纸报告”
培训 来掌握和巩固PDCA或碎石法的问
问题 题解决方式及步骤
一页纸项目管理
一页纸项目管理在当今快节奏的工作环境中，项目管理变得越来越复杂和具有挑战性。
各种项目管理方法和工具层出不穷，但有一种简洁而高效的方法逐渐受到关注，那就是“一页纸项目管理”。
什么是一页纸项目管理呢？顾名思义，就是将整个项目的关键要素和重要信息浓缩在一页纸上。
这听起来似乎有些不可思议，毕竟一个项目通常涉及众多的任务、资源、时间节点和风险等，但一页纸项目管理却能够做到以简洁明了的方式呈现项目的全貌。
它的优势首先在于其简洁性。
我们都知道，信息过多往往会导致混乱和难以理解。
而一页纸项目管理通过精心筛选和整合，只保留了最关键的信息，让项目团队成员、利益相关者以及决策者能够在短时间内快速掌握项目的核心内容。
其次，它增强了沟通的效率。
在项目团队中，成员们来自不同的背景和专业领域，如果使用冗长复杂的文档来交流项目信息，很容易出现理解偏差和沟通障碍。
而一页纸项目管理以直观清晰的方式展示项目信息，大大减少了误解和歧义的可能性。
再者，它有助于聚焦重点。
在项目执行过程中，很容易被各种细节和琐碎的事务分散注意力。
一页纸项目管理能够让我们始终关注项目的关键目标、重要任务和关键节点，确保项目始终朝着正确的方向前进。
那么，如何来制作这样一页纸呢？首先，要确定页面的布局。
通常，一页纸可以分为几个主要区域，比如项目目标、主要任务、时间进度、负责人、资源分配、风险与问题等。
每个区域都要有明确的标题，以便于快速定位和阅读。
项目目标部分要清晰明确地阐述项目的最终目标是什么。
这个目标应该是具体、可衡量、可实现、相关联且有时限的（SMART 原则）。
比如，“在三个月内完成新产品的研发并推向市场，销售额达到_____万元。
”主要任务部分则要列出实现项目目标所需要完成的关键任务。
这些任务要按照逻辑顺序和重要程度进行排列。
每个任务都要简要描述其内容和预期的成果。
时间进度是非常关键的一部分。
可以使用甘特图的形式，将每个任务的开始时间和结束时间直观地展示出来。
一页纸项目管理指南
一页纸项目管理表格学习笔记Written by 标点符 on 2012年08月18日in 产品经理一、什么是一页纸项目管理表格一页纸的项目管理表格（One Page Project Manager）简称OPPM，为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。
这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
是用很直观的方式将项目的几个核心要素例如：任务、目标、负责人、进度、成本（资源）在一个表格内罗列出来。
OPPM的核心价值在于清晰、直观、简约，打印后只有A4纸大小，便于快速阅读。
∙任务：如何做( how)。
任务是项目的中心，为了实现目标，必须要完成任务。
它们是项目的螺母和螺钉，即需要完成的工作的细节。
∙目标：做什么( what)，为什么要做(why)。
目标就是远景，项日的日的地。
论范围，日标可以是总体的或是具体的。
∙时间：何时完成(when)。
时间线度量的是工作应该何时完成，实际上又是何时完成的。
时间线可能是弹性的。
例如，如果项目被扩展了，可能就必须延长时问线（并增加预算）。
∙成本：花费( how much)。
项目支出可能有硬性成本，如咨询成本和机器成本；也有软性成本，如项目雇用的内部人员的成本。
成本会计可能很复杂，每个项目都需要参考专业会计人员的意见。
∙承担者：谁做项目( who)。
任务的承担者是”谁”，这很关键。
OPPM使管理层清楚地知道谁负责哪些任务。
清晰的所属权明确显示了谁应该得到嘉奖以及谁需要帮助。
一页纸的项目管理表格是使以下内容在一个页面上呈现：∙项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度；∙项目的每个主要任务都由谁负责；∙项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题；∙目前的总体进展如何；∙此外还要求提供未来三个月的预测。
通常情况下，OPPM适用于一个独立的项目，有多个任务组成，有子目标和不同的负责人。
但也可以应用于项目集的管理，统一制作，大的OPPM下面可以从属很多个小型的OPPM。
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OPPM 一个有效沟通工具
• 此外 ， 每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群 ， 尽管 这些人并不直接参与到项目中 。 然而 ， 很少有项目经理 知道如何将信息有效地传递给这些人 。 • 这个人群可能包括董事会 、 高管层 、 供应商 、 客户和 那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级 ， 等等 。 他们希望以一种省时的方式了解项目进展 ， 但又不想要 分析得过于详细的冗长报告 。 但是 ， 他们也不希望沟通 过于简单 、 不合理和空洞 ， 因为这样会产生很多他们无 法回答的问题 。 相反 ， 他们希望有足够的信息来回答他 们自己的问题 ， 但又不需要过多的信息 ， 以免被淹没在 事实和数字中。 • OPPM 提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息 。 它 所回答的问题多于产生的问题 ， 这正是它成为一个有效 沟通工具的原因所在 。
强烈推荐OPPM
• 根据最近这些年使用 OPPM 的经验 ， 我强烈推 荐在所有 项目中使用这种工具 。 它易于使用和 学习 ， 能为项目提供极大的价值 。
• OPPM 有助于项目的顺利进行 ， 它创建了一种 公共的可视沟通语言 ， 并使 与业务之间更协调 。 • 这是一个创新的 、 简单的工具 ， 是项目管理方 法的重大突破 。
《一页纸项目管理》 OOPM - 作者简介
• 克拉克•A•.坎贝尔， 美国泰纳 （O.C. Tanner)公司的高级副总裁，同时他 还担任该公司多种管理职务,并承担众多大 项目。
《一页纸项目管理》OOPM - 媒体推荐
• ―本书为管理人员提供了重要的工具。 • OPPM在易用性、灵活性和简单性之间实现了最佳平衡，最适合那些 注重实效和行动的团队。利用这些工具管理项目，除了可以促进项目 执行以外，还能够使状态更新和企业沟通变得轻而易举。” • ——John Baschab，美国专家 • • “OPPM的简单和通用给人们留下了深刻的印象。早在2003年， campbel首次来北京举办讲座，OPPM就开始为中国的项目经理提供 帮助了。OPPM易于学习和使用，它的清晰沟通能力令人叹为观止。 每位想要提高项目成绩、准确汇报项目进展和有效实施项目计划的经 理都应该阅读本书。” • ——杜豪博士，北京中智源培训有限公司CEO兼主席[1]
• 你可能会想 这可是一件繁重的任务 ， 它将耗费 我和团队的很多时间去收集和组织大量信息 ， 再 将它们组织为易读的形式 。 由于这些时间并未直 接花在项目工作上 ， 因此可能会导致团队业绩下 降 。 而且 上司很有可能不会阅读所有信息 ， 因 为事情总在变化 ， 上司也总是很忙 。 • 事实上 ： 为高管层提供所需信息很难 ， 想让信 息易于理解也很难 ， 要想在不占用过多时间的前 提下收集和提供信息同样很难 。
• 这项目压缩在一页简洁明了的纸上， 无论是表达最基本的细节，还是将它们向上层管 理者汇报并进行进度跟踪，这一页纸都可以做得 完美无缺。
• 这是一个相当实用的工具，通过作者设计的若干 表格，按照其提供的步骤行事，你会发现项目管 理并非是一件难于上青天的事。
一页纸项目管理 培训讲义
案例
《一页纸项目管理》(OOPM) - 内容简介
• 不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得 的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。它将目标所指、 时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费， 还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。在 项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮 助你协调好集体工作的方方面面。即使这项错综复杂的项 目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够 根据列表将它们提出来。 • 本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从 而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。事实上，本 书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对 于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重 要的‘意义。
(OOPM)背后的思想
• 设想一下 ， 你的上司要求你快速提供一份 项目报告 ， 内容包括以下方面 ：
– 项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超 前或落后于进度； – 项目的每个主要任务都由谁负责； – 项目执行预算和满足目标的情况如何 ， 有哪 些主要问题； – 目前的总体进展如何；
• 此外还要求你提供未来三个月的预测 。